NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 9/2013 Kirkkoneuvosto 1 (18) KOKOUSAIKA Maanantaina 28.10.2013 klo 18.00-20.00 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA Sanna Jukkola,vs.kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Kyösti Kangas ja Sampo Ylikoski. Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon Annikki Klemola, talouspäällikkö peruste Irja Visuri, toimistosihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 397. KOKOUKSEN AVAUS 110 LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja, vs.kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Paavalin kirje efesolaisille). Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Kokouskutsu on lähetetty 18.10.2013 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto Todettiin kokouksesta poissaolevan Mauri Uusitalon. Kutsuttu varajäsen -poissaolojen Kyösti Kangas oli paikalla. hyväksyminen Hyväksyttiin poissaolo ja varajäsenen läsnäolon. -hyväksytyt varajäsenet 111 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 110-122 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eeva-Maria Räsänen ja Marita Tölli. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 29.10.-4.11.2013 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 112 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, vs.khra Irja Visuri, toimistosihteeri PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: Eeva-Maria Räsänen Marita Tölli Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 113 A) Toimintansa lopettavat diakoniapiirit B) Maanvuokrasopimukset C) Kevan verkkopalveluiden salassapitositoumus D) Nivalan kirkon taulu E) Maliskylän kappelin penkit
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 3 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 114 Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2014 on tehty kirkon henkilöstön kehittämissuunnitelmasopimuksen periaatteita noudattaen. Nivalan seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 16.10.2013 ja isossa työntekijäkokouksessa 16.10.2013. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto keskustellee ja päättänee Nivalan seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelmasta. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti henkilöstön kehittämissuunnitelman.
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 4 NURMIKONLEIKKUU KASVUKAUDELLA 2014 Kirkkoneuvosto 115 Tili- ja Kiinteistöpalvelu Korpi Oy tarjoaa nurmikonleikkuuta kasvukaudelle 2014 samalla hinnalla kuin kuluvana vuonna eli 27 600 euroa/kasvukausi, sisältäen arvonlisäveron. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee Tili- ja Kiinteistöpalvelu Korpi Oy:n tekemän tarjouksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Riitta Muilu poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 5 LAUSUNTOPYYNTÖ/VILLE VILKUNA Kirkkoneuvosto 116 Ville Vilkuna pyytää Nivalan seurakunnalta lausuntoa rakennushankkeeseensa. Hänellä on tarkoitus rakentaa liittymä Koivunahontieltä pellolle Uuden hautausmaan läheisyyteen. Hänen mukaansa liittymä ei tule lisäämään liikennettä Koivuahontiellä, vaan se jakaisi keskustasta päin tapahtuvaa maatalousajoa Vilkunantien liittymän kanssa. Lausuntopyynnössään hän sanoo, että olosuhteissa, joissa pellolta voisi tulla maata Koivuahontielle hautausmaan kohdalle, liikenne olisi vain tieltä pellolle päin. Karttaliite osoittaa, että ko. liittymä tulisi Uuden hautausmaan varaston läheisyyteen. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee esittää lausuntonaan, että maata ei tule pellolta Koivuahontielle Uuden hautausmaan kappelin ja hautausmaan kohdalle sekä huomioitava liikennöinnissä Uuden hautausmaan kappelissa tapahtuvat tilaisuudet. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 6 KIINTEISTÖTARKASTUS Kirkkoneuvosto 117 Nivalan seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Heikki Ainasoja ja Timo Meriläinen ovat suorittaneet tarkastuksen 15.10.2013. Nivalan seurakunnan kiinteistöjen ja irtaimen omaisuuden sekä hautausmaiden kunto ilmenee kiinteistötarkastajien antamista muistioista, jotka ovat liitteenä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto merkinnee liitteenä olevat kiinteistöjen ja irtaimen omaisuuden sekä hautausmaiden tarkastuksen muistiot tietoon saatetuksi. Ryhdyttäneen tarvittaviin toimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto merkitsi yksimielisesti tarkastusmuistiot tietoon saatetuksi. Erityisesti kiinnitetään huomiota, että vedet ohjataan kauemmaksi rakennuksista.
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 7 HEHU KESKIPOHJANMAA/KIRKON HENKISEN HUOLLON VALMIUSRYHMÄ/NIVALAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 118 Kirkon henkisen huollon (HeHu) valmiusryhmä toimii viranomaisten ja paikallisseurakuntien tukena suuronnettomuustilanteissa ja isommissa kriisitilanteissa. HeHu:n tehtävänä on antaa onnettomuuden uhreille ja läheisille henkistä tukea. Suuronnettomuus- ja kriisitilanteissa kirkko toimii osana valtakunnallista pelastustoimintaa. Oulun tuomiokapituli tukee HeHu-valmiusryhmien käynnistymistä alueellaan. Alueiden muodostamisessa on huomioitu myös hätäkeskusten ja pelastuslaitosten rajat. Jokainen seurakunta / seurakuntayhtymä valitsee HeHu-valmiusryhmään vähintään kaksi (2) työntekijää eri ammattialoilta, isommista seurakunnista useamman. Vs.kirkkoherran Vs.kirkkoherra allekirjoittaa yhteistoimintasopimuksen ja kirkkoneuvosto määrää Nivalan seurakunnan jäseneksi HeHu Keski-Pohjanmaa valmiusryhmään kirkkoherran. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 8 SIVUTOIMILUPA/VS.SEURAKUNTAPASTORI OLLI LUHTASELA Kirkkoneuvosto 119 Nivalan seurakunnan vs. seurakuntapastori Olli Luhtasela anoo Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta sivutoimilupaa ja pyytää Nivalan seurakunnan kirkkoneuvostolta lausuntoa asiaan liittyen. Anomus on liitteenä. Vs.kirkkoherran Kirkkoneuvosto puoltaa vs. seurakuntapastori Olli Luhtaselan sivutoimilupaa sillä edellytyksellä, ettei sivutoimesta koidu haittaa vs. seurakuntapastorin tehtävien hoitamiseen, ja lähettänee asian tuomiokapitulille. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 9 TOIMINTANSA LOPETTAVAT DIAKONIAPIIRIT Kirkkoneuvosto 120 A) Diakoniatyönjohtokunta kokouksessaan 26.9.2013 on käsitellyt Koskenperän diakoniapiirin lopettamista sekä kokouksessaan 16.10.2013 Töllinperän sekä Haapala-Kotilan diakoniapiirien lopettamista. Diakoniatyönjohtokunta on hyväksynyt kokouksissaan yllä mainittujen diakoniapiirien lopettamisen. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto merkinnee asiat tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 10 MAANVUOKRASOPIMUKSET Kirkkoneuvosto 120 B) Sakari Kiviniemi anoo vuokrasopimuksen tekemistä 5 vuodeksi Uuden hautausmaan Lisäaho-nimiselle peltopalstalle, pelto on ollut vuokrattuna hänelle aikaisemmin. Lisäksi hän anoo vuokrasopimuksen tekemistä Väinölä-nimiselle peltopastalle. Hannu Töllin mukaan tämänhetkinen maanvuokran keskihinta on 200 euroa/ha. Lisäaho pinta-ala 1,962 ha ja Väinölän pinta-ala 1,145 ha. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle maanvuokrasopimuksen jatkamista Lisäaho-nimiselle peltopalstalle viidellä vuodella sekä uuden vuokrasopimuksen tekemistä Väinölä-nimiselle peltopastalle kuudeksi vuodeksi. Hinta on 200 euroa/ha/vuosi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 11 KEVAN VERKKOPALVELUIDEN SALASSAPITOSITOUMUS Kirkkoneuvosto 120 C) Keva palvelee KiELin piiriin kuuluvia työnantajia työeläkkeisiin ja palkkaperusteisen eläkemaksun keräämiseen liittyvissä asioissa. Keva uudistaa työnantajille suunnattuja verkkopalvelujaan, jatkossa verkkopalvelujemme asiointipalvelut ovat myös seurakunnan käytössä. Verkkopalvelujen palvelut tarjoavat suojatut yhteydet henkilötietoja sisältäviin palvelusuhderekisterin tietoihin sekä palkkaperusteisen eläkemaksun tietoihin. Näiden salassa pidettävien tietojen käsittely Kevan verkkopalveluissa edellyttää salassapitositoumuksen hyväksymistä. Jotta Nivalan seurakunnan henkilöt voivat kirjautua Kevan verkkopalveluihin, pitää seurakunnan lähettää allekirjoitettu salassapitositoumus Kevaan mahdollisimman pian. Työantaja vastaa siitä, että Kevassa pidettäviä tietoja ei käytetä muuhun kuin työtehtävien hoitamiseen eikä tietoja anneta kolmannelle osapuolelle. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee, että salassapitositoumus allekirjoitetaan ja salassapitositoumuksen allekirjoittaa talouspäällikkö Annikki Klemola. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 12 NIVALAN KIRKON TAULU Kirkkoneuvosto 120 D) Vs.kirkkoherra esitteli uudet kirkosta otetut taulut ja kertoi mahdollisuudesta tilata niitä. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 13 MALISKYLÄN KAPPELIN PENKIT Kirkkoneuvosto 120 E) Kyösti Kangas kertoi Maliskylän kappelin penkeistä. Ne ovat vaaralliset, koska ne keikkuvat. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että penkit korjataan pikaisesti.
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 14 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 121 1. Maanmittauslaitoksen pöytäkirja 2. Jumalanpalvelusryhmät 3. Hautainhoitoraportti/kesä 2013 4. Verotulokertymät 1.1.-30.9.2013 ja 1.1.-31.10.2013 5. Tuloslaskelman toteutumavertailu 30.9.2013 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 122 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.00 Veisattiin virsi 548.