02151 ESPOO 1 (5) Inkubio ry:n hallituksen kokous 33/2016 Aika: 17.11.2016 kello 8.00 Paikka: Maarintie 8 (TUAS-talo), Kokoushuone 1593 Läsnä: Puheenjohtaja Inka Saarinen Sihteeri Petra Ekroos Rahastonhoitaja Topi Hämäläinen (saapui kohdassa 4) Yrityssuhdemestari Pauliina Yrjölä (poistui kohdassa 4) Isäntä Eeva-Sofia Haukipuro (poistui kohdassa 3, saapui kohdassa 4) Isäntä Milja Leinonen Tiedotusmestari Tuomas Poutanen Fuksikapteeni Joonas Palosuo (saapui kohdassa 4) Opintomestari Salla Autti Sisä- ja ulkomestari Linda Wederhorn 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen puheenjohtaja Saarinen avasi kokouksen kello 8.00. Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 8/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) kokouksen työjärjestykseksi. 3. Ilmoitusasiat - Meillä on uusi hallitus! - Alkoholi on korvaamatonta. - Tämän kokouksen myötä olemme Inkubion historian eniten kokoustanut hallitus. - Puheenjohtaja Saarisen isä piti lahjastaan. - On aamupalaa! - Käydään hakemassa kahvia.
02151 ESPOO 2 (5) - Tiedotusmestari Poutanen soitti fuksikapteeni Palosuolle ja rahastonhoitaja Hämäläiselle ja ilmoitti heidän olevan myöhässä kokouksesta. He olivat juuri heränneet. Ilmeisesti pettämätön herätysjärjestelmä petti. - Puheenjohtaja Saarinen jakoi kannustintikun rahastonhoitaja Hämäläiselle vaalikokouksen läsnäolijalistan ylläpitämisestä. - Tiedotusmestari Poutanen antoi kannustintikun puheenjohtaja Saariselle vaalikokouksen epänatsista nuijimisesta ja pidempien kuin yhden minuutin puheenvuorojen suomisesta. - Opintomestari Autti lahjoitti kannustintikun sihteeri Ekroosille, koska vaalikokouksen sihteeröinti on perseestä. 4. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat Tiedotustoimikunta Eilen käytiin vierailulla FIHTAssa S napsin yritysesittelyä varten. Opintotoimikunta Tiistaina oli bioit- ja LST-kokous erinäisten vaikuttajien kanssa. Puheenaiheena oli bioitn orgaaninen kemia, Ari Koskelaiselle laitettiin ehdotus, että kurssin voisi bioit-kandissa korvata jollain helpommalla kemian kurssilla, jos aikomuksena ei ole mennä LSTn kemian pääaineeseen. ELEC suunnittelee LSTn ELECn pääaineen yhdistämistä toisen pääaineeseen. Yhdistäminen olisi tarkoitus toteuttaa siten, että näiden pääaineiden keskinäisiä päällekkäisyyksiä karsitaan, mutta monipuolisuutta ei. Näin mahdollistetaan enemmän valinnanvaraa ja halutessaan opinnoista voi tehdä hyvin sähköpainotteiset. Uusi opintomestari otetaan mukaan suunnitteluun. Dekaanilounaalla puhuttiin muun muassa abimarkkinoinnista. Koulu olisi halukas tukemaan kiltoja abivideoiden tekemisessä esimerkiksi lainaamalla kalustoa. Tänään on LST-infopaneeli, viimeinen puhuja varmistettu (Plättyn puheenjohtaja Pauliina Hirvi Fyysikkokillasta), ruoka on ostettu. Tänään on myös opintotoimikunnan kämppäkierros. Yrityssuhdetoimikunta CGI on halukas yhteistyöhön ja ehdotti vähintään excuja ja myös opintoihin liittyvää yhteistyötä. Pohdittiin mahdollista BMI-yhteistyötä tai yrittäjyyskurssiin liittyvää projektia. Killan käyntikortin prototyyppi esiteltiin.
02151 ESPOO 3 (5) Yritysbrunssissa on nyt mukana McKinsey, Thermo ja Planmeca. Tavoitteena saada mukaan vielä Roche. Palattiin kohtaan 3: Ilmoitusasiat Fuksitoimikunta Seuraava suuri projekti on Fuksicruise, josta kokoustetaan tänään. Meioosi-info pidetään cruisen jälkeen. 5-10 Inkubion KV-opiskelijaa osallistuu tämän ja ensi viikon aikana KvTMKn järjestämille englanninkielisille teekkarimuseovierailuille. Tapahtumatoimikunta Pikkujoulusitsit suunnitteilla. Tilakähmyt keväälle 2017 järjestetään maanantaina 12.12., uudet IEt pitää orientoida siihen mahdollisimman nopeasti. Kulttuuritoimareiden järjestämä vierailu Kansallisteatterin Sumu-näytelmään lauantaina 19.11. Killan Smash-turnaus sunnuntaina 20.11. Sisä- ja ulkotoimikunta Rekon jälkeen hommat alkavat olla purkissa. Kiltis siivottiin viikonloppuna tumatoimari Joel Arantolan ja sihteeri Ekroosin toimesta. 5. Talousasiat Aikaisemmin maksetut laskut: Lasku: 430,95 EUR Killan haalarimerkkitilauksen lasku, Turun Haalarimerkki Oy Päätös: Hyväksyttiin seuraavat laskut ja kuluanomukset: Kuluanomus Tuomas Poutanen: 13,69 EUR Athenen vuosijuhlalahja Seuraavaa laskua ei hyväksytty, koska selvitetään mahdollisuutta muuttaa tilauksen kestoa: Lasku: 69,00 EUR Tiede-lehden tilaus 4/2017 asti, Sanoma Media Finland Oy 6. Jäsenasiat Päätös: Hyväksyttiin seuraavat henkilöt killan jäseniksi: Ville Kauhanen Timo Järvinen
02151 ESPOO 4 (5) Tuomas Kupila 7. Muut esille tulevat asiat Aallon avajaiset todennäköisesti siirtymässä ensi vuonna orientaatioviikon tiistailta perjantaille, samassa yhteydessä Dipolin avajaiset. Kaukkarit siirtynee toiselle päivälle, mikä saattaa aiheuttaa muutoksia myös Otasuunnistuksen päiviin. AYYlle ei vuodenvaihteen jälkeen voi enää viedä löytötavaroita lukuun ottamatta arvotavaroita. Toimarikähmyt pidetään auki kuun loppuun. Toimarivalinnoista tiedotetaan hyvissä ajoin ennen joulua. Testamenttien deadlinet määrittelee jokainen virka itselleen. Samoin virkojen perehdytykset hoidetaan sopivalla aikataululla. Toimintakertomukset: DL 31.12. o Alustava aikataulu: Puheenjohtaja Saarinen kokoaa tekstit 1.1., minkä jälkeen kaikki lukevat ja kommentoivat (myös uusi hallitus) 2.1.-8.1. Muokkaukset tapahtuvat 9.1.-15.1. (ulkoasun ynnä muun viimeistely 16.1.-22.1.). Killanvaihto 6.1. Suunnittelukokous pidettäneen parin viikon päästä. Konseptina toimii alustavasti päivällä jotain, illalla sitsit. Hallitusvaihdon päivämäärä päätetään myöhemmin. Toimikuntavaihtojen päivämäärät ovat työn alla. Tavoite on keskittää ne muutamalle viikonlopulle. Soihtukulkue 6.12. Fuksikapteeni Palosuo edustaa Inkubioa. TTER kartoittaa Otaniemen yhdistysten äänilaite tarjontaa. Inkubiolla ei ole äänentoistolaitteistoa. ReadySTEMgo-tutkimushanke kiltatoiminnan ja opintojen yhteydestä uusille opiskelijoille on tiedustellut Inkubion halukkuutta osallistua tutkimukseen. Kysely välitetään fukseille. 8. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen (32/2016) pöytäkirja muutoksineen. 9. Seuraava kokous Seuraava Inkubio ry:n hallituksen kokous (34/2016) pidetään tiistaina 22.11.2016 kello 16.15 myöhemmin ilmoitettavassa paikassa.
02151 ESPOO 5 (5) 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Saarinen päätti kokouksen kello 9.26. Pöytäkirjan vakuudeksi, Inka Saarinen Puheenjohtaja Petra Ekroos Sihteeri Liitteet: LIITE 1 Kokouskutsu ja esityslista