Kirkkoneuvosto 15.2.2018 18 Kokousaika torstaina 15.2.2018 klo 17.30 17.40 Kokouspaikka virastotalon neuvotteluhuone Saapuvilla Lisäksi läsnä kokouksessa: Arja Aitto-oja kirkkovaltuuston pj. sihteerinä: Mervi Heikkilä-Matinlauri talouspäällikkö Paikalla: Eija Nivala Kaarina Huhtala Raimo Jokela Marjatta Kangas Reino Manninen Kai Pajala Paula Peltoniemi Lahja Syväluoma Iikka Veteläinen Poissa: Sauli Takalo puheenjohtaja vara 18-25 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Eija Nivala Pöytäkirja on tarkastettu Oulainen 15.2.2018 Mervi Heikkilä-Matinlauri Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 8.2-15.2.2018 Pöytäkirja on ollut yleisesti 16.2. - 2.3.2018 nähtävänä kirkkoherranviraston aukioloaikana. Iikka Veteläinen virallisesti vs. kirkkoherra Kaarina Huhtala Eija Nivala
Kirkkoneuvosto 15.2.2018 19 18 KOKOUKSEN AVAUS KIRKKONEUVOSTO: Lauletun virren ja alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.
Kirkkoneuvosto 15.2.2018 20 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 9 luvun 1 : Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. Kneuv. ohjesäännön mukaan: Kutsu toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n 1 mom: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. VS. KIRKKOHERRA: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto totesi laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
Kirkkoneuvosto 15.2.2018 21 20 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN VS. KIRKKOHERRA: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. KIRKKONEUVOSTO: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.2.2018 22 21 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA KJ 7 luvun 6 : Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Sillä, joka on ollut kokouksessa asiaa päättämässä tai esitellyt asian, on oikeus esittää päätöksestä eriävä mielipiteensä. Ilmoitus on tehtävä heti, kun päätös on tehty. Jos eriävän mielipiteen esittäjä tahtoo saada perustelunsa pöytäkirjaan liitetyiksi, hänen on annettava ne kirjallisina sihteerille viimeistään pöytäkirjaa tarkastettaessa. VS. KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajat. KIRKKONEUVOSTO: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Iikka Veteläinen ja Kaarina Huhtala, jotka valittiin myös ääntenlaskijoiksi. Varalle valittiin Marjatta Kangas. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa heti tämän kokouksen jälkeen.
Kirkkoneuvosto 15.2.2018 23 22 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN KL 25 luvun 3 : Kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja ja seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva vaalilautakunnan päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. VS. KIRKKOHERRA: Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.2. 2.3.2018 välisen ajan viraston aukioloaikana kello 9.00 12.00 ja ilmoitus tästä on viraston ilmoitustaululla em. ajan. KIRKKONEUVOSTO: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.2.2018 24 23 AHONPERÄN LEIRIKESKUKSEN LUONNOKAUPPAKIRJAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 1.2.2018 8 Oulaisten seurakunnan omistama Onnelan leirikeskus on ollut myynnissä vuoden 2014 alusta alkaen. Kohdetta on yritetty myydä kiinteistövälittäjien kautta sekä lehti-ilmoituksilla. Yksi tarjous on tullut aikaisemmin ja sekin peruuntui ennen seurakunnan virallista päätöstä. Joulukuussa 2017 myynti-ilmoitus laitettiin julkisen sektorin huutokauppa Kiertonet.fipalveluun, jonka seurauksena kohde on herättänyt kiinnostusta ja palvelun kautta saatiin useampia ostajaehdokkaita. Huutokauppa päättyi 31.1.2018 klo 21.18. Huutoja oli yhteensä 42 kpl, joista viimeisen tunnin aikana tuli 27 kpl. Huutajia viimeisen tunnin aikana oli 5 henkilöä. Koska ostajaehdokkaita oli useampia, niin kohteen käypä arvo tuli selvitettyä myyntimenettelyssä. Korkein tehty tarjous on 47.000. Korkeimman tarjouksen tehneet ovat Sari ja Simo Tuohimaa Kiimingistä. Simo Tuohimaa on ollut useaan otteeseen yhteydessä talouspäällikön kanssa ja käynyt kiinteistönhoitajan ja seurakuntamestarin kanssa tutustumassa leirikeskukseen. Heidän tarjouksensa edellyttää purkuluvan saamista vanhaan koulurakennukseen sekä uuden puolen käyttötarkoituksen muutosta vapaa-ajan asunnoksi. Kohteen myyntiä puoltaa seuraavat asiat: leirikeskuksen todella vähäinen käyttöaste esim. rippikoululeirejä ei ole voitu pitää leirikeskuksessa moneen vuoteen, koska käytössä olevat tilat eivät ole riittävät leiritoimintaan ylläpitokustannukset vanhan koulurakennuksen mahdolliset purkukustannukset Oulaisten alueen markkinatilanne on heikko TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Ahonperänleirikeskuksen myymisen Sari ja Simo Tuohimaalle 47.000. Kauppa koskee tiloja Onnela 563-404-31-3 ja Lammikko 563-404-31-5. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön hakemaan purkulupaa vanhaan koulurakennukseen sekä käyttötarkoituksen muutosta ns. takkatupaan. Kirkkoneuvosto käsittelee kauppakirjaluonnoksen seuraavassa kokouksessa, jonka jälkeen kauppakirjaluonnos menee kirkkovaltuuston käsittelyyn ja edelleen kirkkohallitukseen vahvistettavaksi. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. - -
Kirkkoneuvosto 15.2.2018 25 TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto hyväksyy Sari ja Simo Tuohimaan kanssa tehdyn kauppakirjaluonnoksen. Kirkkoneuvosto esittää kauppakirjaluonnoksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KIRKKONEUVOSTO: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.2.2018 26 24 MUUT ASIAT Muita asioita ei ole. 25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja luki valitusosoituksen, joka on liitteenä 2 ja päätti kokouksen klo 17.40.