HELSINGIN JA UUDENMAAN TOIMINTAOHJE 1/8 LÄNSI-UUDENMAAN SAIRAANHOITOALUEEN TOIMINTAOHJE 2014 1. YLEISTÄ HUS:n perussopimuksessa määrätään luottamuselimistä ja niiden tehtävistä. HUS:n hallintosäännössä määrätään tarkemmin luottamuselinten tehtävistä ja viranhaltijaorganisaation perusrakenteesta. HUS:n valtuusto on vahvistanut HUS-konsernin johtamisen ja ohjauksen periaatteet 17.10.2012. Sairaanhoitoalueen lautakunnan tehtävistä määrätään hallintosäännön 7 :ssä. Tässä toimintaohjeessa määrätään en toiminnan organisoimisesta ja hallinnosta. Toimintaohje on samalla sairaanhoitoalueen johtajan delegointipäätös, joka täsmentää sairaanhoitoalueen virkamiesten ratkaisuvaltaa. Muita delegointipäätöksiä ei sairaanhoitoalueella voida tehdä. 2. SAIRAANHOITOALUEEN HALLINNON YLEISPERIAATTEET Sairaanhoitoaluetta johdetaan HUS:n strategian ja arvojen sekä HUS:n hallintosäännön mukaisesti. Vastuut ja toimivallat on selkeästi määritelty yksijohtaja-periaatteella. Hallinnossaan sairaanhoitoalue noudattaa HUS:n laatimia sääntöjä ja ohjeita, jotka löytyvät mm. HUS-intrasta. http://intranet.hus.fi/organisaatio/hallinnolliset_saannot/sivut/default.aspx en hallintokieli on ruotsi. 3. SAIRAANHOITOALUEEN ORGANISAATIO JA OPERATIIVINEN JOHTO Sairaanhoitoalue on jaettu seuraaviin tulosyksikköihin: Medisiininen tulosyksikkö Operatiivinen tulosyksikkö Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö Psykiatrian tulosyksikkö Tulosyksiköt on jaettu lääkäreiden vastuualueisiin (prosessit) ja osastoryhmien (hoitohenkilöstön) vastuualueisiin (resurssit). Vastuualueet on jaettu vastuuyksikköihin. Organisaatiokaavio oheistetaan toimintaohjeeseen, liite 1. Sairaanhoitoalueella noudatetaan hallintosäännön mukaisesti yksijohtaja-periaatetta. Sairaanhoitoalueen operatiivista toimintaa johtaa sairaanhoitoalueen johtaja. Tulosyksikköjä johtavat tulosyksikköjen johtajat. Psykiatrian osastoryhmää johtaa osastoryhmäpäällikkö/ylihoitaja. Medisiininen, operatiivinen ja naisten- ja lastentautien osastoryhmä muodostavat somatiikan osastoryhmän ja niillä on yhteinen osastoryhmäpäällikkö/ylihoitaja. Kullakin vastuuyksiköllä on sitä varten nimetty esimies.
HELSINGIN JA UUDENMAAN TOIMINTAOHJE 2/8 3.1 Sairaanhoitoalueen johtajan tehtävät Hallintosäännön mukaan sairaanhoitoalueen johtajan tehtävänä on johtaa sairaanhoitoalueen operatiivista toimintaa ja osaltaan vastata siitä, että sairaanhoitoalueelle asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan. Hallintosäännön 15.n mukaan sairaanhoitoalueen johtajan tehtävänä on 1. johtaa sairaanhoitoalueensa toimintaa ja vastata sen toiminnasta ja talouden hallinnasta 2. asettaa sairaanhoitoalueen johtoryhmä ja määrätä sen tehtävät 3. nimetä tulosyksikön johtajan varahenkilö ja sijainen 4. päättää niistä sairaanhoitoaluettaan koskevista asioista, joissa hänelle on siirretty päätösvaltaa sekä asioista, joita ei ole määrätty hallitukselle, sairaanhoitoalueen lautakunnalle tai muulle toimielimelle eikä delegoitu muille viranhaltijoille Sairaanhoitoalueen johtajan päätösvallasta on määrätty hallintosäännön 16-19 :ssä ja se käy ilmi liitteestä 2. Sairaanhoitoalueen johtaja toimii asioiden esittelijänä sairaanhoitoalueen lautakunnassa. Sairaanhoitoalueen johtaja toimii myös johtavan sosiaalityöntekijän esimiehenä. 3.2 Sairaanhoitoalueen johtoryhmä Sairaanhoitoalueen johtoryhmään kuuluvat: - sairaanhoitoalueen johtaja, joka toimii johtoryhmän puheenjohtajana - johtava lääkäri - hallintojohtaja - johtava ylihoitaja / henkilöstöpäällikkö - tulosyksikköjen johtajat - osastoryhmien päälliköt - kehittämispäällikkö - henkilöstön edustaja - erikoissuunnittelija osallistuu asiantuntijana johtoryhmän työhön Johtoryhmän sihteerinä toimii sairaanhoitoalueen johtajan sihteeri. Johtoryhmän kokouksiin voidaan kutsua tarvittaessa asiantuntijoita. Johtoryhmä kokoontuu yleensä kaksi kertaa kuukaudessa. Johtoryhmän käsiteltäväksi tarkoitetut asiat tulee toimittaa johtoryhmän puheenjohtajalle tai sihteerille viimeistään 4 päivää ennen kokousta, ellei asian kiireellisestä luonteesta muuta johdu. Johtoryhmän tehtävänä on avustaa sairaanhoitoalueen johtajaa ja - vastata sairaanhoitoalueen yleiskehityksestä ja strategisesta johtamisesta sekä henkilöstöpolitiikasta - valvoa ja koordinoida tulosyksikköjen toimintoja - seurata tulosyksikköjen toimintaa ja taloutta - vastata sairaanhoitoalueen valmiudesta ja riskienhallinnasta - osallistua lautakunnalle esiteltävien asioiden valmisteluun - antaa sairaanhoitoalueen lautakunnalle lausuntoja sairaanhoitoalueen toimintasuunnitelmista ja talousarvioista - edistää ympäristötietoutta ja energiansäästäviä valintoja sairaanhoitoalueella - suorittaa muut lautakunnan ja sairaanhoitoalueen johtajan määräämät tehtävät.
HELSINGIN JA UUDENMAAN TOIMINTAOHJE 3/8 3.3 Tulosyksikön johtajan tehtävät Tulosyksikön johtajan tehtävänä on - johtaa tulosyksikkönsä toimintaa ja vastata siitä, että toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan - asettaa tulosyksikön johtoryhmä, määrätä sen tehtävät ja johtaa yhteistyössä johtoryhmänsä kanssa tulosyksikön toimintaa - toimia tulosyksikkönsä lääkärien ja muun akateemisesti koulutetun henkilöstön (ei hoitohenkilöstön) esimiehenä - päättää niistä tulosyksikköään koskevista asioista, joissa hänelle on siirretty päätösvaltaa - tehdä yksittäisten potilaiden hoitoa koskevia sopimuksia ja sitoumuksia (ostopalveluja koskevat maksusitoumukset) talousarviovarojen puitteissa - päättää hoitomaksuista, kun asiakkaana on henkilö, joka asuu maassa, jonka kanssa Suomella ei ole sopimusta (HUS:n pysyväisohje 21/2011 kohta 2.3.2) - suorittaa muut sairaanhoitoalueen johtajan antamat tehtävät. Edellä mainitun lisäksi psykiatrian tulosyksikön johtaja toimii tulosyksikkönsä ylihoitajan (osastoryhmäpäällikön) ja johtavan psykologin esimiehenä. Koska somaattinen toiminta jakautuu kolmeen tulosyksikköön, mutta näillä on yhteinen ylihoitaja (osastoryhmäpäällikkö), toimii operatiivisen tulosyksikön johtaja somatiikan tulosyksikköjen yhteisen osastoryhmäpäällikön esimiehenä ja tässä ominaisuudessa toiminnan koordinoijana. 3.4 Tulosyksikön johtoryhmä Johtoryhmän tehtävänä on avustaa tulosyksikön johtajaa ja koordinoida tulosyksikön toimintoja. Operatiivisen tulosyksikön johtaja koordinoi medisiinisen tulosyksikön, operatiivisen tulosyksikön ja naisten- ja lastentautien tulosyksikön johtoryhmien työskentelyä ja nämä johtoryhmät pitävät myös yhteisiä kokouksia. Johtoryhmien muistiot toimitetaan sairaanhoitoalueen johtajalle tiedoksi ja sairaanhoitoalueen johtoryhmän kokouksissa käsiteltäviksi. 3.5 Johtavan lääkärin tehtävät Johtava lääkäri vastaa sairaanhoitoalueiden sairaanhoitotoiminnan yhteensovittamisesta ja antaa potilaiden hoitoa koskevia yleisohjeita erikoissairaanhoitolaissa määrättyjen velvoitteiden mukaisesti. Lisäksi hän vastaa sairaanhoitoalueen koulutukseen, tutkimukseen ja kehittämiseen liittyvistä asioista. 3.6 Johtavan ylihoitajan / henkilöstöpäällikön tehtävät Johtavan ylihoitajan / henkilöstöpäällikön tehtävänä on - toimia sairaanhoitoalueen koko henkilöstön henkilöstöpäällikkönä. Henkilöstöpäällikön tehtävänä on vastata palvelussuhdeasioista, rekrytoinnista, yhteistoimintamenettelystä ja työhyvinvoinnista - koordinoida ja kehittää sairaanhoitoalueen hoitotyötä ja siihen liittyvää koulutusta, tutkimusta ja kehittämistä. Johtava ylihoitaja / henkilöstöpäällikkö toimii läheisestä yhteistyössä tulosyksikköjen osastoryhmien päällikköjen ja sairaanhoitoalueen kehittämispäällikön kanssa - tehdä sopimukset sairaanhoito-oppilaitosten kanssa - huolehtia siitä, että sairaanhoitoalueen ulkopuolisen työvoiman tarpeet tulevat asianmukaisesti tyydytettyä HUS:n mahdollisia puitesopimuksia ja HUS:n hankintaohjetta, pysyväisohje
HELSINGIN JA UUDENMAAN TOIMINTAOHJE 4/8 5/2012 noudattaen (yritysten kanssa tehtävien sopimusten valmistelu, työsopimusten valmistelu jne.) - suorittaa muut sairaanhoitoalueen johtajan antamat tehtävät. 3.7 Ylilääkärin tehtävät Ylilääkäri huolehtii vastuualueen esimiehen ominaisuudessa hänelle delegoiduista tehtävistä. Ylilääkäri päättää johtavan lääkärin antamien yleisohjeiden mukaisesti potilaan hoidon aloittamisesta ja lopettamisesta. Lisäksi hän koordinoi erikoisalansa koulutusta, tutkimusta ja kehittämistä. 3.8 Osastoryhmän päällikön tehtävät Osastoryhmän päällikön tehtävänä on johtaa ja kehittää tulosyksikkönsä hoitotyötä ja toimia tulosyksikkönsä hoitohenkilöstön ja mahdollisen muun henkilöstön esimiehenä. Osastoryhmän päällikkö vastaa myös yksikön käyttämistä tiloista ja tarvikkeista. Sairaanhoitoalueen kaksi osastoryhmän päällikköä toimivat toistensa varahenkilöinä enintään 2 viikon pituisten poissaolojen aikana. 3.9 Hallintojohtajan tehtävät Hallintojohtaja johtaa sairaanhoitoalueen taloustoimintojen yksikköä. Hallintojohtajan tehtävänä on - vastata talousarvion valmistelusta - vastata toiminnan ja talouden seurannasta - vastata sairaanhoitoalueen kustannuslaskennasta - vastata sairaanhoitoalueen sisäisestä ja sairaanhoitoalueen ja HUS:n yksikköjen välisestä laskutuksesta - koordinoida sairaanhoitoalueen hankintoja ja tarjouspyyntöjä - päättää yhdessä henkilöstöpäällikön kanssa asianomaisen tulosyksikön johtajan esityksestä ulkopuolisen työvoiman käyttöä koskevista sopimuksista - päättää potilasmaksu- ja muiden saatavien poistoista - päättää irtaimisto- ja kalustohankinnoista Taloushallinnon ohjeen, pysyväisohje 1/2012 mukaisesti - valmistella lautakunnan käsiteltäväksi tulevat asiat ja toimia lautakunnan sihteerinä - toimia alaisensa henkilöstön esimiehenä - toimia sairaanhoitoalueen vastuu-/yhteyshenkilönä kiinteistö-, ympäristö-, taide- ja museoasioissa - suorittaa muut sairaanhoitoalueen johtajan antamat hallinnolliset tehtävät. 3.10 Sairaanhoitoalueen kehittämispäällikkö Sairaanhoitoalueen kehittämispäällikkö vastaa sairaanhoitoalueen kehittämistoiminnasta, prosessikuvauksista ja laadunvarmistuksesta läheisessä yhteistyössä muun henkilöstön kanssa. Kehittämispäällikkö toimii myös sairaanhoitoalueen työsuojelupäällikkönä. 3.11 Sairaanhoitoalueen esikuntatoiminnot Sairaanhoitoalueen esikuntatoiminnot muodostuvat kahdesta kokonaisuudesta
HELSINGIN JA UUDENMAAN TOIMINTAOHJE 5/8 - sairaanhoitoalueen johtajan johtamasta yleishallinnon yksiköstä, johon kuuluvat johtava ylihoitaja / henkilöstöpäällikkö, kehittämispäällikkö, johdon sihteeri (tiedottaja), kielenkääntäjä ja somatiikan tulosyksikköjen johtajien sihteeri - hallintojohtajan johtamasta taloustoimintojen yksiköstä, johon kuuluvat controller, erikoissuunnittelija, atk-päällikkö ja toimistosihteeri ym. 3.12 HUS-liikelaitokset HUS soveltaa organisaatiossaan tilaaja-tuottaja -mallia, jossa kaikki tukipalvelut tuotetaan HUS:n liikelaitosten tai yhtiöiden toimesta. HUS:lla on seitsemän liikelaitosta (HUSLAB, HUS- Kuvantaminen, HUS-Apteekki, HUS-Desiko, HUS-Logistiikka, Ravioli ja HUS-Servis), kaksi taseyksikköä (Tietohallinto ja Apuvälinekeskus), kaksi tulosaluetta (HUS-Tilakeskus ja Työterveyshuolto) sekä kaksi osakeyhtiötä (HUS-Kiinteistöt Oy ja Uudenmaan Sairaalapesula Oy), jotka myyvät palvelujaan sairaanhoitoalueille. Kontaktien ylläpitämistä ja ostajaroolin lujittamista varten sairaanhoitoalueelle on asetettu sairaanhoitoalueen johtajan päätöksellä 29/3.3.2009 hankintaryhmät. Hankintaryhmien päivitetty kokoonpano ilmenee liitteestä 3. 4. HENKILÖSTÖN VALINTA JA KELPOISUUSEHDOT Henkilöstön palvelukseen ottamisessa, eron myöntämisessä ja irtisanomisessa noudatetaan ns. yksi yli yhden periaatetta (hallintosääntö 16). Virkaan tai työsopimussuhteiseen tehtävään ottamisessa ja palvelussuhteen päättämisessä on ao. välitöntä esimiestä aina kuultava. Viranhaltijan virantoimituksesta pidättämisestä päättää aina sairaanhoitoalueen johtaja (hallintosääntö 17). HUS:n hallitus on 7.12.2009 ( 250) ja 22.2.2010 ( 34) vahvistanut sairaanhoitopiirin tehtävänimikkeet ja kelpoisuusehdot (pysyväisohje 12/2010). Sairaanhoidollisen tulosyksikön johtajalta vaaditaan kelpoisuutena erikoislääkärin pätevyys. Viran- ja toimenhaltijan palkkauksesta päättää hänet ottanut instanssi sairaanhoitopiirin ja sairaanhoitoalueen palkkauspoliittisten periaatteiden mukaisesti. Päätökset johtavien virkamiesten ottamisesta voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun päätös asetettu yleisesti nähtäväksi. Tarkemmat valtuudet käyvät ilmi toimintaohjeen liitteestä 2. 5. HANKINTAVALTUUDET Hankintojen tulee perustua hyväksyttyyn talousarvioon ja vahvistettuun investointiohjelmaan, noudattaa voimassa olevaa hankintamenettelyä ja HUS:n antamia ohjeita (hankintaohje 5/2012). Summat ilmoitetaan arvonlisäverottomina. Hankintapäätökset lähetetään HUS-Logistiikkaan täytäntöön pantaviksi, HUS-Servisiin (kirjanpito), hallintojohtajalle seurantaa varten ja lääkintälaitteiston kyseessä ollessa myös HUS-Kuvantamiselle (Lääkintätekniikka). Kustannusarvioltaan alle 10 000 euron laitteistohankinnat kirjataan toimintakuluiksi. Kaikista yli 6 000 euron hankinnoista tehdään viranhaltijapäätös Dynasty-ohjelmaan (HUS:n hankintaohje, pysyväisohje 5/2012 kohta 4.5.5). Tavara- ja palveluhankinnat tulee aina tehdä HUS:n puitesopimusten puitteissa, mikäli sellaisia on.
HELSINGIN JA UUDENMAAN TOIMINTAOHJE 6/8 Koska kaikki vähintään 1 500 euroa maksavat laitteet ja kestokulutushyödykkeet on rekisteröitävä irtaimistoluetteloon (HUS Taloushallinnon ohje, pysyväisohje 1/2012, kohta 4.4.2) on toivottavaa, että kaikista vähintään 1 500 euron hintaisista laitteistohankinnoista tehdään Dynasty-päätös. Hallintojohtaja ja tulosyksikön johtaja voivat omalla vastuualueellaan siirtää edelleen laskujenhyväksymisoikeuksiaan tavara- ja palveluhankinnoissa, joiden kertasumma on enintään 8 000 euroa. Talouspäällikkö/controller pitää luetteloa henkilöistä, joilla on oikeus hyväksyä tai tarkastaa laskuja. Laskujen tarkastajat huolehtivat laskujen tiliöinnistä. Sairaanhoitoalueen johtaja ja/tai hallintojohtaja hyväksyy laskut, joiden hyväksymistä ei tässä toimintaohjeessa ole delegoitu jollekin muulle. Itseään tai esimiestään koskevia laskuja ei voi hyväksyä. Hankintavaltuudet käyvät yksityiskohtaisemmin ilmi liitteestä 2. 6. SOPIMUSTEN HYVÄKSYMINEN Hankkeita ja hankintoja koskevat sopimukset allekirjoittaa aina niistä päättävä viranhaltija yhdessä asian esittelijän kanssa. Kaikkien sopimusten tulee olla määräaikaisia ja niiden tulee noudattaa HUS:n yleisiä sopimusehtoja. Kaikista sopimuksista tehdään viranhaltijapäätös (hallintosääntö 35). 7. SISÄINEN VALVONTA Sisäisen valvonnan periaatteet käyvät ilmi valtuuston 11.12.2013 hyväksymästä ohjeesta HUSkonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan periaatteet. Sairaanhoitoalueen johtaja vastaa sairaanhoitoalueen sisäisen valvonnan toimivuudesta. Kaikkien esimiesasemassa olevien tulee päivittäisessä työssään kiinnittää huomiota sisäiseen valvontaan. 8. LAADUNVARMISTUS Sairaanhoitoalueen kehittämispäällikkö johtaa ja koordinoi sairaanhoitoalueen moniammatillista laadunvarmistustyötä. Kehittämispäällikkö johtaa myös sairaanhoitoalueen potilasturvallisuustyöryhmää, johon kuuluvat sairaanhoitoalueen johtaja, johdon sihteeri ja potilasasiamies. 9. ERITYISMÄÄRÄYKSET Viranhaltijapäätökset tehdään HUS:n päätöksenteko-ohjeen (pysyväisohje 18/2011) mukaan Dynasty-ohjelmalla, ellei tarkoitusta varten ole erillistä lomaketta. Virkamiesten tekemistä päätöksistä pidetään päätösluetteloa. Sairaanhoitoalueen lautakunnalla on kuntalain 51 :ssä säädetty oikeus ottaa alaisensa viranomaisen päätös käsiteltäväkseen. Lautakunnan alaisen viranomaisen on kolmen päivän kuluessa ilmoitettava lautakunnalle päätöksistään lukuun ottamatta päätöksiä asioista, joista lautakunta on
HELSINGIN JA UUDENMAAN TOIMINTAOHJE 7/8 etukäteen päättänyt, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Asian ottamisesta sairaanhoitoalueen lautakunnan käsiteltäväksi päättää lautakunta, lautakunnan puheenjohtaja tai sairaanhoitoalueen johtaja. Lautakunta on tehnyt 2.5.2013 ( 13) periaatepäätöksen kuntalain mukaisen otto-oikeuden käyttämisestä ja päättänyt olla käyttämättä otto-oikeuttaan muissa sille delegoiduissa asioissa kuin vakinaisten viranhaltijoiden palvelussuhteeseen ottamisessa ja yli 100 000 euron hankinnoissa. Kaikki viranhaltijapäätökset tulee toimittaa sairaanhoitoalueen johtajalle tiedoksi ennen täytäntöönpanoa. Hallintosäännön 35 :n mukaan sairaanhoitoalueen johtaja allekirjoittaa toimielinten puolesta annettavat kirjeet ja sopimukset sekä päättää niiden varmentamisesta. Matkapuhelinten hankintaa ja käyttöoikeuksia koskevat päätökset tekee alaisensa henkilöstön osalta sairaanhoitoalueen johtaja, hallintojohtaja tai tulosyksikön johtaja. Pitkäaikaispotilaiden hoitomaksupäätökset hyväksyy talouspäällikkö/controller ja tämän estyneenä ollessa hallintojohtaja. Alle 3 000 euron suuruisen vahingonkorvauksen suorittamisesta päättää hallintojohtaja. Sivutoimi-ilmoituksen tekemisestä ja sivutoimiluvan hakemisesta on määrätty HUS:n pysyväisohjeessa 3/2013. Sivutoimi-ilmoitus tehdään ja sivutoimilupaa haetaan HUS-Plussassa. Sairaanhoitoalueen johtaja myöntää tutkimusluvat ja luvat opinnäytetöihin kuntayhtymän ohjeiden mukaisesti. Sairaanhoitoalueen johtaja ja hallintojohtaja päättävät huomion ja vieraanvaraisuuden osoittamisesta sekä edustustilaisuuksiin osallistumisesta sairaanhoitoalueen ulkopuolella. Tulosyksikön johtaja ja osastoryhmän päällikkö (ylihoitaja) päättävät vieraanvaraisuuden osoittamisesta sairaanhoitoalueella. Sairaanhoitoalueen henkilöstöä muistetaan HUS:n pysyväisohjeen 16/2010 ja sairaanhoitoalueen henkilöstöpoliittisten periaatteiden mukaisesti. VOIMAANTULO Tämä aiemman toimintaohjeen korvaava toimintaohje tulee voimaan 1.2.2014 ja on voimassa 31.12.2014 asti. Viitteet: HUS:n hallintosääntö 1.1.2014 HUS-konsernin johtamisen ja ohjaamisen periaatteet (valtuusto 17.10.2012) HUS-konsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan periaatteet (valtuusto 11.12.2013) Yhtymähallinnon toimintaohje (toimitusjohtajan yleispäätös 2.2.2012 16) HUS:n toimitusjohtajan delegointipäätös 155/21.12.2011
HELSINGIN JA UUDENMAAN TOIMINTAOHJE 8/8 HUS:n hankintaohje, pysyväisohje 5/2012, mukaan lukien 7.3.2012 päivätty ohjeistus ympäristönäkökohtien huomioon ottamisesta HUS-kuntayhtymän hankinnoissa, Yritysten kanssa tehtävän laite-, ohjelma- ja tuotekehityksen ja -testauksen periaatteet HUS:ssa, yleiskirje 7/2003 (hankintaohjeen liite) HUS:n investointiohje, pysyväisohje 5/2013 Hyvä hallinto, pysyväisohje 15/2010 HUS:n taloushallinnon ohje, pysyväisohje 1/2012 HUS:n päätöksenteko-ohje, pysyväisohje 18/2011 HUS:n asiakirjahallinnon toimintaohje 5/2010 HUS:n asiakasmaksuohje, pysyväisohje 21/2011 (päivitetty 1.1.2014) HUS:n tehtävänimikkeet ja kelpoisuusehdot, pysyväisohje 12/2010 HUS:n sivutoimiohje, pysyväisohje 3/2013 Henkilöstön merkkipäivälahjat 1.1.2011 alkaen, pysyväisohje 16/2010 LUSA:n henkilöstöpoliittiset periaatteet (LUSA:n johtoryhmä 15.5.2012)
HUS/ 10.1.2014 hankintavaltuudet 2014 Toimintaohjeen liite Investoinnit Hankinta Myynti Laskujen ja tositteiden hyväksyminen Henkilöstöasiat Lautakunta Ei valtuuksia, mutta valmistelee HUS:n hallituksen päätettäviksi investointihankkeet, joiden kustannusarvio on 0,5-10 milj. euroa. Päättää alaisensa toiminnan hankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio on 500 000 4 000 000 euroa. Päättää (sairaanhoitoalueen johtajan virkaa lukuun ottamatta) sairaanhoitoalueen virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta valtuuston hyväksymän talousarvion puitteissa. Päättää sairaanhoitoalueen johtajan varahenkilön ja sijaisen nimeämisestä. Päättää välittömästi sairaanhoitoalueen johtajan alaisten johtavien viranhaltijoiden ottamisesta virkaan. Päättää lausunnon antamisesta hallitukselle sairaanhoitoalueen johtajan virkaan ottamisesta. Päättää kannustavan palkkausjärjestelmän toteuttamisesta hallituksen päätökset huomioon ottaen. 1
HUS/ 10.1.2014 hankintavaltuudet 2014 Toimintaohjeen liite Investoinnit Hankinta Myynti Laskujen ja tositteiden hyväksyminen Henkilöstöasiat Sairaanhoitoalueen johtaja Päättää alle 500 000 euron laitteiden investointiohjelmasta. Päättää investoinneista, joiden kustannusarvio on 200 000 500 000 euroa. Päättää hankinnoista, joiden kokonaiskustannusarvio on alle 0,5 milj. euroa. Hyväksyy alaisensa henkilöstön koulutus- ja matkalaskut. Päättää yli 3 000 euron suuruisen vahingonkorvauksen suorittamisesta. Päättää hallintosäännön 17 :ssä määrätyistä asioista (katso viimeinen sivu). Päättää henkilökohtaisen harkinnanvaraisen palkanosan maksamisesta. Ottaa ylilääkärit, apulaisylilääkärit, osastonylilääkärit, osastoryhmien päälliköt ja muun suoraan tulosyksikköjen johtajien alaisen henkilöstön, hallintojohtajan, kehittämispäällikön, kielenkääntäjän ja johdon sihteerin Nimeää tulosyksikköjen johtajien varahenkilöt. Hallintojohtaja Päättää investoinneista, joiden kustannusarvio on 30 000 200 000 euroa. Päättää sairaanhoitoalueen irtaimiston myymisestä, lahjoittamisesta ja hävittämisestä. Hyväksyy lautakunnan matkalaskut ja muut kulut. Ottaa alaisensa henkilöstön. Ratkaisuvalta alaistaan henkilöstöä koskevissa asioissa käy ilmi viimeiseltä sivulta. 2
HUS/ 10.1.2014 hankintavaltuudet 2014 Toimintaohjeen liite Investoinnit Hankinta Myynti Laskujen ja tositteiden hyväksyminen Henkilöstöasiat Päättää saatavien poistosta ja perinnän keskeyttämisestä. Hyväksyy alaisensa henkilöstön matka- ja koulutuslaskut. Päättää tavara- ja palveluhankinnoista, joiden kokonaiskustannusarvio on alle 200 000 euroa. Päättää enintään 3 000 euron suuruisen vahingonkorvauksen suorittamisesta. Tulosyksikön johtaja Päättää investoinneista, joiden kustannusarvio on 10 000 30 000 euroa. Päättää oman tulosyksikkönsä palvelu- ja tavarahankinnoista, joiden kokonaiskustannusarvio on alle 30 000 euroa. Hyväksyy alaisensa henkilöstön matka- ja koulutuslaskut. Ottaa alaisensa henkilöstön ja osastonhoitajat. Ratkaisuvalta alaistaan henkilöstöä koskevissa asioissa käy ilmi viimeiseltä sivulta. Osastoryhmäpäällikkö Ei valtuuksia Päättää oman vastuualueensa tavara- ja palveluhankinnoista, joiden kokonaiskustannusarvio on alle 10 000 euroa. Hyväksyy alaisensa henkilöstön matka- ja koulutuslaskut. Ottaa tulosyksikköjen hoitohenkilöstön osastonhoitajia lukuun ottamatta. Ratkaisuvalta alaistaan henkilöstöä koskevissa asioissa käy ilmi viimeiseltä sivulta. 3
HUS/ 10.1.2014 hankintavaltuudet 2014 Toimintaohjeen liite Investoinnit Hankinta Myynti Laskujen ja tositteiden hyväksyminen Henkilöstöasiat Osastonhoitaja, vastaava toimintaterapeutti, toimistonhoitaja Ei valtuuksia Päättää oman vastuualueensa tavara- ja palveluhankinnoista, joiden kokonaiskustannusarvio on alle 2 000 euroa. Päättää alaisensa henkilöstön osalta vuosiloman ja sopimuksen mukaisten vapaiden myöntämisestä (vanhempainvapaa, hoitovapaa, tilapäinen hoitovapaa lapsen sairastuessa sekä eräät virka- ja työehtosopimuksessa vahvistetut työpäiväksi sattuvat vapaat, KVTES luku V). Johtava sosiaalityöntekijä Ei valtuuksia Päättää oman vastuuyksikkönsä 4614 tavara- ja palveluhankinnoista, joiden kokonaiskustannusarvio on alle 2 000 euroa. Hyväksyy alaisensa henkilöstön matkalaskut (virantoimitusmatkat). Päättää alaisensa henkilöstön osalta vuosiloman ja sopimuksen mukaisten vapaiden myöntämisestä (vanhempainvapaa, hoitovapaa, tilapäinen hoitovapaa lapsen sairastuessa sekä eräät virka- ja työehtosopimuksessa vahvistetut työpäiväksi sattuvat vapaat, KVTES luku V). 4
HUS/ 10.1.2014 hankintavaltuudet 2014 Toimintaohjeen liite Investoinnit Hankinta Myynti Laskujen ja tositteiden hyväksyminen Henkilöstöasiat Johtava psykologi Ei valtuuksia Ei valtuuksia Päättää alaisensa henkilöstön osalta vuosiloman ja sopimuksen mukaisten vapaiden myöntämisestä (vanhempainvapaa, hoitovapaa, tilapäinen hoitovapaa lapsen sairastuessa sekä eräät virka- ja työehtosopimuksessa vahvistetut työpäiväksi sattuvat vapaat, KVTES luku V). Johtava ylihoitaja / henkilöstöpäällikkö Ei valtuuksia Hyväksyy sairaanhoitoalueen henkilöstörekrytoinnin kustannuksia enintään 10 000 euron rajaan asti. Päättää sairaanhoitoalueen koko henkilöstön osalta vuosisidonnaisesta henkilökohtaisen lisän myöntämisestä. 5
HUS/ 10.1.2014 hankintavaltuudet 2014 Toimintaohjeen liite HUS:n hallintosääntö 17 Toimitusjohtaja sekä sairaanhoitoalueen johtaja päättää kukin alaisensa toiminnan tai viranhaltijan osalta 1. palvelussuhteen ehdoista hallituksen hyväksymien periaatteiden ja päätösten mukaisesti. 2. määräaikaisen viranhaltijan ottamisesta, 3. avoimeksi tulleen viran täyttämättä jättämisestä ja avoimen viran käyttötarkoituksen muuttamisesta, 4. virkojen sijoittumisesta, viranhaltijan virkatehtävien muuttamisesta ja viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkaan, 5. viranhaltijan virantoimituksesta pidättämisestä, 6. vuosiloman myöntämisestä, 7. virkavapaudesta, sen palkkaeduista ja muista korvauksista, 8. virkamatkamääräysten antamisesta, 9. oikeudesta käyttää omaa tai vuokra-autoa virkatehtävissä, 10. virkasuhteeseen perustuvan palkan kuittaamisesta, sekä 11. muista henkilöstöhallinnon asioista. Työlainsäädännön säännökset huomioon ottaen edellä mainittua sovelletaan soveltuvin osin myös työsopimussuhteiseen henkilöstöön Tulosyksikön johtaja, osastoryhmän päällikkö ja hallintojohtaja päättävät alaisensa henkilöstön osalta 1. määräaikaisen viranhaltijan/työntekijän ottamisesta 2. virkojen sijoittumisesta, viranhaltijan virkatehtävien muuttamisesta ja viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkaan 3. vuosiloman myöntämisestä 4. virkavapaudesta, sen palkkaeduista ja muista korvauksista 5. virkamatkamääräysten antamisesta 6. oikeudesta käyttää omaa tai vuokra-autoa virkatehtävissä 7. virkasuhteeseen perustuvan palkan kuittaamisesta sekä 8. koulutukseen osallistumisesta 9. muista henkilöstöhallinnon asioista. Työlainsäädännön säännökset huomioon ottaen edellä mainittua sovelletaan soveltuvin osin myös työsopimussuhteiseen henkilöstöön 6
2014 Hankintaryhmät Hankintaryhmien tulee tavata palveluntuottajien edustajia säännöllisestä molemminpuolisen palautteen antamiseksi. 1. Ydintuotantoon kuuluvat palvelut, joita ei tuoteta itse Laboratoriopalvelujen hankintaryhmä, HUSLAB = Johanna Söderlund, Jukka Rinne, Leena Rehnberg-Laiho, Kari Mattila, Martina Hörlin-Gröning, HUSLABin edustaja Röntgenpalvelujen hankintaryhmä, HUS-Kuvantaminen = Johanna Söderlund, Peter Braskén, Liana Pusa, HUS-Kuvantamisen edustaja Apteekkipalvelujen hankintaryhmä, HUS-Apteekki = Johanna Söderlund, Jukka Rinne, Jenni Bussman (varalla Sari Oranen), HUS-Apteekin edustaja 2. Tukipalvelut Hankintaryhmä: Carola Lindholm, Johanna Onnismaa, Tuula Silvola, Kaija Backas ja Gabi Erroll Lääkintätekniikka, HUS-AVK ja HUS-Kuvantaminen Laitoshuolto ja välinehuolto, HUS-Desiko Ruokapalvelut, Ravioli Pesulapalvelut, Uudenmaan Sairaalapesula Oy Varastopalvelut, HUS-Logistiikka Kuljetukset, HUS-Logistiikka 3. Toimitilat Hankintaryhmä: Carola Lindholm, Johanna Onnismaa, Tuula Silvola, Kaija Backas ja Gabi Erroll Toimitilapalvelut (vuokra-asiat, myös työsuhdeasunnot), HUS-Tilakeskus Kiinteistöpalvelut, ulkoalueiden hoito, HUS-Kiinteistöt Oy Sairaanhoitoalueen ja HUS-Tilakeskuksen ja HUS-Kiinteistöt Oy:n yhteisiin kokouksiin osallistuvat Gabi Erroll ja Anssi Vartiainen 4. Tietotekniikka Hankintaryhmä: Carola Lindholm, Johanna Onnismaa, Tuula Silvola, Kaija Backas ja Gabi Erroll Tietotekniikkapalvelut, potilashallinto, HUS-Tietotekniikka Tietotekniikkapalvelut, muut, HUS-Tietotekniikka Sairaanhoitoalueen ja Tietohallinnon yhteisiin kokouksiin osallistuu myös Anssi Vartiainen 5. Hallintopalvelut Hankintaryhmä: Carola Lindholm, Johanna Onnismaa, Tuula Silvola, Kaija Backas ja Gabi Erroll Henkilöstöpalvelut, HUS-Servis Talouspalvelut (kirjanpito), HUS-Servis Arkistopalvelut, HUS-Servis Tekstinkäsittely- ja sihteeripalvelut, HUS-Servis