Työllisyyden palvelurekisteri 17.12.2015
Työllisyyden palvelurekisteri Oulun kaupungin työllisyyspalveluilla ei ollut olemassa toimivaa tietojärjestelmää työllisyyden hoidon kehittämiseksi ja toteuttamiseksi. Sivistys- ja kulttuuripalveluiden nuorisopalveluilla oli olemassa Pajarekisteri (v. 2006) jonka kehittämisellä saatiin koko kaupunkia palveleva työllisyyden hoidon asiakaspalvelurekisteri Laadukkaan ja nopean työhönsijoittumisen edellytyksenä on toimiva sähköinen rekisteri työnhakijoiden ja työnantajien kohtaamisessa. Rekisterin avulla eri työllisyydenhoidon palvelupaikkojen asiakas saadaan rekisteröityä samaan järjestelmään (elämänkaariajattelu) sekä rekisteri mahdollistaa asiakkaan tietojen siirron (asiakkaan suostumuksella) eri yksiköiden välissä Palvelurekisteri on otettu käyttöön 1.1.2015, järjestelmä otettiin aluksi käyttöön konsernipalveluissa/työllisyyspalvelut sekä sivistys- ja kulttuuripalveluissa/nuortenpalvelut, palvelurekisterin käytön laajentaminen selviää käyttökokemuksien perusteella
Työllisyyden palvelurekisteri Järjestelmä tulee palvelemaan jatkossa myös palkkatuettuun työhön sijoitettujen työnvälitystä ja toimisi sähköisenä alustana palkkatuetun työn ohjaus- ja seurantalomakkeelle sekä kuntouttavan työtoiminnan työaikaseurannalle Toiminnan tulosten ja vaikuttavuuden näkyväksi tekeminen palvelee koko kaupunki organisaatiota (raportointi, tilastot, tiedolla johtaminen, OukaDW) Kyseessä on SSL -suojattu järjestelmä, joka mahdollistaa käytön myös kaupungin ulkopuolisessa verkossa, kuten asiakkaiden (toiminto on jo käytössä) sekä työnantajien mahdollisuuden käyttää rekisteriä, rajoitetuin oikeuksin (toiminto kehitys vaiheessa) Projekti ja sen jatkokehittäminen toteutetaan yhteistyössä sivistys- ja kulttuuripalveluiden sekä konsernipalveluiden/työllisyyspalveluiden kanssa Projektiin on valittu projektihenkilöstö, ohjausryhmä sekä projektityöryhmä, jotka vastaavat projektin hallinnasta ja etenemisestä. Projektin etenemisessä auttaa tiiviisti sivistys- ja kulttuuripalveluiden sekä konsernipalveluiden tietohallinnon yksiköt
Työllisyyden palvelurekisteri Työvoiman palvelukeskus Byströmin nuorten palvelut Oukatypajärjestelmä Nuorten työpajatoiminta Työllisyyspalvelut
Työllisyyden palvelurekisteri Ohjausryhmän kokoonpano Seija Mustonen, (kopa) järjestelmän omistaja prosessin omistaja, (kopa ) työllisyyspalvelut Anneli Koistinen, (siku) prosessin omistaja, (siku) nuoriso Sirpa Alapiessa projektipäällikkö Työllisyyden palvelurekisteri pääkäyttäjä (siku) Jani Lahtinen Projektikoordinaattori Työllisyyden palvelurekisteri pääkäyttäjä (kopa) Tuomas Mainio, Jarmo Laitinen käyttäjäorganisaatioiden edustajat (siku) ja (kopa), sisällön asiantuntijuus Jaakko Järvenpää, Ari Ylinärä tietohallinnon edustajat (siku) ja (kopa), IT-asiantuntijuus Ohjausryhmän tehtävät: Hyväksyy Työllisyyden palvelurekisteri-projektin mukaiset muutosehdotukset ja kustannukset Hyväksyy ylläpidon aikaiset muutosehdotukset ja kustannukset
Oulun kaupungin työllisyyden palvelurekisterin (www.oukatypa.fi) etusivu
Työnhakijan haku ominaisuus
Työnhakijan perustieto sivusto Työnhakijalle omat tunnukset, näkee kaikki mitä järjestelmään on kirjoitettu
Työnhakijan toiminto valikko, tässä kuvassa Työkokeilu- ja suhdetiedot
Työsuhdemuodot sekä keston valinta kalenteri näkymästä
Esimerkki työaikakirjanpidosta, jossa suunnitelma sekä toteumat, mahdollisuus lisätä poikkeamia esim. poissaoloja (tulevaisuudessa kuntouttavan työtoiminnan työaikaseuranta)
Työnhakijan SWOT Koulutus Työkokemus Harrastukset Tulevaisuuden suunnitelmat Vahvuudet Kehittymistarpeet Tavoitteet ja aikataulu Yritysharjoittelu Muuta
Työnhakijan siirtopyynnöt yksiköstä toiseen Ei vastuuvirkailijoita, vaan kaikki omaan yksikköön luodut työntekijät näkevät kaikki yksikön asiakkaat Työnhakija saa tiedon siirrosta kun kirjautuu järjestelmään
Työnantaja asiakkaan hakumahdollisuus Työnantaja asiakkaan lisäys - Aktiivinen/Arkistoitu tila; eli onko yhteistyökäynnissä esim. toimenpiteiden muodossa, mikäli arkistoitu muodossa niin uusi kontaktointi tilanteen päivittämiseksi? - Kontaktoitu/Uusi kontaktointi; milloin oltu viimeksi yhteydessä työnantajaan
Esimerkki toimialahausta sekä työnantajan perustiedoista
Etsivän nuorisotyön osio (Entteri) Oulun kaupungin työllisyyden palvelurekisterissä - Asiakastyötä palveleva osio, mutta myös asiakkaan apuväline toimia etsivän nuorisotyön ohjauksessa sovitulla tavalla Lisää ilmoitettu asiakas toimenpide
Ilmoitetut asiakkaan kohdasta löytyy nuoret jotka jokin organisaatio on ilmoittanut Voit myös etsitä jo järjestelmässä olevia nuoria suoraan hakutekijöillä Pääset myös lisäämään sekä tarkastamaan eri organisaatioiden ilmoittaja tietoja
Työllisyyden palvelurekisteri Palvelurekisteri osoitteessa: www.oukatypa.fi (Oulun kaupungin työllisyyden palvelurekisteri)
Kiitos! Oulun kaupungin työllisyyspalvelut 17.12.2015