LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2008 1 (7) Aika: Ma 16.6. klo 18.00 (Ryhmät klo 17, kahvitarjoilu klo 17.45) Paikka: Langinkosken kirkon Toivonsali Läsnä: Mika Arola jäsen Harri Hernesmaa jäsen Kyllikki Honkanen jäsen Aimo Ilomäki jäsen Seppo Karjalainen jäsen poistui 51 aikana klo 19.40 Helena Kähärä varajäsen Eva-Liisa Matikainen jäsen Marja Meura jäsen Jari Pekka Mielonen jäsen Silja Neiglick varajäsen Martti Pentti jäsen, varapuheenjohtaja Marianna Ruonala jäsen Jari Vuorimaa jäsen Carita Väkevä varajäsen Marja-Leena Laaksonen nuorisotyönojaaja poistui ennen 48 Jukka Laaksonen nuorisotyönohjaaja poistui ennen 48 Jukka Lopperi kirkkoherra, puheenjohtaja Suvi Rokka sihteeri 44. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Virren 438 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 45. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 46. TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä, että toimintakertomusta täsmennetään ( 54 Muut asiat). 47. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Martti Pentti ja Marianna Ruonala. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Vuorimaa ja Marianna Ruonala.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2008 2 (7) 48. VARHAISNUORISOTYÖN KÄYTTÄMÄ OPETUSMATERIAALI Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 13.5.2008 41 seuraavaa: Päätettiin, että seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen valmistellaan selvitys varhaisnuorisotyön käyttämästä opetusmateriaalista ja asiaan liittyvistä aiemmista päätöksistä ja niiden valvonnasta. ------------------------------------------- Varhaisnuorisotyössä on vuosia ollut käytössä erilaisia ja eri nimisiä työvihkoja. Vihkojen sopivuudesta varhaisnuorisotyöhön on keskusteltu sekä nuorisotyön johtokunnassa että kirkkoneuvostossa. Seurakuntaneuvosto päätti 3.5.2005 Jeesus pelastaa vihoista seuraavasti: 65 JUKKA JA MARJA-LEENA LAAKSOSEN KIRJE KOSKIEN JEESUS PELASTAA TYÖVIHKOJEN KÄYTTÖÄ VARHAISNUORISOTYÖSSÄ Jukka ja Marja-Leena Laaksonen esittävät kirjeessään, että nuorisotyön johtokunnan kokouksessaan 6.4.2005 tekemä päätös kieltää Jeesus pelastaa vihkosten käyttö varhaisnuorisotyössä kumottaisiin sekä että työkirjoja ei enää tarvitsisi hyväksyttää hallintoelimissä. Ehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää jättää voimaan johtokunnan päätöksen koskien työkirjoista luopumista. Samoin seurakuntaneuvosto päättää jättää voimaan aiemman päätöksensä, missä työvihot tulee hyväksyttää nuorisotyön johtokunnassa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Tämän jälkeen asiaa ei seurakuntaneuvostossa ole käsitelty. Tämän päätöksen valvonta on kirkkoherralta jäänyt epähuomiossa vajaaksi. Koska asia on keväällä 2008 tullut jälleen esille nuorisotyön johtokunnassa, kirkkoherra kutsui koolle eri ryhmien puheenjohtajat sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan. Tämä työryhmä päätti pyytää muutamista vihoista lausunnon Kotkan kaupungin opetuspäällikkö Eija Vulkolta sekä Poikien ja Tyttöjen keskuksen toiminnanjohtajalta, pastori Eero Jokelalta. Lausuntojen perustella kirkkoherra antoi varhaisnuorisotyöntekijöille seuraavan työmääräyksen 15.5.2008: Kirkkoherra antoi työmääräyksen, jossa kielletään käyttämästä varhaisnuorisotyössä omassa seurakunnassa valmistettuja työvihkoja. Kielto perustuu: 1) Seurakuntaneuvoston 3.5.2005 65 tekemään päätökseen, jossa kielletään käyttämästä työssä Jeesus pelastaa työvihkoja.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2008 3 (7) Tämän kiellon katsotaan koskevan kaikkia omassa seurakunnassa tehtyjä työvihkoja. 2) Nuorisotyön johtokunnan 6.4.2005 7 tekemään päätökseen, jossa työkirjoista luovutaan ja päätetään käyttää kirkon ikäkaudelle suunnattua opetusmateriaalia. 3) 12.5.2008 pidetyn epävirallisen neuvoston työryhmän kokouksen tulokseen ( Marja Meura, Martti Pentti, Eva-Lisa Matikainen, Kyllikki Honkanen) Työryhmä käsitteli PTK:n johtajan Eero Jokelan ja opetuspäällikkö Eija Vulkon lausuntoja koskien viittä käytössä olevaa työvihkoa. Työryhmä katsoi, että lausunnot antavat tuen sille, että omassa seurakunnassa tehtyjä vihkoja ei enää käytetä. Tämän jälkeen Jukka Laaksonen on toimittanut kirkkoherralle pastoreiden Teuvo Huhtisen ja Erkki Koskenniemien lausunnot joistakin varhaisnuorisotyössä käytössä olevista vihoista. Liitteet: 1. Langinkosken seurakunnan nuorisotyön johtokunnan / toimikunnan pykälät, joissa työvihkoja on käsitelty (liite 1) 2. Opetuspäällikkö Eija Vulkon ja toiminnanjohtaja Eero Jokelan lausunnot.(liite 2) 3. Pastoreiden Teuvo Huhtinen ja Erkki Koskenniemi lausunnot. (liite 3) ASIAN KÄSITTELY: Käydään keskustelu varhaisnuorisotyössä käytössä olevista työvihoista ja päätetään niiden soveltuvuudesta Langinkosken seurakunnan varhaisnuorisotyöhon. Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Jukka Lopperi sekä nuoriso-ohjaajat Marja-Leena Laaksonen ja Jukka Laaksonen poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Tämän pykälän kohdalla kokouksen puheenjohtajana toimi seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Martti Pentti. Merkittiin, että esityslistan liitteeksi lisättiin pastori Timo Laaton lausunto varhaisnuorisotyössä käytetystä materiaalista. Kutsuttiin erikseen kirkkoherra Jukka Lopperi kuultavaksi asian käsittelyn aikana. Asian käsittelyn aikana seurakuntaneuvoston jäsen Marianna Ruonala teki jäsen Marja Meuran kannattamana seuraavan päätösehdotuksen: Seurakuntaneuvosto päättää, ettei varhaisnuorison työvihoista esitetty selvitys anna aihetta muuttaa seurakuntaneuvoston ja nuorisotyön johtokunnan aikaisempia päätöksiä seurakunnan omien työvihkojen käytön kieltämisestä. Seurakuntaneuvosto päättää, että Langinkosken seurakunnassa käytetään kirkon ikäkaudelle suunnattua opetusmateriaalia.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2008 4 (7) Tämän lisäksi seurakuntaneuvosto päättää, että nuorisotyönohjaaja Marja-Leena Laaksosen ja nuorisotyönohjaaja Jukka Laaksosen osalta käynnistetään kuulemismenettely mahdollisen irtisanomisen/huomautuksen varalta. Perusteena kuulemismenettelyn käynnistämiselle on jatkuva ja olennainen virkavelvollisuuksien vastainen menettely huomautuksista huolimatta sekä seurakuntaneuvoston luottamuksen menetys. Edelleen seurakuntaneuvosto päättää saattaa kirkkoherra Jukka Lopperin seurakuntaneuvoston päätöksen 3.5.2005 65 valvontavelvollisuuden laiminlyönnin tuomiokapitulin tietoon. Seurakuntaneuvoston jäsen Harri Hernesmaa kannatti jäsen Ruonalan ehdotusta opetusmateriaalin käytön osalta, mutta ehdotti, että kuulemismenettelystä irtisanomisen tai huomautuksen varalta Jukka Laaksosen ja Marja-Leena Laaksosen osalta luovutaan eikä kirkkoherra Jukka Lopperiin kohdisteta mitään toimenpiteitä. Kokous keskeytettiin 10 minuutiksi neuvotteluja varten. Kokousta jatkettaessa puheenjohtaja totesi, ettei Hernesmaan ehdotus ollut saanut kannatusta ja se oli siten rauennut. Seurakuntaneuvosto päätti, ettei varhaisnuorison työvihoista esitetty selvitys anna aihetta muuttaa seurakuntaneuvoston ja nuorisotyön johtokunnan aikaisempia päätöksiä seurakunnan omien työvihkojen käytön kieltämisestä. Seurakuntaneuvosto päätti, että Langinkosken seurakunnassa käytetään kirkon ikäkaudelle suunnattua opetusmateriaalia. Tämän lisäksi seurakuntaneuvosto päätti, että nuorisotyönohjaaja Marja- Leena Laaksosen ja nuorisotyönohjaaja Jukka Laaksosen osalta käynnistetään kuulemismenettely mahdollisen irtisanomisen/huomautuksen varalta. Perusteena kuulemismenettelyn käynnistämiselle on jatkuva ja olennainen virkavelvollisuuksien vastainen menettely huomautuksista huolimatta sekä seurakuntaneuvoston luottamuksen menetys. Edelleen seurakuntaneuvosto päätti saattaa kirkkoherra Jukka Lopperin seurakuntaneuvoston päätöksen 3.5.2005 65 valvontavelvollisuuden laiminlyönnin tuomiokapitulin tietoon. Merkittiin, että seurakuntaneuvoston jäsen Harri Hernesmaa ilmoitti eriävän mielipiteensä päätökseen. Eriävä mielipide on pöytäkirjan liitteenä. Merkittiin myös, että Marja-Leena Laaksonen ja Jukka Laaksonen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2008 5 (7) 49. JÄSENEN VALINTA AIKUISTYÖN TOIMIKUNTAAN JA VARAJÄSENEN VALINTA DIAKONIAN JA YHTEISKUNNALLISEN TYÖN TOIMIKUNTAAN Hannu Kantinkoski on estynyt toimimasta aikuistyön toimikunnan jäsenenä sekä diakonian ja yhteiskunnallisen työn toimikunnan varajäsenenä. Valitaan hänen tilalleen edustaja kyseisiin toimikuntiin. Hannu Kantinkosken tilalle valittiin Päivi Harsia aikuistyön toimikunnan jäseneksi sekä diakonian ja yhteiskunnallisen työn toimikunnan varajäseneksi. 50. VARAJÄSENEN VALINTA JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN TOIMIKUNTAAN Ritva Töyrylä on estynyt toimimasta jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnassa varajäsenenä. Valitaan hänen tilalleen varajäsen kyseiseen toimikuntaan. Ritva Töyrylän tilalle valittiin Martti Pentti jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnan varajäseneksi. 51. LANGINKOSKEN SEURAKUNNAN KASVATUKSEN ALAISTEN TYÖMUOTOJEN TYÖVOIMATILANNE Seurakuntamme alueella asuu paljon nuoria ja ikäluokat ovat suuria. Lisäksi juuri uusille asuntoalueille muuttaa nuorta väestöä koko ajan lisää. Seurakuntaneuvostossa on hyvä käydä keskustelua siitä, miten parhaalla mahdollisella tavalla seurakunta tavoittaa suuret nuorten ikäluokat. Se millainen kokemus nuorelle tulee seurakunnasta, vaikuttaa myös hänen tuleviin ratkaisuihin. Siksi on tarpeen, että seurakunta voisi osoittaa riittävän työvoimaresurssin kasvatuksen työaloille. Keskustelu on tärkeä käydä ennen tulevan vuoden talousarvion laadintaa. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.5.2008 antanut vuotta 2009 koskevan talousarviolaadintaohjeen, jossa sanotaan seuraavaa liittyen uusiin virkoihin: Talousarvion valmistelua ohjaavat lisäksi periaatteet: Lähtökohtana on, että talousarvioon ei oteta määrärahoja uusien vakinaisten virkojen tai työsuhteisten toimien perustamiseen ellei niihin saada ulkopuolista rahoitusta. Erityiset syyt tai tehtävien ja hallinnon uudelleenjärjestelyt saattavat kuitenkin edellyttää uuden viran/toimen perustamista, jolloin valmistelussa huomioidaan henkilöstökulujen kokonaisvaikutuksien lisäksi toiminnalliset perusteet. Rippikoulutyön teologin työmäärä on jo vuosia ollut melkoinen. Siksi on tarpeen keskustella myös siitä, miten tätä työtaakkaa voisi keventää.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2008 6 (7) Keskustelun pohjana on vertailu yhtymän kolmen seurakunnan kesken. Tämä vertailu osoittaa, että Langinkosken seurakunta panostaa huomattavasti vähemmän kuin muut yhtymän seurakunnat kasvatuksen alaisiin työmuotoihin (varhaisnuorisotyö, nuorisotyö ja rippikoulutyö). Liitteenä vertailu kolmen seurakunnan kesken. (liite 4). Seurakuntaneuvosto keskustelee siitä, miten Langinkosken seurakunnan panostus kasvatuksen alaisiin työmuotoihin olisi riittävä. Seurakuntaneuvosto keskusteli siitä, miten Langinkosken seurakunnan panostus kasvatuksen alaisiin työmuotoihin olisi riittävä. Selvitellään mahdollisuutta osoittaa lisäresursseja kasvatuksen alaisiin työmuotoihin. 52. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat. Pöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa: 9/2008 Tuomas Salon ja Enna Järnstedt-Rantaruikan palkka isosleiriltä 10/2008 Kesätyöntekijöiden palkkaaminen tilapäiseen virkasuhteeseen 11/2008 Muutos Enna Järnstedt-Rantaruikan tilapäiseen virkasuhteeseen Seurakuntaneuvosto päättää - kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitä ne tiedoksi; - muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei se käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa. Seurakuntaneuvosto päätti - kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitä ne tiedoksi; - muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei se käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa. 53. SAAPUNEET ASIAKIRJAT - Suomen Ev.-Lut. Seurakuntien Lapsityön Keskus ry:n kokous- ja juhlakutsu 120 v. juhlaan 23.8.2008 - Kirkkohallituksen ulkoasiain osaston suositus seurakuntien talousarviomäärärahoista kirkon lähetysjärjestöille - Suomen Raamattuopiston Säätiön toimintakertomus 2007 - Kirkon Ulkomaanavun vuosikirja 2008 - Seurakuntien Lapsityön Keskus ry:n vuosikertomus 2007 - Suomen ev.-lut. kirkon vuosikatsaus - Nuorten Keskuksen vuosikertomus 2007 - Suomen Lähetysseuran vuosiraportti 2007 sekä tilinpäätös 2007 - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 7.5.2008 - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 27.5.2008 - Langinkosken, Kotkan ja Kymin seurakuntien kesäkirjeet 2008
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2008 7 (7) - Kymin seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2007 - Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistys SLEY ry:n toimintakertomus 2007 - Talousarviotuki kirkon ulkomaanavulle 2009 Palaute luottamushenkilöitten haastekampanjasta Merkitään tiedoksi saapuneet asiakirjat. Merkittiin tiedoksi saapuneet asiakirjat. 54. MUUT ASIAT SEURAKUNTATYÖN TILASTOINTI TOIMINTAKERTOMUKSESSA Seurakuntaneuvosto kiinnitti huomiota seurakuntatyön tilastointiin yhtymän toimintakertomuksessa ja toivoo, että tilastoinnissa noudatetaan kirkkohallituksen ohjeita. 55. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä 16.6.2008 Pykälät 44 56 56. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10. Kokouksen puolesta Jukka Lopperi Martti Pentti Suvi Rokka Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi 26.6.2008 Jari Vuorimaa Marianna Ruonala Pöytäkirja on nähtävänä Langinkosken seurakuntatoimistossa 27.6. 11.7.2008