OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2018 1 Osallisuus- ja yhteisötoimikunta Aika 18.04.2018 klo 17:00-18:03 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Syrjäkatu 12 Käsitellyt asiat Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 18 Pöytäkirjantarkastajat 4 19 Outokummun tapahtumat kesällä 2018 5 20 Kevään 2018 järjestökysely 6 21 Muut ajankohtaisasiat 7 22 Seuraava kokous 8
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2018 2 Osallisuus- ja yhteisötoimikunta Aika 18.04.2018 klo 17:00-18:03 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Syrjäkatu 12 Läsnä Partanen Hanne Puheenjohtaja Hartikainen Petri Jäsen Meriläinen Kaarina Jäsen Nissinen Jonna Varapuheenjohtaja Pouhula Lasse Jäsen Hiltunen Liisa Jäsen Muut Lätti Jukka-Pekka Sihteeri, kehitysjohtaja Poissa Romo Aleksi Jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Hanne Partanen puheenjohtaja :t 17-22 Pöytäkirja on tarkastettu 18.4.2018. Jukka-Pekka Lätti pöytäkirjanpitäjä Jonna Nissinen Lasse Pouhula Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kaupungin verkkosivuilla www.outokummunkaupunki.fi 23.4.2018 alkaen. Pöytäkirjanpitäjä Jukka-Pekka Lätti
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2018 3 Osallisuus- ja yhteisötoimikunta 17 18.04.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Osallisuus- ja yhteisötoimikunta 18.04.2018 17 Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi.
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2018 4 Osallisuus- ja yhteisötoimikunta 18 18.04.2018 Pöytäkirjantarkastajat Osallisuus- ja yhteisötoimikunta 18.04.2018 18 Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan jäsenet Jonna Nissinen ja Lasse Pouhula.
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2018 5 Osallisuus- ja yhteisötoimikunta 19 18.04.2018 Outokummun tapahtumat kesällä 2018 Osallisuus- ja yhteisötoimikunta 18.04.2018 19 Outokumpuun ovat kesälle ja alkusyksylle 2018 suunnitteilla mm. seuraavat, merkittävät kesätapahtumat: Kesäasukasilta 4.7.2018 Okufest-kaupunkifestivaali 4.-5.8.2018 Pohjois-Karjalan maakuntapäivä 25.8.2018 Harrastemessut ja uusien outokumpulaisten päivä 1.9.2018 Tapahtumakokonaisuuksia kaupungin puolelta koordinoimaan on maaliskuussa perustettu tapahtumatyöryhmä. Valmistelija/esittelijä: jpl/hp Lisätietoja: kehitysjohtaja Jukka-Pekka Lätti, 044 755 9515, jukka-pekka.latti@outokummunkaupunki.fi Osallisuus- ja yhteisötoimikunta kuulee selvityksen kesätapahtumien suunnittelun etenemisestä sekä tapahtumatyöryhmän toiminnasta ja käy asiasta keskustelun.
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2018 6 Osallisuus- ja yhteisötoimikunta 20 18.04.2018 Kevään 2018 järjestökysely Osallisuus- ja yhteisötoimikunta 18.04.2018 20 Outokumpulaisille yhdistyksille ja järjestöille on lähetetty maaliskuussa järjestökysely, jossa on kartoitettu mm. kaupungin ja vapaaehtoissektorin yhteistyön nykytilaa, osallistumishalukkuutta kaupunkitapahtumien järjestämiseen sekä järjestöjen ja yhdistyksen näkemyksiä järjestökoordinaattorin tehtävän tarpeesta. Kyselyn tulokset käydään läpi kokouksessa. Valmistelija/esittelijä: jpl/hp Lisätietoja: kehitysjohtaja Jukka-Pekka Lätti, 044 755 9515, jukka-pekka.latti@outokummunkaupunki.fi Osallisuus- ja yhteisötoimikunta merkitsee kevään 2018 järjestökyselyn vastauskoonnin tiedoksi ja käy asiasta keskustelun.
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2018 7 Osallisuus- ja yhteisötoimikunta 21 18.04.2018 Muut ajankohtaisasiat Osallisuus- ja yhteisötoimikunta 18.04.2018 21 - Kuntalaisraati-toiminta - Asiointiliikenteen kehittäminen, "Kyliltä fiksusti liikkeelle"-hanke - Kuntalaisinfo ja -keskustelutilaisuudet Kummun kadun peruskorjauksesta ja Urheilutalon remontista - Osallisuus- ja yhteisötoimikunnan tunnettuus - Avoimet kylät-tapahtuma 9.6.2018 - Happy Learning in Outokumpu -koulutusvientihanke Osallisuus- ja yhteisötoimikunta merkitsee ajankohtaisasiat tiedoksi ja käy asiasta keskustelun. Samalla sovittiin, että Kummunkadun remonttia koskevan kuntalaisinfoja keskustelutilaisuuden yhteydessä järjestetään kuntalaisraati sekä osallisuus- ja yhteisötoimikunnan esittäytyminen.
OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2018 8 Osallisuus- ja yhteisötoimikunta 22 18.04.2018 Seuraava kokous Osallisuus- ja yhteisötoimikunta 18.04.2018 22 Osallisuus- ja yhteisötoimikunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 30.5.2018 klo 17.00.