Käsittelyn aikana käytettiin 2 puheenvuoroa.

Samankaltaiset tiedostot
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 7/2018 Yhteinen kirkkovaltuusto

328 Seurakunnissa ja yhteisesti tehtävän työn tuominen lähemmäs toisiaan: YSK prosessin suunnan hyväksyminen

118 Munkkiniemen seurakunnan muistamisia koskeva ohjeistus. Munkkiniemen seurakuntaneuvosto hyväksyy muistamista koskevan ohjeistuksen.

Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä xxxkuun xx. päivänä 201x (voimaan xx.xx.201x)

59 Toimintakulttuurin muutoksen ehdotusten valmistelu. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juha Rintamäki

MÄNTSÄLÄN KUNNAN HANKINTOJEN STRATEGISET TAVOITTEET

Kirkon hankintojen arjessa; hankinnat Helsingin seurakuntayhtymässä

79 Helsingin seurakuntayhtymän johtajan valinta kaudelle

80 Lähetekeskustelu vuoden 2018 kehyksen valmisteluun

187 Rovasti Pentti Miettisen irtisanoutumisilmoitus yhteisen. yhteisen seurakuntatyön johtajan virasta vanhuuseläkkeelle siirtymisen

Tavoitesuunnittelun toteutuksen periaatteita

31 Helsingin seurakuntayhtymän käyttöönotettava ICT:n (tietoja viestintäteknologian) ja digitalisaation kehittämisen ohjausmalli

95 Toimintakulttuurin muutosehdotusten lähettäminen palautteen antoa varten Helsingin seurakuntayhtymän seurakuntiin ja yksiköihin

2) kaikille J- ja K-hinnoitteluryhmiin kuuluville toteutetaan yleistä palkkausjärjestelmää vastaava 1,1 %:n palkankorotus alkaen.

340 Helsingin seurakuntayhtymän johtajan valinta kaudelle

Seuraavaan kokoukseen laaditaan lausuntoluonnos. Seuraavaan kokouksen asialistalle otetaan kysymys seurakuntien yhdistymisestä.

Tampereen seurakuntien henkilöstösuunnitelman laadinta / Eija Mukari

221 Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia ja palkitsemisstrategia vuosille sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet

HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Ylä-Savon seurakuntayhtymä

46 Helsingin seurakuntayhtymän toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 sekä vastuuvapauden myöntäminen

HeTa. Rovaniemi

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIINTEISTÖ JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 SIVU 01/2015. LÄSNÄ AAKULA Kari kirkkoneuvoston varapj.

Hankinnat. Hyvän tiedon hallitsijat Carita Wuorsalo

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

Finland first valtionhankinnat digitaalisesti

59 Vironkielisen seurakuntatyön papinviran perustaminen päättyvän diakonian viran tilalle

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 40 Kirkkoneuvosto 4/

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 54 Kirkkoneuvosto 5/

HANKINTASTRATEGIA. Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

Yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTIEN IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

15 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksyminen

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

HANKINTASTRATEGIA Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

50 Päätös äänestysalueesta seurakuntavaaleissa 2018 ja vaalilautakunnan

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

ELY-keskusten infrahankintojen kehittäminen. Jukka Karjalainen, Liikennevirasto Matti Hermunen, Työ- ja elinkeinoministeriö

105 Seurakuntayhtymän johtajan valinta kaudelle

Seurakuntarakenteiden kehittäminen. Kirkolliskokouksen tekemät päälinjaukset

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

Strategia prosessista käytäntöön!

Hankintaopas. tukea hankinta-asioissa päättäjille, hankkijoille ja tarjoajille

Toimintasuunnitelman ja talousarvion esittely kirkolliskokoukselle, kansliapäällikkö Jukka Keskitalo

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

PL HELSINKI ESITYSLISTA p. (09) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 5/2012

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/20 17 Kirkkoneuvosto

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 49 Kirkkoneuvosto 5/

52 Helsingin seurakuntayhtymän hallinnon johtosäännön hyväksyminen ja johtavien viranhaltijoiden johtosäännön kumoaminen

ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

350 Toimintakulttuurin muutoshankkeen kehittämisrahojen myöntäminen

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/

Strateginen hankinta MAAKUNTAUUDISTUKSEN VALMISTELU POP MAAKUNTA LOPPURAPORTTI PIIPPO KRISTA (POP)

200 Pääkaupunkiseudun yhteisen englanninkielisen työn hanke

KIRKKO HELSINGISSÄ - strategia vuoteen 2020

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Tark: Seurakuntaneuvosto 34. Hus Lindman (Piispankatu, Turku)

77 Kuurojenpapin viran perustaminen Helsingin seurakuntayhtymään yhteiseen seurakuntatyöhön

Alueelliset keskusrekisterit. Kuopion hiippakunta Riikka Ryökäs

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

3) muissa perustehtävää vaativammissa esittelyn kohdassa 3 todetuissa tilanteissa vaativuusryhmä on 503 ja peruspalkka 2564,71 /kk

JTS-prosesi pelastustoimen näkökulmasta. Hankejohtaja Taito Vainio

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Iisalmen kaupungin strategian päivitysprosessi

PIRKKALAN SEURAKUNNAN STRATEGIA. Porukalla Pirkkalassa yhdessä ollaan enemmän

ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ PERUSTELUT

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Tiistai klo Piiluvan leirikeskuksen sali, Taipalsaarentie 476, Lappeenranta.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (5) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Ryj/

349 Helsingin seurakuntayhtymän vuoden 2017 talousarvioehdotuksen ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksen

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 1/

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 18 Kirkkoneuvosto 2/

Varsinais-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelman päivitys vuosille

PROJEKTISUUNNITELMA ICT Standard Forum PROJEKTISUUNNITELMA PROJEKTIN PERUSTIEDOT

Espoon kaupunki Pöytäkirja 27. Kaupunginhallitus Sivu 1 / 1

298 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksyminen

Aika. Tapiolan kirkon seurakuntasali. Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 8/ klo KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2 / Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja. Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA

PL HELSINKI ESITYSLISTA p. (09)

Asialista/ Pöytäkirja Torstai klo (kahvit alkaen klo 16.30)

Espoon kaupunki Pöytäkirja 115. Tekninen lautakunta Sivu 1 / 1

SEURAKUNTANEUVOSTO 10/2011

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 2/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2009

MENETTELYOHJEET VALTUUSTOJEN HYVÄKSYMIEN HENKILÖSTÖKRITEERIEN TÄYTÄÄNTÖÖNPANOA JA SOVELTAMISTA KOSKIEN

Helsingin seurakuntayhtymä Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto. Lauttasaaren kirkon seurakuntasali, Myllykallionrinne 1 A

Seurakuntalaisten aktiivinen rooli Pakilan seurakunnan toimintamallissa. Nuorisotyönohjaajan viran hakijat ja valintaa valmistele työryhmä

Ystävyysseurakuntatoiminnan järjestäminen seurakuntayhtymissä

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 4/2019 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto

Hallitus hyväksyy loppuraportin. Päätös Esitys hyväksyttiin. Tarkastelu uusitaan vuosien 2017 ja 2018 osalta.

HANKINTATOIMEN NYKYTILA JA TULEVAISUUDEN HAASTEET

NAANTALIN, MERIMASKUN, RYMÄTTYLÄN JA VELKUAN KUNTALIITOS Selvitystoimikunnan kokous. puheenjohtaja (X = paikalla) Heini Jalkanen Jarkko Kanerva

Transkriptio:

595/2018 89 Hankintatoimen kehittäminen Yhteinen kirkkovaltuusto päättää täsmentää toimintakulttuurin muutoshankkeen hankintatoimen tavoitteenasettelua siten, että hankintastrategian ja politiikan teosta luovutaan tässä vaiheessa ja siirrytään käytännön suuntaviivojen ja ohjeistuksen valmisteluun. Käsittely Käsittelyn aikana käytettiin 2 puheenvuoroa. hyväksyttiin. historia Yhteinen kirkkoneuvosto 11.10.2018 311 Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä päättää täsmentää toimintakulttuurin muutoshankkeen hankintatoimen tavoitteenasettelua siten, että hankintastrategian ja politiikan teosta luovutaan tässä vaiheessa ja siirrytään käytännön suuntaviivojen ja ohjeistuksen valmisteluun ja että 2) yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että hallintojohtaja asettaa työn valmistelua varten määräaikaisen projektiryhmän yhtymän ja seurakuntien työntekijöistä. Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

Yhteinen kirkkoneuvosto 25.10.2018 330 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä päättää täsmentää toimintakulttuurin muutoshankkeen hankintatoimen tavoitteenasettelua siten, että hankintastrategian ja politiikan teosta luovutaan tässä vaiheessa ja siirrytään käytännön suuntaviivojen ja ohjeistuksen valmisteluun ja että 2) yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että hallintojohtaja asettaa työn valmistelua varten määräaikaisen projektiryhmän yhtymän ja seurakuntien työntekijöistä. hyväksyttiin. Selostus Helsingin seurakuntayhtymä on evankelisluterilainen, yhtymän hallinnon ja 21 seurakunnan muodostama organisaatio Helsingissä. Meillä on henkilöstöä yhteensä noin 1 200 henkilöä ja jäseniä noin 350 000. Yhtymällä on runsaasti toimipisteitä, pääosin Helsingissä mutta myös lähikuntien alueella (lähinnä leirikeskuksia). Olemme Suomen evankelisluterilaisen kirkon suurin seurakuntatalous. Kirkon toimintaympäristö on muutoksessa. Jäsenmäärän vähentyminen, samoin kuin valtionosuuksien vähennykset heijastuvat verotulojen kehitykseen. Kirkko Helsingissä etsii syvempää yhteisöllisyyttä ja vaikuttavuutta keskellä toimintaympäristön voimakasta muutosta ja kiristyvää taloutta. Hankintatoimen linjausta, tavoitteita ja vastuita ei ole organisaatiossa kirjattu auki riittävässä määrin, jotta toimintaa voitaisiin yhdenmukaisesti ja suunnitelmallisesti uudistaa. 2010 yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymät hankintaohjeemme kaipaavat päivitystä. Jo aiemmin yhtymässä on aloitettu yhteisen hankintatoimen suunnittelun perustamalla kehittämiseen tähtäävän määräaikaisen työryhmän. Työryhmän työn yhtenä jatkotoimena yhtymässä aloitti keväällä 2016 hankintapäällikkö, jonka työnkuvaan olennaisesti sisällytettiin hankintatoimen kehittäminen. Hankintapäällikkö on ollut kehittämässä yhtymän hankintatoimea mm. sähköisen yhdenmukaisia toimintamalleja tukevan kilpailutusjärjestelmän kautta. Tarjouspyyntöjen konsultointi, mallitekstien rakentaminen ja erilaisissa hankintojen suunnitteluprosesseissa avustaminen ovat kuuluneet tehtäviin alusta alkaen. Hänen toimestaan on myös mallinnettu hankintojen prosessi yhtymähallinnossa prosessikaaviomuodossa 2017. Oman toimen ohessa hankintoja tekevien henkilöiden ammattitaitoa hankinnoissa kehitetään arkipäivän neuvonnan lisäksi vuosittaisilla hankintakoulutuksilla, joihin myös naapuriyhtymien ja kirkkohallituksen

henkilöstö on tervetullutta. Yhteistyötä ylläpidetään muihin hankintaorganisaatioihin mm. Ekohankintaverkoston kautta. Kirkko Helsingissä 2020 -strategian toiminta-ajatus on Ihmistä varten uskon, rakkauden ja ympäristön puolesta. Tätä ajatusta peilaten ja toimintaympäristön muutokseen vastaten Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 7.6.2016 toimintakulttuurin muutoksen linjaukset. Ne sisältävät monia näkökohtia, joista eräs on: Tuodaan seurakunnissa ja yhteisesti tehtävä työ lähemmäs toisiaan. Näkökohdan yhtenä toimenpiteenä hyväksyttiin hankintojen kehittäminen: Täsmennetään seurakuntien ja seurakuntayhtymän työnjakoa hankinnoissa. Luodaan yhteinen hankintapolitiikka ja strategia.. Jotta hajanainen hankintatoimemme saataisiin yhtenäiseksi, tehokkaaksi ja toimivaksi osaksi arkipäivän toimintoja, tulee jo aloitettua työtä jatkaa ja tehostaa. HSRKYssä on tunnistettu yhteisen hankintatoimen kehittämistarve. Jotta voidaan toimia yhdessä parhaalla tavalla, tulee luoda yhteiset pelisäännöt ja tavoitetila tai painopisteet toiminnalle. Sen jälkeen on mahdollista jalkauttaa siinä kuvattu linjaus käytäntöön toiminnan suunnittelun, toteutuksen ja ohjeistuksen tasolle (mm. hankintaohje). Tuloksena voisivat siten olla sekä taloudelliset että toiminnalliset hyödyt organisaation toiminnassa. Panostamalla henkilöstön tietotaitoon jatkossakin esim. koulutuksella, saavutetaan aiempaa suurempaa perehtyneisyyttä siihen, mitä tarkoittaa toimia julkishallinnollisen yhteisön hankintojen parissa. Toiminnan kehittämiseksi tietohallinnon johtoryhmä perusti 2017/2018 taitteessa esiselvitysprojektin, jossa tutustuttiin markkinoilla oleviin sähköisen tilaamisen ratkaisuihin, muiden hankintayksiköiden tilaustapoihin sekä pyrittiin myös selvittämään ja kuvaamaan Helsingin seurakuntayhtymän nyky- ja tavoitetilaa. Projekti toteutettiin tammi-huhtikuussa, loppuraportti luovutettiin tietohallinnon johtoryhmälle toukokuussa ja päätettiin elokuussa 2018. Steppeinä jatkolle olivat: 1) ettei toistaiseksi edetä erillisen sähköisen tilausjärjestelmän hankinnassa vaan hankintapäällikön johdolla selvitetään nykyisten tietojärjestelmien paremman hyödyntämisen mahdollisuudet hankinnasta maksuun prosessissa ja 2) esitetään seurakuntayhtymän johtoryhmälle, että seurakuntayhtymän hankintatoimen kehittämiseen perustetaan hallintojohtajan alaisuuteen seurakuntien ja toimintayksiköiden hankinta-asiantuntijoista koostuva projektiryhmä. Tietohallinnon johtoryhmässä käytettiin tuolloin puheenvuoroja sähköisen tilaamisen esiselvityshankkeen loppuraportoinnin yhteydessä siitä, ettei koettu, että olisi realismia, että saataisiin aikaan seurakuntayhtymän hankintastrategia, jossa olisi kuvattu yhteinen tavoitetila. Enemmänkin pitäisi pyrkiä luomaan hankintatoimessa konkreettisia kehitysaskelia. Pitäisi linjata ja päättää, mitä hankitaan keskitetysti, mitä hajautetusti ja miten. Tämän pohjalta keskustelu tulisi viedä talon johtoryhmään. Ylimmän johdon toivottiin ottavan päätöksenteossaan kantaa siihen, esitetäänkö ja missä muodossa yhteiselle kirkkoneuvostolle toimintakulttuurin muutoslinjausten täsmentämistä strategian ja politiikan rakentamisesta käytännön toiminnanohjauksen suuntaan. Käydyn kes-

kustelun pohjalta laadittiin seurakuntayhtymän johtoryhmälle esitys kehittämisen suuntaviivoista. Helsingin seurakuntayhtymän johtoryhmä käsitteli hankintatoimen kehittämistä omassa kokouksessaan 6.9.2018. Asia käsiteltiin tietohallinnon johtoryhmän tehdyn esityksen pohjalta. esityksen mukaisesti seurakuntayhtymän hankintatoimen kehittämiseen käytännönläheisellä tavalla perustetaan hallintojohtajan alaisuuteen seurakuntien ja toimintayksiköiden hankinta-asiantuntijoista koostuva määräaikainen projektityöryhmä. Projektiryhmä valmistelee seurakuntayhtymän johtoryhmälle esityksen niistä asioista, joita tullaan jatkossa esittämään keskitettäväksi hankintatoimen osalta yhtymähallintoon. Tietohallinnon ohjausryhmän omistamasta esiselvityshankkeesta koskien hankinnasta maksuun prosessin sähköistämistä edetään sen mukaisesti, miten tietohallinnon johtoryhmä projektin omistajana on kantaa omassa päätöksenteossaan asiaan ottanut. Tämä tarkoittaa, että tässä vaiheessa tehostetaan olemassa olevien järjestelmien käyttöä. Erillisen tilausjärjestelmän käyttöönotossa ei edetä ennen kuin hankinnasta maksuun - prosessit on mallinnettu ja henkilöresursoitu. Perustettava projektityöryhmä vie eteenpäin osana työtään yhtymän hankintaohjeiden päivittämisen. Yhtymän johtoryhmän käsiteltyä linjaukset ja ohjeet ne tullaan esittämään yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Johtoryhmä päätti hyväksyä tietohallinnon johtoryhmän esittämät päätöskohdat.