K Ä Y T T Ö O H J E T R I P P E R. M a a i l m a n e n s i m m ä i n e n k i r j a n p i d o n t e k o ä l y S I S Ä LT Ö M A T K A L A S K U N T E K O K U I T T I E N L I S Ä Ä M I N E N R A P O R T O I N T I F A Q KÄYTETTÄVYYS - KONTROLLI - TEHOKKUUS
MATKALASKUN TEKEMINEN. KILOMETRIKORVAUS - PÄIVÄRAHA - ULKOMAAN PÄIVÄRAHA VALITSE MÄÄRÄNPÄÄ. Valitse listalta tapahtumat, joissa kävit työmatkasi aikana. Voit lisätä uusia tapahtumia listalle painamalla alakulmasta löytyvää ikonia tai käyttämällä puhelimesi kalenteria. TARKASTA MATKALASKU. Tarkasta ja hyväksy tekoälyn täyttämä matkalasku. Voit muokata matkalaskun tietoja matkalaskun alapuolelta. (ULKOMAAN PÄIVÄRAHA) Ulkomaan päiväraha edellyttää matkavuorokausien määrittämisen. Siirry esitäytetyn matkalaskun alapuolelle ja valitse missä olit kyseisenä kellonaikoina. Voit määrittää erikoiskaupungit painamalla maan nimeä. TOIMINNALLISUUDET JA ILMOITUKSET. Muokkaa työmatkan osoitetta käsin (muutos tallentuu Tripperiin) Laadi matkalasku nykyisestä sijainnistasi tai lisää sijainti käsin Ikoni kertoo, että tapahtumasta on jo laadittu matkalasku Vaihda matkustustapa: oma ajoneuvo vs. julkiset kulkuvälineet
KUITTIEN SKANNAUS. LISÄÄ KUITTI KUVAAMALLA TAI PUHELIMESI MUISTISTA LISÄÄ KUITTI. Kuitin rajaaminen tai muokkaus ei ole tarpeen, koska tekoäly osaa lukea kuitin kuvasta. Tekoäly digitalisoi kuitin ja kirjoittaa kuitin tiedot puolestasi: summat, alv-kannat, myyjän tiedot jne.. VALITSE MAKSUKORTTI. Määritä miltä kortilta teit ostoksen ja hyväksy kuitti. Voit lisätä tilillesi maksukortteja Tripper -portaalin kautta. (https://app.gettripper.com/) KUITTI SÄHKÖPOSTISSA TAI TOISESSA ÄPISSÄ? Ota kuitista kuvakaappaus ja lisää kuva Tripperiin. Toimii esimerkiksi EasyParkin, Parkmanin ja Onnibussin kuittien kohdalla. Voit myös lisätä kuitteja tietokoneelta käyttämällä Tripper -portaalia. (https://app.gettripper.com/) Ota kuvakaappaus painamalla virtanäppäintä ja kotinäppäintä samanaikaisesti* * Kuvakaappaus voi toimia eri tavalla joissain Android puhelimissa
RAPORTOINTI. KUITIT JA MATKAT LÄHETETÄÄN KUUKAUSITTAIN Punaisella merkityt kuitit vaativat lisätietoja. Näitä kuitteja ei lähetetä eteenpäin ennen kuin vaaditut tiedot on annettu. Pakolliset tiedot ovat yrityskohtaisia ja ne voidaan määrittää Tripper -portaalin kautta. Harmaalla merkityt kuitit ovat kuitteja, joita ei ole vielä käsitelty. Tyypillisesti kuitin käsittely vie 10-20 sekuntia. Jos tekoäly ei pysty analysoimaan kuittia, jää kuitti harmaaksi. Kaikki tällaiset kuitit käsitellään ihmisen toimesta. Varmistaa, että kaikki kuitit ja matkat löytyvät Matkalaskut ja kuitit -listalta. Kaikki kuitit ja matkalaskut lähetetään kuukausittain eteenpäin. Voit määrittää vastaanottajan ja lähetyspäivämäärän asetuksista. Matkalaskut ja kuitit lähetetään PDF-, CSV- ja XLS- tiedostoina. Tiedot voidaan siirtää muihin ohjelmiin myös ohjelmallisesti. (kirjanpito, palkanlaskenta yms.) TOIMINNALLISUUDET JA ILMOITUKSET. Kuitista puuttuu pakollisia tietoja, kuten kommentti tai kohdistus* Ihminen on varmistanut tekoälyn kirjoittamat tiedot oikeaksi Muokkaa tilisi asetuksia, valitse työkalenteri ja paljon muuta. Tekoäly on lukenut, analysoinut ja kirjoittanut kuitin tiedot * Ominaisuus on otettava käyttöön Tripper -portaalin kautta osoitteessa https://app.gettripper.com
USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET. VOIT MYÖS OLLA YHTEYDESSÄ TEKNISEEN TUKEEN JA ASIAKASPALVELUUN KUINKA MUOKKAAN VALMISTA MATKALASKUA? VOINKO LISÄTÄ TRIPPERIIN ULKOMAAN KUITTEJA? Matkalaskun muokkaus ei ole mahdollista. Jos haluat tehdä muutoksia matkalaskuun, poista aikaisempi matkalasku ja tee uusi matkalasku. Uudelleen tekeminen on kallista ja aikaa vievää - matkalasku kannattaa tehdä kerralla oikein. Kyllä voit. Tekoäly käsittelee myös ulkomaan kuitit. Ainoa rajoitus on, että kuitti on koneellisesti luotu ja sisältää latinalaisia aakkosia. Valuuttamuutoksessa käytetään Euroopan Keskuspankin senhetkistä valuuttakurssia. YMMÄRTÄÄKÖ TRIPPER KÄSIN KIRJOITETTUJA KUITTEJA? MITEN SAAN TYÖMATKAT NÄKYMÄÄN TRIPPERISSÄ? Tripper ei valitettavasti ymmärrä käsin kirjoitettuja kuitteja. Jos lisäät Tripperiin käsin kirjoitetun kuitin, kuitin tietojen kirjoittaminen jää omalle vastuulle. Voit kirjoittaa kuitin tiedot käsin avaamalla kuitin Tripperissä ja painamalla Muokkaa tietoja - nappia. Tripper hakee tapahtumat puhelimeen lisätyistä kalentereista. Askel 1. Lisää työkalenteri puhelimeesi Askel 2. Aktivoi työkalenteri Tripperin asetuksista Jos kalenteria ei ole lisätty puhelimeen, ei Tripper pysty hakemaan tapahtumia. YMMÄRTÄÄKÖ TRIPPER ULKOMAISET ERIKOISKAUPUNGIT? Tripper osaa laskea jokaisen ulkomaan ja jokaisen erikoiskaupungin päivärahat. Askel 1. Luo matkalasku ulkomaan matkasta Askel 2. Siirry kohtaan Missä olit näinä hetkinä Askel 3. Valitse kaupunki painamalla maan nimeä Jos kaupunki ei ole listalla, kyseiselle kaupungille ei ole määritetty omaa päivärahaa. Tällöin käytetään maakohtaista päivärahaa TEKNINEN TUKI. juhani@gettripper.com +358 505934915 ASIAKASPALVELU. jarkko@gettripper.com +358 505219152