KUTSU ESPOO RINGSIDE GOLF ERG RY:N YHDISTYKSEN SYYSKOKOUKSEEN

Espoo Ringside Golf ERG ry Nurmikartanontie 5 02920 Espoo KUTSU ESPOO RINGSIDE GOLF ERG RY:N YHDISTYKSEN SYYSKOKOUKSEEN Espoo Ringside Golf ERG ry:n jäsenet kutsutaan yhdistyksen syyskokoukseen, joka pidetään 1.11.2015 kello 15.00. Kokouspaikka: Hotelli Korpilammen auditorio, osoitteessa Korpilammentie 5, 02970 Espoo Ilmoittautuminen kokouspaikalla kello 14:00 alkaen. Koska kokoukseen tilataan kahvitarjoilu, pyydetään kokoukseen osallistujia ilmoittamaan paikalle tulostaan toimistoon viimeistään torstaina 27.10. klo 16 mennessä. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen mukaiset syyskokouksen asiat: 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Vahvistetaan toimintasuunnitelmat sekä talousarvio ja vuosimaksut seuraavalle vuodelle 4. Vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä 5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 6. Valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja/tilintarkastusyhteisö tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja 7. Määrätään hallituksen jäsenille ja tilintarkastajille/toiminnantarkastajille mahdollisesti maksettavien palkkioiden suuruus 8. Päätetään kokous Espoossa 21.10.2015 Espoo Ringside Golf ERG ry:n hallitus

Espoo Ringside Golf ERG ry ESITYSLISTA Syyskokous Aika 1. marraskuuta 2015 klo 15:00 Paikka Hotelli Korpilammen auditorio, osoitteessa Korpilammentie 5, 02970 Espoo Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta (2) 4. Ääntenlaskijoiden valinta (2) 5. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 6. Esityslistan vahvistaminen 7. Ääniluettelon vahvistaminen 8. Kauden 2016 toimintasuunnitelmat sekä talousarvio 9. Kauden 2016 talousarvion ja vuosimaksujen vahvistaminen 10. Hallituksen jäsenille ja tilintarkastajille mahdollisesti maksettavat palkkiot 11. Hallituksen jäsenten lukumäärän vahvistaminen 12. Hallituksen puheenjohtajan valinta 13. Hallituksen jäsenten valinta 14. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta 15. Muut kokouksessa esille otettavat asiat 16. Kokouksen päättäminen

NAISTOIMIKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Tavoitteena on tarjota naisgolfareille iloista, sosiaalista yhdessäoloa golftapahtumissa. Jatkamme pelitaidon kehittämistä talvi- ja kesäharjoittelussa, pron johdolla. Muissa tilaisuuksissa jaamme lisää tietoa säännöistä, etiketistä sekä kauden kilpailuista. Pyrimme myös rohkaisemaan jo pidemmälle pelitaidoissaan kehittyneitä naisia ottamaan osaa seuran mestaruus-, paripelimestaruus- ja reikäpelimestaruuskilpailuihin. Otamme osaa myös seuran järjestämiin muihin tapahtumiin sekä kehitämme osaamistamme myös erikseen Ladyille räätälöidyllä harjoituksilla. LADYJEN LÄHIPELITAPAHTUMAT järjestetään sään salliessa huhti- ja toukokuussa LADYJEN AVAJAISKILPAILU pelataan maanantaina 2.5 sään salliessa NAISTEN SUNNUNTAI järjestetään valtakunnallisesti su 5.6, greensome paripeli LADYJEN MUUT KK-KILPAILUT maanantaisin 4.7, 1.8 sekä 5.9 (9r) lähdöt klo 15.30-17.30 Kaikkiin kilpailuihin suunnitellaan eri pelimuodot. LADYJEN SEURAOTTELU ERG PEURAMAA kutsukisa, ajankohta avoin LADYJEN SEURAOTTELU GUMBÖLE GOLF- ERG kutsukisa, ajankohta avoin LADYKAUDEN PÄÄTTÄJÄISET pidetään klubilla maanantaina 8.9 kilpailun jälkeen. VUODEN GENTLEMAN 2016 -äänestys. Seuran naispelaajat äänestävät vuoden gentlemannin perinteen mukaan. BIRDIET KAUDELLA 2016. Naisten pukuhuoneessa olevaan Birdie-vihkoon ja Birdietauluun merkitään Ringsidessä tehdyt birdiet tänäkin vuonna. Kauden aikana eniten birdejä tehnyt Lady palkitaan. LADIES' ECLECTIC. Naisten pukuhuoneen ilmoitustaulun kaavioon merkitään paras scratchtulos jokaiselta väylältä. Kauden lopussa palkitaan sekä paras tasoituksellinen että scratchtulos. (Tasoitus on kauden aloitustasoitus).

LADIES' TASOITUKSELLINEN REIKÄPELI, 32 mahtuu mukaan. Mikäli ilmoittautuneita on enemmän kuin 32, täytetään kaavio tasoitusjärjestyksessä. Ensimmäisellä kierroksella kohtaavat ylimmän ja alimman tasoitusryhmän pelaajat. Yksittäiselle ottelulle määrätään päivä, mihin mennessä se on pelattava. Naistoimikunnan jäsenet 2016: Hanna Knuuttila Leea Nylander Kirsi Rossilahti (ladykapteeni) Helena Leskinen Pirkko Paldanius Liisa Soppela Marjo Mannström Heidi Piiroinen Julia Uotila

SENIORITOIMIKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA V 2016 TALVIHARJOITTELU: Helmikuusta alkaen ERG:n seniorijäsenille sisäharjoitteluna Golf Balancessa opettajan johdolla. (PRO) KEVÄTHARJOITTELU: Touko-kesäkuu rangella. Ilmoittautuminen cadielle (PRO) KOULUTUSTA: Senioritoimikunta kartoittaa yhdessä muiden toimikuntien kanssa. (PRO) SENIOREIDEN KEVÄTMATKA: aika ja paikka avoin (HPR) SENIOREIDEN VIIKKO-KUUKAUSIKILPAILUT: Järjestetään touko-elokuussa, pelataan päivinä ma-pe. Tarkemmat ohjeet senioreiden sivuilla.(oj+hs) 3-MAILAN KILPAILU: Aika avoin. (HPR) RAUTAMAILAKILPAILU: Aika avoin. (HPR) SENIOREIDEN LYÖNTIMESTARUUSKILPAILUT: Aika avoin (KM+VK) SENIOREIDEN REIKÄPELI MESTARUUSKILPAILUT: Aika avoin, tarkemmat ohjeet senioreiden sivuilla (RH+LM) GOLF BALANCE SENIOR OPEN: Järjestetään Rinkussa, aika avoin. (HPR) SENIOREIDEN SEURAOTTELU: ERG NEVAS KEIMOLA SENIOREIDEN SEURAOTTELU: ERG TALMA Talmassa Järjestelyt ja ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. Jäseniltä otetaan esityksiä mahdollisesta yhteistoiminnasta myös muiden seurojen kanssa. ERG-KEIMOLA- VAIHTOPÄIVÄ: Suunnitellaan heinäkuun tapahtumaksi.(ro) SENIOREIDEN UUDENMAANPIIRIN REIKÄPELI CUP: Hirvihaara Golf, Gumböle Golf, Kytäjä Golf ja Espoo Ringside Golf. (HPR) SENIOREIDEN SYYSMATKA: Kenttä ja ajankohta selviävät myöhemmin.( HPR) SUOMEN GOLFLIITON SENIOREIDEN TAPAHTUMAT: www.golf.fi/seniorit MUUT PIIRIN JA VALTAKUNNALLISET OTTELUT: Pelaajat sovitaan tapauskohtaisesti kilpailutoimikunnan puheenjohtajan kanssa. Ehdotus senioritoimikunnaksi 2016: Olli Jyväsjärvi (OJ) Raimo Oikarinen (RO) Hanno Strang (HS) Kati Malmivaara (KM) Roope Hietikko (RH) Voitto Keski-Vinkka (VK) Leo Maja (LM) Hasse Rekola (HPR)

Espoo Ringside Golf ERG Ry Klubitoimikunnan toimintasuunnitelma 2016 7.10.2015 Klubitoimikunnan tavoitteena on edistää golfkulttuuria ja hyvää klubihenkeä. Järjestämme kauden aikana erilaisia tapahtumia, joihin mahdollisimman moni seuran jäsen voi osallistua. Pyrimme myös saaman seuran uudet jäsenet mukaan tapahtumiimme mahdollisimman pian. Klubitoimikunnan tapahtumat: - Kevättalkoot ja niiden jälkeen Cross Country - Avajaiskisa, yhteislähtö - Midnight Sun, yhteislähtö - Mansikoita ja shampanjaa, yhteislähtö - Miesten lauantai - Tuplapallo - Everybody s, yhteislähtö - Kinkkukisa, yhteislähtö - Halloween Scramble - Pikkujoulut, Ravintola Laguna - näiden lisäksi saatamme järjestää erilaisia pop-up -kisoja olosuhteiden salliessa - klubimatka Pärnuun on suunnitteilla huhtikuun lopussa - Seuraottelu Wiurilaa vastaan järjestetään ensi kesänä Wiurilassa Klubitoimikunnan jäsenet: Juha Alapappila Jaana Angeria (pj) Mika Jusslin Jukka Nylander Ville HS Ranta Raila Soininen Jyrki Tiilikainen Anitta Tähtinen Ari Vepsä

Kilpailutoimikunnan toimintasuunnitelma ja kilpailut 2016 Kilpailutoimikunnan tavoitteena on kehittää ja nostaa klubimme kilpagolfin tasoa. Kannustaa ja luoda mahdollisuuksia edustuspelaajiemme osallistumiseen golfliiton kilpasarjoihin sekä innostaa klubipelaajia osallistumaan seuran omiin kilpailuihin. Tukea harjoittelumahdollisuuksia sekä tarjota kehittyville juniorigolffareille houkutteleva seura jatkaa kehittymistään juniori-iän jälkeenkin. Päämääränä luoda Ringside Golfista entistä menestyvämpi kilpaseura kansallisella tasolla sekä entistä aktiivisempi yhteisö seurakilpailuissa. Seuran mestaruuskilpailuissa tullaan pitkälti noudattamaan edellisvuosien mukaista kaavaa. Mestaruuskilpailuina pelataan Shoot Out, Paripelimestaruus-, Reikäpelimestaruus- ja Lyöntipelimestaruuskilpailut myöhemmin päätettävinä ajankohtina. Seuran viikkokilpailut, Ringside Cup tulee jatkumaan koko kauden kestävänä sarjana kuin aiemminkin. Sarjaa pyritään kehittämään, uudistamaan ja selkeyttämään, jotta saamme entistä useammat klubigolfarit ja erityisesti juniorit entistä aktiivisemmin mukaan kilpailutoimintaan. Ehdotus kilpailutoimikunnan kokoonpanoksi Henrik Lahti Samuli Seppälä

Junioritoimikunnan toimintasuunnitelma 2016 Junioritoiminnalla pyritään luomaan ERG:n osakkaiden ja jäsenten lapsille sekä muille lajista kiinnostuneille nuorille mahdollisuus pelata ja harjoitella golfia ohjatusti. Junioritoiminnan yhtenä tavoitteena on madaltaa kynnystä golfin pariin tulemiselle ja aktiivisen nuorison mukaan saaminen ERG ry:n toimintaan. Junioreiden pelaaminen kentällä ERG:n osakkaiden ja jäsenten lapsilla sekä on mahdollisuus pelata kentällä maksamalla junioripelaajan jäsenmaksu ja pelioikeusmaksu Rahoitus ja tukitoiminta Junioritoiminta rahoitetaan ERG ry:ltä saatavilla avustuksilla sekä mahdollisilla ulkopuolisilla tukijoilla. Junioritoimintaan osallistuvat maksavat kausittaisen osallistumis- ja harjoittelumaksun. Talviharjoittelu Junioreilla on mahdollisuus harjoitella talvikaudella 2015-2016 erikseen sovittavana ajankohtana Golf Balancen tiloissa Vantaan Petikossa. Harjoittelua ohjaa ERG:n pro. Talviharjoittelussa keskitytään taitojen ylläpitämiseen ja kehittämiseen harjoittamalla eri osa-alueita. Kesäharjoittelu Kesäharjoittelu alkaa, kun ERG:n range aukeaa. Harjoittelualueella jatketaan monipuolista harjoittelua läpi kauden. Juniorit jaetaan harjoituksia varten ikä- ja taitoryhmiin. Kilpa- ja haastajaryhmän kesäharjoittelusta vastaa ERG:n pro. Kilpailut ja maksut Kilpailuihin on osallistumismaksu. Seura osallistuu kustannuksiin rahallisen tilanteen mukaan. Tsemppi- ja aluetour Seuramme pyrkii kannustamaan junioreita osallistumaan junioreille tarkoitettuihin kilpailuihin. ERG on toiminut myös ao. kilpailuiden järjestäjänä ja toivomme myös junioreiden vanhempien aktiivista osallistumista kilpailuorganisaatioon. Juniorikuukausikilpailut Voidaan järjestää mahdollisuuksien mukaan kilpailutoimintaa junioreille. Kilpailuista ilmoitetaan erikseen seuran www-sivuilla. Juniorimestaruuskilpailut Pelataan mestaruuskisojen kanssa samana ajankohtana, jos osallistujia on tarpeeksi. Jos osallistujia ei tule tarpeeksi, juniorit voivat osallistua yleisiin mestaruuskilpailuihin miesten tai naisten sarjaan. Junioreiden toiminnasta tiedotetaan ilmoitustaululla ja seuran www-sivuilla. Ehdotus junioritoimikunnan jäseniksi: Kristiina Linna, puheenjohtaja Samuli Seppälä ERG, Pro Leo Maja Jarmo Lonkola Julia Uotila Saara Vahvaselkä Espoossa 15.10.2015 Kristiina Linna

Tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma 2016 Seuran tiedotuksen pääkanavat ovat omat internet-sivut ja kaksi kertaa vuodessa ilmestyvä Ringside-lehti. Internetin kautta välittyvät tapahtumat, kilpailutulokset, uutiset sekä nopeasti tiedotettavat asiat. Toimikunnat päivittävät omat sivunsa. Sosiaalisessa mediassa tapahtumatiedotteita ja kilpailukutsuja on julkaistu Rinkun Facebook-sivuilla sekä Twitterissä. Tätä toimintaa kehitetään myös tulevaisuudessa. Ringside lehti #2/2015 ilmestyy marraskuussa ja kaudella 2016 ensimmäinen lehti keväällä huhtikuussa, toinen lehti kauden jälkeen syksyllä. Lehdet postitetaan jäsenille kotiin. Ulkoisessa tiedotuksessa käytetään hyväksi myös Golfpisteen ja GoGolfin sivustoja. Tiedotustoimikunnan jäseniksi ovat ehdolla Nikke Tyry, Arja Vartia, Ilkka Lukka, Sirkka Wallin ja Ari Vepsä.

Koulutus- sääntö- ja tasoitustoimikunta Koulutustoimikunta Toimikunta järjestää sääntö- ja tarvittaessa tuomarikurssin. Uusille jäsenille järjestetään tilaisuuksia, joissa kerrotaan seuran ja kentästä vastaavan osakeyhtiön toiminnasta. Sääntö- ja tasoitustoimikunta Tasoitustoimikunta määrittää pelaajan tarkan tasoituksen. Tasoitustoimikunnan tekemät harkinnanvaraiset tasoitusten muutokset merkitään tasoitusluetteloon.

Espoo Ringside Golf ry yht Budjetti yht Toteutuma yht Ennuste MYYNTITUOTOT NETTO Alv 10% Alv 0% kpl 2016 kpl 1-8/2015 kpl 2015 Jäsenmaksut Jäsen, osakkeenomistaja 80 72,73 320 23 273 340 24 727 340 24 727 Juniorijäsen 40 36,36 220 8 000 243 8 850 243 8 850 Aikuisjäsen 80 72,73 1340 97 455 1 517 110 336 1 517 110 336 Liittymismaksu aikuinen 0 0,00 0 0 0 0 0 0 Liittymismaksu juniori 0 0,00 0 0 0 0 0 0 Kannatusjäsenet 150 136,36 0 0 0 0 0 0 Pelikausimaksu juniorit >12 v 195 177,27 10 1 773 8 1 332 8 1 332 Pelikausimaksu juniorit 13-21 v 295 268,18 20 5 364 19 5 095 19 5 095 Jäsentuotot yhteensä 1880 135 864 2 100 150 341 2100 150 340 Muut tuotot Muut tuotot 7 700 3 445 12 670 Rinkun logotuotteet 2 848 3 500 Muut tuotot yhteensä 7 700 6 294 16 170 Toimikuntien tuotot Naistoimikunta 1 600 2 403 3 000 Senioritoimikunta 2 500 1 480 1 550 Klubitoimikunta 7 000 7 448 10 000 Kilpailu- ja edustustoimikunta 10 300 7 635 7 700 Junioritoimikunta 0 0 0 Tiedotustoimikunta 4 000 1 726 3 000 Kenttätoimikunta 0 0 0 Toimikuntien tuotot yhteensä 25 400 20 692 25 250 MYYNTITUOTOT YHTEENSÄ 168 964 177 327 191 760 TOIMINTAKULUT NETTO Jäsenmaksut Suomen Golfliitolle Aikuisjäsen 32,00 1843 58 976 59 400 59 400 Juniorijäsen 10,00 255 2 550 2 169 2 169 Pelioikeusvuokrat 0 0 0 Runkosopimus ERG Oy 31 100 20 000 33 326 Vastikkeet 7 320 5 871 5 871 Pelioikeusmaksut 0 0 0 Hallintokulut 6 000 4 771 6 000 Verot 4 000 6 177 7 200 Muut kulut 0 18 767 18 767 Markkinointikulut 4 000 3 750 4 000 Rahoituskulut 1 000 321 500 Yhteensä 114 946 121 226 137 233 Toimikuntien kulut Talousarvio vuodelle 2016 Naistoimikunta 7 % 2 000 3 600 1 210 5 % 2 500 Senioritoimikunta 7 % 2 000 4 500 1 241 5 % 2 500 Klubitoimikunta 28 % 8 000 15 000 14 861 33 % 17 500 Kilpailu- ja edustustoimikunta 32 % 9 000 19 300 15 262 37 % 19 500 Junioritoimikunta 7 % 2 000 2 000 2 860 6 % 3 000 Tiedotustoimikunta 12 % 3 500 7 500 4 066 14 % 7 300 Kenttätoimikunta 7 % 2 000 2 000 83 0 % 100 Toimikuntien kulut yhteensä 100 % 28 500 53 900 39 583 52 400 TOIMINTAKULUT YHTEENSÄ 168 846 160 808 189 633 TILIKAUDEN TULOS 118 16 518 2 127