KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1(13) Aika: Tiistai 29.01.2019 kello 18.00 21.17 Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone Läsnä: Jyrki Jormakka kirkkoherra, puheenjohtaja Aaramaa Simo Erkinheimo Heikki Heikkilä Marketta Kari Jorma Lammi Sinikka Malmi Pirkko varapuheenjohtaja Mäkinen Aira Palojärvi Inka Pellinen Tarja Puronvarsi Martti Rintanen Mari Vaittinen Esa Heinonen Ritva Rämäkkö Esa kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, sihteeri Poissa: Seppä-Lassila Marjatta Asiat: 1-23 1 ALKUHARTAUS, KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Kirkkoherra Jyrki Jormakka piti alkuhartauden, kokous avattiin ja todettiin läsnäolijat
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 2(13) 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. on kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille ja varapuheenjohtajalle 22.01.2019. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin seuraavin lisäyksin, muissa asioissa käsitellään kirkkoneuvoston koollekutsumisen, kirkkoneuvoston sihteerin valinta, uurnalehdon siisteys, päiväkerhoon osallistuminen 3,5 vuotiaana, Kortesjärven rakennusten tilanne sekä kanttoriasia. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOIT- TAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. (KJ 7 luku 6 ). n ohjesäännön 9 :n 3 luvun mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjan tarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 3(13) Pöytäkirjan tarkastajina ovat käytetyn aakkosjärjestyksen mukaan Aaramaa Simo ja Erkinheimo Heikki, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa torstaina 31.01.2019 klo 9-14. Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 01.02.- 15.02.2019 välisenä aikana klo 9.00-14.00. Pöytäkirjan tarkastajaksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Simo Aaramaa ja Heikki Erkinheimo. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti 5 KOORDINAATTORIEN VALINTA VUOSILLE 2019-2020 Seurakunnan toimintasuunnitelman mukaan eri työaloille valitaan koordinaattori, joka toimii oman työalansa vastaavana työntekijänä. Hänen tehtävänsä on olla työntekijätiimien kokoonkutsujana ja asioiden valmistelijana. Sen lisäksi hän vastaa oman työalansa toiminta- ja taloussuunnitelman sekä toimintakertomuksen kokoamisesta. Hänellä ei ole esimiesasemaa. Koordinaattoreina ovat toimineet vuosina 2017-2018 seuraavat: Musiikkityö Heli Turpela Diakoniatyö ja kansainvälinen diakoniatyö Leena-Marja Renko Nuoriso- ja rippikoulutyö Matti Latomäki Lapsi- ja perhetyö Sinikka Huhdankoski Lähetystyön ja ystävyysseurakuntatyön koordinaattori Henna Luoma
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 4(13) Kirkkoherran päätösesitys: valitsee koordinaattoreiksi vuosille 2019-2020. valitsi koordinaattoreiksi vuosille 2019-2020 Musiikkityö Diakoniatyö ja kansainvälinen diakoniatyö Nuoriso- ja rippikoulutyö Lapsi- ja perhetyö Lähetystyön ja ystävyysseurakuntatyön koordinaattori Heli Turpela Sirpa Huhdankoski Päivi Latomäki Anne Välimäki Henna Luoma 6 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTAJIEN VALINTA VUO- SILLE 2019-2020 Talousjohtaja Esa Rämäkön valmistelu voi valita keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka yhdessä tarkastavat seurakunnan rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa. Tarkastuksesta annetaan kirjallinen muistio kirkkoneuvostolle. Talousjohtajan päätösesitys: valitsee keskuudestaan kaksi rahavarojen ja arvopaperien tarkastajaa. Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajiksi valittiin Tarja Pellinen ja Marketta Heikkilä. Lisätietoja antaa talousjohtaja Esa Rämäkkö puh. (06) 4346527, 050 5322792 7 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALINTA YHTEISÖJEN HALLINTOELIMIIN VUOSIKSI 2019-2020
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 5(13) Talousjohtaja Esa Rämäkön valmistelu n tehtävänä on mm. valvoa seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa sekä tehdä sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet yhteisöjen hallintoelimissä. on valinnut aina toimikaudekseen seurakunnan edustajan yhteisöjen hallintoelimiin, joita on ainakin ollut As Oy Pukkilankartano, As Oy Honkaniitty, As Oy Toukola, As Oy Leipurintie ja Viria Oy. Lisäksi sama luottamushenkilö on edustanut seurakukuntaa mm. tietoimituksissa yms:ssa. Aikaisemmin seurakunnan edustajana on ollut kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Talousjohtajan päätösesitys: valitsee vuosiksi 2019-2020 edustajan edustamaan seurakuntaa asunto-osakeyhtiöissä, tietoimituksissa yms. Seurakunnan edustajaksi yhteisöjen hallintoelimiin valittiin Pirkko Malmi ja varaedustajaksi Aira Mäkinen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Esa Rämäkkö puh. (06) 4346527, 050 5322792 8 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT ALUE- JA KAPPELINEUVOSTOIHIN VUOSILLE 2019-2020 Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappelineuvostojen ohjesäännön 5 :n 3. kohdan sekä Kauhavan alueneuvoston johtosäännön 4 :n 3. kohdan mukaan seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. valitsee keskuudestaan edustajan Kauhavan alueneuvostoon sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappelineuvostoon. valitsi keskuudestaan Jorma Karin Kauhavan alueneuvostoon, Martti Puronvarren Alahärmän, Inka Palojärven Kortesjärven sekä Aira Mäkisen Ylihärmän kappelineuvostoon edustamaan kirkkoneuvostoa.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 6(13) 9 HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN SUORITTAJIEN VALINTA VUOSILLE 2019-2020 Talousjohtaja Esa Rämäkön valmistelu Hautausmaakatselmuksen suorittajina ovat toimineet vuosina 2017-2018 Alahärmän hautausmaalla Marketta Heikkilä, Kauhavan hautausmailla Anna- Maija Renko, Kortesjärven hautausmaalla Jussi Autio ja Ylihärmän hautausmaalla Esa Vaittinen. Virkansa puolesta jäseninä ovat kiinteistöpäällikkö sekä kunkin alueen hautausmaasta vastaava viranhaltija (seurakuntamestari, Kauhavalla haudankaivaja). Talousjohtajan päätösesitys: valitsee keskuudestaan alueelliset edustajat hautausmaakatselmustyöryhmään toimikaudeksi 2019-2020. Hautausmaakatselmustyöryhmään valittiin seuraavat jäsenet: Marketta Heikkilä (Alahärmä) Simo Aaramaa (Kauhava) Jussi Autio (Kortesjärvi) Sinikka Lammi (Ylihärmä) Lisätietoja antaa talousjohtaja Esa Rämäkkö puh. (06) 4346527, 050 5322792 10 RAKENNUSTOIMIKUNNNAN NIMEÄMINEN VUOSILLE 2019-2020 Talousjohtaja Esa Rämäkön valmistelu Seurakunnassa on ollut kirkkoneuvoston alainen rakennustoimikunta, johon on kuulunut neljä jäsentä, yksi jäsen jokaisesta kappelista ja alueseurakunnasta. Virkansa puolesta jäseninä ovat kirkkoherra, talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö. Talousjohtajan päätösesitys: valitsee rakennustoimikunnan jäsenet vuosille 2019-2020.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 7(13) Yhdellä jäsenistä tulee olla rakennusalan ammatillinen tutkinto. Rakennustoimikunnan jäseniksi valittiin Martti Puronvarsi (Alahärmä) Hannu Ristaniemi (Kauhava) Jaakko Kontiainen (Kortesjärvi) Jorma Ylirinne (Ylihärmä) Lisätietoja antaa talousjohtaja Esa Rämäkkö puh. (06) 4346527, 050 5322792 11 EP:N PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN JOHTOKUNTAAN JÄSE- NEN JA VARAJÄSENEN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI 2019-2022 valitsee varsinaisen jäsenen ja varajäsenen EP:n perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan. valitsi yksimielisesti Anssi Massisen ja varalle Jyrki Jormakan EP:n perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan 12 HENKILÖSTÖASIA 13 ALAHÄRMÄN DIAKONIAVIRAN TÄYTTÖ Kauhavan seurakunta on irtisanonut diakoni Maria Lahden Kauhavan alueseurakunnan diakonin virasta tuotannollisin ja taloudellisin perustein. Irtisanomisaika on päättynyt 15.12.2018. Kirkkolain 6 l. 62 kuuluu:
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 8(13) Jos työnantaja on irtisanonut toistaiseksi otetun viranhaltijan 52 :n mukaisilla perusteilla ja työnantaja tarvitsee neljän kuukauden kuluessa irtisanomisajan päättymisestä viranhaltijaa tehtäviltään samankaltaiseen toistaiseksi voimassa olevaan tai yli kuusi kuukautta kestävään virkasuhteeseen, työnantajan on tiedusteltava paikalliselta työvoimaviranomaiselta, onko irtisanottuja viranhaltijoita etsimässä tämän viranomaisen välityksellä työtä, ja myönteisessä tapauksessa tarjottava työtä ensisijaisesti irtisanotuille kelpoisuusvaatimukset täyttäville viranhaltijoille. Jos virkasuhde on jatkunut keskeytyksettä sen päättymiseen mennessä vähintään 12 vuotta, takaisinottoaika on kuitenkin kuusi kuukautta. Maria Lahden irtisanomisajan päättymisestä on kulunut Alahärmän diakonin viran vapautuessa runsas kuukausi. Näin ollen seurakunnalla on velvollisuus tarjota virkaa Maria Lahdelle. Hän on ilmoittanut ottavansa viran vastaan. Lahti on saanut kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä tilapäisen virkamääräyksen ajalle 1.1.-28.2.2019. Päätösesitys: Kirkkolain 6. l 62 n nojalla ja Maria Lahden suostumuksen turvin kirkkoneuvosto valitsee Alahärmän kappeliseurakunnan diakonian viranhaltijaksi 1.3.2019 alkaen diakoni Maria Lahden. Virkapaikka on Alahärmän seurakuntatalo. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti 14 HENKILÖSTÖASIA 15 KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kauhavan seurakunnassa on viime vuosina löydetty tapa toimia kolmen vakituisen kanttorin viran turvin. Kellokosken irtisanouduttua, yksi näistä kolmesta virasta jää vaille vakituista viranhaltijaa.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 9(13) Virantäyttöprosessi kestää normaalisti 2-4 kuukautta. Lisäksi tarvitaan useimmissa tapauksissa muutama kuukausi aikaa, että virkaan valittu voi aloittaa tehtävässä. Näistä syistä johtuen valintaprosessin alun ja uuden viranhaltijan virkasuhteen alun välissä voi kulua 3-6 kuukautta. Päätösesitys: Esitän, että kirkkoneuvosto päättää: a) täyttää Kauhavan seurakunnan avoimeksi tulleen kanttorin viran, jonka virkapaikkana on Alahärmän kappeliseurakunta. b) järjestää rekrytoinnin huhti-kesäkuun aikana 2019. Uusi viranhaltija aloittaa 1.11.2019. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti 16 KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÖ Kappalainen Risto Mäki on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 1.9.2019 alkaen. on päättänyt käsitellä virantäytöt tapauskohtaisesti, jonka johdosta Kauhavan kappalaisen virantäyttö tulee vireille. Papistoa on vähennetty yhden viran täyttämättä jättämisellä vajaa vuosi sitten, kun Alahärmän seurakuntapastorin virka vapautui. Edellinen viran vähentäminen toteutui kuusi vuotta aiemmin. Tällä hetkellä tehtävämäärä edellyttää valmistelijan käsityksen mukaan sitä, että papiston määrä olisi edelleen kuusi. Lisäksi kappalaisen virkaan kuuluu johtaa alueellista hengellistä työtä, joten senkin puoleen virantäyttö on välttämätöntä. Päätösesitys: Esitän, että kirkkoneuvosto päättää täyttää Kauhavan kappalaisen viran. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti 17 HENKILÖSTÖASIA
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 10(13) 18 HERÄTTÄJÄJUHLIEN TOIMIKUNTIEN PUHEENJOHTAJIEN NIMEÄMINEN Herättäjäjuhlien avainhenkilöt nimetään siten, että seurakunta tekee asiasta esityksen ja Herättäjä-Yhdistyksen hallitus päättää toimikuntien puheenjohtajat virallisesti. Toimikuntien puheenjohtajat ovat jo käytännössä aloittaneet hoitamaan tehtäviään. Puheenjohtajisto yhdessä Herättäjä-Yhdistyksen ja kaupungin nimeämien edustajien kanssa muodostaa juhlatoimikunnan, joka käsittelee toimikuntien päätökset ja vastaa yleisellä tasolla juhlajärjestelyistä. Päätösesitys: Esitän, että kirkkoneuvosto esittää Herättäjä-Yhdistyksen hallitukselle eri toimikuntien puheenjohtajavalinnoista seuraavaa: 1. Varainhankintatoimikunta: Simo Aaramaa 2. Viestintätoimikunta: Tuula Jokiaho 3. Ohjelmatoimikunta: Seppo Ruotsala 4. Lapsi- ja nuorisotoimikunta: Matti Latomäki 5. Kansliatoimikunta: Raija Alestalo 6. Taloustoimikunta: Ritva Heinonen 7. Kenttätoimikunta: Aulis Puro-Aho ja Mikko Ylihärsilä 8. Majoitustoimikunta: Leena-Marja Renko ja Anna-Maija Alatalkkari 9. Talkootoimikunta: Jarmo Kujanpää Todetaan, että turvallisuustoimikuntaan, liikennetoimikuntaan ja ravintolatoimikuntaan ei ole puheenjohtajaa löytynyt. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin täydennyksin, liikennetoimikunnan puheenjohtajaksi esitetään Jaakko Perälää 19 MUUT ASIAT A. Lähetekeskeskustelu kirkkoneuvoston koollekutsumisen menettelystä jatkossa. Asia käsitellään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. B. n sihteerin valinta. päätti yksimielisesti valita sihteerikseen talousjohtaja Esa Rämäkön toimikautensa ajaksi 2019-2020. C. Uurnalehdon siisteys
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 11(13) Simo Aaramaa kiinnitti huomiota Kauhavan uurnalehdon siisteyteen. Havaittu epäkohta päätettiin viedä tiedoksi kiinteistöpäällikölle. D. Päiväkerhoon pääsy 3-vuotiaana. Keskusteltiin siitä, että neljän vuoden ikäraja kerhoon pääsemiseksi voi aiheuttaa jännitettä perheissä sisarusten kesken. Lasten tasavertainen kohtelu edellyttäisi kuitenkin joko kaikkien pääsyä kerhoon kolmivuotiaina tai ikärajan säilyttämistä nykyisellään. Jos nyt otettaisiin kolmevuotiaita kevätkaudeksi kerhoon, pelkästään alueseurakunnassa heitä tulisi ainakin 10. Niin paljon tilaa ryhmissä ei ole. E. Kortesjärven rakennusten tilannekatsaus. Käytiin läpi tilaratkaisujen valmistelujen ajankohtainen tilanne. F. Kanttoriasiaa. Keskusteltiin kanttorien työnkuviin ja tiimityöskentelyyn liittyvistä kysymyksistä. Keskusteltiin ja merkittiin tiedoksi 20 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 11 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoherran päätösluettelo: 1 /2019 Määräaikainen virkamääräys. Diakonin viransijaisuus Alahärmässä (liite 4). merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 21 TALOUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talousjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 12 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Talousjohtajan päätösluettelo:
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 12(13) 1/2019 Hautauslaskun maksusta vapauttaminen (liite 5) 2/2019 Arvo-osuustilin siirto Suomen arvopaperikeskukselta Nordnetin hoidettavaksi (liite 6) merkitsee talousjohtajan tekemät päätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 22 TIEDOTUSASIAT Vuokrasopimus varastotilasta Kauhavan Vuokra-asunnot Oy:n kanssa Herättäjäjuhla varten. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin antama virkamääräys pastori Anssi Massiselle Ylihärmän kappalaisen virkaan. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 26.03.2019 klo 17.00 Merkittiin tiedoksi 23 KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUS- OSOITUS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Muutoksenhaku ohessa. (Liite 7) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.17. Lopuksi laulettiin virsi 548 Kokouksen puolesta
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 13(13) Jyrki Jormakka puheenjohtaja Esa Rämäkkö sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla 31.01.2019 Simo Aaramaa Heikki Erkinheimo Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen: Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeliseurakunnissa 01.02.- 15.02.2019 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherran viraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeliseurakunnissa 22.01.-15.02.2019. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja