Yhteistyötoimikunta 04.10.2017 1 Aika 04.10.2017 kello 10:00-11:12 Paikka Kh:n kokoushuone Läsnä Linnamurto Saku hallintojohtaja, puheenjohtaja Korhonen Juha jäsen, plm JUKO ry Nevalainen Paavo jäsen, plm JUKO/KTN ry Jokinen Mika työsuojelupäällikkö Vannas Tuukka työsuojeluvaltuutettu Laine Susanna henkilöstöpäällikkö, esitttelijä Herranen Seija palvelussuhdesihteeri, sihteeri Stenberg Eija kh jäsen Sairanen Anna-Liisa varhaiskasvatuspäällik kö Ora Ari Seija Puputin varajäsen läsnä 41 Poissa Iivarinen Johanna jäsen, plm Super ry Rummukainen Henna jäsen, plm Tehy ry Puputti Seija kh jäsen Laine Janne kaupunginjohtaja Juuti Pirjo työsuojeluvaltuutettu Piironen Eero kh jäsen Kemppainen Ilkka jäsen, plm JHL Pulkkinen Paula jäsen, plm JYTY Käsitellyt asiat: 38-43 Allekirjoitukset: Saku Linnamurto puheenjohtaja Seija Herranen pöytäkirjanpitäjä Olen tarkastanut pöytäkirjan ja todennut sen oikeaksi. Paavo Nevalainen pöytäkirjantarkastaja
Yhteistyötoimikunta 04.10.2017 2
Yhteistyötoimikunta 04.10.2017 3 Sisällysluettelo Pykälä Sivu 38 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 39 Sähköisen kokouksen 14.9.2017 pöytäkirjan tarkastus 5 40 Pöytäkirjantarkastajan valinta 6 41 Itäisen kantakaupungin varhaiskasvatuksen palveluverkosta päättäminen 1.8.2018 lukien 42 Liukuvan työajan muutokset 9 43 Savonlinnan kaupungin etätyöohje 11 7
Yhteistyötoimikunta 04.10.2017 4 Yhteistyötoimikunta 38 04.10.2017 Laillisuus ja päätösvaltaisuus YT 38 Savonlinnan kaupungin hallintosäännön 4 luvun 9 :n mukaan yhteistyötoimikunta toimii yhteistoimintalain (334/2007) mukaisena työnantajan ja henkilöstön edustajista koostuvana yhteistoimintaelimenä. Yhteistyötoimikunnan tehtävänä on myös työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain (44/2006) mukainen työsuojeluyhteistoiminta. Yhteistyötoimikunnassa henkilöstöä edustavat pääsopijajärjestöjen rekisteröityjen paikallisten alayhdistysten nimeämät edustajat, yksi kustakin järjestöstä sekä työsuojeluvaltuutetut. Yhteistyötoimikunnan toimintaan voi osallistua myös yhteistoimintalain 8 :ssä tarkoitettu yhteistoiminta-edustaja. Työnantajan edustajat ja heidän varahenkilönsä yhteistyötoimikuntaan valitsee kaupunginhallitus. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Yhteistyötoimikunta 04.10.2017 5 Yhteistyötoimikunta 39 04.10.2017 Sähköisen kokouksen 14.9.2017 pöytäkirjan tarkastus YT 39 Sähköisen kokouksen 14.9.2017 pöytäkirja on ollut yhteistyötoimikunnan nähtävillä 14.9.2017 lukien. Henkilöstöpäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta hyväksyy 14.9.2017 pöytäkirjan esitetyn mukaisena. Yhteistyötoimikunta hyväksyi 14.9.2017 pöytäkirjan.
Yhteistyötoimikunta 04.10.2017 6 Yhteistyötoimikunta 40 04.10.2017 Pöytäkirjantarkastajan valinta YT 40 Esitys: Valitaan yksi pöytäkirjantarkastaja. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Paavo Nevalainen.
Yhteistyötoimikunta 04.10.2017 7 Yhteistyötoimikunta 41 04.10.2017 Itäisen kantakaupungin varhaiskasvatuksen palveluverkosta päättäminen 1.8.2018 lukien YT 41 Sivistyslautakunta käsittelee asiaa 5.10.2017 kokouksessaan seuraavan selostusosan ja päätösesityksen mukaisesti: Lapsimäärä vähenee kaupungissamme koko ajan. Var hais kas vatuk seen haki 40 lasta vähemmän keväällä 2017 kantakaupungin alu eel la. V.2016 syntyi 252 lasta ja vuonna 2017 212 lasta. Suhdeluvun 1:8 (eli yhtä kasvattajaa kohden yli 3- vuotiaiden ryhmis sä kahdeksan lasta) käyttöönottaminen 1.8.16 lisäsi hoi to paikko ja kantakaupungin alueella noin 42:lla. Samalla se on laskenut var hais kas va tuk sen kustannuksia. Kellarpellon päiväkodista on lakkautettu yksi lapsiryhmä (24 hoi topaik kaa) 1.8.2017 lukien. Toimintaa on supistettu myös Nojanmaan ja Punkaharjun päiväkodeissa. Kaupunginvaltuusto on päättänyt kokouksessaan 15.6.2015 56, et tä yksityisen varhaiskasvatustoiminnan osuutta Savonlinnan kaupun gin varhaiskasvatuspalveluissa voidaan lisätä noin 20 30 %:iin ja että yksityisen päiväkotihoidon tulosidonnainen palveluseteli otetaan käyttöön aikaisintaan 1.8.2016. Yksityistä toimintaa lisäämällä kor vat tiin Hakan, Nätkin ja Tuokkolan päiväkodit, joiden kunto oli huo no. Savonlinnan kaupunki luovutti liikkeenluovutussopimuksella itäisen kan ta kau pun gin päiväkotiverkon Nätkin, Tuokkolan ja Hakan päi väko tien tehtävien toimintakokonaisuuden Touhula Oy:lle. Liik keenluo vu tus so pi muk sen mukaan Savonlinnan kaupunki ohjaa perheitä ha ke maan varhaiskasvatuspaikkaa Touhulasta ja osaltaan var mistaa tarkoituksen mukaisen täyttöasteen. Touhula Oy rakensi kaksi uut ta päiväkotia. 1.10.17 täyttöaste Touhuloissa on seuraava: Touhula Mertala 66 % ja Touhula Nätki 68 %. Yksityisen varhaiskasvatuksen osuus 1.9.17 on 19 %. Miekkoniemen päiväkodilla on hoidossa 1.9.17 43 lasta. Hoi to paikko ja päiväkodilla on 60. Alueen lapset mahtuvat kunnalliseen varhais kas va tuk seen/yk si tyi sen palveluntuottajan Touhula Oy:n päi väko tei hin 1.8.18 lukien.
Yhteistyötoimikunta 04.10.2017 8 Jos Miekkoniemen päiväkoti jatkaa toimintaansa, se tarvitsee mit tavan peruskorjauksen, jonka hinnaksi toimitilapalvelu on arvioinut 1,3 milj. Rakennus on 30 vuotta vanha eli peruskorjausiässä. Toimi ti la pal ve lun arvioinnin mukaan ovet, ikkunat, kaikki pinnat, il mastoin ti- ja sähkölaitteet tulee uusia. Kuntotutkimuksen perusteella sel viää todelliset korjaustarpeet. Päiväkodin osalta ei ole tehty mitään peruskorjaushankkeeseen liittyvää. Miekkoniemen päiväkodin henkilöstö (9 kasvattajaa) sijoittuu varhais kas va tuk sen piirissä avoinna oleviin tehtäviin. Miekkoniemen päiväkodin huoltajille on järjestetty tiedotustilaisuus 13.9.2017. Kustannuslaskelma on pöytäkirjaliitteenä A. (Valmistelu: varhaiskasvatuspäällikkö Anna-Liisa Sairanen, 044 417 4303) Vs. sivistystoimenjohtajan esitys: Sivistyslautakunta päättää lakkauttaa Miekkoniemen päiväkodin 1.8.2018 lukien. Samalla lautakunta päättää itäisen kantakaupungin var hais kas va tuk sen palveluverkosta siten, että se koostuu No janmaan päiväkodista sekä kotonaan työtä tekevistä per he päi vä hoi tajis ta. " Varhaiskasvatuspäällikkö selostaa asiaa yhteistyötoimikunnassa. (valmistelu: palvelussuhdesihteeri Seija Herranen, puh. 044 4174070) Henkilöstöpäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta antaa lausunnon sivistyslautakunnalle. Tiedoksi: Yhteistyötoimikunta toteaa lausuntonaan, että muutoksen perusteet, vaikutukset ja vaihtoehdot on asian osalta selvitetty kattavasti yhteistoimintalain mukaisesti, joten yhteistyötoimikunnalla ei ole asiaan huomauttamista. Sivistyslautakunta
Yhteistyötoimikunta 04.10.2017 9 Kaupunginhallitus 460 25.09.2017 Yhteistyötoimikunta 42 04.10.2017 Liukuvan työajan muutokset 451/05.050/2017 KH 460 Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan yleis työ aikaa, toimityöaikaa ja eräiden asiantuntijoiden työaikaa tekevien viran hal ti joi den/työn te ki jöi den säännöllinen työaika voidaan toi mi valtai sen kunnallisen viranomaisen päätöksellä järjestää liukuvaksi. KVTES:n liitteen 15 mukaan kaikissa liu ku van työajan muodoissa tu lee määrätä päivittäinen kiinteä työaika, jo ka on vähintään viiden tun nin pituinen, jollei toimivaltainen vi ran omai nen erityisestä syystä toi sin päätä. Liukuvaa työaikaa päätettäessä toimivaltaisen viranomaisen tulee päät tää: - ketkä voivat käyttää liukuvaa työaikaa - liukuvan työajan voimassaolo - liukuvasta työaikamuodosta - tasoittumattomassa liukuvassa työajassa säännöllisen työajan enim mäis yli tyk ses tä ja alituksesta (+/- saldo) - päivittäisen liukuma-ajan enimmäismäärästä - kiinteästä päivittäisestä työajasta Savonlinnan kaupungilla on ollut käytössä liukuva työaika kau pungin hal li tuk sen päätöksen mukaisesti. Esityslistaliitteessä A on kaupun gin hal li tuk sen päätöksen mukaiset käytössä olevat liukuvan työajan ohjeet sekä muutosesitykset liukuvaan työaikaan. (valmistelu: henkilöstöpäällikkö Susanna Laine, puh: 044 417 4060) Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus päättää pyytää yhteistyötoimikunnan lausunnon esityslistaliitteen A mukaisesta muutoksesta koskien liukuvaa työaikaa. Toimenpiteet: Esitys hyväksyttiin. Yhteistyötoimikunta YT 42 Kaupunginhallituksen selostuksen ja päätöksen mukaisesti. Asiaa selostetaan kokouksessa.
Yhteistyötoimikunta 04.10.2017 10 (valmistelu: palvelussuhdesihteeri Seija Herranen, puh. 044 4174070) Henkilöstöpäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta antaa lausunnon kaupunginhallitukselle. Tiedoksi: Yhteistyötoimikunnalla ei ole asiaan huomauttamista. Kaupunginhallitus
Yhteistyötoimikunta 04.10.2017 11 Kaupunginhallitus 461 25.09.2017 Yhteistyötoimikunta 43 04.10.2017 Savonlinnan kaupungin etätyöohje 451/05.050/2017 KH 461 Etätyö on yksi työn organisointitapa, jonka avulla voidaan lisätä työn tehokkuutta, joustavuutta, edistää työssä jaksamista sekä paran taa työn ja yksityiselämän yhteensovittamista. Etätyön ehdoista on sovittu EU:ssa etätyötä kos ke val la pui te so pi muk sel la. Sopimus luo raamit, joiden puitteissa työnantaja ja etä työn te ki jät voivat sopia etä työn tekemisestä. Puitesopimuksen li säk si työ mark ki na keskus jär jes töt ovat laatineet luettelon asioista, jot ka on otettava huomi oon etätyöstä sovittaessa. Savonlinnan kaupungin etätyöohje ja -sopimus on laadittu huo mioiden puitesopimus sekä työ mark ki na kes kus jär jes tö jen ohjeet etätyös tä. Esi tys lis ta liit tee nä A on Savonlinnan kaupungin etätyöohje ja etätyösopimus. (valmistelu: henkilöstöpäällikkö Susanna Laine, puh: 044 417 4060) Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus päättää pyytää yhteistyötoimikunnan lausunnon esityslistaliitteen A mukaisesta muutoksesta koskien etätyöohjetta ja -sopimusta. Tiedoksi: Esitys hyväksyttiin. Yhteistyötoimikunta YT 43 Kaupunginhallituksen selostuksen ja päätöksen mukaisesti. Asiaa selostetaan kokouksessa. (valmistelu: palvelussuhdesihteeri Seija Herranen, puh. 044 4174070) Henkilöstöpäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta antaa lausunnon kaupunginhallitukselle. Tiedoksi: Yhteistyötoimikunnalla ei ole asiaan huomauttamista. Kaupunginhallitus