SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 6/2018 Aika Ti 11.12.2018 klo 17.00 klo 18.12 Paikka Kauniaisten kirkko, alatakkahuone Läsnä Ala-Reinikka Tapani Cross Nina varajäsen: Rauno alkosen tilalla Helistekangas Laura Huoponen Kari Kauppila Matti Matti Kivinen varajäsen: Mirja Tirin tilalla Pesonen Anna Pirttimäki Raili Raulamo Jaakko Ronkainen Timo varajäsen: Seija Mäkelän tilalla Visuri Kare Mäkinen Mimosa puh.joht. Kyyrö Anna Kuula Kari sihteeri seurakuntapastori, paikalla kohdat: 75-77, poistui klo 17.50 Poissa Seija Mäkelä Margit Peltovirta Mirja Tiri Rauno Valkonen 70 Kokouksen avaus Kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen. 71 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille 5.12.2018. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistä oli läsnä 12/13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 5.12.2018 11.1.2019. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 19.12.2018-2.1.2019. Paitsi asiakohdat 75-76 ja 79-80, joiden nähtävillä oloaika on 12.12. - 26.12.2018 sekä asiakohta 75, jonka nähtävillä oloaika on 12.12.2018 11.1.2019. 1
72 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapani Ala-Reinikka ja Kare Visuri. 73 Esityslista Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaan. Liite 1. 74 Ilmoitusasiat Hiippakunnan hallintotiedotteet 1.11. ja 20.11. Seurakuntavaalien tulos Uusien luottamushenkilöiden siunaaminen ja perehdytys kirkolla loppiaisena 6.1.2019 klo 10-14. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 75 Kauniaisten suomalaisen seurakunnan rippikoulun ohjesäännön päivittäminen Kirkossamme on vuosina 2014-2018 tehty laajamittainen rippikouluuudistus. Uudistuksen tuloksena on syntynyt kaksi merkittävää rippikoulua ja isostoimintaa linjaavaa asiakirjaa: Suuri Ihme - Rippikoulusuunnitelma 2017, joka hyväksyttiin piispainkokouksessa huhtikuussa 2017 sekä vuonna 2016 ilmestynyt Isoja ihmeitä - isostoiminnan linjaukset. Osana rippikoulu-uudistusta kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi 23.10.2018 rippikoulun malliohjesäännön. Rippikoulun malliohjesääntö korvaa aiemmin voimassa olleen rippikoulun malliohjesäännön vuodelta 2002. Rippikoulun malliohjesääntö luo puitteet seurakuntien rippikoulutyön järjestämiselle. Tämän johdosta myös Kauniaisten 2
suomalaisen seurakunnan rippikoulun ohjesääntö on ajankohtaista päivittää. Rippikoulun ohjesäännön hyväksyy seurakuntaneuvosto. Ohjesääntö alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Liitteenä ehdotus päivitetystä Kauniaisten suomalaisen seurakunnan rippikoulun ohjesäännöstä (Liite 2). Khra: Sn hyväksynee päivitetyn rippikoulun ohjesäännön. alistaa ohjesäännön Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä pöytäkirjan kohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 76 Kauniaisten suomalaisen seurakunnan rippikoulun paikallissuunnitelman 2019-2021 hyväksyminen Edellisessä pykälässä on esitelty kirkon rippikoulu-uudistus ja sitä linjaavat asiakirjat. Uudistuksen johdosta seurakuntien on laadittava myös uudet rippikoulun paikallissuunnitelmat, joissa kuvataan rippikoulun paikallisen toteuttamisen periaatteet ja käytännöt. Rippikoulun ohjesäännön mukaan paikallissuunnitelma päivitetään kolmen vuoden välein. Seurakuntamme rippikoulujen ohjaajatiimi on valmistellut paikallissuunnitelmaa rippikoulutyöstä vastaavan pastorin Kari Kuulan johdolla. Kari Kuula esittelee kokouksessa paikallissuunnitelmaa kutsuttuna asiantuntijana. Liitteenä ehdotus Kauniaisten suomalaisen seurakunnan rippikoulun paikallissuunnitelmaksi (Liite 3). Khra: Sn päättänee hyväksyä Kauniaisten suomalaisen seurakunnan rippikoulun paikallissuunnitelman 2019-2021. antaa päätöksen tiedoksi Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. 3
Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä pöytäkirjan kohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 77 Kauniaisten suomalaisen seurakunnan rippikoulusuunnitelma 2019 Edellisissä kohdissa esiteltyjen dokumenttien lisäksi käsiteltävänä on vuosittain laadittava rippikoulusuunnitelma. Rippikouluista vastaava työntekijä laatii vuosisuunnitelman, jossa näkyvät tulevan kauden rippikouluryhmät sekä niiden ohjaajatiimit ja keskeiset päivämäärät: aloitus, leirijakso, konfirmaatio sekä yhteydet seurakunnan muuhun toimintaan ja rippikoululaisten perheisiin. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan rippikoulun ohjesäännössä linjataan (2 ), että seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulutyön suunnitelman. Liitteenä ehdotus rippikoulusuunnitelmaksi 2019 (liite 4). Khra: Sn päättänee hyväksyä Kauniaisten suomalaisen seurakunnan vuoden 2019 rippikoulusuunnitelman. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 78 Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kolehtisuunnitelma 2019 Kirkkolaissa linjataan, että jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). 4
Kirkkohallituksen päätös, joka on esitetty Kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 12/2018 muodostaa rungon seurakunnan kolehtisuunnitelmalle. Päätöksessä määritellään osa vuoden 2019 aikana kerättävistä kolehdeista. Lisäksi suunnitelmassa linjataan tiettyyn ajanjaksoon sidotut kolehdit, sekä tuomiokapitulien kolehtikohteet. Muista kolehtikohteista kirkkohallitus antaa suosituksen. Kirkkoherra esitteli kokouksessa vuoden 2019 alustavaa kolehtisuunnitelmaa ja sen periaatteita. Hän kertoi, että kolehtisuunnitelma laaditaan pitkälti Kirkkohallituksen yleiskirjeessä tulevan kolehtisuunnitelman mukaan, johon on jätetty vapaita pyhiä, joihin seurakunta voi nimetä kolehtikohteita. Näihin vapaisiin kolehtipyhiin tulee sijoittaa myös Kirkkohallituksen erikseen nimeämiä kolehtikohteita. Tämän jälkeen vapaisiin pyhiin seurakunnassamme merkitään perhemessujen kolehdit perhekerhon kummikohteelle, konfirmaatiomessujen kolehdit nuorten kummikoululle sekä lisäksi kolehteja nimikkoläheteille ja kohteelle, tuomiokapitulille 2 hiippakunnallista kolehtia, kolehteja Yhteisvastuukeräykseen ja Kirkon Ulkomaanavulle sekä jouluna ystävyysseurakunnille. Tämän lisäksi jäljelle jääviin muutamiin vapaisiin pyhiin kirkkoherra osoittaa kolehteja akuutteihin katastrofikohteisiin ja kolehteja, joita eri järjestöt ovat anoneet. Khra: Sn päättänee vahvistaa vuoden 2019 kolehtisuunnitelman. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 79 Henkilöstöasia 80 Suomen Lähetysseuran palvelusopimuksen päivittäminen Seurakunnallamme on voimassa oleva palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa. Lähetysseura toteuttaa seurakunnan lähetystyötä ja seurakunta sitoutuu tukemaan työtä vuosittain määritellyllä summalla. Sopimuksessa on määritelty seurakunnan 5
nimikko- ja kummikohteet, sekä niiden tukisummat. Nykyisen sopimuksen tarkistuspiste on vuoden lopussa, minkä vuoksi SLS:n palvelupäällikkö Lars Pajuniemi tapasi marraskuun lopussa seurakuntamme lähetystiimin, eli kirkkoherra Mimosa Mäkisen, kappalainen Anna-Kaisa Tuomen ja diakonissa Pirjo Luoman. Keskustelussa käytiin läpi yhteistyötä SLS:n kanssa ja pohdittiin yhteistyön ja seurakunnan lähetyksen kehittämistä. Keskustelun pohjalta Lars Pajuniemi on lähettänyt uuden palvelusopimusehdotuksen. Sopimuksen tavoitteena on: o Vahvistaa Kiinan kirkon toimintaedellytyksiä siten, että seurakunnat voivat toimia aktiivisesti yhteiskunnan vähäosaisten tukemiseksi. o Tukea kiinalaisen työalueen (Kiina, Taiwan, Hongkong) kirkkojen ja kristillisten oppilaitosten toimintaa Upu ja Jan-Eerik Leppäsen työtehtävien välityksellä. o Edistää Senegalissa kummiohjelmassa mukana olevien vähävaraisten perheiden lasten oikeuksia heidän elämässään ja lähiympäristössään (Martat ja Mariat -ryhmän kummikohde) o Nostaa kuurojen koulutustasoa Etiopiassa, jotta he saavat parempia työmahdollisuuksia, ja että kuuroilla tytöillä ja naisilla on yhtäläiset mahdollisuudet poikien ja miesten kanssa (nuorisotyön kummikohde) Seurakunta sitoutuu vuosittaisiin tukisummiin (yhteensä 25 660 euroa): Kiina: Kiinan kirkon toiminnallisen ja teologisen kapasiteetin vahvistaminen 12 500 euroa Hong Kong: Alue-edustus, jossa työskentelee Jan-Eerik Leppänen 6250 euroa Työaluehallinto, jossa työskentelee Upu Leppänen 6 250 euroa Senegal: Senegalin päiväkerhotyö 360 euroa 6
Etiopia: Hosainan kuurojenkoulu 300 euroa Kauniaisten suomalaisella seurakunnalla on pitkä ja toimiva yhteistyö Suomen Lähetysseuran kanssa. Tätä yhteistyötä on mielekästä jatkaa ja kehittää edelleen. Kirkkoherra esittää lähetystyöstä vastaavien viranhaltijoiden yhteisenä toiveena palvelusopimuksen jatkamista. Ehdotus uudesta palvelusopimuksesta liitteenä (Liite 5). Khra: Sn päättänee hyväksyä ja valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan päivitetyn palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa. τarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä pöytäkirjankohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 81 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot Edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa 31.10.2018 nousi esiin toive luottamushenkilöiden kokouspalkkioiden tarkistamisesta. Kirkkoherra on tämän jälkeen selvittänyt asiaa. Kauniaisten seurakuntayhtymällä on voimassa oleva kokouspalkkiosääntö, jossa asiasta linjataan seuraavasti: Luottamushenkilöille ja niille viranhaltijoille, jotka ovat oikeutetut saamaan kokouspalkkioita maksetaan kokouspalkkio, jonka on samansuuruinen kuin kirkon virka- ja työehtosopimuksen kulloinkin voimassa oleva kokouspalkkion määrä. KirVESTES:n (Liite 1, 42) mukaan viranhaltijoille maksettava kokouspalkkio on vuonna 2018 enintään 32,06 euroa (1.4.2019 alkaen enintään 32,38 euroa). Kauniaisten seurakuntayhtymässä maksettava kokouspalkkio on 31,71 euroa enintään kolme tuntia kestävästä kokouksesta (sen jälkeen palkkio nousee joka tunnilta: 4 h 39,63, 5 h 49,53, 6 h 61,91 ja 7 h 77,38). Kauniaisten 7
seurakuntayhtymän kokouspalkkio on siis 0,35 euroa vähemmän kuin KirVESTES:n linjaama enimmäispalkkio. Näin ollen voidaan todeta, että kokouspalkkiot ovat linjassa KirVESTES:n kanssa. Mikäli niitä haluttaisiin nostaa yli KirVESTES:n linjaaman enimmäispalkkion, Kauniaisten seurakuntayhtymän kokouspalkkiosääntöä täytyisi päivittää yhteisen kirkkovaltuuston toimesta. Mikäli sääntöä päädytään päivittämään, se olisi luontevinta tehdä ennen talousarvion laatimista, jotta mahdollinen palkkioiden muutos voitaisiin sisällyttää talousarvioon. Khra: Sn päättänee merkitä asian tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 82 Kauniaisten suomalaisen seurakunnan arkistosääntö Seurakunnassa on ollut valmisteilla uusi arkistosääntö, jossa määritellään Kauniaisten suomalaisen seurakunnan asiakirjahallinnon toimintatavat. Arkistosääntö on laadittu kirkkohallituksen antaman mallin mukaan. Arkistosäännön liitteenä on arkistonmuodostussuunnitelma, joka sisältää seurakunnan tehtävät, toiminnot ja niistä syntyvien asiakirjojen käsittelyohjeet. Kauniaisten seurakuntayhtymän arkistosäännön ja arkistonmuodostussuunnitelman (sisältää talous-, kiinteistö-, henkilöstöhallinnon ja seurakuntayhtymän toimielinten asiakirjat) vahvistaa puolestaan yhteinen kirkkoneuvosto. Liitteenä on ehdotus Kauniaisten suomalaisen seurakunnan arkistosäännöksi (liite 6). Khra: Sn päättänee vahvistaa Kauniaisten suomalaisen seurakunnan arkistosäännön. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 82 Kirkkoherran päätösluettelo 1.11. - 11.12.2018 8
Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi päätöspöytäkirjan tiedoksi. 83 Mahdolliset muut asiat Kiitokset kuluneesta valtuustokaudesta Kirkkoherra kiitti lämpimästi kaikkia seurakuntaneuvoston jäseniä kuluneesta valtuustokaudesta. Lisäksi kirkkoherra ojensi kukat 40 vuotta seurakunnan luottamushenkilönä toimineelle seurakuntaneuvos Timo Ronkaiselle. 84 Seuraava kokous Seuraava kokous on maanantaina 14.1.2019 heti yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen noin klo 17:30 kirkon yläkerran seurakuntasalissa. 85 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä 7. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa 11.12.2018 Mimosa Mäkinen Anna Kyyrö puh.joht. sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. 9
Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Tapani Ala-Reinikka Kare Visuri Kuulutus pöytäkirja nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 5.12.2018. 11.1.2019 Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 19.12.2018-2.1.2019. Paitsi asiakohdat 75-76 ja 79-80, joiden nähtävillä oloaika on 12.12. - 26.12.2018 sekä asiakohta 75, jonka nähtävillä oloaika on 12.12.2018 11.1.2019. Kauniaisissa 14.1. 2019 Mimosa Mäkinen, kirkkoherra 10