VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ aika Maanantai 20.11.2017 klo 12.38 14.33 paikka Varsinais-Suomen liitto (Ratapihankatu 36, Turku), nh. Tammi läsnäolijat Pöytäkirjan liitteenä 1 liite 1. 1 Kokouksen avaus Kokouksen puheenjohtaja Ilkka Kanerva avaa kokouksen. Kokouksen sihteerinä toimii Petri Pihlavisto. Kokouksen puheenjohtaja Ilkka Kanerva avasi kokouksen klo 12.38. Läsnäolijat todettiin. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja sähköinen pöytäkirjan tarkastus Poliittinen ohjausryhmä päättää: 1. että pöytäkirjan tarkastus tehdään sähköisesti ja että se toteutetaan seuraavasti: Pöytäkirjanpitäjän varmentama pöytäkirja lähetetään sähköpostitse kokouksen puheenjohtajalle hyväksyttäväksi. Puheenjohtaja ilmoittaa sähköpostilla kokouksen sihteerille pöytäkirjan hyväksymisestään. Tämän jälkeen pöytäkirja lähetetään sähköpostilla pöytäkirjan tarkastajille, jotka ilmoittavat sähköpostilla pöytäkirjan tarkastuksestaan sihteerille. Pöytäkirjan hyväksymistä koskevat sähköposti-ilmoitukset liitetään pöytäkirjaan ja puheenjohtaja allekirjoittaa tarkastetun pöytäkirjan. 2. valita poliittisen ohjausryhmän 20.11.2017 kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Jouko Antolan ja Teija Ek-Marjamäen. Esitykset hyväksyttiin. 3 Sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus Muutosjohtaja Leppänen käy läpi maakuntauudistuksen valmistelutilanteen. Muutosjohtaja Parpo käy läpi sote-uudistuksen valmistelutilanteen. Merkitään tiedoksi. 3 Liite 1. Muutosjohtaja Leppäsen tilannekatsaus. Muutosjohtajien tilannekatsaukset merkittiin tiedoksi. 4 ICT-nykytilaselvitys
ICT- ja sähköiset palvelut alatyöryhmä on laatinut selvityksen ICT-palvelujen nykytilanteesta. Ryhmän puheenjohtaja esittelee selvityksen pääasiallista sisältöä. Merkitään tiedoksi. 4 Liite 1. ICT- ja sähköiset palvelut työryhmän puheenjohtaja Viran tilannekatsaus. Katsaus ICT-palvelujen nykytilanteesta merkittiin tiedoksi. Puheenjohtaja Kanerva poistui kokouksesta klo 14.05 ja 1. vpj. Elo jatkoi puheenjohtajana. 5 Sähköisten asiakaspalvelujen käyttöönotto Asia Sote-johtajakokouksessa 27.10.2017 käsiteltiin sähköisten asiakaspalvelujen käyttöönottoa (ks. sote-johtajien muistio). Sote-johtajat edellyttivät, että johtavat viranhaltijat käsittelevät sähköisten asiakaspalvelujen alustavaa tarjousta ja keskustelevat kustannusten kattamisesta. Johtavat viranhaltijat käsittelivät asian kokouksessaan 16.11.2017. Muutosjohtaja Parpo esittelee asian. 5 Liite 1. Sote-johtajakokouksen 27.10.2017 muistio liitteineen. 1. Käynnistetään sähköisten asiakaspalvelujen käyttöönoton hanke. 2. Sovitaan, että kunnat ja kuntayhtymät osallistuvat kustannusten kattamiseen ja edellytetään, että suorat kustannukset tulee kattaa sote-palvelutuotannossa palveluprosessien muuttamisella ja tehostamisella. 3. Käyttöönottoprojektilta edellytetään palvelutuotannon tehostumisen seurantaa. Asia merkittiin tiedoksi ja sähköisten asiakaspalvelujen käyttöönoton valmistelu jatkuu. Ohjausryhmän jäsenet Inna ja Karnisto-Toivonen poistuivat kokouksesta klo 14.12. 6 Sote-palveluiden sääntö- ja ohjekirjojen valmistelun käynnistäminen Asia Sote- ja maakuntauudistuksen muutosorganisaatiossa on käynnistetty sotepalvelutuotannon sääntö- ja ohjekirjojen laadinta. Valmistelun vastuuhenkilö Tuomo Melin esittelee sääntö- ja ohjekirjojen periaatteita ja alustavia sisältöjä. Merkitään sääntö- ja ohjekirjojen valmistelutilanne tiedoksi. Asia jätettiin pöydälle, valmistelu jatkuu selvityshenkilö Melinin toimesta. 7 Esitys talous- ja henkilöstöhallinnon organisoitumisesta tulevassa maakunnassa Asia Varsinais-Suomen sote- ja maakuntauudistuksessa on ollut käynnissä Deloitte Consulting Oy:n toteuttama selvitys talous ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä tulevassa maakunnassa. Selvityksessä on huomioitu valtakunnan ohjeistus sekä toiminnan nykyiset järjestämis-
mallit. Asiaa on käsitelty johtavien viranhaltijoiden kokouksessa 18.10.2017 ja 16.11.2017. Johtavat viranhaltijat puoltaa ehdotusta. TaHe-selvityksen loppuraportti on liitteenä. Muutosjohtaja Leppänen esittelee asian kokouksessa. 1. Lähdetään valmistelemaan mallia, jossa talous- ja henkilöstöhallinnon peruspalveluiden tuottaminen järjestetään kumppanoitumalla kolmannen osapuolen eli Kunnan Taitoa Oy:n kanssa. Työ käynnistetään aloittamalla projektisuunnitelman laadinta yhteistyössä Kunnan Taitoa Oy:n kanssa, jossa tarkennetaan mm. etenemisen aikataulu, kustannukset sekä siirtymävaiheen tekniset ratkaisut. Valmistelussa arvioidaan mahdolliset henkilöstövaikutukset. Valmistelun aikana huolehditaan siitä, että kunnat, kuntayhtymät ja muut valmisteluun osallistuvat organisaatiot tiedottavat henkilöstölle riittävästi valmistelun etenemisestä. Tahejärjestelmät perustuvat siirtymävaiheessa lähtökohtaisesti olemassa oleviin kuntien ja kuntayhtymien järjestelmiin, joita kootaan toiminnalliset ja konsernirakenteeseen liittyvät näkökohdat huomioiden. 2. Maakunnan konsernirakenteen ja toiminnallisuuden suunnittelu priorisoidaan valmistelussa. 3. Maakunnan järjestelmäratkaisuun (toiminnanohjaus) liittyvää valmistelua jatketaan erillisessä prosessissa. 4. Asia viedään lopulliseen päätöksentekoon väliaikaiseen toimielimeen johtavien viranhaltijoiden kokouksen kautta ja asian valmistelua seurataan säännöllisesti viranhaltijakokouksissa. 7 Liite 1. TaHe-selvityksen loppuraportti. 7 Liite 2. Muutosjohtaja Leppäsen yhteenveto TaHe-selvityksestä. hyväksyttiin. 8 Seuraavien kokousten ajankohdat Poliittisen ohjausryhmän kokousajankohdat ovat seuraavat: ma 22.1.2018 klo 12.30 ma 26.2.2018 klo 12.30 ma 19.3.2018 klo 12.30 ma 23.4.2018 klo 12.30 ma 21.5.2018 klo 12.30 ma 18.6.2018 klo 12.30
Kokousfrekvenssiä pyritään tiivistämään asioiden käsittelyn nopeuttamiseksi. Seuraavaa kokousta tammikuussa tullaan aikaistamaan. 9 Kokouksen päättäminen : Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. : Puheenjohtaja Elo päätti kokouksen klo 14.33. Ilkka Kanerva puheenjohtaja Petri Pihlavisto sihteeri
1 liite 1. Varsinais-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen poliittisen ohjausryhmän läsnäolijat. Kanerva Ilkka (pj), KOK Nummentalo Juhani, KOK Elo Piia (1 vpj), SDP Antola Jouko, SDP Karnisto-Toivonen Saija, SDP (poistui klo 14.12.) Ek-Marjamäki Teija, KESK Kurvinen Jani (2 vpj), KESK Vuola Hanna, KESK Lampi Pirjo, PS (poistui klo 13.45) Heikkilä Lauri, PS Rasi Jarmo, VAS Rinne Pirjo, VAS Andersson Janina, VIHR Rautanen Hannu, VIHR Holmberg Mikael, RKP Wretdal Inger, RKP Jalonen Kimmo, KD Häkämies Kari, Varsinais-Suomen liitto Parpo Antti (esitt.), Turun kaupunki Leppänen Laura (esitt.), Varsinais-Suomen liitto Pihlavisto Petri (siht.), Varsinais-Suomen liitto puhe- ja Setälä Leena, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri läsnäolo-oikeus Inna Lauri, Salon kaupunki (poistui klo 14.12.) Mutanen Jouni, Naantalin kaupunki Muut kutsutut Vira Jussi, Turun kaupunki Melin Tuomo, Varsinais-Suomen liitto