OULAISTEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 kirkkovaltuusto KOKOUKSEN AVAUS PÄÄTÖS: Lauletun virren jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden.

2 kirkkovaltuusto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 3 :n 1 mom: Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäväksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo sen tarpeelliseksi. KJ 8 luvun 5 :n 1 mom: Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. KJ 8 luvun 5 :n 2 mom: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta, sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7 luvun 4 :n 1 mom: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkovston TJ 3 : Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokouskutsu asialuetteloineen on pantu nähtäville ja lähetetty jäsenille KJ 8 luvun 5 :n 2 mom. mukaisesti. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu sanomalehdissä seurakunnallisissa ilmoituksissa. PÄÄTÖS: Suoritetun nimenhuudon jälkeen todettiin paikalla olevan 17 varsinaista valtuutettua ja 3 varavaltuutettua ja kokouksesta oli kuulutettu kirkollisissa ilmoituksissa, joten kokous todettiin yksimielisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 kirkkovaltuusto ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston TJ 9 : Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

4 kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKISTUSAIKA KJ 7 luvun 6 :n 1 ja 2 momentit: Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston TJ 3 : Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Heidi Laitila ja Anna Lauriala, jotka myös valittiin ääntenlaskijoiksi. Varalle valittiin Reino Manninen. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa heti tämän kokouksen jälkeen.

5 kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN KL 25 luvun 3 : Kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja ja seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva vaalilautakunnan päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. KJ 23 luvun 2 :n 1 mom: Jollei seurakunnan jäsenten tietoon saatettavasta hallinnollisesta kuulutuksesta ole edellä tai kirkon vaalijärjestyksessä muuta määrätty, se pannaan julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 30 päivän ajaksi. PÄÄTÖS: Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisen ajan viraston aukioloaikana kello ja ilmoitus tästä pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla em. ajan.

6 kirkkovaltuusto VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto Nykyisen kirkkovaltuuston toimikausi päättyy tämän vuoden lopussa. Uusi kirkkovaltuusto valitaan tämän vuoden marraskuun kolmantena sunnuntaina. Vaalien toimittamista varten kirkkovaltuuston tulee valita vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä (4) muuta jäsentä ja neljä (4) varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto nimeää puheenjohtajan ja vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällaisessa tapauksessa vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakaantua jaostoiksi äänestysalueille huolehtimaan vaalitoimituksista. Käytännössä päätös äänestysaluejaosta on siten tehtävä viimeistään silloin, kun vaalilautakunta valitaan. Edellisessä vaalilautakunnassa on ollut Matti Hirvilammi (pj) Eino Keiski, Auli Ylikauppila, Esko Vähätörmän ja Maarit Kärki. Varajäseninä Kirsti Avela, Briitta Hulkko, Lauri Knuutila ja Tuula Niemi. VS. KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalien toimittamista varten valittavaan vaalilautakuntaan kirkkovaltuusto nimeää kirkkoherran lisäksi neljä (4) jäsentä ja kuusi (6) varajäsentä sekä nimeää puheenjohtajan. Samalla kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Oulaisten seurakunnan äänestysalueena on Oulaisten kaupunki. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. KIRKKOVALTUUSTO: Kirkkovaltuusto päätti jättää asian pöydälle.

7 kirkkovaltuusto Kirkkovaltuustoon jäsen Markku Järvelä poistui kokouksesta klo Kokous keskeytettiin klo Kokousta jatkettiin klo PIISPANVAALIT Kirkkoneuvosto Oulun hiippakunnassa on käynnistynyt piispan vaaliprosessi. Piispa Samuel Salmi on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle Piispanvaalin äänioikeutetuista puolet on pappeja ja puolet maallikoita. Oulun hiippakunnassa on yhteensä 563 äänioikeutettua pappia ja lehtoria. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Tulevassa piispanvaalissa äänestäjiä on näin ollen yhteensä Maallikkovalitsijoina toimivat hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet (14), Oulun hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat (8), Oulun hiippakunnasta valittu kirkkohallituksen jäsen, saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja tuomiokapitulin maallikkojäsen. Seurakuntien kirkkovaltuustot tai seurakuntaneuvostot valitsevat loput 537 äänioikeutettua suhteessa seurakuntien jäsenmääriin. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut Oulaisten seurakunnan maallikkovalitsijoiden lukumääräksi 7 henkilöä. Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Valittavan on oltava valitsevan seurakunnan jäsen. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaan. VS. KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee seitsemän (7) maallikkovalitsijaa piispanvaaleihin. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. KIRKKOVALTUUSTO: Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti maallikkovalitsijaksi piispanvaaleihin Arja Aitto-ojan, Kaarina Huhtalan, Ritva Niemen, Kai Pajalan, Paula Peltoniemen, Pekka Rahkolan ja Ilpo Tikkasen.

8 kirkkovaltuusto YMPÄRISTÖDIPLOMI (liite 3) Kirkkoneuvosto Oulaisten seurakunnan ympäristödiplomin päivitystyö on nyt valmistunut. Ympäristödiplomi tarkastetaan kirkon ympäristödiplomin käsikirjan 2012 mukaan. VS. KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto hyväksyy kappalainen Mari Jussi-Pekan ja vs. seurakuntamestari Reijo Saukon päivittämän ympäristödiplomin ja lähettää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto lähettää ympäristödiplomin auditoijille ja Oulun tuomiokapitulin kautta Kirkkohallitukseen. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. KIRKKOVALTUUSTO: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

9 kirkkovaltuusto AHONPERÄN LEIRIKESKUKSEN LUONNOSKAUPPAKIRJAN HYVÄKSYMINEN (liite 4) Kirkkoneuvosto Oulaisten seurakunnan omistama Onnelan leirikeskus on ollut myynnissä vuoden 2014 alusta alkaen. Kohdetta on yritetty myydä kiinteistövälittäjien kautta sekä lehtiilmoituksilla. Yksi tarjous on tullut aikaisemmin ja sekin peruuntui ennen seurakunnan virallista päätöstä. Joulukuussa 2017 myynti-ilmoitus laitettiin julkisen sektorin huutokauppa Kiertonet.fipalveluun, jonka seurauksena kohde on herättänyt kiinnostusta ja palvelun kautta saatiin useampia ostajaehdokkaita. Huutokauppa päättyi klo Huutoja oli yhteensä 42 kpl, joista viimeisen tunnin aikana tuli 27 kpl. Huutajia viimeisen tunnin aikana oli 5 henkilöä. Koska ostajaehdokkaita oli useampia, niin kohteen käypä arvo tuli selvitettyä myyntimenettelyssä. Korkein tehty tarjous on Korkeimman tarjouksen tehneet ovat Sari ja Simo Tuohimaa Kiimingistä. Simo Tuohimaa on ollut useaan otteeseen yhteydessä talouspäällikön kanssa ja käynyt kiinteistönhoitajan ja seurakuntamestarin kanssa tutustumassa leirikeskukseen. Heidän tarjouksensa edellyttää purkuluvan saamista vanhaan koulurakennukseen sekä uuden puolen käyttötarkoituksen muutosta vapaa-ajan asunnoksi. Kohteen myyntiä puoltaa seuraavat asiat: leirikeskuksen todella vähäinen käyttöaste esim. rippikoululeirejä ei ole voitu pitää leirikeskuksessa moneen vuoteen, koska käytössä olevat tilat eivät ole riittävät leiritoimintaan ylläpitokustannukset vanhan koulurakennuksen mahdolliset purkukustannukset Oulaisten alueen markkinatilanne on heikko TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Ahonperänleirikeskuksen myymisen Sari ja Simo Tuohimaalle Kauppa koskee tiloja Onnela ja Lammikko Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön hakemaan purkulupaa vanhaan koulurakennukseen sekä käyttötarkoituksen muutosta ns. takkatupaan. Kirkkoneuvosto käsittelee kauppakirjaluonnoksen seuraavassa kokouksessa, jonka jälkeen kauppakirjaluonnos menee kirkkovaltuuston käsittelyyn ja edelleen kirkkohallitukseen vahvistettavaksi. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. - -

10 kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto hyväksyy Sari ja Simo Tuohimaan kanssa tehdyn kauppakirjaluonnoksen. Kirkkoneuvosto esittää kauppakirjaluonnoksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KIRKKONEUVOSTO. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. KIRKKOVALTUUSTO: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

11 kirkkovaltuusto MUUT ASIAT Talouspäällikkö antoi tiedoksi tilikauden tuloksen vuodelta 2017 (liite 5). 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS PÄÄTÖS: Puheenjohtaja luki valitusosoituksen, joka on tämän pöytäkirjan liitteenä 2 ja päätti kokouksen klo

12 kirkkovaltuusto