SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/18 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä 9.5.2018 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 17.5.2018 kello 17.00 (kahvit ja Kannonkosken seurakuntatalon esittely klo 16.30 alkaen) KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kannonkosken seurakuntatalo Ennen kokouksen alkua on mahdollisuus tutustua Kannonkosken seurakuntatalon remonttiin kiinteistövastaava Keijo Sirosen johdolla. 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 57 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 58 Työjärjestyksen hyväksyminen 59 Puutavaraleimikon myyminen / Mäkelä 729-413-27-8 60 Puutavaraleimikon myyminen / Metsä-Kolkanniemi 729-408-1-34 61 Kolehtisuunnitelma kesä-syyskuu 2018 62 Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajan valinta 63 Tiedoksi saatettavat asiat 64 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI Jarmo Autonen Emilia Jalomäki
SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/18 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät 17.5.2018 kello 17.00 18.15 Kannonkosken seurakuntatalon kokoushuone Sari Honkonen Timo Jokinen Tuula Kinnunen Vesa-Matti Laaksonen Pirjo Leppämäki Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Jarmo Autonen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Timo Kemppainen (kappalainen) ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Sihteeri: KÄSITELLYT ASIAT 56-64 Timo Kemppainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Vesa-Matti Laaksonen Kirkkoherranvirastossa Pirjo Leppämäki
Ennen kokouksen alkua tutustuttiin Kannonkosken seurakuntatalon remonttiin kiinteistövastaava Keijo Sirosen johdolla. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 125. 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 57 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Edellisessä kokouksessa pöytäkirjan tarkastajina toimineet Tuula Kinnunen ja Reijo Kantonen Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Vesa-Matti Laaksonen ja Pirjo Leppämäki. 58 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätettiin valita sihteeriksi Timo Kemppainen. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
59 PUUTAVARALEIMIKON MYYMINEN / Mäkelä 729-413-27-8 Mäkelän tilalle (729-413-27-8) on valmisteltu myyntiin harvennus, mutta mukana on myös muutama vähäpuustoinen avohakkuukohdekin, jotka ovat harvennuskuvioiden vieressä. Yhteensä pinta-alaa lähes 60 hehtaaria. Seurakunnan metsäyhdyshenkilön sairastumisen vuoksi keskiviikkoon 8.5. mennessä pyydetyt tarjoukset ja tarjousyhteenveto eivät ole käytettävissä kirkkoneuvoston asialistaa valmisteltaessa. Ne ovat nähtävänää kokouksessa. Karttaliite ja leimausseloste ovat LIITTEENÄ 1. Puukaupan tarjousvertailu LIITE 2 on nähtävänä kokouksessa. Tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus tuodaan kokoukseen Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoherra esitteli talousjohtajan päätösehdotuksen. 1. Tutustuttiin tarjousvertailuihin ja tarjousyhteenvetoon. Tarjouksia tuli kolme Metsä Groupilta, Keitele Forestilta ja Vapolta. Todetaan, että Metsä Group on jättänyt korkeimman 106 877 euron tarjouksen. 2. Hyväksytään Metsä Groupin korkein tarjous 106 877. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2)
60 PUUTAVARALEIMIKON MYYMINEN / Metsä-Kolkanniemi 729-408-1-34 Metsä-Kolkanniemen tilalle (729-208-1-34) on valmisteltu myyntiin 20 hehtaarin harvennus metsätaloussuunnitelman pohjalta. Seurakunnan metsäyhdyshenkilön sairastumisen vuoksi keskiviikkoon 8.5. mennessä pyydetyt tarjoukset ja tarjousyhteenveto eivät ole käytettävissä kirkkoneuvoston asialistaa valmisteltaessa. Ne ovat nähtävänä kokouksessa. Karttaliite ja leimausseloste ovat LIITTEENÄ 3. Puukaupan tarjousvertailu LIITE 4 on nähtävänä kokouksessa. Tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus tuodaan kokoukseen. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoherra esitteli talousjohtajan päätösehdotuksen. 3. Tutustuttiin tarjousvertailuihin ja tarjousyhteenvetoon. Tarjouksia tuli neljä Keitele Forestilta, Metsä Groupilta, Stora Ensolta ja Mhy korjuupalveluilta. Todetaan, että Keitele Forest on jättänyt korkeimman 30 492 euron tarjouksen. 4. Hyväksytään Keitele Forest Oy:n korkein tarjous 30 492. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). Pekka Viljakainen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän pykälän ajaksi.
61 KOLEHTISUUNNITELMA KESÄ-SYYSKUU 2018 Kirkkoherran ehdotus kolehtisuunnitelmaksi kesä-syyskuu 2018 on LIITTEENÄ 5. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kesä-syyskuu 2018 liitteen mukaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman kesä-syyskuu 2018 liitteen mukaan. 62 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILINTARKASTAJAN VALINTA Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastusääntöjä on muutettu ja nykyisten ohjeiden mukaisesti tilityksen tarkastajana voi toimiva vain virallinen tilintarkastaja, seurakuntayhtymä tai seurakunnan luottamuselimien valitsema muu henkilö, ei kuitenkaan oman seurakunnan työntekijä. Aikaisemmin yhteisvastuutilityksen on tarkastanut talousjohtaja toimistosihteerin koonnin perusteella. Tilitys tulee olla tarkastettuna tilitystoimistossa viimeisään 2.6.2018 eli tilitys on tehtävä viimeistään maanantaina 28.52018. tai tiistaina 29.5.2018 Talousjohtaja on tiedustellut tehtävään Pekka Viljakaista, joka on myös seurakunnan rahavarojen tarkastaja. Hänellä on mahdollisuus tarkastaa tilitys maanantaina 28.5.2018. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto nimittää Pekka Viljakaisen Saarijärven seurakunnan vuoden 2018 yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajaksi. Kirkkoneuvosto nimitti Pekka Viljakaisen Saarijärven seurakunnan vuoden 2018 yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajaksi
63 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Kiinteistötyöryhmän kokousmuistio 4/201 (LIITE 6) 2. Kiinteistövastaava Keijo Sirosen raportti 9.4. 7.5.2018 (LIITE 7) 3. Kirkkohallituksen rakennusavustus Kivijärven kirkon ja tapulin maalaukseen (LIITE 8, Kirkkohallituksen täysistunnon 24.4.2018 pöytäkirjanote 65) 4. Kokousaikataulu syksylle 2018 (LIITE 9) 5. Kirkkoherran lomavuosi 2018 (nähtävillä kokouksessa) 64 KIIREELLISET ASIAT Todettiin, että kiireellisiä asioita ei ole. PUHEENJOHTAJA ANTOI OIKAISUVAATIMUS OHJEET (VALITUSOSOITUKSEN) JA PÄÄTTI KOKOUKSEN