Hakemuslomake Huom: Lomaketta päivitetty 21.3.2018. Sujuvoitettu kieliasua ja lisätty ohje lomakkeen täyttämisestä Word-tiedostoon. Täytetty hakemus on lähetettävä verkkohakemusmoduulin kautta osoitteessa www.framevoice.report.org. (verkkosivu saatavilla 15.4. mennessä). [Lisätty 21.3.2018] Aikaisemmasta ohjeesta poiketen, lomake täytetään Word-tiedostona ja ladataan databaseen PDF-tiedostona. Kysymyskohtaisia maksimimerkkimääriä ei ole, mutta koko lomakkeen maksimipituus on 8 sivua. 1. Siirtyessäsi moduuliin osoitteessa www.framevoicereport.org, sinua pyydetään vastaamaan seuraaviin kysymyksiin myöntävästi tai kieltävästi hakukelpoisuutesi varmistamiseksi: Ilmoita organisaatiosi kotipaikkana toimiva maa tai alue 2.c KEPA: Sisältääkö hanke 5 prosentin omarahoitusosuuden? Ilmoita organisaatiosi perustamispäivämäärä Kuuluuko organisaatioosi vähintään 30 jäsentä/tukijaa/vapaaehtoistyöntekijää? Onko organisaatiosi voittoa tavoittelematon järjestö, joka toimii kehitysyhteistyön ja/tai kehityskasvatuksen parissa osana organisaation sääntöjä, ohjelmaa tai toimintaa? Onko organisaatiosi saanut EU DEAR -rahoitusta päähakijana tai yhteishakijana edellisessä rahoitushaussa vuonna 2014? Hakeeko organisaatiosi samalla tukikierroksella rahoitusta useampiin hankkeisiin? 2. Kun olet vastannut näihin kysymyksiin ja täyttänyt kelpoisuusehdot, saat hakemuskoodin, jonka avulla voit rekisteröityä. Sinua pyydetään ensin antamaan seuraavat tiedot: Hakijaorganisaatioita koskevat tiedot Hakijan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot Hakijana toimivan pääorganisaation nimi, osoite, mahdollinen verkkosivuosoite ja rekisteröintinumero Lataa organisaation säännöt Lataa organisaation viimeisin hyväksytty tilinpäätös Lataa organisaation viimeisin hyväksytty toimintakertomus Jos kaksi organisaatiota hakee rahoitusta yhdessä: Yhteishakijan nimi, rekisteröintinumero ja mahdollinen verkkosivujen osoite Yhteishakijan organisaatioon kuuluvien jäsenten, tukijoiden ja vapaaehtoistyöntekijöiden lukumäärä 0
Tietoja toiminnasta, jolle haetaan rahoitusta Projektin nimi Alkamis- ja päättymispäivämäärä (muutokset viimeisimpiin mahdollisiin päättymispäivämääriin määritellään järjestelmässä) Tiivistelmä toiminnasta englanniksi: Enimmäismerkkimäärä on 1 800 merkkiä. HUOMAUTUS: Jos hakemus hyväksytään, tämä tiivistelmä julkaistaan Frame, Voice, Report -hankkeen verkkosivuilla FRAME, VOICE, REPORT -hankkeelta haetun rahoituksen kokonaismäärä Kokonaisbudjetti (omarahoitusosuus mukaan luettuna) Mitä seuraavista aiheista toiminta käsittelee? Sukupuoli (gender) Ilmastonmuutos Maahanmuutto Muu Mitä YK:n kestävän kehityksen tavoitteita projekti käsittelee? Sisältääkö projekti myös globaalin etelän näkökulman? 3. Annettuasi nämä tiedot voit lähettää hakemuksesi, budjetin sekä lisäliitteet, jotka haluat sisällyttää hakemukseesi. Kaikkien asiakirjojen on oltava pdf-muodossa. HUOM: Lue FRAME, VOICE, REPORT projektitukiopas ja hallinnolliset ja taloudelliset vaatimukset ennen hakemuslomakkeen täyttämistä, jotta tiedät myönnettävien projektitukien edellytykset ja painopistealueet sekä organisaatiotasi koskevat hallinnolliset ja taloudelliset vaatimukset, jos projektille myönnetään rahoitus. Seuraavilla hakemuksen sivulla puhutaan käsitteistä, kuten rakentava viestintä, arvot ja viitekehykset (frames) sekä globaalin etelän oma näkökulma. Saat lisätietoja asiasta FRAME, VOICE, REPORT -työkaluista. Kaikki asiakirjat löytyvät osoitteesta https://www.globaalikasvatus.fi/verkosto/tukea-jarjestoille/frame-voice-report-hanke ja 15.4. jälkeen www.framevoicereport.org 4. Toimintabudjetti Budjettitiedot on merkittävä budjettilomakkeeseen, joka löytyy osoitteesta www.framevoicereport.org/for Applicants. Projektitukioppaassa kerrotaan, mitä kustannuksia voidaan rahoittaa. Hakemuksen muodolliset vaatimukset: PITUUS: Hakemuksen kohtien 1 7 enimmäispituus on 8 sivua (ohjeelliset lisäkysymykset voidaan tarvittaessa poistaa). Jos hakemuksen pituus on yli 8 sivua, hakemus hylätään. Kysymyskohtaisia maksimimerkkimääriä ei ole. KIELI: Hakemus kirjoitetaan suomeksi tai tarvittaessa englanniksi. 1
Huomaa, että kaikki hanketoiminta, jolle on haettu rahoitusta vuonna 2018, on saatettava loppuun [1.7.2019] mennessä. POISTA TÄMÄ JOHDANTOKAPPALE ENNEN KUIN LÄHETÄT TÄYTETYN HAKEMUKSEN 2
LÄHETETTÄVÄ HAKEMUS 1. PROJEKTI JA SEN RELEVANSSI 1.1. Mikä on projektin tavoite? 1.2. Mitä YK:n kestävän kehityksen tavoitteita projekti käsittelee ja miten? 1.3. projektia: Miten tavoite saavutetaan? Mikä on toiminnan sisältö? Mitä projektissa tapahtuu/tuotetaan/viestitään? 1.4. Miten projekti edistää EU-kansalaisten sitoutumista? 2. PROJEKTIN LÄHESTYMISTAVAT 2.1. Miten projektissa välitettävät viestit kuvaavat todellisuutta monipuolisesti ja rakentavasti? (Katso lisätietoja Toolkitista.) 2.2. Miten toiminta lisää tietoisuutta globaaleista riippuvuussuhteista sekä käsiteltävän asian juurisyistä ja asiayhteyksistä? 2.3. Miten projektiin on sisällytetty globaalin etelän näkökulma? 2.4. Käsitteleekö projekti erityisesti ilmastonmuutosta, maahanmuuttoa ja sukupuolta (gender) ja miten näitä aiheita käsitellään? 2.5. Millä tavalla projekti osoittaa tietoisuutta esitetyistä viitekehyksistä ja arvoista sekä niiden merkityksen viestin välittämisen kannalta 3. METODOLOGIA JA KOHDERYHMÄ 3.1. Projektin kohderyhmä: Keitä ja kuinka monta henkilöä projektilla aiotaan saavuttaa ja sitouttaa? 3.2., liittyykö projektiin uusia kumppanuusmuotoja uusien kohderyhmien huomion saamiseksi ja kuinka tämä saadaan aikaan 3.3. projektin toimintaa (artikkeli, radio-ohjelma, tapahtuma, työpaja, sosiaalinen media jne.) ja kerro, kuinka kohderyhmä saavutetaan 3.4., onko mediayhteistyö osa toimintaa ja miten se tapahtuu (jos ei, kerro syyt) 3
4. HANKKEEN ONNISTUMISEN MITTAAMINEN 4.1 Miten projektin tavoitteiden saavuttaminen mitataan? 4.2, miten mittaatte ihmisten sitoutumista, erotuksena tietoisuuden lisääntymisen mittaamiseen, jos se on mahdollista (esimerkiksi laskemalla klikkauksia tai latausmääriä verkkokampanjoissa) 5. SUUNNITTELU 5.1 aikatauluehdotusta kaikkine toimenpiteineen viestintä- ja julkaisusuunnitelma mukaan luettuna (lähetä hakemuksen liitteenä mahdollinen aie-/julkaisusopimus) 5.2 mahdollisen palkkaa saavan henkilöstön ja/tai konsulttien roolit 5.3 Käytetäänkö toiminnassa vapaaehtoistyöntekijöitä ja miten heidät sitoutetaan? 6. HAKIJAORGANISAATIOIDEN KAPASITEETTI 6.1 Organisaation kokemus globaalikasvatuksesta ja/tai kehitysviestinnästä 6.2 Millä tavalla projekti liittyy hakijaorganisaatioiden muihin ohjelmiin tai toimiin? 6.3 Onko organisaatiolla aiempaa kokemusta vastaavasta toiminnasta? Jos on, toteutetaanko jotain tällä kertaa toisin aiempien kokemusten perusteella? KUVIEN JA VIDEOIDEN KÄYTTÖ Huomaa, että jos valokuvassa tai videossa esiintyy luonnollisia ja tunnistettavia henkilöitä, hakijaorganisaatioiden on Kepalle lähetettävän loppuraporttinsa mukana toimitettava lausunto, jossa henkilöt antavat luvan kuviensa kuvattuun käyttöön. 4