NRO 6/2013 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 9.10.2013 KOKOUSTIEDOT AIKA 9.10.2013 Keskiviikkona klo 18 20.10 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Paassilta Raimo Jalava Taina Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Lammila Tapani Nurmi Veikko Paavilainen Hannu Ranne Auli Saarinen Tuula Tuuppa Riikka Vahanen Veera Viilto Tero POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 149 172 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 14.10.2013 Mikko Kiviranta Hilkka Kylämarttila ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 15.10.2013 14.11.2013 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2013 Jukka Kemppainen kirkkoherra
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 6/2013 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 9.10.2013 klo 18.00, kahvitus 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 149 KOKOUKSEN AVAUS 150 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 151 N TARKASTUS 152 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 153 1 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA 154 2 LASKETTELURIPPIKOULU / VANHEMPIEN KIRJE 155 3 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN 156 4 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHAMUUTOKSET 1/2013 157 HINNERJOEN PÄIVÄKERHON MAHDOLLINEN MUUTTAMINEN HINNERJOEN KOULULLE 158 HAUTAINHOITORAHASTOLLE MAKSETTAVA KORKO VUONNA 2013 159 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA / KESKUSTELU 160 5 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS 161 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 162 6 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2013 163 7 KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 30.9.2013 164 8 KIRKKOPIIRIEN PIIRINEUVOSTOJEN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN 165 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 166 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 15.10.2013 14.11.2013 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 6/2013 9.10.2013 Tark. Sivu 3 149 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 150 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 3.10.2013. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 151 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Taina Jalava ja Mikko Kiviranta. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Taina Jalavan ilmoitettua, ettei hän pääse tarkastamaan pöytäkirjaa, talouspäällikkö esitti toiseksi pöytäkirjan tarkastajaksi Hilkka Kylämarttilaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Mikko Kiviranta ja Hilkka Kylämarttila. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 152 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn seuraavat lisä-asiat: 1._ 2. Tero Viillon kokoukselle tuoma asia. 3, Veera Vahasen kokoukselle tuoma asia, 4. Mikko Kivirannan kokoukselle tuoma asia, sekä talouspäällikön lisäasiat: 5. Viljelysmaiden vuokralle ilmoittaminen. 6. Myyntitappioksi kirjaaminen. 7. Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän kokousmuistio 8.10.2013.
Kirkkoneuvosto 6/2013 9.10.2013 Tark. Sivu 4 153 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto kokouksessaan 5.9. päätti antaa nuorisotyönohjaaja Reetta Vuoriselle palkatonta virkavapautta ajalle 10.10.2013 15.6.2014 ja 16.8. 31.12.2014. Samalla kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen, että ko. ajalle seurakunta palkkaa sijaisen. Nuorisotyönohjaajan sijaisen paikka on ollut haettavana 12.-26.9.2013. Määräaikana tuli kaikkiaan 16 hakemusta, joista kahdella oli ilmoituksessa vaadittu kirkon nuorisotyönohjaajan pätevyys. LIITE 1 Kirkkoherra: annetaan kokouksessa. Kirkkoherran ja nuoriso- ja varhaisnuorisotyöstä vastuussa olevan seurakuntapastorin haastattelun sekä nuorisotyönohjaajien puoltavien lausuntojen perusteella kirkkoherra ehdotti nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi nuorisotyönohjaaja Suvi-Maria Koskista. Nuorisotyönohjaaja Suvi-Maria Koskinen valittiin yksimielisesti nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 1.11.2013 15.6.2014 ja 16.8.2014 31.12.2014.
Kirkkoneuvosto 6/2013 9.10.2013 Tark. Sivu 5 154 LASKETTELURIPPIKOULU / VANHEMPIEN KIRJE Laskettelurippikoulun ( nyt ilmoittautuneita jäljellä 7, vähimmäismäärä rippikoulun toteutumiseksi 12, kirkkoneuvoston päätös 29.5.2013 ) vanhemmat ovat vielä lähettäneet kirkkoneuvostolle kirjeen, jossa he toivovat, että laskettelurippikoulu ( oli suunniteltu yhdessä Ulvilan seurakunnan kanssa) toteutuisi. LIITE 2 Kirkkoherra: Euran seurakunta ei ole toimintavuotena 2013-2014 järjestämässä laskettelurippikoulua rippikouluryhmään ilmoittautuneiden vähäisen määrän johdosta. Ryhmään ilmoittautuneiden on mahdollisuus ilmoittautua seurakunnan muihin rippikouluryhmiin. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 6/2013 9.10.2013 Tark. Sivu 6 155 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan 1.6.2013. Lain voimaantulosäännösten mukaan työnantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Euran seurakunnan 16.5.2007 hyväksytyssä virkasäännössä 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan jos viran täyttävästä viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Em. määräys voidaan sijoittaa Euran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöön 3 luvun 9 :n yhteyteen sen 3 momentiksi. Uusi 3 momentti voisi kuulua seuraavasti: Kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän säännön 15 tai 16 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itsellään. Ohjesäännön valmistelussa voidaan ottaa käsittelyyn myös kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärän muuttaminen. Ohjesäännön muutos on tehtävä 31.5.2014 mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesäännön muutoksen yhteydessä voidaan samalla tehdä päätös virkasäännön kumoamisesta. LIITE 3 Kirkkoneuvosto käsittelee alustavasti kirkkoneuvoston ohjesäännön muutoksia. Kirkkoneuvosto käsitteli kirkkoneuvoston ohjesääntöä ja siihen tehtäviä muutoksia. Kirkkoneuvoston ohjesääntö tuodaan kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen.
Kirkkoneuvosto 6/2013 9.10.2013 Tark. Sivu 7 156 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHAMUUTOKSET 1/2013 Panelian pappilan päiväkerhotilojen lattiamatot on uusittu. Vanhojen mattojen poiston yhteydessä ilmeni, että lattiat vaativat puhdistusta sekä paikkaus- ja oikaisuvalua. Kaikki vanha liima-aines poistettiin ja alusta puhdistettiin huolellisesti ja sen jälkeen lattiat tasoitettiin ensin karkealla tasoitteella ja sen jälkeen hienotasoitteella. Myös jalkalistat uusittiin. Kuluvan vuoden talousarviossa, kiinteistötoimen pääluokassa, on säästynyt palkkakustannuksiin varattua määrärahaa, koska avoimeksi tulleita virkoja ja toimia ei ole täytetty. Näin Panelian pappilan lattian kunnostaminen on voitu suorittaa viidennen pääluokan sisäisillä määrärahamuutoksilla. LIITE 4 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion määrärahamuutokset 1/2013, liitteen mukaisena. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 6/2013 9.10.2013 Tark. Sivu 8 157 HINNERJOEN PÄIVÄKERHON MAHDOLLINEN MUUTTAMINEN HINNERJOEN KOULULLE Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä käsittelee 8.10.2013 pitämässään kokouksessaan Hinnerjoen päiväkerhon siirtymistä Hinnerjoen koulun iltapäiväkerhon tiloihin. Em. tilojen vuokraamisesta on käyty keskusteluja ja neuvotteluja tämän vuoden ajan. Vuokra kerhokertaa kohden olisi 30 euroa. Vuosivuokraksi tulisi näin noin 1800 (60 x 30 ). Seurakunta maksaa nykyisistä päiväkerhon tiloista vuokraa 500 /kk ja sähkökulut. Vuosikustannus on vuokra 6000 + vuosittainen sähkökulu keskimäärin 1760. Päiväkerhon lisäksi nykyisissä vuokratiloissa on kokoontunut perhekerho, lähetyspiiri sekä varhaisnuorten kerho. Nämä kerhot voitaisiin siirtää Harjunummen kappeliin. Talouspäällikkö tekee päätösehdotuksen lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän 8.10. tekemän esityksen pohjalta ennen kokousta. Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä on 8.10.2013 pitämässään kokouksessaan päättänyt, että Hinnerjoen päiväkerho siirtyisi väliaikaisesti Hinnerjoen koulun tiloihin ja perhekerho Harjunummen kappelille. Siirtyminen tapahtuisi vuoden 2014 alusta lähtien. Vastuuryhmä esittää edelleen, että Hinnerjoen seurakuntakodin vuokrasopimus irtisanotaan välittömästi. Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Hinnerjoen päiväkerho siirretään 1.1.2014 lukien Hinnerjoen koulun tiloihin. Vuokra on 30 euroa/kerhokerta. 2. Kirkkoneuvosto päättää irtisanoa Hinnerjoen seurakuntakodin vuokrasopimuksen välittömästi. Irtisanomisaika on 2 kuukautta. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 6/2013 9.10.2013 Tark. Sivu 9 158 HAUTAINHOITORAHASTOLLE MAKSETTAVA KORKO VUONNA 2013 Hautainhoitorahaston rahat ovat seurakunnalla lainassa. Kirkkoneuvoston tulee määrätä hautainhoitorahastolle maksettava korko vuodelta 2013. Korkoa on edellisinä vuosina maksettu 12 kk Euribor + 1 % 30.6. saldolle. 12 kk Euribor on nyt (2.10.2013) 0,536 %. Kirkkoneuvosto päättää, että hautainhoitorahastolle maksetaan korkoa vuonna 2013 1,536 %. Korko maksetaan 30.6.2013 saldolle. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 159 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA / KESKUSTELU Kirkkojärjestyksen (KJ 2.luku 2 1.mom.) mukaan silloin, kun seurakunnan alueella on useampi kirkko, kirkkoneuvosto määrää, missä kirkoissa kulloinkin pidetään jumalanpalvelus. Euran seurakunnassa 3.2.2009 hyväksytyssä jumalanpalvelussuunnitelmassa, jota täydennettiin 27.12.2011, todetaan, että Euran kirkossa (seurakunnan pääkirkko) on joka sunnuntai klo 10 jumalanpalvelus, poikkeuksina Tuomasmessut ja muut erityisjumalanpalvelukset, jotka voivat olla muunakin kellonaikana. Kesäkuukausina on voinut olla yksi iltajumalanpalvelus kuukaudessa. Hinnerjoen, Honkilahden ja Kiukaisten kirkoissa jumalanpalvelukset ovat noin kolme kertaa kuukaudessa ( alkaen klo 10, klo 12 ja klo 18). Panelian kirkossa on kuukaudessa kaksi jumalanpalvelusta alkaen klo 12, kesäisin myös klo 18. Juhlapyhinä (pääsiäinen, joulu, itsenäisyyspäivä) on pyritty kaikissa seurakunnan kirkoissa pitämään jumalanpalvelus. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto keskustelee jumalanpalvelussuunnitelmasta. Kirkkoneuvosto keskusteli jumalanpalvelussuunnitelmasta.
Kirkkoneuvosto 6/2013 9.10.2013 Tark. Sivu 10 160 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on 11.9.2013 suorittanut hautausmaiden katselmuksen. Muistio hautausmaiden katselmuksesta on esityslistan liitteenä. LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan muistio hautausmaiden katselmuksesta 11.9.2013. Muistio hautausmaiden katselmuksesta saatetaan edelleen kirkkovaltuuston tietoon. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi ja esitetään edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 6/2013 9.10.2013 Tark. Sivu 11 161 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 29/2013: Lomapäivän myöntäminen kertyneistä lomapäivistä 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 13/2013: Kaija Lammilalle myönnetty palkatonta opintovapaata 9.-11.9., 11.-13.11. ja 2.-3.12.2013 14/2013: Euran Osuuspankissa vanha (v 1927 avattu), Kiukaisten kirkkokuoron tili on lopetettu ja sillä olevat varat, 315,45, on siirretty Euran seurakunnan tilille 502301-211152 ja tuloutettu talousarvioon Kiukaisten kirkkopiirille. 15/2013: Vuoden 2013 jäljellä olevat vuosilomat on myönnetty talouspäällikön alaisille työntekijöille. 16/2013: _ 17/2013: Viranhaltijoille/työntekijöille myönnetyt sairauslomat ajalta 26.5. 31.8.2013. 3. Lapsityöstä vastaavan seurakuntapastorin viranhaltijapäätökset: 1/2013: Sijaisen ottaminen koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhoon 27.2.-22.3.2013. 2/2013: Sijaisen ottaminen päiväkerhoon 11.4.2013. 3/2013: Sijaisen ottaminen päiväkerhoon 16.4.2013 ja 18.4.2013. 4. Vastaavan lastenohjaajan viranhaltijapäätökset: 4/2013: Sijaisen ottaminen koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhoon 2.-3.9.2013. 5/2013: Sijaisen ottaminen koululaisten aamupäiväkerhoon 25.9.2013. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 6/2013 9.10.2013 Tark. Sivu 12 162 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2013 Euran kirkkopiirin piirineuvoston 19.9.2013 pidetyn kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 6 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Euran kirkkopiirin piirineuvoston 19.9.2013 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2013. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 163 KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 30.9.2013 Kasvatustyön vastuuryhmän 30.9.2013 pidetyn kokouksen kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Kauttuan seurakuntakodilla. LIITE 7 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi kasvatustyön vastuuryhmän 30.9.2013 pidetyn kokouksen kokousmuistion. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 164 KIRKKOPIIRIEN PIIRINEUVOSTOJEN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Koska piirineuvostot ovat kirkkoneuvoston alaisia, tulisi seurakunnan 18.5.2011 hyväksytyn piirineuvoston johtosäännön 4 :n 1 momentti muuttaa seuraavasti: Kirkkovaltuusto valitsee piirineuvostot kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. LIITTE 8 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Euran seurakunnan piirineuvostojen johtosäännön siihen tehtyine muutoksineen liitteen 8 mukaisena. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 6/2013 9.10.2013 Tark. Sivu 13 165 _ 166 TERO VIILLON ASIA Kirkkoneuvoston jäsen Tero Viillon huolena oli seurakunnan työntekijän saavutettavuus. Viillon mukaan olisi tärkeää, että internetin kautta saisi seurakunnan työntekijään helpommin yhteyttä. Yhteys tulisi saada heti esim. katastrofitilanteissa. 167 VEERA VAHASEN ASIA Kirkkoneuvoston jäsen Veera Vahanen toivoi, että kirkkoneuvoston jäsenet saisivat sähköpostilla mahdollisimman nopeasti ennakkotiedon kirkkoneuvoston kokousajankohdasta, jollei sitä ole etukäteen muuten ilmoitettu. 168 MIKKO KIVIRANNAN ASIA Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta toi terveisiä Arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäiviltä Ulvilasta. Eurasta Ulvilassa 28.9.2013 pidetyille neuvottelupäiville osallistui Kivirannan lisäksi Simo Koivunen. 169 VILJELYSMAIDEN VUOKRALLE ILMOITTAMINEN Keskusteltiin viljelysmaiden vuokralle ilmoittamisesta. 170 MYYNTITAPPIOKSI KIRJAAMINEN _
Kirkkoneuvosto 6/2013 9.10.2013 Tark. Sivu 14 171 LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 8.10.2013 Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän 8.10.2013 pidetyn kokouksen kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Harjunummen kappelissa. LIITE 9 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän 8.10.2013 pidetyn kokouksen kokousmuistion. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 172 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.