Aika 15.1.2019 kello 18.30 Paikka Turengin seurakuntakeskus, Juttilantie 2, 14200 Turenki Läsnä Aitto-oja Piia Marttinen Kari Eerola Pirkko Mustalahti Satu Eriksson Niko Mylly Joona Hakala Pentti Mäkelä Satu Heikka Eetu Pihkala Isto Heikkinen Anne Puusaari Seija Hiidenkari Tiina Pöhö Mirja Jauhiainen Juha Rantanen Lilja Kaukonen Raimo Salonen Johanna Kiukkonen Sirpa Stenberg-Salonen Heli Kivistö Jukka Tamminen Kalevi Kupiainen Tero Tapaninen Marianne Lamberg Juha Taponen Auvo Linnanmäki Laura Poissa Muut Riikonen Pekka, kirkkoherra osallistujat Virtanen Arja, talouspäällikkö Asiat 1 - Allekirjoitukset Arja Virtanen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 1-6 7-15 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty.. Aitto-oja Piia Eerola Pirkko Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Turengissa. Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 1/2019 1. Kokouksen avaus 2. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali 6. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali 7. Pöytäkirjan tarkastajat 8. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä 9. Kirkkovaltuuston vaalilautakunnan vaali 10. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali 11. Kirkkoneuvoston muiden jäsenten kuin puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali 12. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali 13. Hilda-Pauliina säätiön hallituksen jäsenten (6) vaali 14. Valitusosoitus 15. Kokouksen päättäminen
1. Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu (KJ 8:5). Kirkkovaltuuston vanhin valtuutettu on Tamminen Kalevi. 2. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja (KJ 8:5). Kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty 7.1.2019. Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 7.1.2019 lähtien kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5). Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kuulutus asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 7.1.2019 lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. Liite nro 1. 4. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2019-2020 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2). Ehdotus: Valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosiksi 2019-2020.
6. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019-2020 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2). Ehdotus: Valitaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosiksi 2019-2020 7. Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisajasta ilmoitetaan erikseen. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Aitto-oja Piia ja Eerola Pirkko. 8. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä Valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii valtuuston vuosittain määräämä henkilö, jollei valtuusto toisin määrää. Ehdotus: Valitaan kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä. 9. Kirkkovaltuuston vaalilautakunnan vaali vuosiksi 2019-2022 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri (kirkkovaltuuston työjärjestys 18 ). Ehdotus: Valitaan kirkkovaltuuston vaalilautakunta vuosiksi 2019-2022.
10. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2,2). Ehdotus: Valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2019 2020. 11. Kirkkoneuvoston muiden jäsenten kuin puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi seitsemän jäsentä (KN ohjesääntö 1,1 ). Valinnassa tulee ottaa huomioon KL 23:8. Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa Ehdotus: Valitaan kirkkoneuvoston seitsemän (7) jäsentä vuosiksi 2019-2020. 12. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali Kirkkoneuvoston valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kun kirkkoneuvoston jäsenet on valittu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Valinnassa tulee ottaa huomioon KL 23:8. Ehdotus: Valitaan kirkkoneuvoston jäsenten (8) henkilökohtaiset varajäsenet. 13. Hilda-Pauliina säätiön hallituksen jäsenten vaali vuosiksi 2019 2022 Kirkkoneuvosto 11.12.2018: Seurakunnan perustaman Hilda-Pauliina säätiön tarkoituksena on tukea vanhusten asumismahdollisuuksia rakentamalla ja ylläpitämällä vanhusten asuntoja. Säätiöllä on yhdessä seurakunnan kanssa kaksi vanhusten vuokrataloa: Kiinteistö Oy Pesäkolon kerrostalo Terva koskella (28 asuntoa) ja Kiinteistö Oy Rypäleen rivitalo Turengissa (28 asuntoa). Lisäksi säätiöllä on asunto-osakkeita, jotka on vuokrattu vanhuksille.
Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa Janakkalan seurakunnan kulloisenkin kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema hallitus, johon kuuluu kuusi (6) jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Talouspäällikön ehdotus: 1. Ehdotetaan kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee jatkossa seurakunnan kirkkoneuvostosta säätiön hallitukseen kuusi (6) jäsentä toimintakaudekseen. 2. Jatkossa säätiön hallituksen kokoukset ovat seurakunnan kirkkoneuvoston kokousten yhteydessä kuitenkin omina kokouksinaan. 3. Valtuustokaudelle 2019-2022 hallituksen jäsenet valitsee uusi kirkkovaltuusto vuonna 2019. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. : * * * * * * 14. Valitusosoitus Liite nro 2. 15. Kokouksen päättäminen Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista: Kirkkojärjestyksen 23:3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23:3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia.