KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: 28.1.2010 kello 18.00 20.15 Paikka: Rusko Seurakuntakeskus (Vanhatie 7)/Leipomo Läsnä: Salminen Pasi puheenjohtaja Elomaa Ulla Eskola Reima Himala Milja Kankare Seija Koskinen Rauli Kulmala Marja Raikasniemi Martti Vesterinen Vilho varapuheenjohtaja Vähä-Piikkiö Antti (poistui kokouksesta kohdan 10 käsittelyn jälkeen) Lähteenmäki Antero Uusitalo Päivi Lasse Javanainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö Asialista 1/2009: 1. Kokouksen avaus 2. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Investointisuunnitelma 6. Musiikkityöntekijän työnkuva ja työsopimus 7. IT-yhteistyöhanke 8. Arkistointi 9. Kolehtisuunnitelmat 10. Kappelineuvoston esitys kyselyn järjestämisestä kirkosta eronneille 11. Talvisodan päättymisen 70-vuotisjuhla Vahdon seurakuntatalolla 12. Kappelineuvoston päätökset 13. Taloudellisen jaoston päätökset 14. Johtokuntien päätökset 15. Viranhaltijapäätökset 16. Saapuneet kirjeet 17. Muut asiat 18. Jäsenten esille ottamat asiat 19. Ilmoitusasiat 20. Valitusosoitus 21. Kokouksen päättäminen 1
Kirkkoherran alkuhartaus 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 2. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu on postitettu 13.1.2010 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Esityslista on toimitettu (myös sähköpostitse) 22.1.2010 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Todetaan läsnäolijat. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus ja laillisuus. Läsnä olivat kaikki kirkkoneuvoston jäsenet. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkoneuvoston kokouksessa 1/2009 (4.2.2009, 3 ) päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan kirkkoneuvoston kokouksissa aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan. Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjan tarkastajiksi ovat vuorossa Seija Kankare ja Rauli Koskinen. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Saija Kankare ja Rauli Koskinen. 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Puheenjohtaja ehdotti lisättäväksi 2 asiaa omiksi pykälikseen: 10. Kappelineuvoston esitys kyselyn järjestämisestä kirkosta eronneille 11.Talvisodan päättymisen 70-vuotisjuhla Vahdon seurakuntatalolla 2
Puheenjohtajan ehdotuksen mukaisesti. 5. Investointisuunnitelma Talouspäällikön esittely: Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 5/2009 17.12.2009 (89 ) Ruskon seurakunnan vuoden 2010 talousarvion ja päätti, että kirkkoneuvostolta pyydetään v. 2010 kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen tarkennettu suunnitelma nyt hyväksyttävän investointiohjelman toteutumisaikataulusta. Talousarviossa varattiin 200 000 vuoden 2010 investointeihin, joita ei kuitenkaan tarkemmin eritelty. Taloudellinen jaosto päätti kokouksessaan 21.1.2010 esittää kirkkoneuvostolle vuoden 2010 investointimäärärahan 200000 kohdentamista seuraaviin kohteisiin: 1. Ruskon kirkon ja kellotapulin katon tervaus 25 000 2. Kirkkotuvan sokkelin kunnostus 5000 3. kirkkojen paloilmoitinlaitteistot 20000 + 20000 =40000 4. kirkkojen, seurakuntakeskuksen ja Vahdon seurakuntatalon murto- ja rikosilmoitinjärjestelmät 15000 5. Kirkkojen valmiudet kuvan ja äänen välittämiseen kirkollisista tilaisuuksista internetin välityksellä 15000 6. Ruskon hautausmaan laitesuoja 30000 7. Ruskon kirkon sisäpuolinen kunnostus määritellään kunnossapitoohjelman laatimisen jälkeen 8. Uurnalehto nykyisen hautausmaan alueelle sekä aidat, portit ja muistelupaikka 30000 9. Vahdon seurakuntatalon ilmastointi 5000 10. Pappilan saunan kunnostus 10000 11. Ruskon ruumishuoneen kylmiö 5000 12. Vahdon kirkon invaluiskan kunnostus 5000 yhteensä 185000. Ruskon kirkossa mahdollisti tehtävien sisäpuolisten kunnostustoimenpiteiden vaatimat määrärahat määritellään kunnossapitoohjelman jälkeen. Lisäksi varataan kiinteistötoimen rakennusten kunnossapitomäärärahoihin kunnossapito-ohjelman laatimiseksi 5000 ja alueiden kunnossapitomäärärahoihin Ruskon hautausmaan kuusiaidan kaatamistoimiin 10000 ja Vahdon vanhan hautapaikan kunnostamiseen 5000. Taloudellinen jaosto esittää lisäksi, että kirkkoneuvosto keskustelee huoneiston tai kahden hankkimisesta väliaikaisasunnoiksi ruskolaisten 3
ihmisten ja perheiden kriisitilanteissa (avioero, tulipalo, ), mikäli myyntiin tulee Ruskolla sopivia ja edullisia asuntoja. Kirkkoneuvosto keskustelee taloudellisen jaoston esityksestä ja hyväksyy vuoden 2010 investointimäärärahasta käytettäväksi 185000 seuraaviin kohteisiin: Ruskon kirkon ja kellotapulin katon tervaus 25 000 2. Kirkkotuvan sokkelin kunnostus 5000 3. kirkkojen paloilmoitinlaitteistot 20000 + 20000 =40000 4. kirkkojen, seurakuntakeskuksen ja Vahdon seurakuntatalon murto- ja rikosilmoitinjärjestelmät 15000 5. Kirkkojen valmiudet kuvan ja äänen välittämiseen kirkollisista tilaisuuksista internetin välityksellä 15000 6. Ruskon hautausmaan laitesuoja 30000 7. Ruskon kirkon sisäpuolinen kunnostus määritellään kunnossapitoohjelman laatimisen jälkeen 8. Uurnalehto nykyisen hautausmaan alueelle sekä aidat, portit ja muistelupaikka 30000 9. Vahdon seurakuntatalon ilmastointi 5000 10. Pappilan saunan kunnostus 10000 11. Ruskon ruumishuoneen kylmiö 5000 12. Vahdon kirkon invaluiskan kunnostus 5000 Lisäksi kirkkoneuvosto päättää käytettäväksi kiinteistötoimen rakennusten kunnossapitomäärärahoja kunnossapito-ohjelman laatimiseksi 5000 ja alueiden kunnossapitomäärärahoja Ruskon hautausmaan kuusiaidan kaatamistoimiin 10000 ja Vahdon vanhan hautapaikan kunnostamiseen 5000. Esittelijän lisäys taloudellisen jaoston esitykseen: Kirkkoneuvosto antaa edellä hyväksyttyjen määrärahojen puitteissa Vahdon kappelineuvostolle toimeksi vuoden 2010 aikana Vahdon vanhan hautapaikan kunnostamisen 5000 :n määrärahan puitteissa ja Vahdon kirkon valmiuksien luomisen kuvan ja äänen välittämiseksi säädösten mukaisesti kirkollisista tilaisuuksista 7500 :n määrärahan puitteissa sekä Vahdon kirkon invaluiskan kunnostamisen 5000 :n määrärahan puitteissa. Mainittuihin hankkeisiin liittyvät sopimukset ja muut sitoumukset hyväksyy kirkkoneuvosto. Asia palautettiin taloudelliselle jaostolle valmisteltavaksi seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. 4
6. Musiikkityöntekijän työnkuva ja työsopimus Kirkkoherran esittely: Kirkkoherra on ottanut tänä vuonna virkamiespäätöksellään musiikkityöntekijä Sauli Hannukselan hoitamaan kanttorin tehtäviä 1.-28.1. 2010. Kirkkoneuvosto päättää musiikkityöntekijän työnkuvasta ja työsopimuksesta tästä eteenpäin. [Turun Arkkihiippakunnan tuomiokapituli on 30.12.2009 julistanut Ruskon seurakunnan kanttorin viran haettavaksi 29.1.2010 mennessä. Tätä virkaa on hoitanut Lotta Paaso.] Kirkkoherra on yhdessä Sauli Hannukselan kanssa sopinut seuraavista työtehtävistä, jotka kuuluvat musiikkityöntekijän tehtäviin. Työtehtävät jakautuvat koko seurakunnan alueella erikseen tehtävän työjakokirjan mukaan. Seurakunnan varsinainen kanttorinviranhaltija johtaa musiikkityötä. Kirkkoherra on kanttorien esimies. Musiikkityöntekijän tehtävät: - vastaa musiikista jumalanpalveluksissa sekä muissa kirkollisissa toimituksissa ja seurakunnan tilaisuuksissa - opettaa rippikoulussa - hoitaa seurakunnan musiikkikasvatustyötä seurakunnassa ja kouluissa - edistää musiikin käyttöä seurakunnan eri toiminnoissa - vastaa seurakunnan soittimien hoidosta ja huollosta - johtaa kuoroja (kirkkokuoro, hopeakuoro, Luminos, veteraanikuoro) - suunnittelee ja organisoi konserttitoimintaa - järjestää omia konsertteja Työsopimus tehdään seurakunnassa voimassaolevan kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää ottaa Sauli Hannukselan musiikkityöntekijän tehtävään toistaiseksi alkaen 29.1.2010. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran tekemään Sauli Hannukselan kanssa työsopimuksen. Palkkauksessa noudatetaan Ruskon seurakunnan kanttorin palkkauksen linjaa vaativuusryhmässä 501. Kirkkoneuvosto hyväksyy, että Sauli Hannuksela myy sivutyönään Mammuttihirren hirsitaloja, mutta kirkkoneuvosto samalla edellyttää ehdottomasti, että sivutyö ei haittaa seurakunnan musiikkityöntekijän tehtäviä. 7. IT-yhteistyöhanke Talouspäällikön esittely: IT-yhteistyöalueiden perustamisen taustalla ovat uuden jäsentietojärjestelmän, Kirjurin käyttöönoton aiheuttamat 5
tietoturvavaatimukset. IT-yhteistyö käynnistyi aiesopimusvaiheella, jonka aikana tehtiin varsinaisen yhteistyön edellyttämät suunnitelmat ja esiselvitykset. Arkkihiippakunnassa aiesopimusvaiheen tehtäviä lähdettiin toteuttamaan yhteisesti Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän toimiessa projektin isäntäseurakuntana. Arkkihiippakunnan aiesopimukseen liittyi 43 seurakuntataloutta, ml. Ruskon seurakunta (Kn 18.5.2009 76.1 ). Pois jäivät Länsi-Turunmaan suomalainen seurakunta (liittyy Pedersören IT-alueeseen) sekä Sastamalan ja Punkalaitumen seurakunnat (liittyvät Tampereen IT-alueeseen). IT-yhteistyöalueen toimintamalli, johtosääntö ja sopimus esityslistan liitteenä. Ruskon seurakunnan kirkkoneuvoston tulisi yhteistyöhön liittymiseksi 1. hyväksyä sopimus tammikuun loppuun mennessä 2. antaa lausunto johtosäännöstä 3. valtuuttaa isäntäseurakunta (Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä) hoitamaan sopijaseurakunnan puolesta IT-yhteistyöhön liittyvät hankinnat Taloudellinen jaosto päätti kokouksessaan 21.1.2010 esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto 1. hyväksyy sopimuksen 2. antaa hyväksyvän lausunnon johtosäännöstä 3. valtuuttaa isäntäseurakunnan (Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä) hoitamaan Ruskon seurakunnan puolesta IT-yhteistyöhön liittyvät hankinnat Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy sopimuksen IT-yhteistyöalueesta 2. antaa hyväksyvän lausunnon IT-yhteistyöalueen johtosäännöstä 3. valtuuttaa isäntäseurakunnan (Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä) hoitamaan Ruskon seurakunnan puolesta IT-yhteistyöhön liittyvät hankinnat 8. Arkistointi Talouspäällikön esittely: Seurakunnan viralliset arkistot kaipaavat järjestämistä seurakuntaliitoksesta johtuen ja Kirkon vuoden 2007 arkistonmuodostussuunnitelman vuoksi. Rovasti Uolevi Alakurtti, joka on aiemmin muodostanut Ruskon seurakunnan arkiston, on tarjoutunut järjestämään Ruskon ja Vahdon sekä laajentuneen (uuden) Ruskon seurakunnan arkiston. Tarjous liitteenä. 6
Alakurtti velottaisi työstä urakkana 13000. Eläkemaksua (26,95 %) ei tästä palkasta mene koska Alakurtti on yli 68-vuotias. Talousarviossa on varattu rahaa henkilöstömenoihin tätä tarkoitusta varten. Taloudellinen jaosto päätti kokouksessaan 21.1.2010 esittää kirkkoneuvostolle, että Ruskon seurakunta hankkisi arkistoidensa järjestelytyöt Uolevi Alakurtilta tämän tekemän tarjouksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää, että Ruskon seurakunta hankkii arkistoidensa järjestelytyöt Uolevi Alakurtilta tämän tekemän tarjouksen mukaisesti. 9. Kolehtisuunnitelmat Kirkkoherran esittely: Kirkkoherra esitteli kokouksessa Ruskon kirkon kolehtisuunnitelman. Suunnitelmaa täydennettiin kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi Ruskon kirkon kolehtisuunnitelman 1.1.- 31.5.2010. 10. Kappelineuvoston esitys kyselyn järjestämisestä kirkosta eronneille Kirkkoherran esittely: Kappelineuvosto (1/2010, 24.1.2010, 8/8 ) esittää, että kirkkoneuvosto toteuttaa kyselyn koko seurakunnan kirkosta eronneille. Vuoden 2009 tilastojen mukaan kirkosta eronneiden määrässä ei ole tapahtunut merkittävää muutosta suuntaan tai toiseen, mikä antaisi aihetta kyselyn järjestämiseen. Saadun käsityksen mukaan kirkosta erotaan lähinnä taloudellisista syistä ja siksi, että kirkolla ei koeta olevan merkitystä omaan elämään. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, ettei seurakunta järjestä kyselyä kirkosta eronneille koko seurakunnan alueella, mutta kappelineuvosto voi järjestää kyselyn kappeliseurakunnan alueella. Kirkkoherran ehdotuksen mukaisesti. Antti Vähä-Piikkiö poistui kokouksesta. 11. Talvisodan päättymisen 70-vuotisjuhla 13.3.2010 Vahdon seurakuntatalolla Kirkkoherran esittely: Vahdon kappelineuvostossa (1/2010, 24.1.2010, 12/12 ) oli noussut esille juhlan järjestäminen Talvisodan päättymisen 70-vuotispäivänä 13.3.2010 Vahdon seurakuntatalolla. 7
Kunta on päättänyt olla mukana Vahdolla järjestettävässä tapahtumassa yhdessä seurakunnan kanssa. Kunnan yhdyshenkilönä asiassa toimii palvelujohtaja Juha Rinta- Jouppi. Vahdon seurakuntatalo on varattu rippikoulutyön käyttöön 13.3.2010. Rippikoulun vastaavien kanssa on syytä sopia tilojen käytöstä. Kokouksen ehdotus: Seurakunta on mukana Talvisodan päättymisen 70-vuotisjuhlassa ja sen edustajina järjestelyissä toimivat Martti Raikasniemi ja Reima Eskola. Seurakunta osallistuu myös juhlan järjestelyiden (kukat, seppeleet, kynttilät, kuljetukset) kustannuksiin ja järjestää sankarihaudoille kynttilät. 12. Kappelineuvoston päätökset Annetaan tiedoksi kappelineuvoston 18.12.2009 ja 24.1.2010 kokousten päätökset. Merkitään tiedoksi. 13. Taloudellisen jaoston päätökset Annetaan tiedoksi taloudellisen jaoston 21.1.2010 kokouksen päätökset. Merkitään tiedoksi. 14. Johtokuntien päätökset Annetaan tiedoksi johtokuntien kokousten päätökset. pöytäkirjoja ei ollut käytettävissä. Merkitään tiedoksi. 15. Viranhaltijapäätökset Annetaan tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Sauli Hannukselan palkkaus musiikkityöntekijäksi 1.7.-31.12.2009 Sauli Hannukselan palkkaus musiikkityöntekijäksi 1.1.-28.1.2010. 8
Merkitään tiedoksi. 16. Saapuneet kirjeet Naantalin rovastikunnan ystävyysseurakuntatoiminnan työryhmän toimintakertomus 2009; merkittiin tiedoksi 17. Muut asiat 1. Kirkkoherra esitteli nimikkolähettiasia o uusi nimikkolähetti Niemelän matkaan siunaaminen 14.2.2010 o nimikkoläheteille on talousarviossa varattu avustusta 5300. Kirkkoherra ehdotti, että avustusta annetaan 1800 kullekin nimikkolähetille (SLEY/Japani/Heikkiset, SLS/Papua uusia Guinea/ Marjo Brownie, SLS/Marseille, muslimityö/niemelä) Kirkkoneuvosto päätti, että avustusta annetaan 1800 kullekin nimikkolähetille (SLEY/Japani/Heikkiset, SLS/Papua uusia Guinea/ Marjo Brownie, SLS/Marseille, muslimityö/niemelä). Kirkkoherra vierailee vuosilomallaan 12.3.-30.3.2010 El Salvadorissa. Kirkkoneuvosto lähettää kirkkoherran viemään lämpimiä terveisiä El Salvadorin kirkolle ja piispa Medardo Gomezille. Arkkipiispa Paarman visitaatio Ruskolla 10.3.2010, mukana lääninrovasti Ruotsalo o kl 15 työntekijätapaaminen srktalolla o kl 18 luottamusmiesten (kv, kn, kpln) tapaaminen srktalolla; valtuuston puheenjohtajat pitävät 6-8 minuutin esityksen; Merkittiin tiedoksi. Huhtikuussa seurakunta järjestää matkan Riikaan; matkasta ei aiheudu kustannuksia seurakunnalle lukuun ottamatta matkalle osallistuvien työntekijöiden työaika ja päivärahat.; Merkittiin tiedoksi. 18. Jäsenten esille nostamat asiat Vilho Vesterinen: Saarelan perinnöllä rahoitettu palvelutalon henkilönostin on hankittu; kirkkoherra käynee luovuttamassa; Rauli Koksinen: hallintosääntöasiat pitää hoitaa syksyyn mennessä, seuraavassa kokouksessa syytä asettaa työryhmä; Vilho Vesterinen: ulkoinen tiedottamisen pelisääntöjä valmistelemaan työryhmä (kirkkoherra, kappalainen, talouspäällikkö)kirkkoneuvosto hyväksyy; Antero Lähteenmäki kysyi Läskillä lukutaitoa-kampanjasta; seurakunta ei kerkeä enää mukaan; 9
19. Ilmoitusasiat kinkerit: Ruskon alueen kinkereitä vietetään seuraavasti: 2.3 Kirkonkylän kinkerit klo 19 Kirkkotuvalla. 3.3Lähteenmäen-Hujalan-Liukolan kinkerit Lähteenmäessä klo 19 Lähteenmäen tie 122. 4.3Merttelän kinkerit Vähä-Piikkiössä klo 19, Haanpellontie 29. 20. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. ilta Lauran kanssa 21.3.2010-ohjelma kotisivuilla Musiikkia ruskon kirkoissa-kevään ohjelma kotisivuilla 21. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.15. Pasi Salminen puheenjohtaja Lasse Javanainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Rusko..2010 Rusko..2010 Allekirjoitus Seija Kankare Rauli Koskinen 10