Kirkon palvelukeskushanke HeTa KiTo-teemapäivät Rovaniemi
Lakimuutos Toukokuussa 2010 hyväksyttiin, että ev.lut.kirkkoon perustetaan kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskus, joka palvelee kirkon talousyksiköitä. Laki tulee voimaan 2012 viiden vuoden siirtymäsäännöksellä. Siirtymäajan kuluessa kaikki kirkon talous- yksiköt siirtyvät palvelukeskuksen asiakkaiksi.
KIRKON KESKUSRAHASTO KIRKON KIRKON TALOUS- JA MUU TOIMINTA: ELÄKELAITOS HENKILÖSTÖ - HALLINNON PALVELUKESKUS (HETA) KIRKKOHALLITUS TUOMIOKAPITULIT AVUSTUKSET ELÄKEMAKSUT PALVELUMAKSUT SEURAKUNTAMAKSUT
MISSÄ HETASTA PÄÄTETÄÄN? Kirkolliskokous Hyväksyy KL:n ja KJ:n lainmuuto- sesitykset, eli päätetään seuraavista asioista: 1. Kirkkohallituksen tehtävänä on hoitaa seurakuntien, seurakuntayhtymien, hiippakuntien ja KKR:n kirjanpito ja palkanlaskenta. 2. Palvelukeskus on Kirkkohallituksen erillisyksikkö. 3. Palvelukeskusta johtaa johtokunta, jolla on tietyt perustehtävät. 4. Palvelukeskusmaksujen määräytymisen perusteet ja maksujen suuruus (TTS:n yhteydessä). Kirkkohallituksen täysistunto Johtaa palvelukeskuksen perustamista ja jatkossa sen toimintaa. 1. Hyväksyy palvelukeskuksen täytäntöönpanosuunnitelman. 2. Määrittelee, missä alueelliset toimipisteet sijaitsevat. 3. Määrittelee, missä aikataulussa asiakkaat otetaan. 4. Hyväksyy johtokunnan johtosäännön. 5. Asettaa johtokunnan jäsenet (pj + 6-10 jäsentä, vähintään 1/3 srk:n talousjohdosta). 6. Valitsee palvelukeskuksen johtajan. Palvelukeskuksen johtokunta Johtaa, kehittää ja valvoo palvelukeskuksen käytännön toimintaa eli 1. Valmistelee vuosittain toimintasuunnitelman ja -kertomuksen. 2. Valmistelee l ehdotuksen palvelumaksun perusteista. 3. Päättää palvelusopimuksista. 4. Valitsee muut johtavat työntekijät paitsi palvelukeskuksen johtajan. 5. Päättää toimipisteiden välisestä työnjaosta. 6. Päättää toimipisteiden tilojen vuokraamisesta, ostopalveluista, hankinnoista jne.
Siirtymävaihe 2012-2017 on erittäin haastava Samaan aikaan seurakunnissa on menossa muitakin suuria muutoksia: 1) Kirjuri jäsentietojärjestelmällä saatavien henkilöstösäästöjen realisointi. 2) Toiminnan i sopeuttaminen vähenevien verotulojen mukaiseksi. 3) Seurakuntien rakennemuutoksen toteuttamisen jatkaminen
HeTa-läpiviennin helpottamiseksi Yhteinen ohjelma Koulutus Etätyö Avustus koskee alle 6000 jäsenen srk- talouksia, jotka eivät voi ulosmitata t hyötyä ja yksi taloustyöntekijä. Avustetaan neljä vuotta.
HeTa-valmistelun organisointi JOHTORYHMÄ JOHTORYHMÄ Projektipäällikkö Projektiryhmät IT-työryhmä Siirtymisen Pilotointi- ja Juridiikka suunnittelu toimipisteet
Työryhmien tehtävät Siirtymisen suunnittelutyöryhmä - Koulutus-, rekrytointi- ja seurakuntien siirtymäjärjestykseen liittyvät kysymykset Pilotointi- ja toimipistetyöryhmä y - Rakentaa pilotointikokonaisuus ja valmistella toimipaikkaehdotukset Juridiikkatyöryhmä - Valmistella palvelusopimuspohja p p yms. sopimuksia IT-työryhmä - Valmistella IT-hankintaa
Syksy 2010 Aikataulu - Ensimmäisen toimipisteen paikkakunta - Johtajan ja IT-päällikön virat auki Kevät 2011 - Ohjelmahankinta ja suunnittelu valmiita Näiden jälkeen - Toimipisteen rakentaminen ja pilotointi - Toiminnan aloittaminen 2012
Työryhmien tehtävät Siirtymisen suunnittelutyöryhmä - Koulutus-, rekrytointi- ja seurakuntien siirtymäjärjestykseen liittyvät kysymykset Pilotointi- ja toimipistetyöryhmä y - Rakentaa pilotointikokonaisuus ja valmistella toimipaikkaehdotukset Juridiikkatyöryhmä - Valmistella palvelusopimuspohja p p yms. sopimuksia IT-työryhmä - Valmistella IT-hankintaa
Miten minun käy? 1/4 Työntekijät ovat palvelukeskuksessa l k k osaamispääoma, joiden toimesta homma hoituu -> ydintoiminnan osaajia Palvelukeskus tarvitsee motivoituneita työntekijöitä, jotka hallitsevat kirjanpidon ja/tai palkanlaskennan. Seurakuntatuntemus on työnsaanti- valtti/edellytys.
HeTa-malli 2017 Työntekijä- Tk Tekee mitä? määrä 350 On siirtynyt eläkkeelle 190 rekrytoidaan palvelukeskuksen työntekijöiksi, joko toimipisteisiin tai etätyöhön 300 jää hoitamaan seurakuntatalouksien talouspäälliköiden tehtäviä 160 taloustyöntekijää jää seurakuntatalouksiin ja osallistuvat palkanlaskennan ja kirjanpidon tehtävien hoitamiseen
Miten minun käy? 2/4 Annen ajatuksia rekrytoinnista; i t Kysely y kaikille; Ketkä olisivat kiinnostuneita kartoitus Ennakko-rekrytointi rekrytointi aloitetaan heti kun työkuvat p-keskuksessa ovat selkiintyneet ja toimipisteistä i i i tiedetään jotain Työpaikan vaihto = siirtyminen palvelukeskuksen palvelukseen siten, että seurakunnalla ei tule hätää
Miten minun käy? 3/4 Annen ajatuksia niille, jotka jäävät; Siirtymävaiheen ih alkaessa koulutusta t seurakunnille siitä, mitä tulee tapahtumaan Opastusta kädestä pitäen koko ajan + ohjelmakoulutusta Jokaisella seurakunnalla oman tilanteen mukainen aikataulu, 1-3 kk
Miten minun käy? 4/4 Annen ajatuksia siitä, mitä seurakunnissa voidaan jo tehdä; - Katsokaa työkuvat lävitse. - Tarkistakaa omia käytänteitä esim. laskujen kierrätys (esim. lomitukset, järkevyys). - Onko kaikki rahastot/tilit tarpeen? Onko olemassa vanhoja jäämiä =hoitamattomia asioita nk. uuteen kirjanpitoon siirtymisen jäljiltä?
Tietoa HeTasta Sivustolla http://sakasti.evl.fi -> Uudistuva kirkko -> HeTa Kysy anne.saloniemi@evl.fi puh. 050-4409 044