-2, SIV-LJ 2018-09-20 18:15 Kokouskutsu Torstaina 20.9.2018 klo 18.15, Urheilutalon kokoushuone Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Kim Yli-Pelkola, puheenjohtaja Trey Howard Jaakko Koskela, varapuheenjohtaja Vesa Suvanto Emil Isopahkala Aykut Saka Monica Grankulla-Häggblom Charlotte Snellman Ida-Marie Jungell Cecilia Löfholm Yvonne Druveus Marina Johansson-Sundqvist Teija Löfholm Timo Leino Muut läsnäolijat Tove Jansson, esittelijä, liikuntatoimenjohtaja Hans-Erik Thel, kunnossapitopäällikkö Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Anders Sandlin, kaupunginhallituksen edustaja Riia Ketoja, nuorisovaltuuston edustaja Brita Brännbacka-Brunell, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Tove Jansson liikuntatoimenjohtaja
26, SIV-LJ 2018-09-20 18:15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
27, SIV-LJ 2018-09-20 18:15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Valitaan Ida-Marie Jungell ja Emil Isopahkala.
28, SIV-LJ 2018-09-20 18:15 ILMOITUSASIAT Uimahallin aukioloajat 27.8.2018-26.6.2019. Merkitään tiedoksi.
29, SIV-LJ 2018-09-20 18:15 UBV: 482/2018 MITALIGAALA Sivl 21.6.2018 68 Pietarsaaren kaupungin liikuntalautakunta/liikuntajaosto on jakanut vuoden urheilumitalin vuodesta 1970 lähtien ja urheilujuhlan yhteydessä on palkittu SM-, PM-, EM- ja MM-tason olympia- ja maailmanmestaruuslajien mitalisteja. Vuosittain on tapana palkita 50 80 henkilöä. Myös useille junioreille, joukkueille, valmentajille ja urheilijoille on annettu tunnustusta urheilujuhlassa. Urheilumitali jaetaan vuosittain pietarsaarelaiselle urheilijalle (joka asuu tai on asunut Pietarsaaressa), joka on menestynyt ja edustanut Pietarsaarta myönteisellä tavalla vuoden aikana. Urheilumitali on kuluneiden viiden vuoden ajan jaettu iltatilaisuudessa, Runeberginviikolla järjestetyssä Vuoden urheilujuhlassa. Järjestely on ollut helppo ja viime vuosien aikana, liikuntajaoston kuuluessa sivistyslautakunnan alaisuuteen, ovat nuoriso- ja kulttuuritoimisto osallistuneet järjestelyihin ja itse urheilujuhlaan. Pieni kulttuuripalkinto on jaettu urheilujuhlan ollessa osa Runeberginviikkoa, ja vuonna 2016 nuorisotoimisto/nuorisovaltuusto jakoi palkinnon. Ohjelma on vaihdellut. Nuorisovaltuuston tullessa mukaan kaupungin toimintaan toimivat nuoret useana vuonna urheilujuhlan juontajina, ja juhla järjestettiin tuolloin Tupakkamakasiinissa. Urheilujuhla on nyt järjestetty kolmena vuonna Campus Allegrossa Itäisellä Pitkälläkadulla ja Thomas Nyström on toiminut juontajana kaksi kertaa. Campus Allegrossa on hienot puitteet menestyksekkäiden pietarsaarelaisten juhlistamista varten. Liikuntajaosto on vuosien aikana käyttänyt 1000 2000 Vuoden Urheilujuhlan järjestämiseen. Nyt on aika viedä urheilujuhla uudelle tasolle Mitaligaalan muodossa ja houkutella lisää yleisöä tilaisuuteen juhlistamaan kaupunkimme urheilijoiden ja aktiivisten henkilöiden menestystä. Tove Jansson, Anders Wingren ja Tiina Höylä-Männistö ovat suunnitelleet Mitaligaalaa pidettäväksi 18.1.2019 Schaumansalissa. Kutsumme pietarsaarelaiset gaalajuhlaan, musiikista vastaa Musiikkiopisto Peter Roosin johdolla. Nuorisovaltuuston nuoret osallistuvat järjestelyihin ja Schaumansalin koristeluun. Johanna Ohlsson työskentelee juhlan muodon ja siihen liittyvien ideoiden parissa. Nuorisotoimiston harjoittelija ja kaupungin opiskelijanuoret osallistetaan tapahtumaan, tavoitteena on vapautunut ja tunnelmallinen Mitaligaala perjantaina 18.1.2019. Kaupungin viranhaltijat, poliitikot ja yrittäjät saavat kunnian toimia mitalien jakajina. Talousarvio: Liite 68 Sivistysjohtaja:
29, SIV-LJ 2018-09-20 18:15 UBV: 482/2018 Sivistyslautakunta suhtautuu myönteisesti urheilujuhlan kehittämiseen mitaligaalaksi. Suunnittelu voi jatkua ja määrärahaa tulee varata liikuntajaoston vuoden 2019 talousarvioon. Sivistyslautakunta: hyväksyttiin. Sivl-lj 20.9.2018 29 Johanna Ohlsson työskentelee yhdessä viranhaltijoiden kanssa juhlan suunnittelun parissa. Mitaligaalan talousarvio vuodeksi 2019 on 6000 euroa. Jäljempänä ehdotukset ryhmiksi ja henkilöiksi, jotka palkitaan Mitaligaalassa 18.1.2019 Campus Allegrossa, Schaumansalissa. 1. Pietarsaaren urheilumitali 2018 Vuoden urheilija 2. Vuoden juniori, synt. 2000 tai aikaisemmin 3. Vuoden seniori 4. Vuoden seura 5. Vuoden seniori- ja juniorijoukkue 6. Vuoden yllättäjä 7. Henkilöt, jotka ovat saavuttaneet SM-, PM-, EM- ja MMmitalin olympia- tai MM-lajeissa.
30, SIV-LJ 2018-09-20 18:15 UBV: 579/2018 VUODEN 2019 TALOUSARVIOKEHYKSET JA VUOSIEN 2020 2021 TALOUS- SUUNNITELMA Liikuntajaoston talousarvio vuoden 2019 toiminnalle Kehys 2 635 323 Tulot 1 095 500 (ei sisällä Rettig Sport Centerin osuutta 3&4 36 000 ) Menot Henkilöstökustannukset - 563 720 joista 20 000 Rettig Sport Centerin tuntipalkkoihin Sisäiset vuokrat STPK:lle -1 794 653 Ulkoiset vuokrat - 306 000 Rettig Sport Center 1&2 Ulkoiset vuokrat - 84 960 Rettig Sport Center 3&4 Yhdistysten avustukset - 60 000 Inventaariot - 16 900 Mitaligaala 2019-6 000 Alerte: Siivouskustannukset 276 620 Sopimus, ulkoliikuntapaikat/tellus -602 340 +3 457 Rettig Sport Center 3 & 4 mukaan lukien +52 417 yli kehyksen. Investoinnit 2019 Uimahallin peruskorjauksen suunnittelu 25 000 Esteetön luontopolku osa 2 15 000 Uimarantojen siivouslaite 85 000 Aidat ja portit 10 000 Keskuskenttä, ratojen ja viivojen uusiminen 80 000 Yleisurheiluaidat 20 000 Ulkoilureitin parantaminen 5 000 Hyppytorni, peruskorjaus ja ruoppaus tai uudisrakentaminen, urheiluvälineet 30 000 Investoinnit 2020 Urheilutalon/uimahallin peruskorjauksen suunnittelu 25 000 Kyltit, Fäbodan ulkoilureitit 15 000 Reitin varrella olevien mökkien peruskorjaus 20 000 Aidat ja portit 10 000 Jääkiekkokaukalo 35 000 Ulkoilureitin parantaminen 5 000
30, SIV-LJ 2018-09-20 18:15 UBV: 579/2018 Uimarantojen laiturit 20 000 Urheiluvälineet, pöydät ja tuolit 30 000 Liikuntajaosto hyväksyy toiminta-ajatuksen, talousarvion ja investoinnit sekä lähettää ehdotukset sivistyslautakunnalle. Teknistä palvelukeskusta koskevat investoinnit lähetetään tekniselle lautakunnalle.
31, SIV-LJ 2018-09-20 18:15 UBV: 884/2017 KEILAHALLIN VUOKRA Sivl-lj 9.2.2011 7, Diaarinumero 134/2011 Liikuntajaosto on vuokrannut Keilahallin VHS Bowlingille ja vuokrasopimuksessa on kohta Vuokraaja kustantaa rakennusja korjaustyöt keilahallissa sekä sen pukuhuoneissa. Rakennus - ja korjaustyö voidaan jälkikäteen huomioida vuokrassa. Liikuntajaosto antaa jaoston puheenjohtajalle ja liikuntatoimenjohtajalle oikeus neuvotella ja päättää vuokran alentamisesta VHS Bowlingin kanssa. Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: hyväksyttiin. Sivl-lj 27.9.2011 35 Diaarinumero 134/2011 Liikuntajaosto jatkaa Keilahallin vuokrasopimuksen toistaiseksi voimassa olevaksi. Ehtona on että mahdolliset maksamattomat vuokrat ovat maksettuja. Vuokralaisen pitää etukäteen sovittaa Keilahallin rakennus- ja korjaustyöt teknisen viraston ja liikuntatoimenjohtajan kanssa. Luodaan talkootyö- ja toimenpidepäiväkirja. Vt. liikuntatoimenjohtja: Liikuntajaosto antaa jaoston puheenjohtajalle ja liikuntatoimenjohtajalle oikeuden hyväksyä vuokraajalta perittävän keilahallin vuokran vähennyksen. Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: hyväksyttiin. Siv-lj 24.10.2017 27 Liikuntajaosto keskustelee asiasta ja tekee päätöksen, mikäli aikaisemmin tehty päätös on vielä ajankohtainen. 1. Vuokraaja vastaa sellaisen irtaimiston korjauksesta, jonka arvo ylittää 500 / yksikkö. Yksikkö: 1.1. keilahallin ratatilat, seinät ja katto
31, SIV-LJ 2018-09-20 18:15 UBV: 884/2017 1.2. keilahallin yleisötilat ja kahvila 1.3. keilahallin keittiö, myyntitilat ja toimisto 1.4. pukuhuoneet 1.5. keittiön varusteet ja keittiökoneet Keilahallin tekniset varusteet, koneet, tietokoneet ja keilaradat sekä näihin kuuluvat varusteet eivät kuulu liikuntajaoston päätöksenteon piiriin. 2. Keilahallin talkootyötunnit korvataan talkoopäiväkirjan mukaisesti, 10 euroa / talkootunti / henkilö. 3. Korvaushakemus on tehtävä vuosittain 1.4. ja/tai 1.11. 4. Liikuntajaoston päätös 7/9.2.2011: Liikuntajaosto antaa jaoston puheenjohtajalle ja liikuntatoimenjohtajalle oikeus neuvotella ja päättää vuokran alentamisesta VHS Bowlingin kanssa. 5. Liikuntatoimenjohtaja tekee asiasta delegointipäätöksen. Liikuntajaosto päätti pyytää vuokralaiselta, VHS Bowlingilta uuden ehdotuksen maksusuunnitelmasta, joka koskee maksamattomia vuokria. on jätettävä 15.11.2017 mennessä. Ellei ehdotusta maksusuunnitelmaksi jätetä säädetyssä ajassa, kaupunki toimeenpanee maksamattomien laskujen perinnän VHS Bowlingilta. Maksusuunnitelman laatimisen jälkeen voidaan vuokralaisen tekemiä Urheilutalon keilahallin parannustöitä mahdollisesti korvata maksamattomien vuokrien vähennyksenä. Siv-lj 28.11.2017 33 VHS Bowling esittelee ehdotuksen maksusuunnitelmaksi kokouksessa. Liikuntajaosto antaa liikuntatoimenjohtajalle ja jaoston puheenjohtajalle oikeuden keskustella VHS Bowlingin kanssa ja selvittää mahdollisuuksia edetä asiassa ja saada keilahallin toiminta käyntiin. Jaostolle on toimitettava tulevaisuudensuunnitelma ja maksusuunnitelma tammikuussa 2018. Siv-lj 17.1.2018 5 Maksusuunnitelma: Liite 5
31, SIV-LJ 2018-09-20 18:15 UBV: 884/2017 Liikuntajaosto tekee asiasta päätöksen. Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: Liikuntajaosto hyväksyi VHS Bowlingin kanssa tehdyn maksusuunnitelman. Sopimusta seurataan puolen vuoden välein. Sivl-lj 21.2.2018 12 Liikuntajaosto päättää uudesta vuokrasopimuksesta VHS Bowlingin kanssa. Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: Sivistyslautakunnan liikuntajaosto päätti, että uusi vuokrasopimus laaditaan VHS Bowlingin kanssa. Sopimusaika alkaa 1.3.2018, molemminpuolisen irtisanomisajan ollessa 3 kuukautta. Kaupunki vastaa keilahalliin kuuluvista koneista. Niitä huolletaan ja korjataan tarvittaessa. Sopimusta tarkistetaan 31.7.2018 ja tuolloin VHS Bowlingin velkojen tulee olla selvitettynä. Sivl-lj 20.9.2018 31 Liikuntajaosto tutustuu nykytilanteeseen ja tekee päätöksen vuokrasopimuksen jatkamisesta VHS Bowlingin kanssa.
32, SIV-LJ 2018-09-20 18:15 UBV: 581/2018 LIIKUNTAJAOSTON HINNASTO 2018 Liikuntajaoston nykyinen hinnasto on vahvistettu 1.2.2016. Hinnastoa on täydennetty vuoden 2017 aikana. Liikuntajaosto käy hinnaston läpi ja tekee tarvittaessa päätökset nykyisessä hinnastossa tehtävistä muutoksista.