VUOSIKOKOUSMATERIAALI. Kevätkokous 2012

Transkriptio

1 Espoo Ringside Golf ERG ry Nurmikartanontie Espoo VUOSIKOKOUSMATERIAALI Kevätkokous Hotelli Kuninkaantien auditorio, osoitteessa Lakelankatu 1, Espoo Sisältää: Kokouskutsu Esityslista Tilinpäätös 2011 Sääntömuutosesitys ***********************************************************************************

2 VUOSIKOKOUSKUTSU Espoo Ringside Golf ERG ry:n varsinaiset jäsenet kutsutaan kevätkokoukseen, joka pidetään torstaina kello Kokouspaikka: Hotelli Kuninkaantien auditorio, osoitteessa: Lakelankatu 1, Espoo. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 8 :ssä mainitut kevätkokouksessa käsiteltävät asiat ja sääntömuutosesitys. Espoo Ringside Golf ERG ry:n tilinpäätösasiakirjat ovat nähtävillä alkaen Espoo Ringside Golfin klubitalolla. Espoossa Hallitus

3 ESPOO RINGSIDE GOLF ERG ry Kevätkokous ESITYSLISTA Aika 16. helmikuuta 2012 klo Paikka Hotelli Kuninkaantien auditorio, osoitteessa Lakelankatu 1, Espoo Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta (2) 4. Ääntenlaskijoiden valinta (2) 5. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 6. Esityslistan vahvistaminen 7. Ääniluettelon vahvistaminen 8. Kauden 2011 vuosikertomus, tilinpäätös, tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot 9. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauksien myöntäminen hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille 10. Sääntömuutos 11. Muut kokouksessa esille otettavat asiat 12. Kokouksen päättäminen

4 Espoo Ringside Golf ERG ry Tilinpäätös VUOSIKERTOMUS TILIKAUDELTA 2011 HALLITUS Yhdistyksen hallituksessa tilivuonna 2011 ovat toimineet seuraavat henkilöt: Matti Wennäkoski, puheenjohtaja Raila Soininen, ladykapteeni ja naistoimikunnan puheenjohtaja Hanno Strang, kapteeni Kristiina Linna, junioritoimikunnan puheenjohtaja Joni Alasaari, kilpailutoimikunnan puheenjohtaja Timo Parantainen, varapuheenjohtaja Hasse Rekola, senioritoimikunnan puheenjohtaja Henrik Lahti, hallituksen jäsen Raija Österlund, hallituksen jäsen asti Arja Vartia, tiedotustoimikunnan puheenjohtaja alkaen Hallitus on kokoontunut tilikauden aikana 12 kertaa. HENKILÖSTÖ Yhdistyksellä ei ole ollut palkattua henkilökuntaa vuonna Yhdistyksen toiminnanjohtajana on toiminut Ari Vepsä ja rahastonhoitajana Eija Mannela. JÄSENISTÖ Yhdistyksellä on kaikkiaan 1250 jäsentä. VUOSIKOKOUS Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin ja kokouksessa käsiteltiin säännöissä määritellyt asiat sekä hyväksyttiin sääntömuutos. Uusien sääntöjen mukaan siirrymme kahteen vuosikokoukseen, kevät- ja syyskokoukseen. PRH vahvisti uudet säännöt PELAAMINEN Pelikierroksia tehtiin kauden aikana , joista ERG Ry:n jäsenten tekemiä oli Kaudella 2010 vastaava pelikierrosten lukumäärä oli , joista ERG Ry:n jäsenten tekemiä oli KILPAILUTOIMINTA Yhdistys järjesti lyöntipelimestaruuskilpailut, joissa mestaruuden voitti miesten sarjassa Pertti Palosuo, naisten sarjassa Saara Vahvaselkä, seniorimiehissä Olavi Hietikko ja seniorinaisissa Katriina Malmivaara. Seuran reikäpelimestaruuskisoissa miesten mestaruuden voitti Ali Tikkala ja naisten sarjan Henrietta Lahti. Paripelimestaruudet voittivat naisten sarjassa Liisa Soppela ja Henrietta Lahti. Miesten sarjassa voiton veivät Nikke Tyry ja Jesse Särkisilta. Shoot Outin miesten mestaruuden voitti Henrik Lahti ja naisten sarjan Henrietta Lahti. Koko kauden mittaan pelattujen viikkokisojen Grande Finalen voittivat miesten scr-sarjassa Nikke Tyry, miesten hcp-sarjassa Ville Vasama ja naisten hcp-sarjassa Henrietta Lahti.

5 Espoo Ringside Golf ERG ry Tilinpäätös JULKAISUTOIMINTA ERG ry:n tiedotustoimikunta julkaisi kaksi Ringside-lehteä, ensimmäisen ennen kauden alkua keväällä ja toisen kauden päätyttyä marraskuussa. TALOUS Yhdistys lyhensi tilikauden aikana osakkeiden ostoon nostamaansa lainaa ,38, lainaa on jäljellä ,62. Lainan vakuutena on yhdistyksen ja jäsenten omistamia osakkeita. Yhdistys on tehnyt valituksen Helsingin hallinto-oikeudelle verottajan tekemään päätöksen nostaa yhdistyksen alv-verokanta 9 %:sta 23 %:iin, asia on edelleen käsittelyssä. Tähän liittyen yhdistyksen tilinpäätöksessä on alv-saatavia yhteensä n. 11 tuhatta euroa. Tilinpäätöksen tulokseen liittyvää tuloverojaksotusta ei ole kirjattu erän vähäisyydestä johtuen. Yhdistyksen tilikauden tilinpäätös osoittaa ,99 euroa ylijäämää. Hallitus ehdottaa, että ylijäämä siirretään voitto / tappio-tilille. Espoossa 26. tammikuuta 2012 Hallitus Espoo Ringside Golf ERG ry

6

7

8

9

10

11

12

13

14 Espoo Ringside Golf ERG ry:n säännöt 1 (4) 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Espoo Ringside Golf ERG ry ja sen kotipaikka on Espoo. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on edistää golfin ja muun urheilun ja liikunnan harrastamista ja kilpailutoimintaa sekä niihin liittyvää muuta urheilutoimintaa jäsentensä keskuudessa Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä jäsenilleen harjoituksia, kilpailuja, koulutusta, kokouksia ja juhlia ym. vastaavia tilaisuuksia. Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi järjestää myös myyjäisiä ja golfmatkoja jäsenilleen sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi jäsentensä jäsenmaksujen lisäksi vastaanottaa toimintansa rahoittamiseksi lahjoituksia, testamentteja, toiminta-avustuksia sekä omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä omaisuutta, osakkeita ja muuta irtainta omaisuutta.. 3 Jäsenet Hallitus päättää yhdistyksen jäseneksi hyväksymisestä. Yhdistyksessä voi olla aikuis- ja juniorijäseniä. Juniorijäsen siirtyy suostumuksensa mukaisesti aikuisjäseneksi sen kalenterivuoden päättyessä, jolloin hän täyttää 21 vuotta. Yhdistyksen kokous voi kutsua yhdistyksen toiminnassa erityisen ansioituneen henkilön yhdistyksen kunniajäseneksi sekä kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen puheenjohtajana toimineen erityisen ansioituneen henkilön. 4 Jäsen- ja muut jäseniltä perittävät maksut Uusi jäsen maksaa yhdistykselle hallituksen määrittelemän liittymismaksun, kun hän liittyy yhdistykseen. Yhdistyksen jäsenet maksavat yhdistyksen syyskokouksen vahvistamat vuosimaksut. Juniori- ja aikuisjäsenen vuosimaksut voivat olla erisuuruisia. Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtaja ovat vuosimaksusta vapaat. Jäsenen erotessa tai yhdistyksen erottaessa jäsenen kesken pelikauden, maksettuja jäsen- ja muita maksuja ei palauteta jäljellä olevalta vuodelta.

15 2 (4) 5 Hallitus ja toiminnanjohtaja Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon yhdistyksen syyskokous valitsee puheenjohtajan ja 4-10 jäsentä. Hallituksen jäsenten toimiaika on kaksi kalenterivuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan, varapuheenjohtajan ja nimittää sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus kutsuu yhdistykselle kapteenin(it). Hallitus voi ottaa yhdistyksen palvelukseen toiminnanjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä määrää heidän palkkaetunsa ja asettaa avukseen toimikuntia. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä. Hallitus pitää kokouksistaan pöytäkirjaa. 6 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin tai hallituksen kaksi jäsentä yhdessä tai hallituksen siihen erikseen oikeuttamat henkilöt, kukin yksin. 7 Tili- ja toimintakausi Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille/toiminnantarkastajille viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan/toiminnantarkastajan lausunto on annettava hallitukselle viimeistään 14 päivää ennen kevätkokousta. 8 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksellä on vuosittain kaksi kokousta, joista toinen on syyskokous ja toinen kevätkokous. Kevätkokous on pidettävä toukokuun loppuun mennessä ja syyskokous mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä niin hallitukselta vaatii kirjallisesti ilmoitettua tarkoitusta varten. Ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä tässä säädetyssä järjestyksessä on tehty. Hallitus kutsuu yhdistyksen kokoukset koolle. Kokouskutsu on julkaistava vähintään 10 päivää ennen kokousta yhdistyksen kotisivuilla sekä ilmoittamalla kokouksesta yhdistyksen ilmoitustaululla.

16 3 (4) Kevätkokous Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, - esitetään vuosikertomus edellisen vuoden toiminnasta - esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajan/toiminnantarkastajan lausunto, - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille, - päätetään niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto ja tilintarkastajan/toiminnantarkastajan antama lausunto ehkä antavat aihetta - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Syyskokous Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, - vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä talousarvio ja vuosimaksut seuraavalle vuodelle, - vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä, - valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi, - valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja - määrätään hallituksen jäsenille ja tilintarkastajille/toiminnantarkastajille mahdollisesti maksettavien palkkioiden suuruus - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Asiat, jotka jäsen haluaa esittää varsinaiselle kokoukselle on toimitettava kirjallisesti hallitukselle viimeistään 4 viikkoa ennen kokousta. 9 Äänivalta Yhdistyksen kokouksissa kullakin vuosimaksunsa maksaneella, läsnä olevalla aikuis- ja juniorijäsenellä on yksi ääni. Äänioikeutettuja ovat 15 vuotta täyttäneet. Kunniajäsenet ja kunnia- puheenjohtajat eivät ole kokouksessa äänioikeutettuja. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa.

17 4 (4) 10 Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen Yhdistyksen jäsen voi erota yhdistyksestä seuraavan kalenterivuoden alusta, jos hän ilmoittaa siitä yhdistykselle yhdistyslain 13 :n mukaisesti viimeistään 31 joulukuuta. Jäsenen, joka saamastaan kehotuksesta huolimatta ei ole suorittanut yhdistykselle määräaikana maksuvelvoitteita tai joka ei noudata yhdistyksen kokousten tekemiä päätöksiä tai muuten jättänyt ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai toimii yhdistyksen tarkoitusperien ja etujen vastaisesti tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyydenehtoja, voi hallitus erottaa yhdistyksestä joko kokonaan tai määräajaksi. Erotetulla on oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi hallitukselle osoitetulla valituksella, joka on jätettävä 45 päivän kuluessa siitä, kun erottamispäätös on saatettu asianomaisen tietoon. 11 Sääntöjen muuttaminen Ehdotus sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on jätettävä kirjallisesti hallitukselle viimeistään tammikuun loppuun mennessä. Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä ja päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. 12 Purkautuminen Yhdistyksen purkautuessa tai jos se lakkautetaan, sen varat käytetään yhdistyksen viimeisen kokouksen määräämällä tavalla golfurheilun edistämiseen. 13 Erinäisiä säännöksiä Niissä kohdissa, joista näissä säännöissä ei ole muuta määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä. 14 Jäsenoikeudet Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.