Kokemuksia perhehoidosta Kuudes tapaaminen Kouluttajakansio Ikäihmisten perhehoidon valmennus
Copyright Perhehoitoliitto ry Ilmarisenkatu 17 A 40100 Jyväskylä p. 040 310 1440 toimisto@perhehoitoliitto.fi Tekstien kirjoittaminen ja koostaminen: Maria Kuukkanen ja Raija Leinonen Taitto Brand United Oy & Raija Leinonen Kuva Perhehoitoliitto ry Jyväskylä 2016
Ikäihmisten perhehoidon valmennuksen kuudes tapaaminen on erilainen kuin muut tapaamiset. Se toteutetaan joko 1) paneelina tai 2) tutustumiskäyntinä perhekotiin Paneeli Valmistautuminen paneeliin Tapaamisen tarkoitus ja tavoite Paneelina toteutettuun tapaamiseen valmennukseen osallistuvilla on mahdollisuus tuoda perheenjäsenensä ja muita heille tärkeitä sukulaisia ja ystäviä. Tapaamisessa on mahdollisuus kuulla perhehoitoon liittyvistä kokemuksista ja asioista sekä keskustella niistä sekä tavata kokeneita perhehoitajia, perhehoidosta vastaavia työntekijöitä, ikäihmisten edustajia (esim. vanhusneuvoston edustaja), perhehoidossa olevien ikäihmisten omaisia ja läheisiä. Perhehoitaja tarvitsee tukea sekä ammattilaisilta että omilta läheisiltään. Läheisten on tärkeä ymmärtää, että perhehoitoon tuleva ikäihminen tulee osaksi heidän perhettään ja liittymään myös heidän elämäänsä. Paneelin kokoaminen Paneelin kokoaminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Tapaamisen tarkoitus kerrotaan jo valmennuksen ensimmäisessä tapaamisessa. Siihen on hyvä palata toisessa valmennustapaamisessa ja pyytää perheitä pohtimaan, keitä he mahdollisesti voisivat kutsua mukaan. Yleensä nämä henkilöt ja perheet ovat niitä, jotka myös tukevat valmennuksessa olevan perheen suunnitelmia ja toiveita ja myöhemmin osa perheen tukiverkostoa. Vieraslistan on hyvä olla valmis viimeistään viidennessä tapaamisessa. Ryhmäläisten toiveita paneelin kokoonpanossa kannattaa kuulla ja pyytää paneeliin sellaisia jäseniä, jotka parhaalla mahdollisella tavalla voisivat vastata osallistujia kiinnostaviin kysymyksiin. Paneelin jäsenille tulee etukäteen antaa riittävästi tietoa valmennuksesta ja paneelitapaamisen tarkoituksesta. Heille on hyvä lähettää etukäteen esim. kirjallista materiaalia ja esitteitä valmennuksesta. Paneelin perusjäseniä ovat kokeneet perhehoitajat, perhehoidosta vastaavat työntekijät sekä muita sosiaali- ja terveyspalveluja edustavat työntekijät, esim. kotihoidon työntekijä, sosiaalityöntekijä. Lisäksi on tärkeää, että paneelissa olisi mukana perhehoidossa olevan / olleen ikäihmisen läheinen. Sovi osallistujien kanssa etukäteen, kuinka valmennuksen esittely tehdään paneelitapaamisessa. Käytännön järjestelyt Tapaamisen paikka kannattaa varata hyvissä ajoin, kun osallistujamäärä on tiedossa. Viihtyisä paikka, jonne on helppo tulla, on aina ensisijalla, koska se osaltaan korostaa asian tärkeyttä ja osallistujien arvostusta. Tapaamisessa on hyvä olla myös jotain tarjoilua. Koska varsinaisen tapaamisen on tarkoitus kestää kaksi tuntia, kannattaa tarjoilu järjestää ennen paneelin alkamista ja pyytää osallistujat tulemaan esim. puoli tuntia aikaisemmin tarjoilun vuoksi. Ohjelmaan kannattaa merkitä selkeästi varsinaisen ohjelman alkamisaika. Tarjoilua ei kannata järjestää kesken paneelin, koska se voi silloin haitata itse paneelikeskustelun etenemistä. Kouluttajakansio 1
Kaikkien osallistujien ja paneelin jäsenten vastaanottamiseen kannattaa kiinnittää huomiota, jotta jokainen tuntee itsensä tervetulleeksi ja löytää oman paikkansa hyvin. Ohjelma on hyvä kirjoittaa fläpille. Tapaamisessa tarvittavat tarvikkeet Tässä tapaamisessa voi käyttää valmiita fläppejä tai dioja, joissa kuvataan valmennuksen keskeisiä asioita, esim. ohjelma, valmiudet, tapaamisten teemat, yhteinen arviointi jne. Varaa myös paneeliin osallistujien nimikyltit. Paneelissa voi olla esittelypöytä, jossa on valmennuksessa käytettäviä materiaaleja, ikäihmisten perhehoidon esite, Perhehoito lehtiä jne. Paneelin kulku ¾Toivota paneelin jäsenet, valmennukseen osallistujat ja heidän vieraansa tervetulleiksi tapaamiseen. ¾Kerro, että tilaisuus kestää noin kaksi tuntia. ¾Kerro, että tapaamisen tarkoituksena on antaa valmennukseen osallistujille ja heidän läheisilleen mahdollisuus tavata kokeneita perhehoitajia, perhehoidosta vastaavia työntekijöitä, ikäihmisten edustajia (esim. vanhusneuvoston edustaja), perhehoidossa olevien ikäihmisten omaisia ja läheisiä sekä kuulla heidän kokemuksiaan ja keskustella heidän kanssaan perhehoidosta. ¾Kerro, että perhehoitaja tarvitsee tukea sekä ammattilaisilta että omilta läheisiltään. Läheisten on tärkeä ymmärtää, että perhehoitoon tuleva ikäihminen tulee liittymään myös heidän elämäänsä. Heidän on tärkeä saada tietoa perhehoidon käytännöistä, toimintatavoista sekä ammatillisesta yhteistyöstä ja tukimuodoista, joita on tarjolla perhehoitoperheille. ¾Käy läpi tapaamisen ohjelma. Huomioi myös yhteistyösopimukset ja huomioi erityisesti luottamuksellisuus, koska paneeliin osallistuvat ikäihmisten läheiset saattavat kertoa henkilökohtaisista kokemuksistaan. Paneelin esittely Kouluttajien on hyvä toimia paneelin puheenjohtajina. ¾Anna jokaisen paneelin jäsenen lyhyesti esitellä itsensä; kertoa nimensä, tehtävänsä, kuinka kauan he ovat olleet tai työskennelleet perhehoidon parissa sekä heidän roolinsa paneelissa. ¾ Anna osallistujien ja heidän vieraidensa esitellä itsensä tai tehkää esittäytyminen etukäteen sopimallanne tavalla. Kouluttajakansio 2
Valmennuksen lyhyt esittely Valmennus esitellään etukäteen sovitulla tavalla. Valmennukseen osallistuvat tekevät sen yhdessä tai heidän joukostaan valitsemansa henkilö/henkilöt kertovat valmennuksesta. Esittelyssä kannattaa hyödyntää valmiita fläppejä. Keskeisempiä asioita ovat valmiudet, yhteinen arviointi, tapaamisten teemat ja elämykselliset harjoitukset sekä kotitehtävät. Paneelikeskustelu Alussa voi käyttää lyhyttä alustavaa kierrosta, jossa jokainen paneelin jäsen saa tuoda esiin jonkin tärkeäksi kokemansa asian tai kokemuksen perhehoidosta. Ajankäytössä tulee kuitenkin olla tarkka, ettei kierrokseen mene kohtuuttoman paljon aikaa. ¾Pyydä valmennuksen osallistujia ja heidän vieraitaan esittämään kysymyksiä. ¾Huomioi, että valmennukseen osallistuvilla perheillä on etukäteen valmisteltuja kysymyksiä, mutta heidän vieraillaan ei välttämättä ole. ¾Huolehdi, että paneelin jäsenet saavat mahdollisimman tasapuolisesti sekä kysymyksiä että vastausaikaa. Kouluttajien on hyvä varata muutama oma varakysymys tätä varten. Paneelikeskustelun voi päättää lyhyeen viestikierrokseen: Jokainen paneelin jäsen voi kertoa haluamansa viestin perhehoidosta valmennukseen osallistuville ja/ tai heidän vierailleen. Viestikierroksesta tulee kertoa paneelin jäsenille etukäteen, jotta he voivat miettiä, minkä viestin he haluavat välittää. Päätös ¾Nosta tarvittaessa keskeisimmät paneelikeskustelussa esiin nousseet asiat vielä esiin ja liitä ne valmennuksen tarkoitukseen ja tavoitteisiin. ¾Huomioi ja korosta perheiden vieraiden tärkeää roolia tulevien perhehoitajien verkostossa. ¾Päätä paneelikeskustelu ja kiitä paneelin jäseniä. Mikäli mahdollista, heitä voi muistaa pienellä lahjalla ja osoittaa sillä arvostusta heidän osallistumistaan kohtaan. Kiitä erityisesti niitä jäseniä, jotka jakavat omia kokemuksiaan. Toista vielä, miksi paneelitapaaminen on tärkeä perhehoitajaksi ryhtymistä harkitseville. ¾Kiitä tapaamisen osallistujia ja kerro arvostavasi heidän osallistumistaan ja kysymyksiään. Tapaaminen voidaan päättää myös kertomalla tarina siitä, mitä perhehoito on merkinnyt jonkun ikäihmisen elämässä. ¾ Muistuta valmennuskurssin osallistujia kuudenteen tapaamiseen sekä lisämateriaaliin liittyvistä kotitehtävistä. Kouluttajakansio 3
Tutustumiskäynti perhekotiin Tutustumiskäyntiin valmistautuminen Tutustumiskäynnin tarkoitus ja tavoite Tutustumiskäynnin tavoitteena on antaa valmennukseen osallistujille mahdollisuus tavata kokeneita perhehoitajia, perhehoidossa olevia ikäihmisiä ja perhehoidosta vastaavia työntekijöitä sekä kuulla heidän kokemuksiaan ja keskustella heidän kanssaan perhehoidosta. Lisäksi mahdollisuutena on tutustua perhekodin tiloihin ja ympäristöön. Käytännön järjestelyt Tutustumiskohde kannattaa sopia hyvissä ajoin. Tutustumiskohteena olevan perhekodin perhehoitajien kanssa sovitaan etukäteen mahdollisista tarjoiluista ja niiden kustannuksista. Perhehoitajien kanssa on tärkeää keskustella etukäteen tutustumiskäynnin tavoitteista, kertoa ikäihmisten ennakkovalmennuksesta ja rohkaista kertomaan perhehoitajan tehtävän myönteisistä puolista ja haasteista. Tutustumiskäynti kestää mahdollisine tarjoiluineen maksimissaan kaksi ja puoli tuntia. Anna osallistujille yhteystiedot ja ajo-ohjeet. Tutustumiskäynti ¾Toivota osallistujat omasta puolestasi tervetulleiksi kuudenteen tapaamiseen ja kiitä perhehoitajia ystävällisyydestä heidän ottaessaan vieraat vastaan. Muistuta osallistujia luottamuksellisuudesta tutustumiskäynnillä esiin tulevien asioiden suhteen. Käykää esittelyt lyhyesti läpi. ¾Kerro, että tavoitteena on antaa valmennukseen osallistujille mahdollisuus tavata kokeneita perhehoitajia, perhehoidossa olevia ikäihmisiä ja perhehoidosta vastaavia työntekijöitä sekä kuulla heidän kokemuksiaan ja keskustella heidän kanssaan perhehoidosta. Tutustuminen ja keskustelu Perhehoitajat kertovat tehtävästään perhehoitajana ja esittelevät perhekodin tilat. Osallistujilla on mahdollisuus tehdä kysymyksiä. Nosta tarvittaessa keskeisimmät asiat vielä esiin ja liitä ne valmennuksen tarkoitukseen ja tavoitteisiin. Tutustumiskäynnin päättäminen ¾Kiitä perhehoitajia. Muista perhehoitajia pienellä lahjalla ja osoita sillä arvostusta heitä kohtaan. Toista vielä, miksi tutustumiskäynti on tärkeä perhehoitajaksi ryhtymistä harkitseville. ¾Kiitä tapaamisen osallistujia heidän osallistumisestaan ja kysymyksistään. ¾Muistuta osallistujia kuudenteen tapaamiseen sekä lisämateriaaliin liittyvistä kotitehtävistä. Kouluttajakansio 4