Kirjaston uuden johtamisjärjestelmän valmistelutilanne, vuosi -13, ajankohtaiset tila-asiat



Samankaltaiset tiedostot
HELSINGIN YLIOPISTON KIRJASTO

TUNNUSLUKUJEN LASKENTAKAAVAT Päivitetty Kirjaston käyttö

HELSINGIN YLIOPISTON KIRJASTO

Helsingin yliopiston kirjasto 1

Taloustilastoinnin perusteista

Helsingin yliopiston hallitus on hyväksynyt tämän johtosäännön

Tieteellisten kirjastojen yhteistilasto. Kirjastotilastotietokanta - KITT Biblioteksstatistikdatabasen - BIS Library Statistics Database - LISDA

TIETEELLISTEN KIRJASTOJEN YHTEISTILASTOSSA LASKETTAVAT TUNNUSLUVUT

Kirjastojen esimerkkejä kokoelmapolitiikan laadinnasta ja muuttumisesta. Turun yliopiston kirjasto

MEILAHDEN KAMPUSKIRJASTO TERKKO MUUTOKSESSA

KIRJASTON TALOUS- JA TUNNUSLUVUT TALOUDEN NÄKÖKULMASTA. Korkeakoulukirjastojen talousseminaari Anna Järvi/Turun yliopisto

E-kirjat Helsingin yliopiston kirjastossa

Höyläystä vai rakenteellisia muutoksia amk-kirjastoissa, entä Lahdessa? Korkeakoulukirjastojen talousseminaari Sirkku Blinnikka

Nelli-opetus Helsingin yliopiston kirjastoissa

Erikoiskirjastojen kansallinen käyttäjäkysely 2013

Human Resource Development Project at the University of Namibia Library Elise Pirttiniemi, Projektipäällikkö

IL / HYK sopimus kirjastopalveluista. Eriloiskirjastopäivä

PALVELUSOPIMUSTARJOUS 2011 KIRJASTOPALVELUT

Hämeenlinnan kaupunginkirjaston tuotteistaminen

AVOIMEN TIEDON KESKUKSEN ORGANISAATIO

Toimintakulut. Yo-kirjastot, yhden organisaation/oul un yo

Kuoleeko kaukopalvelu? Valtakunnalliset kaukopalvelupäivät, Turku

Vastausten määrä: 68 Tulostettu :23:50

KIRJASTON PALVELUHINNASTO 2018

TRITONIA 2012 KALVOT VUOKKO PALONEN & MARITA AHOLA

AMK-kirjastojen asiakastyytyväisyyskysely 2013 yhteenveto KTAMKn tuloksista

Kirjastoverkkopalvelut. Asiakaskysely kansallisista kirjastoverkkopalveluista

Vastausten määrä: 597 Tulostettu :11:33

Maksullisen palvelun tulot yliopistokirjastojen rahoituslähteenä

AMK-kirjastojen asiakastyytyväisyyskysely 2010 yhteenveto KTAMKn tuloksista

KITT. Yhteistilastopäivä Sinikka Luokkanen. w w w. h a m k. f i. Ohjausryhmä

KAISA-TALO HELSINGIN YLIOPISTON KESKUSTAKAMPUKSEN KIRJASTO

Itä-Suomen yliopiston kirjaston kokoelmaohjelma. Hyväksytty kirjaston johtoryhmässä Päivitetty

Työajanseuranta Lapin yleisissä kirjastoissa

Yhdistymisen haasteet kokoelma- ja hankintatyössä

Miten ne palvelut tehtiin - Joensuun ja Kuopion yliopiston kirjastoista Itä- Suomen yliopiston kirjastoksi

Kirjastopalvelut. Toimintakertomus

Kiitos palautteestasi palveltava, penkoja, pesiytyjä ja piipahtaja!

Aineistojen hyöty-kustannus-suhde : Kokoelmapolitiikan priorisoinnit

Oulun yliopiston kirjasto TOIMINTA 2013

Kansainvälistymisen kehittämisohjelma Tampereen yliopistossa

Kirjastojen kansallinen asiakaskysely 2008

Varastokirjasto - ei varasto vaan kirjasto. STKS:n seminaari

AMKIT-konsortion asiakastyytyväisyyskyselyn keskeisiä tuloksia

Yhteisten palvelujen ohjauksen uudistaminen. Annu Jauhiainen

Building Linna viestinä toimivammat palvelut. Minna Niemi-Grundström ja Outi Viitasalo-Ruusukallio Tampereen yliopisto

4 Opiskelutyyppi tällä hetkellä: oppilaitos, linja, vuosikurssi. 6 Tulevaisuuden suunnitelmasi ja tavoitteesi opiskelussa

Näkymätön kokoelma. Ari Muhonen STKS seminaari

Terkko web2.0 aineiston markkinoinnissa

Tietotekniikkaosaston lähituen kampuspalvelukeskusten käynnistäminen

Hankinta- ja kokoelmayhteistyö Lapin korkeakoulukirjastossa

Orientaatiotilaisuus Avoimen yliopiston opintoihin

Taideyliopiston kirjaston toimintasuunnitelma

Rehtorin asettama kirjastotoimen kehittämisprojekti Projektiryhmän loppuraportti

IL-palvelut Aalto-yliopistossa

Kirjastojen toimintatilastojen kehittäminen johtamisen työkaluksi katsaus vaikuttavuuden arviointiryhmän työhön

Kriittinen menestystekijä Tavoite 2015 Mittari Vastuu Aikataulu ja raportointi

Tietoisku tilastoinnista & tilastoista Markku Laitinen Kirjastoverkkopäivät - työpaja

HELSINGIN YLIOPISTON TUTKIMUSDATAN TUTKIJAPALVELUT. Mari Elisa Kuusniemi, Tutkimuksen palvelut, Helsingin yliopiston kirjasto, Helsingin Yliopisto

Kirjastot oppimiskeskuksiksi. Riikka Sinisalo informaatikko LAMK

Kuoleeko kaukopalvelu? - Kaukopalvelun todellisuus Suomessa tilastojen valossa

Monesta säikeestä yhdeksi köydeksi Helsingin yliopiston kirjastojen valmistautuminen auditointiin

Yliopistokirjastojen verkoston Osaamiskartta. Osaamistarvekartta osaamisen suunnittelun näkökulmasta

Kansallinen kokoelmapolitiikka ja aineistojen yhteiskäyttö Ari Muhonen Kaukopalvelupäivät

Asiakkuus ja asiakaslähtöisyys

Koulutuksen, tutkimuksen ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen tehtäväkokonaisuudet Tytti Tenhula

Työajan kohdistamisen tulokset 2008 ja mihin niitä voi käyttää?

Case: Elektronisten aineistojen käytön tehostaminen - HY:n kirjastojen posterikampanja

Kustannusmallien tavoitteet ja ominaisuudet

Matti Pitkälä. Kirjastopalvelujen koordinointiyksikkö

Itä-Suomen yliopiston kirjaston kokoelmaohjelma. Hyväksytty kirjaston johtoryhmässä Päivitetty

Opetustoiminnan johtaminen Opetuksen asema ja arvostus

Yleisten kirjastojen kansallinen käyttäjäkysely 2013

Erikoiskirjastojen vastaajat palvelukyselyssä Päivi Jokitalo Kansalliskirjasto. Kirjastoverkkopalvelut

Kirjastojen muuttuva toimintaympäristö haastaa perinteiset mittaustavat

LAHDEN TUTKIMUS- JA OPETUSVERKOSTO HELSINGIN YLIOPISTON LAHDEN TOIMINTOJEN KOKONAISUUS

Itä Suomen yliopiston kirjasto. Itä-Suomen yliopiston kirjaston kokoelmaohjelma

Yhteistyö on voimaa Kirjastojen ja museoiden yhteistyö ja hyvät käytännöt Tietokeskus Vellamossa Kotkassa

Kirjaston muutos saneerausta vai palveluiden kehittämistä (case UEF)

UUSI ARKKITEHTUURI PAREMMAT PALVELUT. Järjestelmäarkkitehtuurihankkeet

Organisaatio ei ole päämäärä vaan väline: Helsingin yliopiston kirjaston organisaatiomuutoksen tavoitteet ja toteutus

Oulun yliopiston kirjasto TOIMINTA 2012

VIRTUAALIKAMPUS KIRJASTON HANKKEENA. Outi Klintrup Oulun yliopiston kirjasto TieVie-lähiseminaari, Oulu

Korkeakoulukirjastojen RAKE-hanke

Strategia vuosille Tarkistetut tavoitteet Strategiset päämäärät:

Matti Pitkälä. Kirjastopalvelujen koordinointiyksikkö

Näkökulmia koulutuksen sisältöihin ja koulutuksen arviointiin Vesa Suominen Kirjastoseuran vuosikokousseminaari pe

Asiakastyytyväisyys Arviointikysely Vähintään tyydyttävällä tasolla (kouluarvosanalla > 8.5)

Opintoihin orientointi

HELSINGIN YLIOPISTON DATAPOLITIIKKA EEVA NYRÖVAARA

Tilaston sovellukset ja sudenkuopat

Mitä on sisällönkuvailu

ULVILAN KAUPUNKI TALOUSARVION TOTEUTUMINEN

kuulumiset Arja-Riitta Haarala Kirjastoverkkopäivä , Helsinki

Ammatillisen lisäkoulutuksen rahoitus

Kirjastoa kehittämässä yhteistyön tuulia pohjoisesta

Vene Helsingissä. Digitaalisia palveluita veneilijöille

Pääotsikko tähän. Alaotsikko. Etunimi Sukunimi XX.XX.XXXX

Tervetuloa Itä-Suomen yliopiston kirjaston käyttäjäksi

Opettajien osaamisen kehittäminen - tulevaisuuden näkymiä

Transkriptio:

Kirjaston uuden johtamisjärjestelmän valmistelutilanne, vuosi -13, ajankohtaiset tila-asiat Kimmo Tuominen ylikirjastonhoitaja, professori Kimmo.Tuominen@helsinki.fi Helsingin yliopiston kirjasto www.helsinki.fi/yliopisto 19.9.2014 1

Pitäisikö meidän? Parantaa opiskelijoiden kurssikirjallisuuden tarjontaa? Lisätä luku- ja opiskelupaikkoja ja pidentää aukioloaikoja? Lisätä humanistien ja yhteiskuntatieteilijöiden tarvitsemaa tutkimuskirjallisuutta? Tuplata kirjaston hankkimien e-lehtien määrä?

Onnistumisen edellytykset Osaava henkilökunta Tarkoituksenmukaiset välineet (tietojärjestelmät, laitteet, yms.) Hyvät tilat (asiakkaille, kokoelmille ja henkilökunnalle) Talous kunnossa

RAHOITUS (SAP, ei epäsuoria, ei rahastoja) 2010 2011 2012 2013 B2014/1 muutos 2010-2013 % muutos 2010-2014 % yliopiston rahoitus (ilman alv) 21 024 498 22 025 590 22 884 430 21 787 647 22 232 647 763 149 3,6 % 1 208 149 5,7 % oma rahoitus 1 205 560 1 478 417 1 547 403 1 231 206 1 143 563 25 647 2,1 % -61 997-5,1 % Rahoitus yhteensä (ilman alv) 22 230 058 23 504 007 24 431 833 23 018 854 23 376 210 788 796 3,5 % 1 146 152 5,2 % kokonaismenot (ilman alv) 21 651 740 22 724 496 24 372 031 23 166 230 23 376 210 1 514 490 7,0 % 1 724 470 8,0 % TULOS 578 317 779 511 59 803-147 377 0

Kirjaston toimintakulut, milj. euroa v. 2013 25000 Kirjaston kulurakenne milj. euroa v. 2013 (ilman epäsuoraa rahoitusta) 0,7 milj. euroa 20000 7,3 milj. euroa 15000 10000 4,7 milj. euroa Muut kulut Tilat* Kirjastoaineistot** Henkilöstömenot (palkat, koulutus ym) 5000 10,5 milj. euroa 0 Toimintakulut olivat yhteensä 23,2 milj. euroa 19.9.2014 5 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

Kirjaston kulurakenne, % Muut kulut 3 % *Tilakulut ilman HUSin maksamia Terkon tiloja Tilat* 32 % Henkilöstömenot (palkat ja koulutus) 44 % Kirjastoaineistomenot ilman epäsuoraa rahoitusta ja OKM -tukea FinELib -aineistoihin Kirjastoaineistot 19 % 19.9.2014 6 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

HY-kirjasto, suurimpien menoerien ja rahoituksen prosentuaalinen kehitys 2010- indeksinä (suorat netto) 30% 25% tilat; 26,8 % 20% 15% % 10% 5% aineistot; 6,9 % kokonaisrahoitus; 5,2 % 0% palkat; -0,2 % 2010 2011 2012 2013 B2014/1-5%

Johtopäätöksiä kirjaston resursseista Kirjaston resurssit on kohdennettava yliopiston kannalta mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Taloudellisesti haastava tilanne vallitsee kaikkialla: kirjasto ei ole yksin. Jotta kirjasto selviää haasteistaan, tarvitaan rakenteellista kehittämistä Lisärahaa ei tule, joten rahaa aineistoihin pitää siirtää tiloista ja henkilöstöstä (ns. pehmeän poistuman myötä). Muussa tapauksessa kirjaston tavoiteohjelmaan kirjattu määrällinen tavoite ( Kirjaston aineistobudjetin osuus kirjaston kokonaisbudjetista 22 % ) ei tule toteutumaan

Miksi organisaatiouudistus? Yleisjohtajuudesta parempaan palvelujen johtamiseen, hajanaisuudesta kokonaisuuksien hallitsemiseen Tuottavampi ja johdonmukaisempi toimintatapa Organisaation koko voimatekijänä pikemminkin kuin haittana ( organisaatiomuutoksen loppuunsaattaminen ) Yksi hallinto (ei viittä hallintoa ja viisiä rahoja) Prosessit kuntoon Toiminta tavoitteellisempaa ja tavoitteet mitattavissa Tutkimuksen palvelut ja osaamisen johtaminen erityisinä kehittämiskohteina Yhteisöllisyyden kehittäminen: kollegoja on kaikilla kampuksilla Asiakas- ja asiakkuustyön parantaminen -> asiakaslähtöisyys!

Helsingin yliopiston kirjasto organisaatiokartta Rehtori Hallitus Johtokunta YLIKIRJASTONHOITAJA JOHTAMINEN JA TOIMINNAN SUUNNITTELU: Johtoryhmä KAMPUKSET SAATAVUUSPALVELUT Palvelujohtaja Aineistot Aineiston välitys Tietojärjestelmäpalvelut TUTKIMUKSEN PALVELUT Palvelujohtaja Tiedon- ja datanhallinta Julkaisemisen palvelut Arviointi ja näkyvyys (metriikat) OPPIMISEN PALVELUT Palvelujohtaja Asiakaspalvelu ja neuvonta Tiedonhallintapalvelut Oppimisympäristöt SISÄISET PALVELUT Hallintopäällikkö Toiminnanohjaus ja strateginen suunnittelu Talous- ja HR-palvelut Viestintäpäällikkö OsaamisenSuvi johtaminen Kataja Tilat Varainhankinta YVV-koordinointi Viestintä KAMPUKSET

Helsingin yliopiston kirjasto organisaatiokartta (luonnos) 28.8.14 Rehtori Jukka Kola Hallitus Jaana Husu-Kallio Johtokunta Anna Mauranen KUMPULAN KAMPUS VIIKIN KAMPUS KESKUSTAKAMPUS MEILAHDENKAMPUS SAATAVUUSPALVELUT Palvelujohtaja Annikki Roos Aineistopalvelut Kokoelmatyöt: kokoelmapolitiikan valmistelu ja sen toteuttaminen; valinta; kokoelmien evaluointi; karsinta/säilytys; kokoelmien markkinointi ja tiedotus; e- aineistojen käytön tuki; saapumisvalvonta; painetun aineiston käyttöönsaattaminen: kirjankorjaus; asiakkaiden tarpeitten ja käyttötapojen seuraaminen; yhteydenpito laitoksiin Hankinta: aineistobudjetin valmistelu ja käytön seuranta; hankintamenettelyt ja mallit, hankintatyö; valinnan tuki, hankintaesitysväylät; e-aineistojen käyttöönsaattaminen ja käytön ylläpito; käyttötilastojen kokoaminen Metadatan tuotanto: metadatapolitiikan /periaatteiden laadinta ja toteuttaminen; metadatan tuottamien, ylläpito ja kehittäminen; auktoriteettityö, sanastotyö sisällönkuvailu ja ontologioiden hyödyntämienn avoimen datan ja linkitetyn datan hyödyntäminen Tietojärjestelmäpalvelut Digitaalisen kirjaston sekä muiden kirjastopalvelujen tietotekninen kehittäminen ja toteuttaminen Taustajärjestelmät, ylläpito Järjestelmäpalvelujen toteutus ja ylläpito JOHTAMINEN JA TOIMINNAN SUUNNITTELU: johtoryhmä TUTKIMUKSEN PALVELUT Palvelujohtaja Pälvi Kaiponen Tiedon- ja datanhallinta Tiedonhankinnan tuki Tutkijakoulujen IL-opetus Tutkijoiden tuki datan hallinnassa Datan hallintapalvelujen kehittäminen verkossa Julkaisemisen palvelut Tutkijoiden tuki: Tutkimussuunnitelmat, rahoitus, julkaisu OA-julkaisut Tuhat-palvelu Arviointi ja näkyvyys (metriikat) Julkaisu- ja tutkimustiedon tuotanto yo:n hallinnolle, sidosryhmille, asiakkaille Tutkijoiden ja tutkimuksen näkyvyyden tukeminen YLIKIRJASTONHOITAJA Kimmo Tuominen OPPIMISEN PALVELUT Palvelujohtaja Kirsi Luukkanen Asiakaspalvelu ja neuvonta Lainauspalvelut/Aineiston välitys Neuvonta ja asiakasviestintä Aineiston paikannus ja käytön opastus (p ja e) Kevyt tietopalvelu ja ohjaus tietoasiantuntijalle Tilat ja laitteet Kaukopalvelu; HY Suora palvelu Etäpalvelu (palvelut kuten yllä) Puhelinpalvelu/sähköposti/chat ja muut sähköiset kanavat? Kirjastokioski? Tiedonhallintapalvelut HY opiskelijan tiedonhankinnan tuki Tiedonhankinnan ohjaus ja opetus Tutkielmantekijän palvelut HY opettajan työn tuki Oppimateriaalit Osallistuminen tiedonhankinnan opettamiseen Tiedonhankinnan oppaat ja ohjeet Kaikille avoin IL-opetus Oppimisympäristöt Kirjastotila oppimisympäristönä Monipuoliset työskentelytilat: laitteet; hiljaisia lukutiloja, ryhmätyötiloja Aukioloajat Oppimisympäristö verkossa Välineet oppimisen ja opetuksen tueksi SISÄISET PALVELUT Hallintopäällikkö Tiina Äärilä Osaamisen johtaja Hannele Fabritius Viestintäpäällikkö Suvi Kataja Toiminnanohjaus ja strateginen suunnittelu Talous- ja hr-palvelut Sopimusasiat Tilat Viestintäpäällikkö Suvi Kataja Osaamisen johtaminen Varainhankinta YVV-koordinointi Viestintä & markkinointi

Työjärjestys Kertoo kirjaston toimintaperiaatteista ytimekkäästi ja tiiviisti Tärkeä paperi, mutta ei elämää suurempi: olennaisinta on se, kuinka me arkipäivässä toimimme Ei ole esite, julkilausuma tai mainos Poistettu viittaukset kirjaston johtosääntöön Yliopiston johtosääntöuudistuksen sekä v. 15 erillislaitoksille tehtävän yhteisen johtosäännön vuoksi Lakimies tarkistanut, käsitelty johtoryhmässä ja YT-ryhmässä viime viikolla Johtokunnassa 10.9. Jos johtokunta hyväksyy, tulee voimaan välittömästi

Mikä muuttuu? Vanha organisaatio keskitettyjen palvelujen ja kampuskirjastojen välisine jakoineen puretaan (kampuskirjastonjohtajan tilalle palvelujohtajan positio) Kirjaston johtoryhmä pienenee ja ryhmä keskittyy johtamiseen Koska johtajalla on kokonaisvastuu laitoksen johtamisesta, hänen tulee valita johtoryhmään jäseneksi henkilöitä, joilla on johtamisosaamista, ammatillista kokemusta ja joilla työtilanteensa puolesta on edellytyksiä hoitaa johtoryhmän tehtäviä Johtoryhmä ei ole edunvalvontafoorumi[.] Evers, Aino-Maija (toim.), Johtamisen hyvät käytännöt Helsingin yliopistossa, 2010, osa 3, s. 2. YT-ryhmä vakinaistuu henkilöstön ja johdon väliseksi keskeiseksi yhteistyöelimeksi

Tehtäviä syksylle Työjärjestyksen käsittely henkilökunnan ja johtokunnan kanssa Johtosääntö odottaa yliopistotason muutoksia Henkilökunnan jako toimintakokonaisuuksiin Esimiesrakenne Keskustelut työntekijöiden kanssa Muutoksen käsittely johtokunnassa ja neuvottelukunnissa; muutosviestintäsuunnitelman toteuttaminen Talousasiat uudessa rakenteessa Johtoryhmän toiminnan kehittäminen

Henkilötyövuosien määrä vuosina 2010-2012 250 246,2 243,5 240 230 220 210 234,8 232,8 236,7 227 220,6 212,9 200 190 2010 2011 2012 2013 Palkattu henkilökunta Yhteensä Vuoteen 2010 verrattuna henkilötyövuosia tehtiin 25,6 htv vähemmän. Strategiakauden 2013-2016 tavoitteena on, että palkatun henkilökunnan henkilötyövuosien määrä vähenee 6-8 %. Vähenemä 2012 13 oli n. 6 %. Htv -lukuihin sisältyvät lomat ja muut palkalliset poissaolot.

Aineistohankintojen rahoitus v. 2013 (ml. epäsuora rahoitus ja OKM -tuki) Elektroniset, OKM-tuki 10 % Elektroniset, EVOrahoitus 5 % Painetut ja muut ei elektroniset 17 % Elektroniset, oma rahoitus 68 % 19.9.2014 16 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

Aineistomenot, milj. euroa (ml. epäsuora rahoitus ja OKM-tuki) 5000 4500 4,6 milj. 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 V. 2005 kirjasto sai kvestorin lisärahoitusta aineistohankintaan 250.000 euroa. Myös kurssikirjojen uusimisvuodet vaikuttavat kuvaan jonkin verran. Elektronisten aineistojen hankintamenot ovat kasvaneet nopeasti ja ne olivat v. 2006 jo suuremmat kuin painettujen aineistojen menot. Kirjaston tiukka taloustilanne on verottanut monografiahankintarahaa vuodesta 2011 lähtien. 0,9 milj. 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Painetut ja muut ei elektroniset Elektroniset yhteensä 19.9.2014 17 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

Kirjastokäynnit ja lainaus 3 500 000 3 000 000 Lainojen ja uusintojen määrä oli alimmillaan v. 2009 (muutot ja sulkuajat). Lainausmäärä kasvoi v. 2013 mm. Kaisa-talon kirjaston käyttöönoton ja lainauskäytäntöjen muutoksien johdosta. 3 milj. 2 500 000 2 000 000 2 milj. 1 500 000 1 000 000 500 000 Vuosina 2008-2012 kirjastossa käynnit vähenivät keskustakampuksella mm. tilajärjestelyjen ja muuttojen takia (Opiskelijakirjasto ja hum.tdk-kirjasto). Vuonna 2013 Kaisa-talon kirjasto lisäsi kävijämäärää noin 400 000:lla. Meilahdessa ja Kumpulassa kävijämäärät ovat tarkastelujaksolla hieman laskeneet, Viikissä pysyneet ennallaan. Yleistrendi on laskeva molemmilla kuvaajilla 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Kirjastokäynnit yhteensä Lainat ja uusinnat yhteensä Lin. (Kirjastokäynnit yhteensä) Lin. (Lainat ja uusinnat yhteensä) 19.9.2014 Helsingin yliopiston kirjasto/kitt-tilastoja 18

Kurssikirjojen ja muiden kuin kurssikirjojen lainaus vv. 2012 ja 2013 (ensilainat) Lainauksen jakauma v. 2012 Lainauksen jakauma v. 2013 V. 2013 kurssikirjojen lainaus kasvoi 3 % ja muiden kuin kurssikirjojen lainaus 15 %. Lainaus, muut kuin kurssikirjat 47 % Lainaus, kurssikirjat 53 % Lainaus, muut kuin kurssikirjat 50 % Lainaus, kurssikirjat 50 % Muiden kuin kurssikirjojen ensilainoja tehtiin 211 960 kpl Kurssikirjojen ensilainoja tehtiin 240 850 kpl Muiden kuin kurssikirjojen ensilainoja tehtiin 244 000 kpl Kurssikirjojen ensilainoja tehtiin 247 000 kpl 19.9.2014 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 19

Tilakulut, tilojen käyttö ja kirjastossa käynnit (2002=100) 180 170 160 150 140 130 Tilakulut ja tilan käyttö v. 2002 indeksi = 100 v. 2012 yliopisto otti käyttöön ns. 100 %:n säännön tilakulujen kohdennuksessa tulosyksiköille. Kirjaston tilakulut kasvoivat 1 milj. euroa. 169 110 105 100 95 90 Kirjastossa käynnit, v. 2002 indeksi = 100 103 120 85 110 100 90 80 101 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 94 80 75 70 65 Kaisa-talon kirjasto avattiin syyskuussa 2012, mikä heijastuu kävijämääriin, samoin kuin toimipisteiden muuttojen aikainen kiinniolo edeltäneinä vuosina. Tilakulut Neliömetrit Hyllymetrit 60 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 19.9.2014 20 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

Tilakulut, kirjastossa käynnit ja tilakulut käyntiä kohti, v. 2002=100 200 180 160 140 120 100 80 60 Kävijämäärän kasvu v. 2013 alensi laskennallista kirjastossa käynnin hintaa. Tilakulut olivat laskennallisesti yhtä käyntiä kohti v. 2002: 2,35 euroa v. 2011: 3,99 euroa v. 2013: 3,65 euroa 169 155 109 40 20 0 Tilakuluihin 2012 vaikuttaa HY:n uusi tilojen kohdennusmalli (ns. 100%:n sääntö) ja Kaisa-talon valmistuminen. Tilakulujen kasvu on noin 2,5 % vuosittain, kirjastorahoituksen yo-indeksi noin 1,25 %. 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 suorien tilakulujen muutos (ei epäsuoria) kirjastossa käynnin laskennallisen hinnan kehitys kirjastossa käyntien muutos 19.9.2014 21 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

Lainat ja lukusalilainat kampuksittain 600000 Keskustakampus / muut yhteensä Kumpulan, Meilahden ja Viikin kampuskirjastot 500000 450 000 430 000 60000 50000 400000 300000 40000 30000 31 000 200000 100000 91 000 59 000 20000 10000 15 000 13 000 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Yhteensä Kumpula, Meilahti ja Viikki keskusta kumpula meilahti viikki 19.9.2014 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 22

Palvelu vs. itsepalvelu 3 000 000 2 500 000 Itsepalvelulainat ja uusinnat vs. virkailijan tekemät lainat ja uusinnat (kpl) 2,7 milj. 180 160 Itsepalvelulainat ja uusinnat vs. virkailijan tekemät lainat ja uusinnat indeksinä (v. 2002=100) 166 2 000 000 140 1 500 000 1 000 000 Itsepalvelulainojen määrä on kasvanut tarkastelujaksolla 66 %, virkailijalainat ovat puolestaan vähentyneet 74 %. 120 100 80 500 000 0,3 milj. 60 40 26 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 20 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 IP-lainaus ja uusinnat virkailijan tekemät IP-lainaus ja uusinnat virkailijan tekemät 19.9.2014 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 23

Kaukopalvelun toimittamat lainat ja jäljenteet 40000 35000 30000 25000 20000 Kaukopalvelun toimittamat lainat ovat vähentyneet mm. elektronisten aineistojen saatavuuden myötä. Kirjasto toimittaa lainoja muille kirjastoille enemmän kuin saa niitä muista kirjastoista. Trendi on laskeva. 15000 10000 7981 5000 3686 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 antolainauksen toimitukset Lin. (antolainauksen toimitukset) pyyntölainauksen toimitukset Lin. (pyyntölainauksen toimitukset) 19.9.2014 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 24

Tiedonhankinnan koulutus 14000 12000 10000 Tiedonhankinnan opetukseen käytetyt tunnit ovat hieman lisääntyneet tarkastelujaksolla. osallistujamäärä on vaihdellut vuosittain, trendi on ollut nouseva. 10492 8000 6000 6256 4000 2000 1146 1376 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Osallistujat Tunnit Lin. (Osallistujat) Lin. (Tunnit) 19.9.2014 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 25

Tiedonhakujen toimeksiannot 9000 8000 7000 Tilastointitavat ovat vaihdelleet vuosittain ja toimipisteittäin. Bibliometristen analyysien määrää ei ole selvitetty erikseen. 7 800 6000 5000 4 300 4000 3000 2000 Maksullisten tiedonhakujen toimeksiantojen osuus oli keskimäärin 0,8 % vuosina 2011-2013 1000 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 19.9.2014 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 26

Elektronisten palvelujen käyttö: avatut e-lehtiartikkelit 3000000 2500000 2000000 Elektronisten artikkelien käyttö on yli kolminkertaistunut tarkastelujaksolla. Samaan aikaan kirjaston hankkimien e-lehtien nimekemäärä on viisinkertaistunut. 2,4 milj. 1500000 1000000 500000 0,7 milj. 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 19.9.2014 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 27

Elektronisten palvelujen käyttö, Helka ja sanakirjatietokannat 14000000 12000000 10000000 Haut Helkasta ja sanakirjatietokannoista 12,8 milj. Hakumäärät ovat laskeneet tarkastelujaksolla. Laskun syitä on tutkittava tarkemmin. Trendi on laskeva muissakin yliopistokirjastoissa. Onko kyseessä käyttötapojen muutos, tilastoinnin tekninen muutos vai todellinen käytön väheneminen? 10 milj. 8000000 6000000 6,9 milj. 6,4 milj. 4000000 2000000 0 2010 2011 2012 2013 Helka-tiedonhaut Haut sanakirjatietokannoista 19.9.2014 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 28

Elektronisten palvelujen käyttö: elektroniset kirjat ja Helda 1 600 000 1 400 000 1 200 000 Kirjaston hankkimien e-kirjojen ja E-thesis väitöskirjojen käyttö on kaksinkertaistunut tarkastelujaksolla. Heldan muiden kuin väitöskirjoja- dokumenttien käyttö on kasvanut 65 %. 1,5 milj. 1 000 000 0,9 milj. 800 000 600 000 400 000 200 000 0,3 milj. 0,36 milj. 0,7 milj. 0,7 milj. 0 2011 2012 2013 Avatut e-kirjat (ostetut) Avatut Ethesis-väitöskirjat Heldan avatut dokumentit (muut kuin väitöskirjat) 19.9.2014 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 29

E-aineistojen ostohinta avattua dokumenttia kohti (epäsuora rahoitus ja OKM-tuki ei mukana) 1,60 1,40 Luvut kuvaavat kirjaston oman budjettirahoituksen käyttöä avattua artikkelia/kirjaa kohti. 1,20 1,13 1,00 0,80 0,60 0,40 0,28 0,20 0,00 2011 2012 2013 /ladattu artikkeli /avattu e-kirja 19.9.2014 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 30

Kirjaston tila-asiat v. 14-15 (1) Viikki: A-talon T-varastosta luovutaan palkattu projektityövoimaa tyhjennystyöhön (TILA osallistuu kustannuksiin) tila tyhjä tämän vuoden lopussa (menee muuhun yliopistokäyttöön) Keskusta / Minerva Merkittävä osa tiloista siirtyy muuhun yliopistokäyttöön kiireisellä aikataululla K2-kerros jää pääosin kirjastolle; muilta osin tilojen tulee olla tyhjiä 30.4.15 mennessä Kokoelmat ja henkilökunta siirtyvät pääkirjastoon (edellyttää kokoelmien RFID-tarroitusta) K2-kerrosta muokataan oppimisympäristöksi (palvelujohtaja Kirsi Luukkasen vastuulla)

Kirjaston tila-asiat v. 14-15 (2) Kumpula Remontti meneillään; maanantaina 1.9.2014 avattiin ensimmäiset remontissa valmistuneet tilat asiakaskäyttöön Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan hallinto siirtyy kirjastolle aiemmin kuuluneisiin tiloihin Remontti valmistuu kokonaisuudessaan lähikuukausina; avajaiset viimeistään joulukuun alussa Terkko Tilasuunnittelu meneillään Kellariin sijoitetaan tiivishyllyjä: painetun aineiston osuus vähenee merkittävästi asiakastiloissa Aikataulussa vielä epävarmuustekijöitä