64 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 21.11.2013 klo 18, kahvit klo 17.30 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Airio, Mirja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Kosonen, Henrik jäsen Laitinen, Aila jäsen Malmi, Ari jäsen Sihvonen, Leena jäsen Suominen, Simo jäsen Tiainen, Minna varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Lehtonen, Mirkka jäsen Virranheimo, Niina jäsen 114 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 408, puheenjohtaja luki psalmista 130 ja johdatti rukoukseen. 115 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 116 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tytti Kankaristo ja Henrik Kosonen.
65 117 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 125 käsitellään seurakuntavaalien 2014 rekrytointityöryhmän perustamista. 118 VASTAAVAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN MIKA WALLININ IRTISANOUTUMINEN JA SIITÄ JOHTUVAT VIRKAJÄRJESTELYT Kaarinan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 9 / 2012 127 1) myöntänyt vastaavalle nuorisotyönohjaajalle Mika Wallinille virkavapautta ajalle 01.01.-31.12.2013 toisen viran hoitamista varten sekä 2) myöntänyt nuorisotyönohjaaja Minna Hamarilalle virkavapautta hänen omasta virastaan ajalle 01.01.-31.12.2013 sekä palkannut hänet samaksi ajaksi hoitamaan vastaavan nuorisotyönohjaajan virkaa, vaativuusryhmä 503. Nuorisotyönohjaajan sijaiseksi on palkattu ajalle 02.09.- 31.12.2013 nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja Anna-Lotta Valtanen, palkka vaativuusryhmä 502 10 % (koska Valtasella ei ole viran edellyttämää kelpoisuutta). Mika Wallin on irtisanoutunut Kaarinan seurakunnan vastaavan nuorisotyönohjaajan virasta 01.11.2013. Hänen irtisanoutumisaikansa on kaksi kuukautta. Kaarinan seurakunnan talous tulee olemaan tiukka vuonna 2014. Seurakunnasta on jo esitetty lakkautettavaksi kansainvälisentyön sihteerin virka 01.01.2014 alkaen, ja vuonna 2014 tulee yksi papinvirka olemaan täyttämättä ainakin puoli vuotta. Seurakunnassa on muun nuorisotyön lisäksi myös vuonna 2014 edelleen 12 rippikouluryhmää, joista 10 kesäleirejä. On vaikea ajatella, että nuorisotyössä selvittäisiin kesäajan yli vajaalla työvoimalla. Minna Hamarila on ilmoittanut voivansa jatkaa vs. vastaavana nuorisotyönohjaajana, ja Anna-Lotta Valtanen vs. nuorisotyönohjaajana elokuun loppuun 2014. Yhteinen kirkkoneuvosto on 21.02.2013 :ssä 118 pohtinut toimenpiteitä kirkkovaltuuston asettaman säästötavoitteen saavuttamiseksi ja päättänyt mm. seuraavaa: Avoimeksi tulevia yli 6 kuukauden pituisia virkoja tai työsuhteita ei saa ryhtyä täyttämään ilman yhteisen kirkkoneuvoston lupaa Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi vastaava nuorisotyönohjaaja Mika Wallinin irtisanoutumisen ja toteaa, että hänen virkasuhteensa Kaarinan seurakunnassa päättyy 31.12.2013, 2) myöntää nuorisotyönohjaaja Minna Hamarilalle virkavapautta hänen
66 omasta virastaan ajalle 01.01.-31.08.2014 sekä palkkaa hänet nykyisin palkkaeduin em. ajaksi edelleen hoitamaan vastaavan nuorisotyönohjaajan virkaa, 3) palkkaa samoin edelleen ja nykyisin palkkaeduin nuoriso- ja vapaaajanohjaaja Anna-Lotta Valtasen nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 01.01.-31.08.2014, 4) lähettää kohtien 2 ja 3 osalta asian yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Tiedoksi: Mika Wallin, yhteinen kirkkoneuvosto/kirjaamo, Minna Hamarila, Anna-Lotta Valtanen, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdasta 1, ei muutoksenhakuoikeutta kohdista 2, 3 ja 4. 119 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMAN 2014 TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto on käsitellyt kokouksessaan 23.10.2013 106 vuoden 2014 henkilöstön kehittämissuunnitelmaa. Henkilöstökoulutukseen vuonna 2014 käytettävä määräraha on talousarvion mukaan 6751. Edellisessä kokouksessa tehtyjen päätösten yhteissumma oli 1340, joten varoja on vielä runsaasti käytettävissä. Seurakuntapastori Eero Heino anoo voivansa osallistua retriitinohjaajakoulutukseen, joka järjestetään kahdessa osassa vuonna 2014 Rymättylässä ja seurakuntapastori Sini- Maaria Kauppi anoo voivansa osallistua pastoraalikoulutukseen syksyllä 2014 Järvenpäässä. Tarkat tiedot ja kustannukset ilmenevät esityslistan mukana tulevassa lomakkeessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2014 henkilöstön kehittämissuunnitelman liitteen 1 119 mukaan. Papiston virkavapaudet myöntää kirkkoherra. Tiedoksi: Eero Heino, Sini-Maaria Kauppi, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli 120 KOKEMUKSIA KIRKKO- JA YSTÄVYYSSEURAKUNTAPÄIVILTÄ Kaarinan seurakunnassa järjestettiin seitsemännet Kaarinan kirkkopäivät 21.-27.10.2013. Kirkkopäivien yhteydessä vietettiin myös ystävyysseurakuntapäiviä 25.-27.10.2013, joissa oli vieraita Enköpingin seurakunnasta Ruotsista ja Nedre Eikerin sekä Mjøndalenin seurakunnista Norjasta. Päivien ohjelma lähetetään kokousmateriaalin mukana.
67 Kerätään kokouksessa palautetta päivistä ja keskustellaan jatkosta. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely: Käytiin keskustelu, jossa käsiteltiin mm. seuraavia asioita: - Kirkkopäivien ohjelma oli hyvätasoista. - Väkeä olisi saanut osallistua enemmän. Osallistuneilta saatiin positiivista palautetta. - Sunnuntain messun suurkuoro teki vaikutuksen. - Mietittiin kirkkopäivien tulevaisuutta ja todettiin, että niitä on hyvä jatkaa. - Ystävyysseurakuntavieraat olivat kiitollisia järjestelyistä ja ohjelman sisällöstä. - Kirkkopäivien ja ystäväseurakuntapäivien järjestelyissä pysyttiin budjetissa. - Mietittiin myös luottamushenkilöiden panosta tulevaisuudessa. Työntekijät kaipaavat tukea. Ei muutoksenhakuoikeutta. 121 ANOMUS MUSIIKKITOIMIKUNNALLE Kaarinan seurakunnassa järjestettiin seitsemännet Kaarinan kirkkopäivät 21.-27.10.2013. Kirkkopäivien yhteydessä vietettiin myös ystävyysseurakuntapäiviä 25.-27.10.2013, joissa oli vieraita Enköpingin seurakunnasta Ruotsista ja Nedre Eikerin sekä Mjøndalenin seurakunnista Norjasta. Kirkkopäivien pääohjelmat sijoittuivat ystäväseurakuntapäivien yhteyteen. Ohjelma oli musiikkipitoista, onhan musiikki varsin kansainvälinen kieli. Perjantaina Kaarinan kirkossa konsertoi Yona yhdessä Pienten Liikkuvien Pilvien kanssa. Lauantaina oli popmessu Lauramaria housebandin hoitaessa musiikin. Sunnuntaina vietettiin juhlamessua kolmen kuoron voimalla. Viikonlopun tilaisuudet olivat erilaisia, tarkoituksena oli antaa seurakuntalaisen valita mieleisensä tilaisuudet. Kirkkopäivien budjetti yhdessä pohjoismaisten kirkkopäivien ohjelman kanssa oli yhteensä 8000. Suurin kuluerä (2200 ) oli Yona ja Pienet Liikkuvat Pilvet. Kaarinan seurakuntaneuvosto voisi anoa tätä kuluerää seurakuntayhtymän musiikkitoimikunnalta. Kaarinan seurakuntaneuvosto anoo seurakuntayhtymän musiikkitoimikunnalta Yonan ja orkesterin, Pienet Liikkuvat Pilvet, kulujen, 2200, kattamista. Koko kirkko- ja ystävyysseurakuntapäivien ohjelma lähetetään anomuksen mukana.
68 Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän musiikkitoimikunta, puheenjohtaja, lääninrovasti Jukka Järvensivu Ei muutoksenhakuoikeutta. 122 VIRANHALTIJOIDEN JÄLJELLÄ OLEVIEN VUOSILOMIEN MYÖNTÄMINEN Asia esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto myöntää viranhaltijoiden lomat liitteen 1 122 mukaisesti. Tiedoksi: työntekijät, palkkatoimisto. Kirkkoherralle myönnetään valtuudet päättää vs. lähetyssihteeri Hannele Kaupin vuosiloma saatuaan selvityksen Kaupin lomaoikeudesta. Tiedoksi: työntekijät, palkkatoimisto. 123 VIRKAVAPAUDET Asia esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto myöntää virkavapaudet liitteen 1 123 mukaisesti. 124 ILMOITUSASIOITA 1) Taloudellinen tilanne 2) Joulupaketit jaetaan vanhan käytännön mukaisesti diakoniatyöntekijöiden osoittamille diakoniatyön asiakkaille. 3) Lähetyssihteerin työn jatkumista koskeva kirjelmä annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 4) Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 21-22.
69 5) Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/ 6) Tuomiokapitulin kirjeet koskien pastori Kaupin viranhoitomääräystä Kaarinan seurakuntaan ja pastori Heinon virkavapautta. 7) Seurakuntaneuvostolle annettiin tiedoksi yhteisen diakoniatyön kirje, jossa tuotiin esiin huoli diakoniatyön resursseihin kohdistuneista säästöistä. 8) Al Anon ryhmän kirje koskien mahdollisuutta käyttää seurakunnan tiloja kokoontumisiin. 9) Itsenäisyyspäivän jumalanpalvelukseen ja seppeleenlaskuun osallistuvat Leena Sihvonen ja Merja Ainasoja 10) Joulupakettikokous 20.12. Paketit klo 16.00 alkaen ja kokous klo 17.00. 11) Pappien lomat 12) Simo Suominen toi terveiset Viron ystäväseurakunnista. Odotettavissa on kutsu suuriin juhliin elokuussa 2014. 13) Kaarinan info-taulut. Ilmoitukset on maksettu ajalle 2013-2014. 125 MUUT ASIAT SEURAKUNTAVAALIEN 2014 REKRYTOINTITYÖRYHMÄN PE- RUSTAMINEN Syksyllä 2014 ovat seuraavat seurakuntavaalit. Vaalien ehdokaslistat tulee jättää 15.09.2014. Kesä on rekrytoinnin suhteen hiljaista aikaa, joten ehdokkaiden värväämisessä kevät 2014 on ratkaiseva. Myös vaalien valtakunnallisessa kampanjassa tulee olemaan ilmeisesti ennen pääsiäistä n. kolmen viikon aika, jolloin erityisesti pidetään esillä ehdokkaiden rekrytoimista. Seurakunnan työntekijöiden kesken on syntynyt ajatus työryhmästä, jonka tehtävänä olisi edistää ehdokkaiden löytymistä. Työryhmä halutaan perustaa jo nyt, jotta asiasta saadaan tietoa seurakunnan kevätesitteeseen. Kaarinan seurakuntavaaleissa on parina edelliskertana ollut neljä ehdokaslistaa, joista jokaisesta on tullut valituksi jäseniä seurakuntaneuvostoon ja yhteiseen kirkkovaltuustoon. Olisi tasapuolista, että työryhmässä olisi edustaja kustakin ryhmästä. Lisäksi työryhmässä on hyvä olla muutama työntekijä. Rekrytointityöryhmän tehtävänä on pitää alkuvuodesta 2014 alkaen esillä ehdokkaiden rekrytointia, antaa tietoa ehdokasasettelusta ja valitsijayhdistysten perustamisesta, informoida seurakunnan sidosryhmiä ja yhteistyökumppaneita, innostaa seurakuntalaisia ehdokkaiksi ja ehdokasasetteluun. Työryhmän tulee informoida seurakuntaneuvostoa suunnitelmistaan ja niiden toteutumisesta. Seurakuntaneuvosto 1) perustaa seurakuntavaaleja 2014 ajatellen rekrytointityöryhmän, jonka pääasiallinen tehtävä ilmenee asian esittelyssä, 2) nimeää työryhmään seurakuntaneuvoston jäsenistä Tytti Kankariston,
70 Henrik Kososen, Ari Malmin ja Leena Sihvosen, sekä työntekijöistä Merja Auerin (kokoonkutsuja ja puheenjohtaja), Henri Kestin ja Anna- Lotta Valtasen. Tiedoksi: Työryhmään valitut. 126 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 126. 127 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.26. Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Tytti Kankaristo pöytäkirjantarkastaja Henrik Kosonen pöytäkirjantarkastaja