KIRKKEUVOST KOKOUS Aika: Tiistai 02.10.2018 kello 18.00 19.53 Paikka: Ruskon Seurakuntakeskus ( Vanhatie 7 Rusko) Kirkkoneuvoston jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Timo Hiironen Riitta-Liisa Järviö Marja Kulmala Mervi Salin-Inkinen Kaisa Salonen Kalle Tammi Ulla Valtonen Mauri Tuominen Varajäsen Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuuston puheenjohtaja POISSA Martti Raikasniemi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahdon kappeliseurakunnan kappalainen POISSA Kokouksessa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, sihteeri 69 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 70 Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu on postitettu 19.09.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. 1
Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 71 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkistettavana perjantaina 05.10.2018. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Kalle Tammi ja Ulla Valtonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kalle Tammi ja Ulla Valtonen. 72 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin on se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä. Esityslista on postitettu 26.09.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 2
73 Pappilan jätevesiliittymä Talouspäällikön esittely: Uusi jätevesiasetus edellyttää muutoksia Pappilan kiinteistön jätevesijärjestelmään. Vaihtoehdot ovat joko umpitankki tai liittyminen Ruskon kunnan jätevesiviemäriin. Liitetään Pappilan kiinteistö Ruskon kunnan jätevesiviemäriin. Varataan vuoden 2019 talousarvioon määräraha liittymismaksua, pumppaamoa, kaivuu- ja putkitöitä varten. Ehdotuksen mukaan. 74 Päällistönmäen maa-alueen myynti Ruskon kunnalle Ruskon kunta on pyytänyt seurakunnalta myyntitarjousta Päällistönmäen maa-alueesta. Liiteenä no1 laskelma Päällistönmäen tonteista, puisto- ja tiealueista. Tarjotaan Ruskon kunnalle Päällistönmäen maa-alueita liitteen no 1 mukaisesti. Laskelmaa korjataan seuraavasti: rivitalotontin neliöhinta korotetaan 36 euroon, puistoalueiden neliöhintaa korotetaan 20 centillä ja maankäyttömaksuihin merkitään valmistuneista tonteista maksetut ennakkomaksut. Kirkkoneuvosto käsittelee tarjousta uudelleen seuraavassa kokouksessa. 3
75 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin valinta Kirkkoherran esittely: kirkkoherranviraston toimistosihteeriksi haki yhteensä 73 hakijaa määräaikaan mennessä. Haastatteluihin 24.9. ja 25.9. kutsuttiin yhteensä kahdeksan hakijaa, joista yksi kieltäytyi, kun oli jo ehtinyt saamaan työpaikan. Kirkkoherra, talouspäällikkö ja Ulla Valtonen haastattelivat seitsemän hakijaa. Timo Hiirosella oli este saapua haastatteluihin. Haastattelutyöryhmä esittelee hakijat ja haastateltavat kokouksessa, ja kertovat ehdotuksensa toimistosihteeriksi. Kirkkoneuvoston jäsenillä on ollut mahdollisuus tutustua hakemuksiin 2.10. klo 16.00 alkaen. Valitaan Ruskon kirkkoherranviraston toimistosihteeri. Kirkkoherranviraston toimistosihteeriksi valittiin Maria Ahde ja varalle valittiin Petra Karonen. 76 Talous-arvioavustukset Luminos ry on on anonut toiminta-avustusta vuodelle 2018, 1.000 euroa. Anomuksen liitteenä on Luminos ry:n tuloslaskelma v 2017, tase 31.12.2017 ja toimintasuunnitelma vuodelle 2018. Monte Rusko ry on toimittanut on anonut toiminta-avustusta vuodelle 2018. Myönnetään Luminos ry:lle 1.000 euroa ja Monte Rusko ry:lle 800 euroa toiminta-avustusta vuodelle 2018. Ehdotuksen mukaan. 4
77 Rindellin torpan sähköt Rusko-seura esittää seurakunnan omistaman Rindellin torpan aittaan sähkön asentamista sekä sähköjohtojen tarkistamista Rindellin torpan tiloissa. Pyydetään sähköurakoitsijalta arviota tarvittavista muutoksista ja kustannuksista. Ehdotuksen mukaan. 78 Ruskon seurakuntatalon korjaus Kirkkoneuvosto päätti 16.05.2018 pidetyssä kokouksessa 38 esittää kirkkovaltuustolle määrärahan varaamista alustavan hankesuunnitelman (7.5.2018) ja NL-Rakennuslaskennan perustamiskustannukset yhteensä laskelman mukaan. Hankesuunnitelma liitteenä no 2. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 24.05.2018 24, palauttaa seurakuntatalon korjausasian uudelleen valmisteluun kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvoston tulee kartoittaa kiinteistöjen käyttöasteet, joiden pohjalta laaditaan kiinteistösuunnitelma. Liitteenä no 3 taulukot tilojen käytöstä yhden vuoden ajalta. Seurakuntatalon korjaaminen hankesuunnitelman mukaan. 5
Hankesuunnitelmaa muutetaan, 70-luvulla rakennettu lisäosa puretaan ja tilalle rakennetaan uusi eteistila johon tulee wc-tilat ja erillinen invawc. Perustamiskustannus-laskelmaa korjataan vastaamaan suunnitelmien muutosta. 79 Papiston vapaa-aikasuunnitelmat Kirkkoherra esittelee papiston vapaa-aikasuunnitelman ajalle lokakuu 2018- huhtikuu 2019. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 80 Metsänhoitotyöt Laukolan kylä, tilalla 4:11 Metsäpalsta ja Hyrköisten kylä, tila 1:17 Vastamäki Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry:stä Mikko Kaamanen on tarkistanut metsäalueet talouspäällikön kanssa 20.08.2018. Metsäpalstan puukaupan määrä- ja hinta-arvio: harvennus- ja uudistushakkuu yhteensä noin 634 kuutiota. Puiden arvo noin 27.000 :a, Hankintakustannukset noin 9.200 :a. ennakkoraivaus noin 1500 :a. Vastamäen puukaupan määrä-ja hinta-arvio: harvennus- ja uudistushakkuu yhteensä noin 1430 kuutiota. Puiden arvo noin 82.000 :a. Hankintakustannukset noin 15.695 :a. Ennakkoraivaukset, ojitusmätästykset ja kuusien istutukset noin 6.110 :a. Työmaakartat ja nähtävillä kokouksessa. 6
Hyväksytään Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry:n sopimukset: 02-591-118H-18, 02-591-120K-18 ja 02-591-119J-18. Ehdotuksen mukaan. 81 Kirkkoherran tukiryhmä Kirkkoherran esitys: Piispantarkastuksesta lähtöisin oleva ajatus perustaa johtoryhmä on muotoutunut yhteisen keskustelun jälkeen muotoon kirkkoherran tukiryhmä. Siinä ajatus on se, että kirkkoherra kutsuu tarvittaessa koolle tukiryhmän, johon kuuluu luottamushenkilöiden puheenjohtajiston lisäksi myös tarvittaessa seurakunnan työntekijöitä. Tukiryhmä toimii kirkkoherran tukena seurakunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden valmistelussa, parhaillaan tekeillä olevan strategian valmistelussa, merkittävissä juoksevissa asioissa ja sen varmistamisessa, että kirkkoneuvostolle tulevat käsiteltäviksi kaikki sille kuuluvat asiat oikea-aikaisesti. Tukiryhmän tehtäviä ovat erityisesti seurakunnan perustarkoituksen edistäminen, keinojen etsiminen seurakunnasta vieraantuneiden jäsenten tavoittamiseksi, seurakuntaan muuttavien jäsenten mukaan saamiseen seurakuntaan sekä vapaaehtoistyön lisääminen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 7
82 Kolehtisuunnitelma Kirkkoherra esittelee Ruskon kirkon vuoden 2018 kolehtisuunnitelman. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2018 kolehtisuunnitelman. Hyväksyttiin vuoden 2018 kolehtisuunnitelma. 83 Muut asiat Talouspäällikon esitys: Taloustoimiston toimistosihteerin palkan vaativuusryhmän muuttaminen 403 ryhmään 1.10.2018 alkaen. Muutetaan taloustoimiston toimistosihteerin palkan vaativuusrymä 403 :een 1.10.2018 alkaen. Op Vakuutus Oy on tarjonnut Ruskon seurakunnalle vapaaehtoista Laaja Terveysturva-vakuutusta. Terveysturvan avulla sairastunut pääsee nopeasti laadukkaaseen hoitoon ja toipuu työkykyiseksi, täydennetään työterveyshuollon sairaanhoitopalveluita, sitoutetaan ja palkitaan henkilöstöä, ehkäistään ennenaikaista eläköitymistä. Liitteenä no 4 ehdot ja tarjous. Hyväksytään Op Vakuutus Oy:n tarjous Laajasta Terveysturvasta ja tehdään vakuutus viimeistään 1.1.2019 alkavaksi. Kirkkoherran esitys: Liitteenä no 5, nuorisotyön viikkotoiminnan (Pilttipubi) turvallisuusasiakirja kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin Pilttipubin nuorisotoiminnan turvallisuusasiakirja. 84 Viranhaltijapäätökset Ei ollut. 8
85 Saapuneet kirjeet LC Rusko on päättänyt lahjoittaa Ruskon seurakunnalle sankarihautojen kynttilälyhdyt. Lahjoitus edellyttää, että seurakunta tekee päätöksen, jossa huolehditaan varastoinnista, lyhtyjen asettamisesta paikoilleen ja poistamisesta sekä kynttilöistä ja niiden sytyttämisestä. Seurakunta ottaa kiitollisena lahjoituksen vastaan ja huolehtii asianmukaisesti kynttilälyhdyistä. 86 Ilmoitusasiat Kirkkoherra kutsui myös kirkkoneuvoston jäsenet vapaaehtoisten kirkkopyhään Vahdon kirkkoon 14.10.2018. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 21.11.2018, alkaen kello 18.00 Ruskon seurakuntakeskuksessa. 87 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 88 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.53. Pasi Salminen, puheenjohtaja Päivi Viirros, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kalle Tammi Ulla Valtonen 9
10
11