Kainuun mielenterveysseura KaMi ry:n toimintasuunnitelma 2016 Laatijat: Puheenjohtaja Miikka Kortelainen ja Sihteeri Susanna Määttä 20.11.2015
1 SISÄLLYS 1. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus ja visio tulevasta 2 2. Tulevan toimintakauden haasteet ja mahdollisuudet 3 3. Yhdistyksen toiminnan painopisteet 4 4. Yhdistyksen muu sisäinen toiminta 5 5. Yhdistyksen muu ulkoinen toiminta 5 6. Tiedottaminen, kotisivut, sosiaalinen media, jäsenkirje 6 7. Toiminnan kehittäminen 6
2 1. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus ja visio tulevasta Kainuun mielenterveysseura on Suomen mielenterveysseuran jäsenyhdistys ja osaltaan toteuttamassa pääseuran strategisia päämääriä. SMS:n strategiset tavoitteet vuosille 2016 2020 ovat seuraavanlaiset: Mielenterveysseuran tavoitteena on olla johtava mielenterveyden edistämisen vaikuttaja ja kumppani, arvostettu, tunnettu ja helposti lähestyttävä tuen ja avun tarjoaja, erottuva toimija ja vahva tekijä digitaalisessa maailmassa, vaikuttavien innovaatioiden johtava kehittäjä ja rantauttaja sekä hyvä ja vakaa työyhteisö ja vapaaehtoistyön foorumi. Kainuun mielenterveysseura KaMi ry:n toiminnan tarkoitus määritellään yhdistyksen säännöissä seuraavanlaisesti: 1 Yhdistyksen nimi on Kainuun mielenterveysseura KaMi ry. Yhdistyksen kotipaikkana on Kajaani ja sen toimialueena Kainuun maakunta. 2 Yhdistyksen tarkoituksena on toimialueellaan toimia kansanterveys- ja kansalaisjärjestönä edistäen mielenterveyttä ja tukien sekä kehittäen rakentavaa ja ehkäisevää mielenterveystyötä ja kuntoutusta yhteistyössä hoitolaitosten ja viranomaisten kanssa. Tätä kautta tarkisteltuna yhdistyksen missio näyttäytyy seuraavanlaisena: Edistämme Kainuun väestön terveyttä ja ehkäisemme pahoinvointia tarjoamalla palveluja, tietoa, koulutuksia ja osallistumismahdollisuuksia. Visio voidaan määritellä seuraavanlaisesti: Kainuun mielenterveysseura KaMi ry mahdollistaa alueellaan aktiivisten ja toimintaan sitoutuneiden toimihenkilöidensä ja vapaaehtoistyöntekijöidensä kautta laadukkaan ja tarpeenmukaisen ehkäisevän ja terveyttä edistävän mielenterveys- ja kriisityön yhteistyössä laajan paikallisen ja valtakunnallisen toimijaverkoston kanssa. Avattuna tämä tarkoittaa, että KaMi ry:n perustoiminta kattaa Kansanterveys- ja kansalaisjärjestönä toiminnan mm. verkostojen kautta ja tekemällä aloitteita ja antamalla lausuntoja mielenterveyteen liittyvissä asioissa Mielenterveyden edistämisen ja tukemisen mm. koulutuksen ja psykososiaalisen tukitoiminnan kautta ja harjoittamalla valistus- ja tiedotustoimintaa yhteistyössä Suomen mielenterveysseuran, julkisen sektorin ja kolmannen sektorin toimijoiden kanssa Ehkäisevän ja kuntouttavan mielenterveystyön kehittämisen yhteistyöverkostojen kanssa mm. arvioimalla työskentelymallien vaikuttavuutta ja pyrkien luomaan uusia malleja tukemaan Kajaanin väestön mielen hyvinvointia ja sen ylläpitämistä
Vapaaehtoistyön toteuttamisen ja tunnetuksi tekemisen vapaaehtoisen kansalaistoiminnan avulla mm. mahdollistamalla vertaistuki- ja keskusteluryhmien toiminnan sekä 3 Väestön tukemisen ja auttamisen mielenterveysasioissa toimimalla järjestönä, joka auttaa, tukee ja ohjaa kansalaisia heidän määrittämiensä tarpeiden mukaisesti Perustoiminnan strategisena tavoitteena on toimia osana kattavaa yhteistyöverkostoa edistäen monipuolisesti kuntalaisten hyvinvointia ja järjestää mielen hyvinvointia tukevaa toimintaa ja osallistumismahdollisuuksia väestön tarpeiden ja verkostojen kautta nousseiden kehittämiskohteiden mukaisesti. Yhteisöllisyyden ja vapaaehtoistoiminnan kautta vahvistamme kuntalaisten mahdollisuuksia kumppanuuteen perustuvan harrastustoiminnan ylläpitoon, minkä kautta mahdollistuu psykososiaalisen tuen ehkäisevä ja kuntouttavan ulottuvuuden vaikuttavuus. Tavoitteenamme on myös matalan kynnyksen toimintana mahdollistaa mielen hyvinvointia tukeva toiminta ilman leimautumisen ja häpeän kokemusta tuoden mielenterveyden osaksi jokaisen kansalaisen arkipäivää. KaMi ry:n hallinnoimat hankkeet, Kainuun Kriisikeskus ja Nuorimieli-toiminta, tukevat tätä päämäärää. 2. Tulevan toimintakauden haasteet ja mahdollisuudet Tulevalla toimikaudella hallitukselle pyritään mahdollistamaan työrauha yhdistyksen oman toiminnan kehittämiseen. KaMi ry:n hallinnoimat hankkeet ovat löytäneet omat toimintaalueensa ja jatkavat toimintaansa ja kehittymistään hallituksen valvomana. Täten mahdollistuu jäsentoiminnan päivittämisen ja kehittämisen toimenpiteet ja tämän kautta jäsenten osallistaminen yhdistyksen toiminnan kehittämiseen. Kehitystyön tarpeet pyritään keräämään olemassa olevalta jäsenistöltä tarjoamalla osallistumismahdollisuuksia toiminnan kehittämiseen ja ylläpitämiseen. Tätä tavoitetta silmällä pitäen Swot-analyysiin on kerätty tämän hetken toiminnan vahvuudet, mahdollisuudet, heikkoudet ja uhat. Swot-analyysi Positiiviset Negatiiviset Sisäiset tekijät Vahvuudet: Heikkoudet: Ammatillinen osaaminen Aktiivisten ja tieto vapaaehtoistoimijoiden pieni Halu toimia Kainuun määrä ja toimijoiden väestön hyväksi kuormittuminen Pääseuran vahva tuki Riittämätön ja Olemassa olevat verkostot suunnittelematon jäsenrekrytointi ja huolto Yhdistyksellä ei omaa toimintaa
4 Ulkoiset tekijät Mahdollisuudet: Laajojen verkostojen välinen yhteistyö Osallistuminen hankkeisiin ja projekteihin Jäsenistön sitoutuminen yhdistyksen toiminnan kehittämiseen Uhat: Kunnan ja kaupungin kanssa tehtävän yhteistyön väheneminen Muiden yhteistyöverkostojen supistuminen Aktiivisten vapaaehtoistoimijoiden väheneminen Taloudellisen tilanteen heikkous 3. Yhdistyksen toiminnan painopisteet Painopiste A: Yhdistyksen oman vapaaehtoistoiminnan kehittäminen ja uudelleenrakentaminen - Lähdetään tavoittelemaan jäsenistöä tiedotteiden muodossa hyödyntäen SMS:ltä saatavaa jäsenrekisteritilastoa - Tilastoidaan oma selkeä jäsenrekisteri - Suunnitellaan ja tarjotaan jäsenille osallistumismahdollisuuksia - Kehitetään jäsenien kanssa yhdistyksen omaa ryhmätoimintaa ja koordinoidaan jäsenten osallistumista yhdistyksen perustoimintaan - Kuunnellaan jäsenistöltä nousevia yhteistoiminnan tarpeita ja toiveita - Haetaan toiminnalle tarvittavia avustuksia ja rahoitusta mahdollisilta rahoittajilta Painopiste B: Jäsenrekrytoinnin ja jäsenhuollon tehostaminen ja kehittäminen - Jäsenrekrytointia tehdään erilaisten tapahtumien yhteydessä joihin KaMi ry osallistuu - Koko jäsenistölle valmistellaan materiaalia rekrytointiin, joka mahdollistaa jäsenten oman rekrytointimahdollisuuden omissa verkostoissaan - Yhdistyksen ja hankkeiden toiminnan esittely eri koulutuslaitoksissa ja yhteisöissä suunnitellaan uudelleen ja esittelijän valintaan kiinnitetään erityishuomiota - Jäsenille kehitetään koulutuskokonaisuuksia ja tilaisuuksia kokoontumiseen - Hyödynnetään aktiivisten vapaaehtoistoimijoiden koulutusosaamista ja mahdollisuuksia
5 4. Yhdistyksen muu sisäinen toiminta Kokoukset Hallitus kokoontuu n. 9-10 kertaa toimivuoden aikana. Lisäksi hallitus kokoontuu erilliseen järjestäytymiskokoukseen, kevätkokoukseen ja syyskokoukseen. Hallituksen koollekutsumiseksi voidaan käyttää myös yhdistyksen sääntöjen pykälää 9: Yhdistyksen kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräiset kokoukset. Kevätkokous pidetään kunakin vuonna helmi-maaliskuussa ja syyskokous lokamarraskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä pyytää hallitukselta jotakin määrättyä asiaa käsittelemään. Jäsenhankinta ja huolto Aihepiiri on avattu suunnitelman kolmannessa luvussa, kohdassa Painopiste B. Tilaisuudet ja tapahtumat Yhdistyksen hallitus organisoi vapaaehtoistoimijoiden osallistumista Kainuun alueella pidettäviin tapahtumiin ja tilaisuuksiin, joiden aihepiiriin KaMi ry:n osallistuminen soveltuu. Tällaisia ovat mm. järjestömessut, markkinat, myyjäiset, järjestöesittelytilaisuudet, mielen hyvinvointiin liittyvät tapahtumat jne.. Yhdistys järjestää Kainuun mielenterveyspäivät ensi vuoden aikana, mahdollisuuksien mukaan mielenterveyspäivälle, 10.10. 5. Yhdistyksen muu ulkoinen toiminta Yhdistyksen näkyvyyden lisääminen: kotisivut, sosiaalinen media, lehdet Yhdistys nimittää vuoden alussa yhden henkilön vastaamaan ja kehittämään yhdistyksen kotisivujen ja sosiaalisen median ulkonäköä, sisältöä ja käytettävyyttä. Lehti-ilmoituksia yhdistyksellä on hyvin vähän, mutta tätä varten suunnitellaan käyttökelpoinen pohja erilaisille tiedostomuodoille, jotta sen välittäminen on myös jatkossa ongelmatonta. Yhteistyösuhteet Yhdistyksen hallitus kokoaa ensi vuoden aikana verkostokartan yhteystietoineen, jonka puitteissa yhteistyöosapuolille voidaan jakaa tarvittavia tiedotteita sekä pyytää palautetta ja kehittämisideoita yhdistyksen kanssa toimimisesta.
6 Vaikuttaminen ja edunvalvonta Yhdistyksellä on valmius ottaa kantaa, kehittää ja ohjata niin Kainuussa käytävää kuin kansallistakin keskustelua mielen hyvinvoinnin ja kriisityön osalta. Yhdistys kehittää valmiuksia vastata oman vahvuusalueensa kautta julkiseen keskusteluun erityisesti Kainuun osalta täten valvoen myös niiden etuja, jotka elämässään ovat joutuneet/joutuvat kohtaamaan mielenterveyden ongelmatilanteita ja kriisejä. 6. Tiedottaminen, kotisivut, sosiaalinen media, jäsenkirje Yhdistys tiedottaa toiminnastaan kotisivujen ja sosiaalisen median kautta n. 1xkk. Hallitus vastaa tiedotteen laatimisesta. Yhdistyksen jäsenille pyritään lähettämään jäsenkirje 2x vuodessa, jossa kerrotaan yhdistyksen ja yhdistyksen hallinnoimien hankkeiden toiminnasta, osallistumismahdollisuuksista, tapahtumista, joihin yhdistys on osallistunut sekä tapahtumista, joihin yhdistys osallistuu. Jäsenkirjeen kautta yhdistys kerää myös palautetta jäseniltään kerran vuodessa. Jäsenkirje toimitetaan sähköpostitse. 7. Toiminnan kehittäminen 2016 yhdistyksen toiminnan kehittäminen pyritään tuomaan takaisin yhdistyksen perustehtävän tasalle jäsenhuollon ja vapaaehtoistoiminnan kautta. Yhdistyksen perustoiminta pyritään vakauttaan ja toiminnan sujuvuus varmistamaan seuraavan kahden vuoden aikana siten, että yhdistys mahdollistaa jäseniensä osallistumisen, yhteistoiminnan ja vapaaehtoistyön yhteisöllisyyttä ja mielen hyvinvointia tukevalla ja kehittävällä tavalla. Tässä kehittämistyössä ovat hallituksen jäsenet ja hankkeiden johtajat avainasemassa käyttäen mielenterveys- ja kriisityön ammattitaitojaan jäsenistön hyödyksi.