Ajankohtaiskysely 2018 Kirkon työmarkkinalaitos 11.3.2019
Kyselyn toteutus Seurakuntien/seurakuntayhtymien palkka-asiamiehiä/ johtavia talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijoita pyydettiin joulukuussa 2018 lähetetyssä s-postissa vastaamaan henkilöstöä ja taloutta koskevaan Webropolkyselyyn Vastausaikaa oli tammikuun alkupuolelle saakka Kyselyyn vastattiin 161 seurakunnasta/ seurakuntayhtymästä. Vastausprosentti oli 58 % Vastanneissa seurakunnissa on 70 % henkilöstöstä 2 KiT 2019
Vastausaktiivisuus seurakuntatalouden henkilöstömäärän mukaan Kysely lähetetty 278 Vastaajat yhteensä 161 Seurakuntatalouden henkilöstömäärä 33 20 63 45 0 50 100 150 200 250 300 3 KiT 2019
Henkilöstömäärän muutokset ja rekrytointihaasteet Vähintään puolet seurakunnista arvioi osa-aikaisten, kokoaikaisten, määräaikaisten ja vakituisten määrän pysyvän ennallaan vuosina 201921 vuoteen 2018 verrattuna Osa-aikaisten määrän arvioidaan kasvavan eniten (15,8 %) Eniten vähennystä arvioidaan tapahtuvan kokoaikaisten (43,6 %) ja vakituisten (46,3 %) määrässä Runsaalla neljänneksellä seurakunnista on tällä hetkellä tehtäviä, joihin on vaikeuksia saada palkattua henkilöstöä 4 KiT 2019
Arvio henkilöstömäärän muutoksesta Arvioikaa seurakuntanne/seurakuntayhtymänne henkilöstömäärän muutosta palvelussuhteen laadun mukaan vuosina 201921 tähän vuoteen verrattuna Osa-aikaiset yht. (N=152) 15,8 % 6,1 % 21,1 % 20,7 % 14,3 % 63,6 % 62,5 % 68,4 % 58,6 % 64,3 % 21,7 % 30,3 % 10,5 % 20,7 % 21,4 % Kokoaikaiset yht. (N=156) 5,1 % 3,0 % 5,0 % 8,5 % 2,3 % 39,4 % 51,3 % 50,0 % 45,8 % 68,2 % 57,6 % 43,6 % 45,0 % 45,8 % 29,5 % Määräaikaiset yht. (N=153) 5,2 % 9,1 % 10,0 % 5,1 % 0,0 % 45,5 % 68,0 % 71,2 % 78,0 % 75,0 % 45,5 % 26,8 % 15,0 % 23,7 % 22,0 % Vakituiset yht. (N=160) 3,8 % 3,0 % 0,0 % 8,1 % 0,0 % 36,4 % 45,0 % 50,0 % 43,5 % 71,1 % 46,3 % 60,6 % 55,0 % 48,4 % Kasvaa Pysyy ennallaan Vähenee 5 KiT 2019 28,9 %
Rekrytointivaikeudet Onko teillä tällä hetkellä tehtäviä, joihin on vaikeuksia saada palkattua henkilöstöä? Yhteensä (N=160) 27,5 % 72,5 % Henkilöstömäärä 39,4 % 60,6 % 20,0 % 80,0 % 24,2 % 75,8 % 26,7 % 73,3 % Kyllä Ei 6 KiT 2019
Yhteiset virat/yhteinen tehtävien hoito Onko teillä yhteisiä virkoja/ sopimuksia tehtävien yhteisestä hoitamisesta toisen seurakunnan/seurakuntayhtymän kanssa? Yhteensä (N=159) 39,0 % 61,0 % Henkilöstömäärä 50,0 % 50,0 % 55,0 % 45,0 % 25,4 % 74,6 % 43,2 % 56,8 % Kyllä Ei 7 KiT 2019
Henkilöstömenojen vähentäminen ja muita poikkeustoimia 40 %:lla seurakunnista on suunnitelmissa vähentää henkilöstömenoja vuoden 2019 aikana Henkilöstömenojen vähentämiseen käytetään yleisimmin: Virkojen/tehtävien täyttämättä jättäminen; eläköityminen; sijaisten ja määräaikaisten käytön vähentäminen Harvimmin: irtisanominen; lomauttaminen; ostopalvelu- ja vuokratyövoiman käytön vähentäminen Tuta-neuvottelut eivät ole seurakunnissa yleisiä, niissä päädytään harvoin irtisanomisiin Vajaa 10 % seurakunnista on sopinut tai valmistelee voimassa olevan KirVESTES:n määräyksistä poikkeamista paikallisella virka- ja työehtosopimuksella 8 KiT 2019
Henkilöstömenojen vähentäminen Onko teillä suunnitelmissa vähentää henkilöstömenoja vuoden 2019 aikana? Yhteensä (N=160) 40,0 % 60,0 % Henkilöstömäärä 54,5 % 45,5 % 30,0 % 70,0 % 41,3 % 58,7 % 31,8 % 68,2 % Kyllä Ei 9 KiT 2019
Henkilöstömenojen vähentäminen (n=64) Käytättekö jotain seuraavista toimenpiteistä henkilöstömenojen vähentämiseen? Voi valita useita toimenpiteitä Virkojen/tehtävien täyttämättä jättäminen Eläköityminen Sijaisten ja määräaikaisten käytön vähentäminen Seurakuntien välinen yhteistyö Lomarahan vaihto vapaaksi Virkojen lakkauttaminen Palvelujen ja toimintojen supistaminen Muut palkattomat vapaat Yhteistyö muiden tahojen kanssa (esim kunta) Ostopalvelu- ja vuokratyövoiman käytön lisääminen Henkilöstön kouluttaminen toisiin tehtäviin seurakunnassa Virkojen/tehtävien täyttö luvanvaraista/vaikeutettu rekrytointimenettely Osa-aikaistaminen Paikallinen sopiminen Ostopalvelu- ja vuokratyövoiman käytön vähentäminen Joku muu toimenpide. Mikä? Lomauttaminen Irtisanominen 5 4 4 3 8 16 15 14 12 12 11 24 22 22 22 38 39 40 10 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
Tuta-menettely vuosina 2018 ja 2019 Onko seurakunnassanne/seurakuntayhtymässänne toteutettu tuotannollisista tai taloudellisista syistä toimeenpantavaa irtisanomista, lomauttamista tai osa-aikaistamista koskeva yhteistoimintamenettely (tuta-menettely) vuonna 2018 (ei koske ns. toiminnallisia lomautuksia esim. lastenohjaajien lomautukset kesällä). Onko sellainen suunnitteilla vuodelle 2019? Yhteensä (N=160) 6,3 % 93,8 % Henkilöstömäärä Kyllä vuonna 2018 Ei vuonna 2018 3,0 % 10,0 % 6,5 % 97,0 % 90,0 % 93,5 % 6,7 % 93,3 % Yhteensä (N=160) 8,1 % 91,9 % Henkilöstömäärä Kyllä vuonna 2019 Ei vuonna 2019 12,1 % 11,1 % 87,9 % 100,0 % 88,9 % 4,4 % 95,6 % 11 KiT 2019
Onko vuonna 2018 toteutetuissa tutamenettelyissä päädytty työvoiman käytön vähentämiseen Irtisanomalla (N=6) 66,7 % 33,3 % Lomauttamalla (N=7) 28,6 % 71,4 % Osa-aikaistamalla (N=7) 57,1 % 42,9 % Kyllä Ei 12 KiT 2019
Paikallinen sopiminen Onko seurakunnassanne/seurakuntayhtymässänne sovittu paikallisella virka- ja työehtosopimuksella voimassa olevan KirVESTES:n määräyksistä poikkeamisesta? 6,2 % 3,1 % Kyllä Valmistelemme asiaa Ei 90,7 % 13 KiT 2019
Palkkaus ja palkitseminen Yleisen palkkausjärjestelmän kertapalkkiota on maksettu runsaassa neljänneksessä seurakuntia Ylimmän johdon palkkausta koskevan kokeilusopimuksen kertapalkkiota on maksettu runsaassa kymmenesosassa seurakuntia (tullut voimaan 1.2.2018 lukien) Kesätöihin palkattavien palkan määrittämiseen käytetään yleisimmin KirVESTES:in liitettä 5 (Nuoret ja oppisopimuskoulutukseen otettavat työntekijät) 14 KiT 2019
Kertapalkkion maksaminen Onko seurakunnassanne/seurakuntayhtymässänne maksettu yleisen palkkausjärjestelmän kertapalkkiota (KirVESTES 40 ) vuonna 2018? Yhteensä (N=159) Henkilöstömäärä 27,0 % 33,3 % 19,7 % 22,2 % 50,0 % 73,0 % 66,7 % 80,3 % 77,8 % 50,0 % Kyllä Ei Onko seurakunnassanne/seurakuntayhtymässänne maksettu ylimmän johdon palkkausta koskevan kokeilusopimuksen mukaista kertapalkkiota (KirVESTES, liite 7, 4 ) vuonna 2018? Yhteensä (N=159) Henkilöstömäärä 13,8 % 6,10% 10,50% 17,70% 15,60% 86,2 % 93,90% 89,50% 82,30% 84,40% Kyllä Ei 15 KiT 2019
Kesätyöntekijät Oletteko palkkaamassa nuoria, koululaisia ja opiskelijoita kesätöihin vuonna 2019? Yhteensä (N=161) 92,5 % 7,5 % Henkilöstömäärä 100,0 % 100,0 % 93,7 % 6,3 % 82,2 % 17,8 % Kyllä Ei Kyselyyn vastanneet seurakunnat arvioivat palkkaavansa ensi kesänä yhteensä lähes 4000 kesätyöntekijää 16 KiT 2019
Kesätyöntekijät Mitä palkkausjärjestelmää/palkkausjärjestelmiä käytätte kesätöihin palkattavien palkan määrittämiseen? Tutustu työelämään ja tienaa kesäharjoitteluohjelmaa 7 % Jotain muuta, mitä? 4 % Yleistä palkkausjärjestelmää 22 % KirVESTES:in liitettä 5 (nuoret ja oppisopimuskoulutukseen otettavat työntekijät) 52 % Tuntipalkkajärjestelmää 15 % 17 KiT 2019
Osaaminen ja työelämän kehittäminen Koulutuskorvauksen hakeminen Työttömyysvakuutusrahastolta on yleistymässä. 63 % vastanneista oli hakemassa sitä vuodelta 2018. Henkilöstömäärältään pienimmät seurakunnat hakevat sitä harvemmin. 64 %:lla seurakunnista/seurakuntayhtymistä on vuonna 2018 ollut yhteistyötä ammatillisen koulutuksen koulutuksenjärjestäjien (oppilaitosten) kanssa. Tuottavuuden/tuloksellisuuden ja työelämän laadun parantamiseen tähtäävää kehittämistä on käynnissä tai sitä valmistellaan lähes puolessa seurakunnista Kanttoreita koskevissa kelpoisuusehdoissa tunnistettiin useimmin muutostarpeita 18 KiT 2019
Koulutuskorvauksen hakeminen Onko seurakuntanne/seurakuntayhtymänne hakemassa koulutuskorvausta vuodelta 2018 Työttömyysvakuutusrahastolta? Yhteensä (N=160) 63,1 % 36,9 % Henkilöstömäärä 81,8 % 18,2 % 90,0 % 10,0 % 69,4 % 30,6 % 28,9 % 71,1 % Kyllä Ei 19 KiT 2019
Toisen asteen ammatillinen koulutus Onko seurakunnallanne/seurakuntayhtymällänne ollut yhteistyötä ammatillisen koulutuksen koulutuksenjärjestäjien (oppilaitosten) kanssa esim. koulutus- ja/tai oppisopimuksia ja/tai näyttöpaikkana toimimista vuonna 2018? Yhteensä (N=159) 64,2 % 1,9 % 34,0 % Henkilöstömäärä 90,6 % 9,4 % 85,0 % 15,0 % 60,3 % 3,2 % 36,5 % 40,9 % 2,3 % 56,8 % Kyllä Valmistelemme asiaa Ei 20 KiT 2019
Kehittäminen Onko seurakunnassanne/seurakuntayhtymässänne käynnissä tuottavuuden/tuloksellisuuden ja työelämän laadun parantamiseen tähtäävää kehittämistä? Yhteensä (N=160) 28,1 % 19,4 % 52,5 % Henkilöstömäärä 36,4 % 21,2 % 42,4 % 45,0 % 15,0 % 40,0 % 25,4 % 17,5 % 57,1 % 18,2 % 22,7 % 59,1 % Kyllä Valmistelemme asiaa Ei 21 KiT 2019
Kelpoisuusvaatimukset Joissakin viroissa/tehtävissä on kelpoisuusvaatimuksia, jotka on säädetty kirkkolaissa tai määrätty sen nojalla. Arvioikaa näiden kelpoisuusvaatimusten muutostarvetta. Diakonia Diakonian virka (N=153) Kirkkomusiikki Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorinvirka (N=135) Laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorinvirka (N=117) Muuta piispainkok. hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorinvirka (N=135) Kasvatus Nuorisotyönohjaajan virka (N145) Varhaiskasvatuksen ohjaajan virka (N=127) Lastenohjaajan tehtävä (N=143) Lähetys Lähetyksen ja kansainvälisen työn ohjaajan/lähetyssihteerin virka (N=136) Perheneuvonta Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka (N=121) Perheneuvojan virka (N=118) Sairaalasielunhoito Sairaalasielunhoitajan virka (N=118) Seurakuntapapisto Kirkkoherran virka (N=151) Kappalaisen virka (N=134) Seurakuntapastorin virka (N=141) 96,7 % 91,1 % 91,3 % 93,3 % 96,6 % 92,1 % 95,1 % 96,3 % 99,2 % 99,2 % 100,0 % 93,4 % 93,3 % 95,7 % 3,3 % 8,9 % 8,7 % 6,7 % 3,4 % 7,9 % 4,9 % 3,7 % 0,8 % 0,8 % 6,6 % 6,7 % 4,3 % 0,0 % 10,0 % 20,0 % 30,0 % 40,0 % 50,0 % 60,0 % 70,0 % 80,0 % 90,0 % 100,0 % Ei muutostarvetta On muutettavaa 22 KiT 2019
Kiitos vastaajille! 23 KiT 2019