1 (7) KAJAANIN MATKAILUN MASTER PLAN 2025: TOIMENPIDE- EHDOTUKSET Täsmennetty 12.3.2015 jälkeen Kokous- ja tapahtumamatkailun kehittäminen Kokousten ja tapahtumien kehittämiseen on koottu Kajaanin kokousmatkailua sekä tapahtumapaikkana markkinointia edistävät toimenpiteet, sillä niiden toteutuksessa on paljon yhteneväisyyksiä. Tapahtumiin ja kokouksiin tarvitaan tiloja, alueita, suorituspaikkoja sekä tekniikkaa ja osin väliaikaisia lavoja tai rakennelmia. Myös majoitus-, ravitsemus- ja cateringpalvelut sekä muiden oheis- ja tukipalveluiden saatavuus luovat keskeisten vetovoimatekijöiden kautta erilaisia mahdollisuuksia järjestää laadukkaasti elämyksellisiä kokouksia, konferensseja tai muita tapahtumia. Vapaa- ajan matkailuun liittyvää tapahtumakehittämistä sen koordinointia käsitellään erikseen omana painopisteenään. Kokous- ja tapahtumatuotteen kokonaisvaltainen kehittäminen Kartoitetaan ja kootaan Kaukametsän ja hotellien lisäksi myös muut kokous- ja tapahtumakohteet sekä illanviettokohteet samoihin kansiin erikokoisia tilaisuuksia varten Tuotteistetaan helposti räätälöitäviä, teemallisia oheis- ja iltaohjelmia alueen vahvuuksiin perustuen (tarinat, historia ja kulttuuri, luonto, liikunta, ostos- ja tutustumiskohteet yms.) erikokoisille ryhmille, myös innovatiiviset esimerkkipaketit (esim. aikaansaavat junakokoukset, pelikokoukset, hiihtokokoukset, vesikokoukset, saarikokoukset, technical visits) Määritetään tukitoimet tapahtumajärjestäjille (luvat, varaukset, oheisohjelmin järjestelyt ym. sekä niiden hinnoittelu) Kokous- ja tapahtumapalveluiden myynti- ja markkinointipaketti Kuvaus Kajaanista ja lähiympäristöstä erityispiirteineen ja mahdollisuuksineen (ml. Wild Taiga, Vuokatti, ym.) Palvelut tapahtuma- ja kokousjärjestäjille Käytetään markkinoitaessa Kajaania kansallisten ja kansainvälisten kokousten ja tapahtumien pitopaikkana Kokous- ja tapahtumapalveluiden markkinointisuunnitelma ja sen toteutus Kohderyhmien määrittäminen: valtakunnalliset järjestöt, yritykset, yhdistykset, yhdistykset, yhteisöt, yritysjärjestöt Markkinointitoimenpiteiden suunnittelu: mediat, välineet, henkilökohtainen myyntityö Kokous- ja tapahtumahaku ja aktiivinen myynti Kokous- ja tapahtumapalvelun resursointi Kokouspalveluverkoston kokoontuminen ja organisoitumisesta sopiminen Kokous- ja tapahtumanhallintapalveluiden tehtävistä päättäminen (yhden luukun periaate) Resursointi ja panostukset markkinointiin ja järjestelyihin Kaukametsän kokoustilojen kehittäminen Kaukametsän vetovoimaisuuden kehittämisen yhteydessä, monitoimitila sisäaktiviteettikeskuksessa (tasalattiatila)
2 (7) Tapahtumat Kajaanissa on kesä- heinäkuussa runsaasti tapahtumatarjontaa, jolloin tapahtumissa vierailee sekä paikallisia asukkaita että matkailijoita. Yhtenä keskeisenä tavoitteena tapahtumien kehittämisessä tulisi olla ensisijaisesti ympärikesäisyyden kehittämisen vahvistamalla kärkitapahtumien näkyvyyttä ja tiivistämällä yhteistyötä muiden tapahtumien kanssa. Kajaanin keskustan ja Kajaaninjokivarren jokipuistovyöhykkeen kehittäminen tukee tapahtumien kehittymistä erityisesti ydinkeskustassa ja luo uutta vetovoimaa. Toisena keskeisenä tavoitteena on kehittää myös uusia säännöllisiä tapahtumia erityisesti ostosmatkailua ja majoituskysynnän kasvattamista tukemaan. Kolmantena tavoitteena on vuosittain saada vähintään yksi merkittävä vuotuinen tapahtuma Kajaaniin (tapahtumahaku). Paikallisten tapahtumatuottajien, kaupungin sekä yritysten välillä tarvitaan nykyistä tiiviimpää ja säännöllisempää yhteistyötä. Tapahtumien kehittämisen ja paketoinnin lähtökohtana tulisi olla vähintään yöpymisiin sidottuja valmiita tapahtumapaketteja. Tämä edellyttää majoitusyrittäjille riittäviä tietoja ja hyvissä ajoin tapahtumista tuotepaketointia ja markkinointia varten. Myös kaupan osalta on helpompi suunnitella ostoksiin liittyvää kampanjointia. Kajaanin isoja tapahtumia ovat erityisesti Kajaanin Runoviikko, Barokki Soi, Kajaanin kaupunkifestivaalit, Seppälän maalaismarkkinat, Paltaniemi- päivät, Eino Leino - talon kirjapäivät, Tamminäyttely (koirat) sekä Kainuun Musiikkijuhlat. Näitä olemassa olevia tapahtumia on tärkeä vahvistaa sekä kehittää niiden yhteyteen myös samoihin teemoihin liittyviä pienempiä tapahtumia, kuten esimerkiksi kurssi- tai kilpailutoimintaa. Kasvupotentiaalia omaavia tapahtumia tulevaisuudessa ovat Lost in Kajaani Adventure, Markkinakatu, MILjazz + Linnanjuhlat (v.2015) sekä Paltaniemi- päivät ja Eino Leino - talon kirjapäivät. Liikuntaseurojen ja Kainuun Liikunnan operoimissa liikuntatapahtumissa on myös hyvä potentiaali, niissä Kajaanin fokus on luontevasti pienemmissä ja keskisuurissa tapahtumissa. Kajaanin pelialalle on luotu hyvä pohja vuosittaisten tapahtumien jatkuvuudelle. Uutena tapahtumakokonaisuutena suositellaan kehitettäväksi ostosmatkailuun liittyvää Hullunhauskat Päivät tapahtumakonseptia (työnimi), jonka yhteydessä voi olla ostoksiin liittyviä erikoisetuja, arvontaa sekä muita oheistapahtumia. Tapahtumille laaditaan vuosikello. Pienetkin tapahtumat keskustan ja Jokipuiston alueella elävöittävät kaupunkikeskustaa: Yhtenä keinona on kehittää historiasta tutulla Jatsia ja jalokalaa tapahtumasta Kajaanille omaleimainen ilmiö, josta Kajaanin syke tunnetaan. Tavoitteet TOP3 Ympärikesäisyyden kehittäminen vahvistamalla kärkitapahtumien (Kajaanin Runoviikko, Lost in Kajaani ym.) näkyvyyttä ja tiivistämällä yhteistyötä muiden tapahtumien kanssa Uusien, säännöllisten tapahtumien kehittäminen erityisesti ostosmatkailua ja majoituskysynnän kasvattamista tukemaan Vuosittain vähintään yksi merkittävä tapahtuma Kajaaniin (tapahtumahaku) Tapahtumaryhmän perustaminen matkailuelinkeinon, julkisen sektorin ja yhdistysten kesken Tapahtumien yhteistyön ja markkinoinnin säännöllinen koordinointi Toimijat: kaupunki, KAO, KAMK, KaKeRy + kauppiaat, Kainuun liikunta, hotelliketjut, Metsähallitus luontopalvelut, Vuokatti, muut tapauskohtaisesti Tapahtumien markkinointisuunnitelma ja vuosikello Tapahtumakartoitus kansallisesti ja kansainvälisesti sekä aktiivinen tapahtumahaku Kajaaniin
3 (7) Tapahtuma- alue jokirantaan Ympärikesäisten tapahtumien paikka ja kokoontumispiste Kajaanin hullunhauskat päivät tapahtuman ja konseptin suunnittelu Kauppiaiden, majoitusyritysten, kaupungin sekä paikallisten tapahtumatoimijoiden yhteistyöryhmän perustaminen Tapahtuman suunnittelu (sisältö, markkinointi, toimintatavat): erityisedut, arvonnat, sponsorit (vrt. Miljoonapilkki), majoituspaketit ja erikoispalvelut Oheistapahtumat (ravintolat ja illanvietto, esiintyjät, opastetut kierrokset jne.) Yhteisen ilmeen kehittäminen ja teeman näkyminen kaupungissa (Kauppakeskus Kajaani) Kalastustapahtumien kehittäminen City- kalastus jokipuiston alueella: cup- tyyppinen tapahtuma ja loppukilpailu Jatsia ja jalokalaa - teema samaan yhteyteen (esim. teemaillat, teemaviikonloput) Pienemmät tapahtumat ja päätapahtuma (esim. syyskuussa) Jatsia ja jalokalaa tapahtumaketjun suunnittelu Taustaa ja tunnettuutta historiassa, pienestä liikkeelle Pienemmät tapahtumat ja päätapahtuma (esim. syyskuussa) Teeman näkyminen ja kuuluminen kaupungissa (esim. teemaillat, teemaviikonloput) Muuta kehitettävää Lyhyt aikaväli: Kirkkokonserttien sarja (Kainuun musiikkiopisto, muut paikalliset kuorot, lasten ja nuorten laulutapahtumat/- kilpailut, aikuisten kuorokilpailut, ulkopuoliset esiintyjät) Vuotuinen linnatapahtuma (Metsähallitus yhteistyössä muiden kanssa) Tulevaisuuden mahdollisuudet: Liikunta- ja hyvinvointitapahtuma 55+ Matkailun pelinkehittäjien kv- kilpailu ja tapahtuma Symboliset teot: vetonaulojen hankkiminen tapahtumiin ja konsertteihin, Tom Jones linnassa Ostosmatkailun kehittäminen Ostosmatkailukonseptin kehittäminen Ostostapahtumien ja matkailupalveluiden tuotteistaminen ja markkinointi eri kohderyhmille Edut tai tarjoukset majoittuville: teatteriliput, paikallisliikenne tms. Kaikki ostoskohteet esille internet- sivuille ja markkinointimateriaaleihin eri teemojen alle ryhmiteltynä (tavaratalot, erikoisliikkeet, digitaaliset info- ja tienvarsitaulut) Tax free kaupoista ajantasainen tieto internet- sivuille sekä ajankohtaiset tarjoukset/edut, aukioloaikojen yhdenmukaistaminen, palveluvalikoiman laajentaminen kv- asiakkaita kiinnostaviin tuotteisiin (tuotemerkit, brändit) erikoiskaupan osalta Ostosmatkailuprofiilin vahvistaminen Kajaanin hullunhauskat päivät ilmiön luominen tapahtuman kautta Yhteinen markkinointi- ja myynti- ilme Kytkeminen Vuokatin ja lähimatkailukeskusten markkinointiin Muut erikoistapahtumat ostostapahtuman ympärille
4 (7) Ostoskohteiden erikois- /lisäpalveluiden ja osaamisen kehittäminen Aasialaisten luottokorttien toimivuuden varmistaminen kaupallisissa kohteissa Kauppiaiden ja henkilöstön koulutus venäläisten ja aasialaisten matkailijoiden tarpeisiin Kainuulaisten tuotemerkkien kehittäminen ja esiin nosto Rakentamiseen tai sisustamiseen liittyvien kokonaispalvelukonseptin kehittäminen eri kauppaliikkeiden kesken (esim. valmiit rakennus- ja sisustuspaketit + toimitukset), yhden luukun periaate, paikallisten yritysten hyödyntäminen Majoittumisen kautta saatavat erikoisedut vs. ostosten kautta saatavat majoitusedut esim. tapahtumiin tai seuraavaa vierailua varten Keskustan kehittäminen Keskustan kehittämissuunnitelman toteuttaminen Kävelypainotteisen keskustan toteuttaminen Tukee matkailullista vetovoimaa ja ostovoiman kehittymistä Raatiparkkihankkeen toteuttaminen Pysäköinti, asuminen ja erikoiskaupan liiketilat Viihde- ja kaupallisten palveluiden huomioiminen Petäisenniskan yritysalueen erikoiskaupan kehittäminen Uuden vetovoimaisen erikoiskaupan investorin ja toimijan hakeminen alueelle Viihde- ja elämystoimintojen mahdollinen sijoittuminen alueelle Viihde- ja kaupallisten palveluiden kehittäminen Keskustan alueelle ostosmatkailua ja sen vetovoimaisuutta kehittäviä viihdepalveluita tyhjiin liiketiloihin tai Raatiparkki- hankkeeseen liittyen (esim. sisäaktiviteetit: Laser Zone, HopLop, keilailu tms.) Tilojen markkinointi ja toimijahaut Kauppahalli tai kauppapaviljonki Torinrantaan Paikalliset erikoisuudet, lähi- ja luomuruoka, käsityöt ja matkamuistot Markkinatapahtumien teemoittaminen ja toritoiminta Opastetaulu (keskusta, jokipuisto, kävelyreitit) ABC- liikenneaseman alueen kehittäminen Ulkoliikunta- aktiviteettien ja vetovoimatekijöiden kehittäminen alueelle Viihtyisyys ja maisemointi Luonto, vesistö, elämykset City- luonto- tuotteiden kehittäminen (opastus, välinevuokraus) City- kalastus ja kohteet (kesä, talvi) City- melonta ja kohteet City- retkeily ja kohteet (Pöllyvaara ja muut lähiretkeilykohteet, helppo saavutettavuus)
5 (7) Veneily- ja purjehdusmahdollisuuksien kehittäminen Kajaanin keskustan alueelle Kalkkisillan alueesta ja Tervakanavasta tervaveneretkien ja risteilyjen lähtöpiste, vierasveneiden kiinnittymispiste Purjeveneiden rantautumismahdollisuuksien selvittäminen keskusta- alueen läheisyydessä, ponttoonisillan porttiratkaisun parantaminen Jokipuiston kehittäminen Kaupunki lähiluontokokemuksen vahvistaminen vyöhykkeenä City- kalastuskohde linnanraunioiden ympärillä (lohen istutus, jokikalastuspuisto), Pöllyvaaran lähiretkeilypaikka ja muut kävelyreitit, lähtöpiste jokiristeilyille (tervaveneretket, risteilyt) Tapahtuma- alue ja pieni tapahtumatori (siirrettävät myynti- /ravintolakojut) jokirantaan Kajaanin linnan raunioiden läheisyyteen: laulu- ja runoillat, kesäteatteritoimintaa Rantabulevardi/- raitti, ravintolalaivat/kelluva ravintola ja pop- up - palveluiden kehittäminen Torinrantaan Jokipuiston pitkäjänteisen kehittämissuunnitelman (yleissuunnitelma) valmistelu Kajaanin kaupungin ympäristöteknisen toimialan toimesta (pitkäjänteinen yleissuunnitelma) Kaukametsän alueen vetovoimaisuuden kehittäminen Vesiliikuntakeidas: uimaranta/maauimala, vesiaktiviteetit (mm. soutuveneiden ja kanoottien vuokraus, kalastusvälineet, vesiretkeily Nuaksen suuntaan) Silta ja iltanuotio/viihtymispaikka saareen Kaukametsän edustalle Kaukametsä: interaktiiviset näyttelyt ja toiminnalliset tilat (kulttuuri- ja luontokeskus), olemassa olevien tilojen hyödyntäminen, teknologia ja pelillisyys Ympärivuotinen teemallinen sisäaktiviteettikeskus: uusinvestointi alueelle, kokous- ja vapaa- ajan käyttöön sisäaktiviteetteja (esim. keilailu, sisägolf, seikkailu/kiipeily) sekä monitoimitila isojen kokousten järjestämiseen (tasalattia), konseptointi ja toteutettavuusselvitys tai olemassa olevien, soveltuvien tilojen kartoitus Kainuun meren ympärivuotinen vesistö- ja ohjelmapalvelukeskus/piste Veneily- ja purjehdustoiminnan edistäminen (tapahtumat, puitteet), veneilyn huoltoon ja säilytykseen liittyvät palvelut Vesistömatkailuun liittyvän kulttuurin kehittäminen yhdessä alan harrastajien, seurojen ja yhdistysten kanssa Talvitoiminnassa talvikalastus, lumi- ja jäärakentaminen sekä mahdollinen safaritoiminta Moottorikelkkojen ja veneiden vuokraus & reittien tuotteistaminen (reitit, palveluntarjonta, markkinointi- ilme) Paltaniemen venesatama- alue Opas- ja ohjelmapalveluiden kehittäminen Vesistöön ja luontoon liittyvän ohjelmapalvelutoiminnan aktivointi- ja kehittämishanke Kokous-, yritys- ja vapaa- ajan matkailuun yhteistyörenkaita Kajaanin Matkailuoppaat yhteistyö Käyntikohteiden kehittäminen näkyviksi eri teemojen kautta, Lost in Kajaani - kierrokset Luontokohteet: Jokipuisto (ml. Pöllyvaara), Joutenlampi ja Ruuhijärvi, saaret Liikuntakohteet: Vimpelinlaakson perheliikuntapuiston kehittäminen Ostoskohteet: ostoskohteet esille (erikoiskaupat, tavaratalot) Kulttuurikohteet: Kirkot, museot, Seppälän alue, Paltaniemi, muut kulttuurikohteet ja - ympäristöt
6 (7) Moottorikelkkailun mahdollisuuksien ja reittien esille tuominen (hyvät reitistöt, lähtöpiste mm. Kajanuksessa), reittien markkinoinnilliset kuvaukset, palvelutarjonta, kelkkavuokraus Muut reitit (kävely, lumikenkäily ) Sisältöä ja toimintaa kehitetään tapahtumiin, vapaa- ajan sekä kokousmatkailuun soveltuviksi Tarinoita ja sisältöä pelillisyyden ja mobiiliopastuksen avulla vapaa- ajan matkailijoille (esim. Lost in Kajaani mobiilisovellus, teemallisia reittejä) Saaret matkailu- ja virkistyskäyttöön Vesireitit ja kuvaukset, opastetut retkipaketit, vuokraus Ärjän saari osaksi Oulujärven retkeilyaluetta Metsähallituksen hallintaan: reitit, retkeilyrakenteet ja varaustuvat, laiturit ja rantautumispaikat Toukan saaren kehittäminen vapaa- ajan asumisen ja lähiretkeilyn kohteena sekä retkeilyrakenteiden kehittäminen Rehjan saaren hyödyntäminen Monipuolisuus ja yhteistyö Kajaani- Vuokatti- Oulujärvi - vapaa- ajan matkailu o Kajaanista yhden tunnin sisällä on yhtenäinen matkailualue monipuolisine luonto-, liikunta- ja kulttuurikohteineen o Yhteiset tuotekokonaisuudet ja markkinointiyhteistyö Kajaani- Vuokatti- Kuhmo - kokous- ja tapahtumamatkailu o Ostosmahdollisuuksien ja muiden vetovoimakohteiden esiin tuominen pre- ja post tour retkinä Vuokatissa ja Kuhmossa järjestettävissä kokouksissa o Yhteiset tuotekokonaisuudet ja markkinointiyhteistyö Sotkamo- Vuokatti- Paljakka- Ukkohalla- Kuhmo- Oulujärvi - näkyvyys o Yhteismarkkinointi (näkyvyyden lisääminen) markkinointiryhmä koordinoi Kajaanin osalta o Imagonäkyvyyden varmistaminen Eri matkailukeskuksia ja matkailukeskittymiä yhdistävien reittien kokonaisvaltainen tuotteistaminen ja markkinointi Markkinointi Terävöitetään nykyistä toimintamallia Painopiste sähköisiin välineisiin ja digimarkkinointiin Aktiivinen kokous-, tapahtuma- ja ohjelmapalvelutoimija yrityslähtöinen; kaupunki ja yritykset rahoittajina Kaikessa keskeisenä toimintatapana yrityslähtöinen public- private- yhteismarkkinointi, jota jo tehdään Kajaanin Matkailu Oy:n toimesta, ja joka on laajenemassa matkailumarkkinoinnista Made In Kainuu tyyppiseksi Kajaanin vetovoimaa ja kilpailukykyä tukevaksi ohjelmalliseksi maineviestinnäksi Imagomarkkinointi Sähköiset välineet ja kanavat Nettisivujen uudistaminen Kuvamaailman kokoaminen Hahmojen, pelien ja videoiden kautta
7 (7) Info Liikuteltavat infot keskeisissä kohteissa (kauppakeskukset, hotellit ym.) Sähköiset infotaulut (videot, kuvat, yms.) Netti- ja mobiilisovellukset Pelillisyyshanke: Lost in Kajaani sovellus, myöhemmin omat pelisovellukset eri kv- ryhmille Kampanjat Toteutus: ostopalvelut (kilpailutus) Mediavalinta: sähköiset + muu Seuranta: aktiivinen myynti Kokous/ryhmät Aktiivinen kokous-, tapahtuma- ja ohjelmapalvelutoimija haetaan yritys Markkinointiryhmän perustaminen Markkinointisuunnitelma, teemakohtaiset kampanjat, kohdennettu markkinointi Yritykset valitsevat itse, missä kampanjoissa haluavat olla mukana Tukena myös o Tapahtumaryhmä o Kokouspalveluverkosto => Yhteinen vuosisuunnittelu syksyisin Kajaanissa kaikki pelaa viestinviejät (sisäinen markkinointi) Sitoutetaan eri ryhmät mukaan esim. kutsu- malla nämä yhdessä tai erikseen infoon/ mukaan pelaamaan (yhdistykset, taksit, kauppojen, kioskien ja ravintoloiden henkilöstö, poliisi, puolustusvoimat, Kajaanissa armeijan käyneet, rajavartiosto, koulut, KAMK, KAO jne.) Laaditaan Kajaanissa kaikki pelaa sähköinen käsikirja: laatu, tarinat, muu tietous Saavutettavuus (fyysinen) Edunvalvonnan kärjet: Helsinki- Kajaani- reittilentoyhteys ja lentoasema, junayhteydet, tieverkosto, matkakeskushankkeen toteuttaminen Toimenpide- ehdotukset: o Porttirakenteet /infotaulut (myös digitaalisuus/big data ja paikkatieto - näkökulmat) tuloväylien varsille o Lentokenttäkuljetusten (bussit, taksit) kehittäminen yhdessä Vuokatin ja Kuhmon kanssa o Vuokatti- Kajaani- bussiyhteyden markkinointi o Ensisijaisesti Jormuan Kainuun Meren loma- asuntoalueen kehittäminen sekä uutena tarpeena esille nousseen, keskustan välittömään läheisyyteen sijoittuvan leirintäaluepalvelun kaavoituksellinen mahdollisuusselvitys