Aika 22.1.2015 kello 18.30 18.52 Paikka Turengin seurakuntakeskus, Juttilantie 2, 14200 Turenki Läsnä Ahvenjärvi Seppo Elo Irmeli, varajäs. Elo Joonas Hakala Pentti Hietanen Sari Ilmarinen Liisa Kiukkonen Sirpa Kivistö Jukka Kostamo Pirkko Kuvamo Pirkko Lassila Harri, varajäs. Lehtonen Riitta Leonoff Elisa Löyttyniemi Toimi Mustalahti Satu Nummela Leif Nurminen-Pulkkinen Enni Pihkala Isto Poutiainen Upe Puusaari Seija Pöhö Mirja Rantala Hannu Stenberg-Salonen Heli Tapaila Anne Taponen Auvo Vehkomäki Arto Virtanen Markku Poissa Aarnio-Närhi Hannele, Jauhiainen Juha Muut Riikonen Pekka, kirkkoherra osallistujat Virtanen Arja, talouspäällikkö Asiat 1-15 Allekirjoitukset Riitta Lehtonen Auvo Taponen Arja Virtanen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 1-6 7-15 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 23.1.2015 Joonas Elo Pentti Hakala Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Turengissa 26.1.-25.2.2015 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 1/2015 1. Kokouksen avaus 2. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali 6. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali 7. Pöytäkirjan tarkastajat 8. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä 9. Kirkkovaltuuston vaalilautakunnan vaali 10. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali 11. Kirkkoneuvoston muiden jäsenten kuin puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali 12. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali 13. Hilda-Pauliina säätiön hallituksen jäsenten (6) vaali 14. Valitusosoitus 15. Kokouksen päättäminen
1. Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu (KJ 8:5). Kirkkovaltuuston vanhin valtuutettu on Riitta Lehtonen. Kirkkoherra Pekka Riikonen piti alkuhartauden. Kirkkovaltuuston avasi Riitta Lehtonen toivottamalla kirkkovaltuuston jäsenet tervetulleiksi uudelle valtuustokaudelle. 2. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuuston päätös: Todettiin jäsenten poissaolot kirkkovaltuuston kokouksesta ja oikeutettiin varajäsenet osallistumaan kokoukseen seuraavasti: - poissa Hannele Aarnio-Närhi, kutsuttu tilalle Harri Lassila, joka oli paikalla, - poissa Juha Jauhiainen, kutsuttu tilalle Irmeli Elo, joka oli paikalla. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja (KJ 8:5). Kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty13.1.2015. Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 13.1.2015 lähtien kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5). Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kuulutus asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 13.1.2015 lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. Liite nro 1. Kirkkovaltuuston päätös: Julistettiin kirkkovaltuuston kokous koolle kutsutuksi kirkkojärjestyksen mukaisesti. Liite nro 1. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että 27 kirkkovaltuutetusta oli paikalla 27. Tämän jälkeen julistettiin kirkkovaltuuston kokous päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkovaltuuston päätös: Valtuutettu Upe Poutiainen teki esityksen, että esityslistaan lisätään kohta muut asiat. Esitystä ei kannatettu, joten se raukesi. Hyväksyttiin asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2015-2016 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2). Ehdotus: Valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosiksi 2015-2016. Kirkkovaltuuston päätös: Valittiin yksimielisesti Auvo Taponen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016, 6. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015-2016 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2). Ehdotus: Valitaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosiksi 2015-2016. Kirkkovaltuuston päätös: Valittiin yksimielisesti Mirja Pöhö kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuoksiksi 2015-2016. Tämän jälkeen kokousta ryhtyi johtamaan valittu kirkkovaltuuston puheenjohtaja Auvo Taponen, joka kiitti valtuutettuja luottamuksesta. 7. Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisajasta ilmoitetaan erikseen. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Hannele Aarnio-Närhi ja Seppo Ahvenjärvi. Kirkkovaltuuston päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin ehdotuksesta poiketen Joonas Elo ja Pentti Hakala.
8. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä Valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii valtuuston vuosittain määräämä henkilö, jollei valtuusto toisin määrää. Ehdotus: Valitaan kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä. Kirkkovaltuuston päätös: Valittiin seurakunnan talouspäällikkö toimimaan kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjänä valtuuston vaalikauden ajan. 9. Kirkkovaltuuston vaalilautakunnan vaali vuosiksi 2015-2018 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri (kirkkovaltuuston työjärjestys 18 ). Ehdotus: Valitaan kirkkovaltuuston vaalilautakunta vuosiksi 2015-2018. Kirkkovaltuuston päätös: Valittiin yksimielisesti kirkkovaltuuston vaalilautakuntaan vuosille 2015-2018: varsinaisiksi jäseniksi Heli Stenberg-Salonen Hannele Aarnio-Närhi Arto Vehkomäki varajäseniksi Sirpa Kiukkonen Jukka Kivistö Leif Nummela 10. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2,2). Ehdotus: Valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2015 2016. Kirkkovaltuuston päätös: Valittiin yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 Liisa Ilmarinen. 11. Kirkkoneuvoston muiden jäsenten kuin puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi seitsemän jäsentä (KN ohjesääntö 1,1).
Valinnassa tulee ottaa huomioon KL 23:8. Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa Ehdotus: Valitaan kirkkoneuvoston seitsemän (7) jäsentä vuosiksi 2015-2016. Kirkkovaltuuston päätös: Valittiin yksimielisesti kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2015-2016: Anne Tapaila, Seppo Ahvenjärvi, Joonas Elo, Markku Virtanen, Hannu Rantala, Seija Puusaari ja Riitta Lehtonen. 12. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali Kirkkoneuvoston valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kun kirkkoneuvoston jäsenet on valittu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Valinnassa tulee ottaa huomioon KL 23:8. Ehdotus: Valitaan kirkkoneuvoston jäsenten (8) henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkovaltuuston päätös: Valittiin yksimielisesti kirkkoneuvoston varajäsenet vuosiksi 2015-2016 seuraavasti: Henkilökohtainen varajäsen: Sirpa Kiukkonen Heli Stenberg-Salonen Toimi Löyttyniemi Juha Jauhiainen Pirkko Kuvamo Isto Pihkala Päivi Heikkinen Satu Mustalahti Liisa Ilmariselle Anne Tapailalle Seppo Ahvenjärvelle Joonas Elolle Markku Virtaselle Hannu Rantalalle Seija Puusaarelle Riitta Lehtoselle 13. Hilda-Pauliina säätiön hallituksen jäsenten vaali vuosiksi 2015 2018 Kirkkoneuvosto 9.12.2014: Seurakunnan perustaman Hilda-Pauliina säätiön tarkoituksena on tukea vanhusten asumismahdollisuuksia rakentamalla ja ylläpitämällä vanhusten asuntoja. Säätiöllä on yhdessä seurakunnan kanssa kaksi vanhusten vuokrataloa: Kiinteistö Oy Pesäkolon kerrostalo Tervakoskella (28 asuntoa) ja Kiinteistö Oy Rypäleen rivitalo Turengissa (28 asuntoa). Lisäksi säätiöllä on asunto-osakkeita, jotka on vuokrattu vanhuksille.
Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa Janakkalan seurakunnan kulloisenkin kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema hallitus, johon kuuluu kuusi (6) jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Talouspäällikön ehdotus: 1. Ehdotetaan kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee jatkossa seurakunnan kirkkoneuvostosta säätiön hallitukseen kuusi (6) jäsentä toimintakaudekseen. 2. Jatkossa säätiön hallituksen kokoukset ovat seurakunnan kirkkoneuvoston kokousten yhteydessä kuitenkin omina kokouksinaan. 3. Valtuustokaudelle 2015-2018 hallituksen jäsenet valitsee uusi kirkkovaltuusto vuonna 2015. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. : * * * * * * Kirkkovaltuuston päätös: Valittiin yksimielisesti vuosiksi 2015-2018 Hilda-Pauliina säätiön hallituksen jäseniksi Anne Tapaila, Markku Virtanen, Liisa Ilmarinen, Seppo Ahvenjärvi, Hannu Rantala ja Riitta Lehtonen. 14. Valitusosoitus Kirkkovaltuuston päätös: Liite nro 2. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokouksen osanottajia ja totesi kokouksen päättyneeksi kello 18.52.