Keski-Suomen vaikuttavat järjestöt Hyvä kuntatoimija, Kartoitamme tällä kyselyllä Keski-Suomen kuntien ja järjestöjen välistä yhteistyötä sekä siihen liittyviä toiveita. Kyselyn toteuttavat yhteistyössä Keski-Suomen liitto ja Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki ry. Kyselyn tuottamaa tietoa käytetään kunta-järjestöyhteistyön vahvistamiseen sekä ja sote- ja maakuntauudistustyön tukena. Toivomme Teidän ystävällisesti vastaavan kyselyyn 28.2.2018 mennessä. Kyselyn kutsu ja ohjeet on lähetetty kunkin kunnan kunnanjohtajille. Vastaaminen vie aikaa noin 15 20 minuuttia. Vastaukset kyselyyn voi koota työryhmänä tai vastata yksittäisenä viranhaltijana. Tämän sähköpostin liitetiedostona lähetettyä sähköistä Word-lomaketta voitte käyttää vastaamiseen liittyvässä ennakkovalmistelussa ja vastausten koostamisessa. Varsinaiseen kyselyyn pääsette vastaamaan oheisesta linkistä: xxx Pyrkikää vastaamaan koko kyselyyn kerralla. Mikäli vastaaminen kuitenkin välillä keskeytyy, voitte tallentaa valmiit vastaukset kyselylomakkeen jokaisen sivun lopussa. Tässä tapauksessa järjestelmä pyytää Teitä ilmoittamaan sähköpostiosoitteen, jonne lähetetään uusi vastauslinkki, jonka kautta vastaamista pääsee jatkamaan toisena ajankohtana. Keski-Suomen Vaikuttavat järjestöt -hanke koostaa kyselyn tuloksista raportin, joka toimitetaan myös vastaajille. Kyselyllä koottu tieto on julkista ja kuntien käytettävissä. Tuloksia esitellään myös Keski-Suomen Yhteisöjen tuen järjestämissä alueellisissa elinvoimapajoissa huhti-toukokuussa 2018. Lisätietoja ja neuvoja kyselyyn liittyvissä mahdollisissa teknisissä pulmissa antaa tutkija Päivi Kivelä, paivi.kivela@kyt.fi tai puh. Kiitämme tärkeästä panoksestanne yhteiseen vaikuttamis- ja kehittämistyöhön! Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki ry:n Vaikuttavat järjestöt hanke: Järjestöjen muutosagentti Anne Astikainen, anne.astikainen@kyt.fi; 050 344 0429 Muutoskoordinaattori Anu Hätinen, anu.hatinen@kyt.fi; 050 599 6293 1
1. Kunnan nimi 2. Vastaajan tiedot Nimi Sähköposti Ammattinimike 3. Onko kunnassanne nimetty erikseen yhdistys- / järjestöyhdyshenkilöä? 4. Kuka tai ketkä kunnassanne vastaa(vat) yhteistyöstä järjestöjen, seurojen ja yhdistysten kanssa? Kirjoittakaa taulukon riveille (1-5) mahdollisimman kattavasti eri vastuuhenkilöiden nimet, ammattinimikkeet ja toimintayksiköt / vastuualueet. 1. Nimi, ammattinimike, vastuualue/yksikkö 2. Nimi, ammattinimike, vastuualue/yksikkö 3. Nimi, ammattinimike, vastuualue/yksikkö 4. Nimi, ammattinimike, vastuualue/yksikkö 5. Nimi, ammattinimike, vastuualue/yksikkö 2
Avustukset ja muu tuki järjestöille 5. Myöntääkö kuntanne avustuksia yhdistyksille ja järjestöille? myönnä, kunnan yleisavustuksena (vastikkeeton), kohdeavustuksena (vastikkeellinen esim. palvelua vastaan), välirahoituslainana esim. kehittämishankkeille ja vastaaville, tarjoamalla muuta toiminta-avustuksen kaltaista tukea, mitä? Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä. 6. Minkä verran kuntanne myönsi yhdistys- ja järjestöavustuksia vuonna 2017? Merkatkaa tähän kaikkien avustusten yhteenlaskettu euromäärä (kokonaislukuna ilman välilyöntejä). 7. Onko kunnallanne kirjallinen, hakijoiden käytettävissä oleva ohjeistus yhdistys- / järjestöavustuksista? 8. Voivatko yhdistykset ja järjestöt saada kunnassanne käyttöönsä toimintatiloja?, maksullisesti; millä kriteereillä?, maksutta; millä kriteereillä? tarjolla 9. Tarjoaako kuntanne tukipalveluja yhdistyksille ja järjestöille (esim. kopiointi, kahvitus, postitus, viestintä, kuljetustuki, rakennustarvikkeita jne.)? ; mitä? 3
Yhdistysten ja järjestöjen kanssa tehtävällä yhteistyöllä on kunnissa pitkät perinteet, ja yhteistyön muodot ovat hyvin moninaiset. Seuraavilla kysymyksillä kartoitamme erilaisia yhteistyömuotoja ja niistä syntyneitä kokemuksia kunnassanne. 10. Mikä on mielestänne yhdistysten ja järjestöjen merkitys kuntanne asukkaille? Mitä jäisi tekemättä ja millainen aukko kuntanne asukkaiden arkeen tulisi ilman yhdistysten ja järjestöjen toimintaa? 11. Kuvailkaa lyhyesti yhtä tai kahta erityisen merkittävää yhdistys- tai järjestöyhteistyötä kunnassanne viimeisen viiden vuoden aikana (esim. tilaisuus, tapahtuma, idea, kehittämishanke). Miksi pidätte tätä erityisen merkityksellisenä? 12. Miten haluaisitte kehittää yhdistysten / järjestöjen kanssa tehtävää yhteistyötä kunnassanne (esim. maakunta- ja soteuudistuksen näkökulmasta)? Hyvinvointikertomus on kuntajohtamisen työväline, joka tukee hyvinvoinnin näkökulmien kytkemistä kunnan toiminnan ja talouden suunnitteluun, seurantaan ja arviointiin. Terveydenhuoltolain 12 edellyttää, että kunta valmistelee kerran valtuustokaudessa hyvinvointikertomuksen. 13. Onko hyvinvointikertomus kunnassanne käytänteenä? Tekeillä tai suunnitteilla 14. Onko yhdistyksillä ja järjestöillä mahdollisuus osallistua kuntanne hyvinvointikertomuksen laadintaan (valitkaa kaikki kuntanne kannalta sopivat vaihtoehdot)? Suunnitteluun Sisällön tuottamiseen Toteuttamiseen Seurantaan Arviointiin mihinkään edellä mainituista 4
15. Millä tavoin kuntanne on mahdollistanut yhdistysten ja järjestöjen osallistumisen hyvinvointikertomusprosessiin? Avoimet keskustelutilaisuudet Kohdennetut työpajat Muu tapa, mikä? 16. Mitä vielä haluaisitte sanoa? Tähän voitte kirjoittaa kommentteja tai terveisiä mihin tahansa kyselyn aiheeseen liittyen. 5