INNER WHEEL SUOMI-FINLAND PIIRI 139 SYYSPIIRIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA AIKA: 22.10.2011 klo 16.45 PAIKKA: Kokoushotelli Gustavelund, Kirkkotie 36, 04310 Tuusula ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus Piiripuheenjohtaja Liisa Mikkola avasi kokouksen. 2. Kokouksen järjestäytyminen Sääntöjen mukaan piiripuheenjohtaja toimii kokouksen puheenjohtajana. Liisa Mikkola pyysi past puheenjohtaja Aino Jakobssonia olemaan kokouksen sihteerinä piirisihteeri Tuija Knuutilan ollessa estyneenä osallistumaan piirikokoukseen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ritva Snellman-Roiha ja Tuula Mustonen, molemmat Tampere-Kalevan klubista. 3. Kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty klubeille kuukausi ennen kokousta niin kuin säännöt edellyttävät. Osallistujia kokoukseen oli yhteensä 29 joista, joista klubien virallisia edustajia 18. Kokouksen osanottajien nimilista on kokousmuistion liitteenä. 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin. Kohdat 11, 12 ja 13 tulivat käsitellyiksi ennen varsinaista piirikokousta, koska ennen piirikokousta pidettiin yhteiskokous, jossa käsiteltiin seuraavia asioita: Toimintakertomus ja tilinpäätös Kansallisen neuvoston presidentti Raija Hänninen esitteli Kansallisen neuvoston toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen kaudelta 1.7.2010-30.6.2011. Toimintakertomus ja tilinpäätös hyväksyttiin. Talousarvio kaudelle 2011 2011 Talousarviota ei esitelty. Se lähetetään sähköpostitse klubien sihteereille ja puheenjohtajille jälkikäteen. Kotisivut Raija Hänninen on sitoutunut vuoden 2014 kesäkuun loppuun olemaan kotisivujen ylläpitäjänä. Sen jälkeen on suunnitelmissa, että klubien sihteerit alkavat päivittää kotisivuja. HUOM! Raija on yhteydessä kotisivun 1
ylläpitäjään Lasse Lukkariin. Kaikki kotisivulle tuleva materiaali menee Lasselle Raijan kautta! 5. Toimintakertomus kaudelta 1.7.2010 30.6.2011 Piirin 139 toimintakertomuksen esitteli kokoukselle past piiripuheenjohtaja Aino Jakobsson: Toimintakertomukseen tuli kaksi lisäystä Joensuun IW klubin kohdalle. Näillä lisäyksillä toimintakertomus hyväksyttiin. 6. Tilinpäätös kaudelta 1.7.2010 30.6.2011 ja tilintarkastajien lausunto Piiriin rahastonhoitaja Irmeli Suikkanen esitteli edellisen kauden tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon. 7. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen Tilinpäätös hyväksyttiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus. 8. Piirihallituksen toteaminen Syksyn 2010 piirikokouksessa Pieksämäellä seuraavan kauden varapuheenjohtaja oli vielä iso kysymysmerkki. Varapuheenjohtajuus on järjestynyt siten, että Helena Raunio Tampereen klubista on saanut omalta klubiltaan kirjallisen suostumuksen toimia 1.7.2011 lähtien piirin varapuheenjohtajana. Tämä siksi, että sääntöjen mukaan piirin varapuheenjohtaja ei voi olla samanaikaisesti klubinsa past presidentti niin kuin nyt olisi tilanne ollut. Kevätpiirikokouksessa tulee Joensuun klubilta ehdotus piirin varapuheenjohtajaksi toimintakaudelle 2012-2013.. 9. Toimintasuunnitelman hyväksyminen kuluvalle kaudelle Liisa Mikkola esitteli kauden 2011-2012 toimintasuunnitelman, joka hyväksyttiin. 10. Talousarvion hyväksyminen kuluvalle kaudelle Irmeli Suikkanen esitteli talousarvion kaudelle 2011-2012. joka hyväksyttiin. 11. Kansallisen edustajan puheenvuoro 12. Kansallisen neuvoston tilinpäätös 2010-2011 ja tilintarkastajien lausunto 13. Kansallisen neuvoston toimintakertomus 2010-2011 14. Kansallisen neuvoston talousarvion ja jäsenmaksun hyväksyminen kuluvalle kaudelle 2011-2012 sekä ennakoitu jäsenmaksu 2012 2013 Jäsenmaksua maksetaan Kansalliselle neuvostolle 360 jäsenestä. 15. Kansallisen neuvoston virkailijoiden ehdollepano Kansallisena edustajana jatkaa Raija Hänninen. Sihteeri Mervi Nieminen ja rahastonhoitaja Anja Röberg jatkavat tehtävissään. 2
16. Piirin puheenjohtajan puheenvuoro Puheenvuoroa ei pidetty ajan puutteen vuoksi. Liisa Mikkola pitää klubivierailuilla puheenvuoronsa. 17. Hallituksen kokouksen käsiteltäviksi esittämät asiat Esitys piirin 139 jakamisesta: Hallitus esittää ehdotuksen piirin 139 jakamisesta. Piiri on suuri ja matkat pitkiä. Piiripresidentin klubivierailut vaativat aikaa ja vievät rahaa. Pitkien välimatkojen vuoksi ei voi ylläpitää tiivistä kanssakäymistä klubien kesken niiin kuin olisi toivottavaa. Piirin jakamisesta syntyi vilkas keskustelu. IIW:n presidentin Catherine Refabertin ajatus on, että tulevaisuudessa Pietariin voitaisiin perustaa IW klubi, joka tulisi piiriin 139. Tiedustelu on tehty, mutta vastausta ei ole saatu. Uusia klubeja on viritteillä Orimattilaan ja Heinolaan. Myös Kurikassa olisi halukkuutta siirtyä liittyä piiriin 139. Piirin jakamisessa on hyvät ja huonot puolet miinuspuolena mm virkailijoiden saanti, joka tulisi klubikohtaisesti tihenemään piirin pienentyessä. Kevään piirikokouksessa piirin jakamista käsitellään uudelleen. 18. Klubien kokouksen käsiteltäviksi esittämät asiat Käsiteltäviä asioita ei ollut tullut. 19. Muut asiat Kansallinen edustaja Raija Hänninen valtuutetaan edustamaan piiriä Istanbulin kokouksessa. 20. Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 21. Seuraava piirikokous Seuraava piirikokous pidetään Jyväskylässä lauantaina 17.3.2012. Paikka ja tarkempi aika ilmoitetaan myöhemmin. Jyväskylän kevätpiirikokouksessa päätetään siirrytäänkö piirissä 139 kahden piirikokouksen malliin muiden piirien tapaan kuten Kansallinen neuvosto edellyttäisi. Syyspiirikokous pidetään Hämeenlinnassa lauantaina 6. lokakuuta 2012. 22. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuusulassa 22.10.2011 Aino Jakobsson Past piiripresidentti, piirikokouksen sihteeri Liisa Mikkola Puheenjohtaja, piirin puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastajat Ritva Snellman-Roiha Tuula Mustonen 3
Inner Wheel piiri 139 syyspiirikokous lauantai 22.10.2011 klo 15.45.Kokoushotelli Gustavelund, Tuusula Osanottajat Asta Kotiaho Lahti Region klubin virallinen edustaja Marja Jokinen Lahti Region klubin virallinen edustaja Helena Raunio Tampere Tarja Nyman Nastola Vappu Viitanen Nastola klubin viraalinen edustaja Lea Pailam Pieksämäki klubin virallinen edustaja Marjukka Ropponen Pieksämäki klubin virallinen edustaja Päivi Halme Hämeenlinna klubin irallinen edustaja Maarit Peltola Hämeenlinna klubin virallinen edustaja Lea Savander Kuopio Klubin virallinen edustaja Anja Ståhlberg Kuopio Marja Järvempää Joensuu klubin virallinen edustaja Satu Vuorikari Joensuu klubin virallinen edustaja Ritva Snellman Roiha Tre Kaleva klubin virallinen edustaja Tuula Mustonen Tre Kaleva klubin virallinen edustaja Ulla Eloranta Tampere Ritva Eskola Tampere Raija Hänninen Lahti Region Katja Manner Jyväskylä klubin virallinen edustaja Tuula Rusko Jyväskylä Klubin virallinen edustaja Leena Aro Kotka klubin virallinen edustaja Anne Maj Kaatinen Kotka Klubin virallinen edustaja Liisa Siitari Kotka Terttu Ruohonen Pieksämäki Pirkko Hervonen Tampere klubin virallinen edustaja Maija Leena Piipponen Tampere klubin virallinen edustaja H M Antikain en Tre Kaleva Liisa Mikkola Hämeenlinna Aino Jakobsson Jyväskylä 4
5