Valtuusto 8.5.2015 Sivu 1 / 5 Valtuuston sääntömääräinen kevätkokous Aika: perjantai 8.5.2015 klo 15.00 Paikka: Hotelli Kajanus, Kajaani Osanottajat Nimike Kotipaikka Läsnä/poissa Janne Vilkuna valtuuston puheenjohtaja Orimattila Tuula Salo I varapuheenjohtaja Helsinki Helena Aaltonen II varapuheenjohtaja Sotkamo Elisa Göös valtuuston jäsen Janakkala Jyrki Haapala valtuuston jäsen Varkaus Jouko Hannu valtuuston jäsen Hämeenkyrö Tarja Hautamäki valtuuston jäsen Vaasa Vuokko Joki valtuuston jäsen Oulu Eliisa Jäntti valtuuston jäsen Askola Pirkko Järvelä valtuuston jäsen Kokkola Hanna Järviluoma valtuuston jäsen Nivala Pirjo Karhu valtuuston jäsen Oulu Timo Korkeaoja valtuuston jäsen Ulvila Irja-Kaisa Lakkala valtuuston jäsen Sodankylä Anne-Maija Laukas valtuuston jäsen Lauritsala Martti K. Lehto valtuuston jäsen Lahti Veijo Lehto valtuuston jäsen Helsinki Heidi Martikainen valtuuston jäsen Tampere Anne Meriläinen valtuuston jäsen Joensuu Markku Monnonen valtuuston jäsen Turku Juha Ossi valtuuston jäsen Vaasa Helena Partanen valtuuston jäsen Mikkeli Mikko Perkko valtuuston jäsen Espoo Risto Piekka valtuuston jäsen Lohja Helka Savikuja valtuuston jäsen Kemi Erkki Sillanpää valtuuston jäsen Kouvola Helena Ruotsala valtuuston jäsen Turku Marja Virpi valtuuston jäsen Mynämäki Heli-Maija Voutilainen valtuuston jäsen Jyväskylä Ditte Winqvist valtuuston jäsen Helsinki Teppo Ylitalo valtuuston jäsen Lapua Kirsi Moisander hallituksen puheenjohtaja Leppävirta Raimo Sailas hallituksen varapj. Espoo Annukka Alppi hallituksen jäsen Hämeenkyrö Rauno Lahtinen hallituksen jäsen Turku Pia Puntanen hallituksen jäsen Mikkeli Sampo Purontaus hallituksen jäsen Kokkola Harri Turunen hallituksen jäsen Oulainen Riitta Vanhatalo Liisa Lohtander toiminnanjohtaja järjestöpäällikkö
Valtuusto 8.5.2015 Sivu 2 / 5 1. Kokouksen avaus Suomen Kotiseutuliiton puheenjohtaja Janne Vilkuna avaa kokouksen klo 15.00. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä läsnäolijoiden toteaminen Sääntöjen mukaan valtuuston kevätkokous on pidettävä huhti-toukokuussa ja kutsu on lähetettävä kirjallisesti jokaiselle valtuuston jäsenelle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty 13.4.2015 sähköpostitse. Kokousasiakirjat on lähetetty 27.4.2015. Suoritetaan nimenhuuto. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen sihteerien (2 hlö) valinta 4. Pöytäkirjan tarkistajien (2 hlö) valinta 5. Esityslistan vahvistaminen Vahvistetaan esityslista alla olevan mukaisena. 6. Käsitellään vuoden 2014 tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien lausunto Hallituksen esitys liiton vuosikertomukseksi vuodelta 2014 (liite 1). Tuloslaskelma 1.1. 31.12.2014 liitteineen, tase 31.12.2014 sekä tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien tilintarkastuskertomus ovat tilinpäätösasiakirjoissa (liite 2). Toiminnanjohtaja Riitta Vanhatalo esittelee tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastusasiakirjat. Valtuusto hyväksyy vuosikertomuksen ja merkitsee tiedoksi tilinpäätöksen ja tilintarkastusasiakirjat. 7. Päätetään vuoden 2014 tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
Valtuusto 8.5.2015 Sivu 3 / 5 8. Vuoden 2016 jäsenmaksujen perusteet, suuruus sekä maksuaika Kotiseutuliiton jäsenmaksut vuonna 2015 ovat: 1) paikalliset kotiseutuyhdistykset a) alle 100 jäsentä 50,00 b) 100 500 jäsentä 65,00 c) yli 500 jäsentä 95,00 2) tieteelliset seurat ja säätiöt 95,00 3) kunnat a) alle 3 000 asukasta 150,00 b) 3 000-5 000 asukasta 200,00 c) 5 000-10 000 asukasta 300,00 d)10 000-20 000 asukasta 450,00 e) 20 000-50 000 asukasta 650,00 f) yli 50 000 asukasta 800,00 4) maakuntien liitot 800,00 5) aluejärjestöt ja alueelliset järjestöt a) kotiseututyön aluejärjestöt 40,00 /yhdistys, jossa alle 100 jäsentä 55,00 /yhdistys, jossa 100 500 jäsentä 65,00 /yhdistys, jossa yli 500 jäsentä b) muut kotiseutujärjestöt 215,00 6) valtakunnalliset jäsenjärjestöt a) keskusjärjestöt 800,00 b) henkilöjäsenpohjaiset 250,00 7) kannattajajäsenet / Kotiseutuklubi a) henkilöt 40,00 perhejäsen 20,00 opiskelija 30,00 b) yhteisöt 500 8) muut kotiseututoimijat a) alle 100 jäsentä 55,00 b) yli 100 jäsentä 110,00 Hallitus esittää, että jäsenmaksut vuonna 2016 ovat samat kuin vuonna 2015. Maksuaikaa ei määritellä erikseen vaan noudatetaan aiempaa käytäntöä. 9. Hallituksen vaalivaliokunta Valtuusto päätti syykokouksessaan 10.12.2010, että hallituksen valintaprosessia varten nimetään vuosittain erillinen vaalityöryhmä, joka vuoden 2014 sääntöuudistuksessa nimettiin vaalivaliokunnaksi. Vuoden 2015 valintoja varten astetuttuun vaalivaliokuntaan ovat kuuluneet Markku Monnonen (pj), Jouko Hannu, Heidi Martikainen ja Risto Piekka. Hallitus esittää valtuustolle, että se nimeää vaalityöryhmän valmistelemaan vuoden 2016 hallituksen vaalia.
Valtuusto 8.5.2015 Sivu 4 / 5 10. Suomen Kotiseutuliiton lähiajan toiminnan päälinjat Hallitus päätti esittää valtuustolle ja edelleen vuosikokoukselle, että lähiajan toiminnan päälinjat ovat vuonna 2016 samat kuin vuosikokouksessa 8.8.2014 päätettiin: - Rakkaudesta kotiseutuun -strategian toteuttaminen - jäsenyhteisöjen nostaminen toiminnan kärjeksi - kulttuuriperintö- ja kotiseutukasvatus perusopetuksessa Hallituksen puheenjohtaja Kirsi Moisander esittelee asian. Valtuusto hyväksyy esitetyt painopistealueet toiminnan päälinjoiksi ja esittää ne vuosikokouksen vahvistettavaksi. 11. Tiedoksi 11.1 Vuoden kotiseutuyhdistyksen julkistaminen Vuoden kotiseutuyhdistys -palkintoa tavoitteli 44 Suomen Kotiseutuliiton jäsenyhdistystä. Hakijat edustavat Kotiseutuliiton jäsenyhdistysten monimuotoisuutta: mukana on perinteisiä kotiseutuyhdistyksiä, kaupunginosayhdistyksiä, erilaisia museo- ja/tai kulttuuriyhdistyksiä sekä aluejärjestöjä. Lista kilpailuun osallistuneista on os. www.kotiseutuliitto.fi/vuodenkotiseutuyhdistykseksi-hakee-44-aktiivista-yhdistysta Palkinto antaa tunnustusta aktiiviselle yhdistykselle, joka edistää ja kehittää kotiseututyötä. Vuoden kotiseutuyhdistyksen toiminta on yhteisöllistä ja nousee tavanomaisen toiminnan yläpuolelle. Valinta on tunnustus hyvin tehdystä, innovatiivisesta kotiseututyöstä. Palkittavan yhdistyksen toimintahistorian pituudella ei ole erityistä painoarvoa. Valinta tehdään yhdistysten vuosikertomusten perusteella. Palkinto jaetaan nyt kolmannen kerran. Vuoden kotiseutuyhdistys -kilpailussa kärkeen nousivat (aakkosjärjestyksessä): Hankasalmen Kotiseutuyhdistys ry, Keski-Suomi Aktiivinen yhdistys etenkin museotoiminnassa, jonka suhteen poikkeuksellisen hienoa (museo)pedagogista toimintaa ja jouhevan oloinen yhteys alueen kouluihin. Erityismaininta vanhan alttarimaalauksen konservointihankkeesta, joka voisi saada huomiota myös Vuoden Kotiseututeko -kilpailussa. Työllistetty mm. konservaattori ja tehty hieno kulttuuriteko, ja julkaisu. Museopedagogisella puolella mm. Aikapölkky-oivallus, Kansallispuku tutuksi lapsille - hanke ja kaikille 4.-luokkalaisille tarjottu ohjelmallinen päivä museokylässä. Kullaan Kotiseutu- ja Museoyhdistys ry, Ulvila, Satakunta Pieni alle 100 jäsenen yhdistys ylläpitää 15 museorakennusta, joista ainakin seitsemän erillistä museota, suurimpana Leineperin ruukkialue. Talkootyön osuus tuhansia tunteja vuodessa. Työllisyysvaroin palkattuja henkilöitä. Ylläpitäneet kunnan talkooavustuksella kunnan turisti-infoa. Luetteloineet museoesineistöä, nähtävillä Suomen Museot Online - palvelussa. Mainittavaa myös kullaalaisen pelimannikulttuurin elvyttämishanke. Perinteeseen ja perinteiseen kotiseututyöhön painottunut yhdistys. Livokas ry, Pudasjärvi, Pohjois-Pohjanmaa Pudasjärven kaupunginosan Livon kylässä toimiva erittäin aktiivinen ja monipuolinen kyläyhdistys, jolla hienoja hankkeita. Hankkeilla merkittävä työllistävä vaikutus. Livo valittu
Valtuusto 8.5.2015 Sivu 5 / 5 kahdesti Suomen Kyläksi ja vuonna 2014 se sai kisassa 1. kunniamaininnan. Livokas ry on kylän toiminnan katalysaattori. Esimerkkinä mainittakoon Taidekehrä alueen ikäihmisille (paikallisidentiteetin vahvistaminen, perinteen keruu, käsillä tekeminen) ja Livon harrasteet - investointihanke (hankittu alueelle liikuntavälineitä, ruopattu yleisiä rantoja ym.). Somero-Seura ry, Varsinais-Suomi Rohkeita avauksia tekevä seura ylläpitää seitsemää museota talkoovoimin, ja ovat työllistämistuella palkanneet 4 henkilöä kesän ajaksi. Ovat hankkineet 2014 itselleen kivimakasiinin, jonka kunnostavat yhdistysten yhteiseksi taloksi. Tapahtumia ja toimintaa lähes joka päivä ympäri vuoden. Ovat digitoineet seuran 40 000 valokuvaa. Työn määrä ja volyymi mittavia pienehkölle yhdistykselle (127 jäsentä). Vantaa-Seura ry, Uusimaa Aktiivinen ja moderni kaupungin ja maaseudun kaikki puolet huomioiva kotiseutuyhdistys. Seuran toiminta huomioi eri-ikäiset ja -taustaiset vantaalaiset: tapahtumia runsaasti kaikenikäisille, opastuksia ja luentoja eri kielillä, myös mm. viittomakielellä, englanniksi ja venäjäksi kaupungin uudet muuttajaryhmät huomioitu. Toiminta samaan aikaan sekä perinteikästä että hyvin modernia ja jopa ammattimaista. Vantaa seuran toiminta täydentää hienolla tavalla ja saavutettavasti kunnan kulttuuripalveluja. Seuralla erillinen pieni rahasto, jonka turvin tehdään erityisesti perinteenkeruuta. Jäsenmäärä kasvava. Hallitus on päättänyt valita Vuoden kotiseutuyhdistykseksi Livokas ry:n. (Julkinen 8.5. klo 16.30) Valtuusto merkitsee asian tiedoksi. Vuoden kotiseutuyhdistys julkistetaan. 11.2 Sääntöjen uudistustyön tilanne Liiton vuosikokouksessa 8.8.2014 modernisoitiin liiton säännöt. Sääntöjen tarkoituspykälä (2 ) ja tarkoituksen toteuttamispykälä (3 ) jätettiin ennalleen odottamaan strategiatyön valmistumista. Valtuuston syyskokouksessa 13.12.2015 päätettiin, että sääntöjen uudistamista jatketaan vuoden 2015 vuosikokouksessa. Hallitus käsitteli asiaa kokouksissaan 21.1.2015 ja 25.3.2015. Hallitus pyysi myös sääntötyöryhmän näkemystä. Koska kotiseututyön keskeisten käsitteiden määrittelytyö (strategian painopistealue nro 2) on vielä kesken, ei hallitus katsonut sääntöuudistusta vielä voitavan tehdä. Keskeisten käsitteiden määrittelyn jälkeen palataan sääntöjen uudistustyöhön. Asia ei ole ajankohtainen käsiteltäväksi vielä vuoden 2015 vuosikokouksessa. 12. Kokouksen päättäminen