Kirkkoneuvosto 16.12.2015 1 (9) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 16.12.2015 klo 17.30-19.15 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 17.15 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja 213 klo 18.50 asti Riitta Hirvonen jäsen Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen 213 klo 18 alkaen Tuija Vaurio jäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj. Aaro Kinnala kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Samuel Mäkinen kappalainen 208-213 klo 17.45 asti Arja Kalliopaasi kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen Riitta Myllymäki tiedottaja, siht. Poissa Esko Halivaara kappalainen 213 ajan mukana myös Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtotyöhön liittyen pääsuunnittelija Marko Kivistö, kiinteistöasiantuntija Olle Kari ja LVI-suunnittelija Miikka Roos.
Kirkkoneuvosto 16.12.2015 2 (9) ASIALISTA: 208 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 209 Kokouksen laillisuus 210 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 211 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 212 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 213 Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtotöiden suunnitelman hyväksyminen - Suunnitelmaa esittelevät pääsuunnittelija Marko Kivistö ja kiinteistöasiantuntijana Olle Kari. 214 Kesäkukkatarjouksen hyväksyminen 215 Talouskatsaus lokakuu 2015 216 Saamatta jääneiden maksujen siirtäminen luottotappioihin 217 Muut mahdolliset asiat 218 Viranhaltijapäätökset 219 Ilmoitusasiat 220 Muutoksenhaku 221 Päätöshartaus 222 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 16.12.2015 3 (9) 208. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kappalainen Samuel Mäkinen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti kappalainen Samuel Mäkinen. 209. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 210. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 211. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi.
Kirkkoneuvosto 16.12.2015 4 (9) 212. N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Tuija Vaurio ja Riitta Hirvonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tuija Vaurio ja Riitta Hirvonen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuija Vaurio ja Riitta Hirvonen. 213. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNTAKESKUKSEN ILMANVAIHTOSUUNNITELMIEN HYVÄKSYNTÄ Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtotyön suunnitelmia käsiteltiin kirkkoneuvoston kokouksessa 24.9.2015 (11/2015, 171), jossa mukana olivat pääsuunnittelija Marko Kivistö, LVI-suunnittelija Miikka Roos, KVV-valvoja Jyrki Laine, sähkösuunnittelija Jukka Stenroos, rakennesuunnittelija Teemu Tuominen ja seurakunnan kiinteistöasiantuntijana Olle Kari. Kirkkoneuvosto hyväksyi 24.9.2015 kokouksessa esitetyt luonnokset projektin etenemisen pohjaksi. Uudenkaupungin kaupunki on hyväksynyt rakennusluvan 4.12.2015, lupa nro 2015-563 (Seurakuntakeskuksen IV-konehuoneen sijoittaminen ullakolle). Suunnitelmaa esittelevät pääsuunnittelija Marko Kivistö ja kiinteistöasiantuntijana Olle Kari. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ilmanvaihtosuunnitelman ja toteuttaa Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtotyön sekä jättää työstä julkisen urakkatarjouksen, liite nro 1 213, johon sisältyy
Kirkkoneuvosto 16.12.2015 5 (9) - rakennuttajan turvallisuusasiakirja, turvallisuussäännöt ja menettelyohjeet - urakkaohjelma - urakkarajaliite. Käsittely: Pääsuunnittelija Marko Kivistö esitteli kokonaissuunnitelman rakenteineen ja aikataulun. LVI-suunnittelija Miikka Roos esitteli suunnitelman ilmanvaihdon osalta. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä ilmanvaihtosuunnitelman ja toteuttaa Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtotyön sekä jättää työstä julkisen urakkatarjouspyynnön, johon sisältyy - rakennuttajan turvallisuusasiakirja, turvallisuussäännöt ja menettelyohjeet - urakkaohjelma - urakkarajaliite. Ei muutoksenhakuoikeutta. 214. KESÄKUKKATARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Uudenkaupungin seurakunta sai vuoden 2016 kesäkukista vain yhden tarjouksen. Tarjouksen jätti Lehtilän kauppapuutarha ja se on kokonaisuudessaan 17.284,98 (sis.alv.). Tarjous liite nro 1 214. Vastaavat erityisammattimiehet esittävät tarjouksen hyväksymistä, myös vuosien 2014 ja 2015 kesäkukat on ostettu Lehtilän kauppapuutarhasta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Lehtilän kauppapuutarhan tarjouksen vuoden 2016 kesäkukista. Kirkkoneuvosto hyväksyi Lehtilän kauppapuutarhan tarjouksen vuoden 2016 kesäkukista. On muutoksenhakuoikeus.
Kirkkoneuvosto 16.12.2015 6 (9) 215. TALOUSKATSAUS, LOKAKUU 2015 Talouspäällikön katsaus seurakunnan taloustilanteeseen, lokakuun lopun 2015 tilanne. Talousarviototeutuma 31.10.2015 pääluokittain: TA 2015 Käytetty Jäljellä Toteutuma % yleishallinto 451,9 409,4 62,0 86,8 seurakunnallinen toiminta 1543,8 1292,4 251,4 83,7 hautatoimi 313,7 291,2 22,5 92,8 kiinteistötoimi 726,7 635,3 91,4 87,4 kaikki yhteensä 3036,3 2628,3 408,0 86,5 Toteutuneet investoinnit 31.10.2015 Talousarvio Toteutuma Ylitys/Alitus Toteutuma % Investoinnit yht. 252250 56471 195779 22,4 Seurakunnan verotulojen toteutuma 31.10.2015 Talousarvio Toteutuma Ylitys/Alitus Tot. % Kirkollisvero 3 039 319 2640236 399082 86,9 Osuus yhteisöveron tulosta 299 067 286378 12689 95,7 Yhteensä 3 338 386 2926614 411772 87,7 Kirkkoneuvosto merkitsee lokakuun talouskatsauksen tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi lokakuun talouskatsauksen tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.
Kirkkoneuvosto 16.12.2015 7 (9) 216. SAAMATTA JÄÄNEIDEN MAKSUJEN SIIRTÄMINEN LUOTTOTAPPIOIHIN Seurakunnan taloussäännön mukaan avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Seurakunta lähettää muistutuslaskuja eräpäivänä maksamattomista laskuista, joissa se käyttää Suomen Perintätoimisto Oy:n palveluja. Lähetetyistä maksumuistutuksista ja perintätoimista huolimatta seurakunnalta on jäänyt vuosilta 2013 ja 2014 saamatta 9690,86 :n suoritukset myyntilaskuista. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää siirtää vuoden 2013 ja 2014 saamiset 9690,86 luottotappioihin. Kirkkoneuvosto päätti siirtää vuoden 2013 ja 2014 saamiset 9690,86 luottotappioihin. On muutoksenhakuoikeus. 217. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: 17/2015 15.12.2015 Viransijaisuus Talouspäällikkö Tuija Lankinen: 36/2015 14.12.2015 Määräaikainen työsopimus 37/2015 14.12.2015 Seurakuntamestarin viransijaisuus
Kirkkoneuvosto 16.12.2015 8 (9) Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 218. MUUT ASIAT Ei muita asioita. 219. ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita.
Kirkkoneuvosto 16.12.2015 9 (9) 220. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 220. 221. PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kirkkoherra Esa Mierlahti. 222. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Riitta Myllymäki tiedottaja, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Riitta Hirvonen pöytäkirjan tarkastaja Tuija Vaurio pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 17.12.- 31.12.2015 välisenä aikana klo 9.00 13.00. Riitta Myllymäki, kirkkoneuvoston sihteeri