NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/2014 Kirkkoneuvosto 1 (19) KOKOUSAIKA Maanantaina 14.4.2014 klo 18.00-20.40 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA Sanna Jukkola, vs.kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Mauri Uusitalo ja Sampo Ylikoski Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö, Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri Mauri Autio ja Johanna Kiviniemi 47 51 OLLEET (ja läsnäolon peruste ALKUHARTAUS JA Veisattiin virrestä 77 säkeistöt 1-3 KOKOUKSEN AVAUS Nuorisotyönohjaaja Mauri Autio piti alkuhartauden (Tarina kolmesta puusta). 47 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty 7.4.2014 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 48 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 47-62 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jukka Kukkola ja Riitta Muilu. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 15.-21.4.2014 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 49 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, vs.khra Irja Visuri PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Jukka Kukkola Riitta Muilu Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 50 A) Kirkon peruskorjaus/ohjausryhmä/lämmitystapavertailu B) Hautapaikka C) Keskustelua kanttorinvirasta D) Keskustelua Ylös Jerusalemiin-tapahtumasta
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 3 NIVALAN SEURAKUNTA/VARHAISNUORISOTYÖN JA NUORISOTYÖN KUULUMISIA Kirkkoneuvosto 51 Nuorisotyöntekijä Mauri Autio sekä vs nuorisotyöntekijä Johanna Kivinimi kertovat kirkkoneuvostolle työalaan kuuluvasta toiminnasta. Kirkkoneuvoston jäsenillä on mahdollisuus kysellä työntekijöiltä heidän työalastaan. Nuorisotyöntekijä Mauri Autio kertoi varhaisnuorisotyön ja vs.nuorisotyöntekijä Johanna Kiviniemi nuoriso- ja rippikoulutyön toiminnasta. Kirkkoneuvosto merkitsi asiat tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 24.3.2014 3 Kirkkoneuvosto 14.4.2014 4 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Kirkkoneuvosto 37 Tilinpäätös vuodelta 2013 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2013 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 1,9 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 220 857,05 euroa, josta kirkollisverotuloja on 2 066 255,60 euroa ja yhteisöverotuloja 154 601,45 euroa. Verotulot kasvoivat edellisvuoteen verrattuna 4,37 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 224 144,52 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 26 736,62 euroa, toimintakulut 28 678,46 euroa. Tilikauden alijäämä on 1 493,02 euroa. Alijäämä katetaan edellisten tilikausien ylijäämillä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2013 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013 tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. ----------------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 52 Tilikauden ylijäämä on 226 977,94 euroa. Tilintarkastaja on suorittanut Nivalan seurakunnan tilintarkastuksen kolmena päivänä 12.3.2014, 31.3.2014 ja 8.4.2014 ja antanut tilintarkastuskertomuksen.
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 5 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 (jatkuu) Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittänee tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2013 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 6 HEHU KESKI-POHJANMAA/ KIRKON HENKISEN HUOLLON VALMIUSRYHMÄ/VALMIUSRYHMÄN TÄYDENNYS Kirkkoneuvosto 53 Kirkkoneuvosto on päättänyt 28.10.2013 allekirjoittaa yhteistoimintasopimuksen HeHu Keski-Pohjanmaan kanssa ja määrännyt Nivalan seurakunnan osalta valmiusryhmään vs kirkkoherra Sanna Jukkolan. Jukkola osallistui HeHu-koulutuspäivään Kokkolassa 13.3.2014. Koulutus osoitti, miten tärkeää HeHu valmiusryhmän toiminta on suuronnettomuustilanteessa. Tämän takia Nivalan seurakunnan on syytä kasvattaa omaa valmiusryhmäänsä. Vs. kirkkoherran päätösesitys: Nivalan seurakunnan valmiusryhmää täydennetään siten, että mukaan kuuluvat vs kirkkoherra Sanna Jukkolan lisäksi myös diakonissa Terttu Järviluoma sekä nuorisotyönohjaaja Mauri Autio. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 7 IRTISANOUTUMINEN ELÄKKEELLE SIIRTYMISEN VUOKSI/SATU AHO Kirkkoneuvosto 54 Lastenohjaaja Satu Aho anoo eroa Nivalan seurakunnan lastenohjaajan tehtävästä 25.7.2014 eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Vs. kirkkoherran päätösesitys: Lastenohjaaja Satu Aholle myönnetään irtisanoutuminen lastenohjaajan tehtävästä 25.7.2014 alkaen. Toiminta- ja taloustyöryhmä on kokoontunut 9.4.2014 keskustelemaan siitä, miten Satu Ahon eläkkeelle siirtyminen vaikuttaa kasvatustyön kokonaistilanteeseen. Toiminta- ja taloustyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että kasvatustyön kokonaisuutta ryhdytään valmistelemaan silmälläpitäen tilannetta 1.6.2015 alkaen, mihin asti kirkkoneuvoston aikaisemmin tekemä päätös loppuu. Tähän liittyen julistettaneen lastenohjaajan määräaikainen toimi haettavaksi syyskaudeksi 2014 ja kevätkaudeksi 2015. Toimi julistettaneen haettavaksi Kalajokilaakso-lehdessä, työvoimatoimiston sivuilla sekä evl:n rekrytointipalstalla. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 8 IRTISANOUTUMINEN ELÄKKEELLE SIIRTYMISEN VUOKSI/LAILA KORKIAKOSKI Kirkkoneuvosto 55 Laila Korkiakoski anoo eroa Nivalan seurakunnan tiedotussihteerin tehtävästä 31.3.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Vs. kirkkoherran päätösesitys: Tiedotussihteeri Laila Korkiakoskelle myönnetään irtisanoutuminen Nivalan seurakunnan tiedotussihteerin tehtävästä anomuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 9 IRTISANOUTUMINEN ELÄKKEELLE SIIRTYMISEN VUOKSI/MARJA KANTOLA Kirkkoneuvosto 56 Lähetyssihteeri Marja Kantola anoo eroa Nivalan seurakunnan lähetyssihteerin tehtävästä 31.12.2014 eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Vs. kirkkoherran päätösesitys: Marja Kantolalle myönnetään irtisanoutuminen lähetyssihteeristä tehtävästä 1.1.2015 alkaen. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 10 LÄHETYS- JA TIEDOTUSSIHTEERIN OSA-AIKAINEN MÄÄRÄAIKAINEN TOIMI Kirkkoneuvosto 57 Sekä lähetyssihteeri Marja Kantola että tiedotussihteeri Laila Korkiakoski ovat jäämässä eläkkeelle. Jotta toiminta näillä työsaroilla jatkuisi sujuvasti, tulee Nivalan seurakunnassa jatkossakin olla työntekijä hoitamassa kyseisiä tehtäviä. Toiminta- ja talousryhmä on kokouksessaan 28.1.2014 keskustellut asiasta ja päätynyt esittämään seuraavaa: Valmistellaan osa-aikaisen lähetys- ja tiedotussihteerin toimen yhdistelmää, jonka työaika olisi 30h/viikko. Toimi olisi määräaikainen 1.10.2014-31.12.2016. Tänä aikana tulee mahdollisesti selvyyttä kirkon rakennemuutoksiin sekä seurakuntien yhteistyökuvioihin. Vs. kirkkoherran päätösesitys : Kirkkoneuvosto keskustellee ja päättänee lähetys- ja tiedotussihteerin töiden järjestämisestä. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti, että lähetys- ja tiedotussihteerin osa-aikainen ja määräaikainen toimi (1.1.2015-31.12.2016) 30 h/vko vaativuusryhmä 403 julistetaan haettavaksi Kalajokilaakso-lehdessä, työvoimatoimistossa ja evl:n rektytointisivuilla. Toimeen valittavan tulee olla kuukauden ajan vuoden 2014 aikana tutustumassa tiedotussihteerin työtehtäviin.
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 11 PIISPANTARKASTUSKERTOMUS/ KIRKKONEUVOSTO Kirkkoneuvosto 58 Nivalan seurakunnassa toimitetaan 12.-14.9.2014 piispantarkastus. Piispantarkastusta varten seurakunnan tulee täyttää etukäteen ns piispantarkastuskertomus. Kertomuksessa kysytään myös kirkkoneuvoston näkökulmia ja arvioita ks. liite B/I/25 ja 27. Vs. kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta ja päättänee, mitä piispantarkastuskertomuksen kohtiin B/I/25 ja 27 vastataan. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti, että kohtaan 25 vastataan, että Nivalan seurakunnalla on yhteistyötä rovastikunnan seurakuntien, kaupungin ja eri järjestöjen kanssa ja tätä yhteistyötä tahdotaan kehittää edelleenkin. Ja kohtaan 27, että Nivalan seurakunnalla on toiminta- ja taloustyöryhmä, jonka tehtävänä on varautua tulevaisuuden haasteisiin. Haasteita luovat avoimet kysymykset mm. verotusoikeuden säilymisestä sekä keskushallinnosta annetut lisävelvoitteet, joihin paikallistasolla ei voida vaikuttaa.
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 12 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS, AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 59 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 5.5.2014 klo 18.30 Seurakuntakodin Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00 alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 4 Vaalilautakunnan valinta 5 Nivalan seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2013 6 Ilmoitusasiat 7 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 13 KIRKON PERUSKORJAUS/ OHJAUSRYHMÄ/LÄMMITYSTAPAVERTAILU Kirkkoneuvosto 60 A) Kirkon peruskorjauksen ohjausryhmä piti kokouksen keskiviikkona 9.4.2014. Kokouksessa käsiteltiin talouspäällikön pyytämää tarjousta, joka koski kirkon lämmitystapavertailua. Tarjous sisältää 3 verrokkia. Kokouksessa ohjausryhmä päätyi siihen, että tarjous esitellään kirkkoneuvoston kokouksessa 14.4.2014. Liitteenä kokouksen muistio liitteineen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustellee ja päättänee toimenpiteistä. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti, että mikäli museovirasto ja kirkkohallitus antavat luvan kirkon lämmitystavan muutokseen, voi talouspäällikkö viedä asiaa eteenpäin ja toteuttaa em. tarjouksen.
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 14 HAUTAPAIKKA Kirkkoneuvosto 60 B) Aino Poikkimäki haluaa luovuttaa Järvikylän hautausmaalta hautapaikasta nro 7-2-16 yhden hautasijan seurakunnalle. Hänen toivomuksensa on, että seurakunta luovuttaisi paikan Aili Poikkimäelle. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee Aino Poikkimäen hautapaikan luovutuksen seurakunnalle ja päättänee luovuttaa hautapaikasta nro 7-2-16 yhden hautasijan Aili Poikkimäelle. Hautapaikka sijaitsee Järvikylän hautausmaalla. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 15 KESKUSTELUA KANTTORINVIRASTA Kirkkoneuvosto 60 C) Alli Aitto-oja halusi keskustelua kanttorinvirasta. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta.
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 16 KESKUSTELUA YLÖS JERUSALEMIIN-TAPAHTUMASTA Kirkkoneuvosto 60 D) Eeva-Maria Räsänen halusi keskustelua Ylös Jerusalemiin-tapahtumasta. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja suhtautui asiaan myönteisesti.
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 17 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 61 1. Verotulokertymä 1.1.-31.3.2014 2. Vs.kirkkoherran päätös 40 3. Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätös nro 206 Kirkkoneuvoston merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 14.4.2014 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 62 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.40. Veisattiin virrestä 77 säkeistöt 4 ja 5.