Kirkkoneuvosto 12.12..2017 Aika 12.12.2017 klo 17.35 18.15 Paikka Leirikeskus Rantalahti Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo Lehtonen Riitta Puusaari Seija Rantala Hannu Stenberg-Salonen Heli Poissa Virtanen Markku estynyt Elo Joonas estynyt Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Asiat 156-168 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty..2017 Seija Puusaari Riitta Lehtonen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla.. -..2017 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 11/2017 156. Kokouksen avaus 157. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 158. Työjärjestys 159. Pöytäkirjan tarkastajat 160. IT alueen tietosuojavastaavan nimeäminen 161. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöpäätöksen tarkistaminen 162. Henkilöstöasia 163. Henkilöstöasia 164. Henkilöstöasia 165. Ei julkinen 166. Ilmoitusasiat 167. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 168. Kokouksen päättäminen
156. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 157. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 158. Työjärjestys Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin asiat käsiteltäviksi niin että 165:ksi lisättiin pöydältä nostettu asia ja loput asiakohdat käsitellään yhdellä asiakohtanumerolla lisättynä. 159. Pöytäkirjan tarkastajat 160. Henkilöstöasia Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Riitta Lehtonen ja Seija Puusaari. 161. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöpäätöksen tarkistaminen Janakkalan seurakunnassa otettiin Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukainen harkinnan varainen palkanosa käyttöön kirkkoneuvoton päätöksellä 1.4.2013. Harkinnanvaraisen palkanosan kirkkoneuvoston käyttöönottopäätöksen tarkistamisessa 18.11.2014 184 sovittiin, että käyttöpäätös tarkistetaan viimeistään 31.12.2017. Harkinnanvaraisen palkanmaksu perustuu KirVESTES:iin: Palkkaus osa II, 26 Harkinnanvarainen palkanosa 1 mom. Harkinnanvaraisen palkanosan peruste Viranhaltijalle/työntekijälle voidaan maksaa euromääräistä harkinnanvaraista palkanosaa viranhaltijan/työntekijän työsuorituksen perusteella siten kuin työnantaja on päättänyt palkanosan perusteista ja palkanosaan osoitettavista varoista. Liitteessä nro 1 on esitys kirkkoneuvostolle harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottopäätöksen tarkistamisesta ja sen vahvistamisesta määräajaksi niin, että se tarkistetaan uudelleen viimeistään 31.12.2019. Palkanosan soveltamisessa käytettävät lomakkeet, arviointikriteerit ja arviointikriteerien osaalueiden lisäselitteet pysyvät ennallaan. Nyt voimassa olleessa päätöksessä on palkanosat määritelty 1.1.2015 voimassaolevien kunkin vaativuusryhmän vähimmäispalkkojen tasolle. Nyt vä-
himmäispalkkojen taso olisi 31.12.2017 voimassa olevat kunkin vaativuusryhmän vähimmäispalkka. Harkinnanvarainen palkanosa on tasolla 3 kaksi prosenttia ja tasolla 4 neljä prosenttia. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto kuulee talouspäällikön esittelyn ja päättää tarkistaa käyttöönottopäätöstä oheisen liitteen nro 1 mukaisesti ja määrittää sen määräaikaisuuden ajalle 1.1.2018-31.12.2019. 162. Henkilöstöasia 163. Henkilöstöasia 164. Henkilöstöasia 165. Ei julkinen 166. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 20/2017 Piispainkokouksen päätös muun kirkon en osallistumisesta ehtoolliseen 20/2017 liite 126-2017-Piispainkokouksen päätös muun kirkon en osallistumisesta ehtoolliseen 19/2017 Sisällissodan muistovuosi Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeitä ei ole ilmestynyt edellisen kokouksen jälkeen Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset 45/2017 Eron myöntäminen lastenohjaajan tehtävästä 46/2017 Papiston vapaa-aikasuunnitelman vahvistaminen 47/2017 Sairausloman myöntäminen Talouspäällikön päätökset 49/2017 Sairausloman myöntäminen 50/2017 Vuosisidonnaisen palkanosan määrittäminen 51/2017 Vuosisidonnaisen palkanosan määrittäminen 52/2017 Palkka-asiamiehen päätös
167. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 5 168. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 18.15. Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.