Kirkkoneuvosto 8.11.2017 1 3 113 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Pidettiin alkuhartaus: puheenjohtaja luki Matt. 5:1-3. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Kirkkoneuvosto 8.11.2017 2 4 114 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1. mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetettävä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokouksen asialista lähetetään tiedoksi myös kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kokouksen päätösvaltaisuuteen vaaditaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvoston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 24.10.2017 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Asialista on lähetetty 24.10.2017 tiedoksi kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. K i r k k o n e u v o s t o : Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 8.11.2017 3 5 115 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n 3. mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kirkkoneuvoston jäsenet kukin vuorollaan toimivat aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkistajina kaksi kerrallaan. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat Surakka Teija ja Vähätiitto Elina. K i r k k o n e u v o s t o : Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Vähätiitto Elina ja Lehtola Alpo.
Kirkkoneuvosto 8.11.2017 4 6 116 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Muut kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat, joita ei ole esityslistassa mainittu, käsiteltäneen nimeämisjärjestyksessä tässä kokouksessa kohdassa Muut esille tulevat asiat. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 8.11.2017 5.1. 7 117 TALOUSARVIO VUODELLE 2018 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2019-2020 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle hyväksyttävä viimeistään edellisen vuoden joulukuussa talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Kirkkovaltuusto vahvistaa veroprosentin seuraavassa kokouksessaan. Talousarvio ja toimintaja taloussuunnitelma rakentuu nykyiselle veroprosentille, joka on 1,80. Vuosille 2018-2020 kirkollisverotuloja on budjetoitu 400.000 euroa ja yhteisöveroja ja valtionrahoitusta 52.000 euroa. Kirkollisverojen arvioidaan pysyvän vuoden 2017 tasolla. Yhteisöverot on korvannut valtionrahoitus. Vuoden 2018 investointina on seurakuntatalon lämmönjakohuoneen remontti ja ilmastointityöt kanttorin, diakonin ja suntion työhuoneissa sekä asunto-osassa, äänentoiston uusiminen salissa. Näihin haetaan kirkkohallituksen avustusta. Vuoden 2018 talousarvion toimintakulut ovat suurin piirtein vuoden 2017 tasossa. Yleishallinnon, seurakunnallisen toiminnan ja hautaustoimen pääluokissa on saatu toimintakuluja vähennettyä, mutta kiinteistötoimessa on nousua, mikä johtuu suurista metsätalousmenoista. Toisaalta puunmyyntituloja kertyy n. 100.000 euroa juuri valmistuneen metsäsuunnitelman mukaan. Vuosien 2018-2020 talousarviot rakentuvat nykyiselle henkilöstömäärälle ja rakennuskannalle. Kaikki vuodet osoittavat alijäämää. Kirkkohallitukselta odotetaan saatavan verotulojen täydennysavustusta. Seurakunnassa ei ole suuria tapahtumia lähivuosina. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2018 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019-2020. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 8.11.2017 6 8 118 KIRKOLLISET ILMOITUKSET VUONNA 2018 Selänne-lehti on jättänyt tarjouksen vuoden 2018 kirkollisten ilmoitusten julkaisemisesta lehdessä. Tarjous on 1.103,60 euroa/vuosi. Vuonna 2017 kirkollisten ilmoitusten hinta on 1.078,80 euroa. Selänne-lehti jaetaan kaikkiin talouksiin Kärsämäellä. Kuluvan vuoden aikana Pyhäjokiseutu-lehden aloitteesta on kirkolliset ilmoitukset julkaistu myös Pyhäjokiseudussa veloituksetta. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Selänne-lehden tarjous hyväksytään. Mikäli Pyhäjokiseutu jatkaa kirkollisten ilmoitusten julkaisemista veloituksetta, kirkolliset ilmoitukset julkaistaan myös Pyhäjokiseudussa. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 8.11.2017 7 9 119 LIITTYMINEN SUOMEN KIRKKOMUSIIKKILIITON JÄSENEKSI Kanttori Jarkko Häyrynen esittää, että seurakunta liittyisi seurakuntajäseneksi kirkkomusiikkiliittoon. Seurakuntakuoro on nyt yksin jäsen, mutta jos seurakunta olisi jäsenenä niin silloin koko musiikkitoiminta (mm. Lapsi- ja nuorisokuoro, mieskuoro) olisi SKML:N palveluiden piirissä (nuotit, kirkkomusiikkijuhlat ym.). Lisäksi seurakunta hyötyisi jäsenmaksuissa, koska seurakuntajäsenyys maksaa 0.05 /seurakunnan jäsen, eli vuositasolla n. 115 euroa. Tämä jäsenmaksu menee nyt seurakuntakuorolta suurempana 15 /jäsen kuorossa. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta liittyy Suomen Kirkkomusiikkiliiton jäseneksi. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 8.11.2017 8 10 120 KIRKKOKOLEHDIT 1.1.-30.6.2018 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. K i r k k o h e r r a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää 1.1.-30.6.2018 kerättävistä jumalanpalveluskolehdeista. K i r k k o n e u v o s t o : Koska kirkkohallitukselle vuonna 2018 kerättävistä kolehdeista ei ollut vielä tietoa, päätettiin vain tammikuussa 2018 kerättävistä kolehdeista. Kolehdit päätettiin kerätä seuraavasti: 01.01.2018 Suomen Lepralähetys ry 06.01.2018 Suomen Lähetysseura ry 07.01.2018 Oman seurakunnan diakoniatyö 14.01.2018 Oulun hiippakunnan kasvatus-, diakonia- ja lähetystyö 21.01.2018 Suomen Ekumeeninen Neuvosto ry 28.01.2018 Kalajoen rovastikunnan kasvatustyö
Kirkkoneuvosto 8.11.2017 9 11 121 HAUTOJEN TASOITUKSEN JA NURMETUKSEN HINNAN TARKISTUS Haudankaivaja Timo Littow oli esittänyt, että hautojen tasoituksen ja nurmetuksen hintaa tarkistettaisiin. Hinta on tällä hetkellä 100,82 euroa (sis. alv). Päätettiin korottaa hintaa 124 euroon (sis. alv). Hautojen tasoitus ja nurmetus peritään hautauksen yhteydessä omaisilta.
Kirkkoneuvosto 8.11.2017 9 12 122 HAUTAMUISTOMERKKISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin Kaavin Kivi Oy:n suunnitelma Urho Koposen hautamuistomerkistä.
Kirkkoneuvosto 8.11.2017 9 13 123 KÄRSÄMÄEN PAANUKIRKON KANNATUSYHDISTYS RY:N ANOMUS JÄRJESTÄÄ JOULUAAMUN HARTAUS PAANUKIRKOSSA 25.2.2017 Kärsämäen Paanukirkon kannatusyhdistys ry oli anonut lupaa järjestää jouluaamun hartaus Paanukirkossa 25.12.2017. Hartauden toimittavat Olavi Palovaara ja Laura Hintsala. Kirkkoneuvosto hyväksyi anomuksen.
Kirkkoneuvosto 8.11.2017 9 14 124 LAUSUNTO KALAJOEN ROVASTIKUNNAN STRATEGIASTA Kirkkoneuvosto antoi lausuntonsa kokouksessaan 13.9.2017 Kalajoen rovastikunnan yhteistyön strategiasta. Lausunnon antaminen pohjautui Haapaveden kirkkoherra Mauno Sorosen työhön Kalajoen rovastikunnan seurakuntien yhteistyöhankkeiden koordinoijana. Hän kävi vuonna 2016 kaikissa rovastikunnan seurakunnissa luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteisissä kokoontumisissa, joissa etsittiin mahdollisia yhteistyömuotoja. Seurakuntavierailujen keskeisiksi teemoiksi nousivat työntekijäpankki, yhteinen taloustoimisto, leirikeskusyhteistyö ml. kasvatus ja nuorisotyö, kilpailuttaminen ja yhteishankinnat, lähetys, kirkonkirjat, diakonia, jumalanpalvelus ja musiikki, viestintä ja kiinteistöt. Keväällä 2017 Kalajoen rovastikunnan yhteistyön strategia esiteltiin rovastikuntakokouksessa. Strategiaa esiteltiin myös Kärsämäen kirkkovaltuuston kokouksessa toukokuussa 2017. Seurakuntien kirkkoneuvostot antoivat strategiasta lausunnon syyskuun 2017 loppuun mennessä. Lääninrovasti Kari Tiirola oli lähettänyt seurakuntiin uuden lausuntopyynnön. Uusi lausuntopyyntö oli tullut ajankohtaiseksi, koska - Oman keskusrekisterin perustamisen lisäksi oli noussut rinnalle vaihtoehto liittymisestä Kokkolan keskusrekisteriin. Keskusrekisterissä hoidetaan seurakuntien väestökirjanpito. - Muutamissa tilaisuuksissa oli noussut esille seurakuntayhtymän perustaminen Kalajoen rovastikunnan alueelle. Lääninrovasti Kari Tiirola oli pyytänyt kirkkoneuvostoa käsittelemään uuden lausuntopyynnön ja viemään lausunnon myös kirkkovaltuuston käsittelyyn. Kirkkoneuvosto antoi lausuntonsa ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Lausunto on pöytäkirjan liitteenä.
Kirkkoneuvosto 8.11.2017 10 15 125 ILMOITUSASIAT Oulun hiippakunnan tuomiokapituli oli vahvistanut 26.10.2017 kirkkovaltuuston päätöksen yhteisestä diakonian virasta Haapaveden seurakunnan kanssa. Talouspäällikön päätöspöytäkirjat 31.5.2016, 20.10.2016 ja 1.6.2017. Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjat 2.2.2017 ja 4.10.2017
Kirkkoneuvosto 8.11.2017 11 16 126 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25. Veisattiin virsi 514:1.