NRO 2/ 2012 Kirkkovaltuusto 13.2.2012 Sivu 1 KOKOUSTIEDOT AIKA 13.2.2012 Keskiviikko klo 19.48 20.23 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Sulonen Ritva, puheenjohtaja Koivunen Simo, varapuheenjohtaja Bergman Erik, varajäsen Jalava Taina Jalonen Sanna Kerola Keiho Kiviranta Mikko Kotimaa Lauri Kylämarttila Hilkka Lallukka Terho Lähteenoja Juha Nurmi Veikko Paassilta Raimo Perttu Antti-Jussi Ranne Auli Saarinen Tuula Salmi Erkki, varajäsen Satola Sirpa, varajäsen Sihvo-Mäkelä Hille Silvanto Anja Suomala Esko Toivonen Heimo Tuuppa Riikka Vahanen Veera Virtanen Terttu Wikström Virpi POISSA Helin Riikka Juhola Seppo Paavilainen Hannu Virta Kalle MUUT SAAPUVILLA OLLEET ASIAT 7-17 Kemppainen Jukka, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä
NRO 2/ 2012 Kirkkovaltuusto 13.2.2012 Sivu 2 ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Ritva Sulonen Anneli Järvinen N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 14.2.2012 Terho Lallukka Juha Lähteenoja OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Taloustoimistossa 16.2.2012 19.3.2012 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikkoa ennen kokousta, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 16.2.2012 Jukka Kemppainen, kirkkoherra
KOKOUSKUTSU Kirkkovaltuusto 2/2012 Sivu 3 KOKOUSAIKA Maanantaina 13.2.2012 klo 19.30 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 7 KOKOUKSEN AVAUS 8 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 9 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 10 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 11 1 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN A-OSAN MUUTOS- JA PERUSKORJAUSSUUNNITELMAT 12 2 SEURAKUNTAKESKUKSEN ENSIMMÄISEN KORJAUSVAIHEEN URAKKAOHJELMAN HYVÄKSYMINEN JA URAKKATARJOUSTEN PYYTÄMINEN 13 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSUSTA ILMOITTAMINEN 14 ILMOITUSASIAT 15 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT 16 VALITUSOSOITUS 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 16.2.2012 19.3.2012 klo 9-14 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ritva Sulonen
Kirkkovaltuusto 2/2012 13.2.2012 Tark. Sivu 4 Kirkkoherra Jukka Kemppainen piti alkuhartauden. 7 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. 8 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille viikkoa ennen kokousta, 6.2.2012, sekä pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti. Kokouskutsu on julkaistu Alasatakunta -lehdessä ennen kokousta, 7.2.2012. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 9 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Terho Lallukka ja Juha Lähteenoja. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 10 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin yksimielisesti ottaa Aloitteet ja tiedustelut -asiakohtaan valtuutettu Esko Suomalan yksi tiedusteluasia sekä valtuutettu Riikka Tuupan yksi tiedusteluasia.
Kirkkovaltuusto 2/2012 13.2.2012 Tark. Sivu 5 Kirkkoneuvosto 27.12.2011 267 11 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN A-OSAN MUUTOS- JA PERUSKORJAUSSUUNNITELMAT Euran seurakuntakeskuksen A-osan muutos- ja peruskorjaussuunnitelmat ovat valmistuneet. Esityslistan liitteenä on muutos- ja peruskorjauksen rakennusselitys sekä huonekortit. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Euran seurakuntakeskuksen A-osan muutos- ja peruskorjaussuunnitelmat. päätös ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Euran seurakuntakeskuksen A-osan muutos- ja peruskorjaussuunnitelmat. LIITE 1
Kirkkovaltuusto 2/2012 13.2.2012 Tark. Sivu 6 Kirkkoneuvosto 1.2.2012 7 12 SEURAKUNTAKESKUKSEN ENSIMMÄISEN KORJAUSVAIHEEN URAKKAOHJELMAN HYVÄKSYMINEN JA URAKKATARJOUSTEN PYYTÄMINEN Kuluvan vuoden talousarvio sisältää Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen aloittamisen. Korjaustöiden ensimmäinen vaihe käsittää vesikaton, julkisivun osan (keittiön ulkoseinän) ja vesikaton sadevesijärjestelmän muutoksen. Talousarviossa on varattu tähän 240 000 euron määräraha. Urakkaohjelma on liitteenä. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. kirkkovaltuusto hyväksyy urakkaohjelman. päätös ehdotus 2. kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston pyytämään urakkatarjoukset sekä käsittelemään saadut tarjoukset ja tekemään tarjousten perusteella päätöksen urakoitsijoiden valinnoista. Siinä tapauksessa, jos saadut urakkatarjoukset ylittävät kuluvan vuoden talousarviossa seurakuntakeskuksen korjaukseen varatun määrärahan (240 000 euroa), tarjoukset viedään kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Hyväksyttiin edelleen yksimielisesti urakkakilpailussa noudatettavat valintakriteerit. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. kirkkovaltuusto hyväksyy urakkaohjelman. 2. kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston pyytämään urakkatarjoukset sekä käsittelemään saadut tarjoukset ja tekemään tarjousten perusteella päätöksen urakoitsijoiden valinnoista. Siinä tapauksessa, jos saadut urakkatarjoukset ylittävät kuluvan vuoden talousarviossa seurakuntakeskuksen korjaukseen varatun määrärahan (240 000 euroa), tarjoukset tuodaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. 3. kirkkovaltuusto hyväksyy urakkakilpailussa noudatettavat valintakriteerit. LIITE 2
Kirkkovaltuusto 2/2011 13.2.2012 Tark. Sivu 7 Kirkkoneuvosto 1.2.2012 6 13 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSUSTA ILMOITTAMINEN Kirkkovaltuusto päättää kokouskutsun julkaisemisesta lehdessä. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää kokouskutsun julkaisemisesta lehdessä vuonna 2012 sekä nimeää lehden/lehdet. päätös Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston kokouskutsut julkaistaisiin vuonna 2012 Alasatakunta -lehdessä. ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston kokouskutsut julkaistaisiin vuonna 2012 Alasatakunta -lehdessä.
Kirkkovaltuusto 2/2012 13.2.2012 Tark. Sivu 8 14 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuuston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Tilintarkastaja Risto Pohjanpiiri ja avustava tilintarkastaja Aino Lepistö Audiator Oy:stä pitivät tilintarkastuspäivän seurakunnassa 18.1.2012. 2. Tuomiokapituli on 18.1.2012 päättänyt kirkkolain 19 luvun 11 :n 3 momentin nojalla nimittää Rauman rovastikunnan lääninrovastin virkaan 1.4.2012 alkavaksi kuusivuotiskaudeksi lääninrovasti, kirkkoherra Tapio Seppälän. 3. Tuomiokapituli on 8.12.2011 päättänyt merkitä tiedoksi Euran seurakunnan kirkkoneuvoston esityksen ja todeta, ettei seurakunnan seurakuntapastorin (I) virkaan määrätä viransijaista taloudellisten syiden perusteella. 4. Vuoden 2011 verotilitykset ovat toteutuneet talousarvioon nähden 99,8 prosenttia. Kirkollisverot ovat laskeneet vuodesta 2010 2,2 prosenttia ja yhteisöverot kasvaneet 25,3 prosenttia. Verotilitykset yhteensä ovat vuonna 2011 kasvaneet 0,3 prosenttia vuodesta 2010. Vuoden 2011 tilinpäätös tulee alustavan tiedon mukaan olemaan noin 68 800 euroa alijäämäinen. Vuoden 2011 talousarvio oli 94 570 euroa alijäämäinen. Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi. 15 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT 1. Kirkkovaltuutettu Esko Suomala tiedusteli, missä käsittelyvaiheessa kirkkovaltuuston hyväksymä kiinteistöstrategia tällä hetkellä on. Suomala tiedusteli asiaa etenkin Panelian pappilassa olevan toiminnan jatkumisen kannalta. Todettiin, että kirkkoneuvosto on antanut kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän tehtäväksi kiinteistöstrategiassa mainittujen kiinteistöjen myynnin valmistelun. Todettiin myös, että kirkkoneuvosto on asettanut työryhmän, jonka tehtävänä on korvaavien päiväkerho- ja perhekerhotilojen etsiminen Panelian ja Hinnerjoen alueilla. 2. Kirkkovaltuutettu Riikka Tuuppa toivoi, että kirkkovaltuuston kokousajat ilmoitettaisiin jo ajoissa etukäteen. Kirkkoherra ilmoitti, että seuraava kirkkovaltuuston kokous on 9.5.2012 klo 18.30 Euran seurakuntakeskuksessa. ---------
Kirkkovaltuusto 2/2012 13.2.2012 Tark. Sivu 9 16 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. --------- 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kirkkovaltuuston kokouksen klo 20.23. ---------