Kirkkoneuvosto 15.2.2017 1 (9) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 15.2.2016 klo 16:26 18:41 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Riita Hirvonen varajäsen Vesa Kiertokari Eila Polojärvi Tuija Lankinen Esko Halivaara Samuel Mäkinen Sari Aaltonen kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston vpj. talouspäällikkö kappalainen kappalainen sihteeri Poissa Tytti Hyytiä jäsen Arja Kalliopaasi kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen
Kirkkoneuvosto 15.2.2017 2 (9) ASIALISTA: 15 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 16 Kokouksen laillisuus 17 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 18 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 19 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 20 Rovastikuntajaon muuttaminen 21 Tilinpäätös 2016 22 Metsänhoitosuunnitelman päivitys 23 Maapalstojen myynti 24 Osakkeiden osto 25 Strategiaprosessi 26 Muut mahdolliset asiat 27 Viranhaltijapäätökset 28 Ilmoitusasiat 29 Muutoksenhaku 30 Päätösrukous ja kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 15.2.2017 3 (9) 15. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kappalainen Samuel Mäkinen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kappalainen Samuel Mäkinen piti alkuhartauden. 16. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 17. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 18. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi.
Kirkkoneuvosto 15.2.2017 4 (9) 19. N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Mika Sjöblom ja Marjo-Riitta Tuominen. Tuominen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mika Sjöblom ja Marjo-Riitta Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Tuominen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mika Sjöblom ja Marjo-Riitta 20. ROVASTIKUNTAJAON MUUTTAMINEN Rovastikuntajaon uudistamisessa tuomiokapituli ehdottaa, että Naantalin ja Vehmaan rovastikunnat lakkautetaan 1.6.2017 lukien ja että niiden tilalle muodostetaan uusi Nousiaisten rovastikunta. Tarkemmin rovastikuntajaon muuttamisesta Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin 24.11.2016 istunnon päätös 2016 00266. Tuomiokapituli pyytää seurakuntien kirkkoneuvostoilta lausuntoa esitetystä rovastikuntajaon uudistuksesta 22.2.2017 mennessä. Asia on ollut esillä kirkkoneuvostossa 221 / 2016 ja 10 / 2017. Kirkkoherran esitys: Valmistelukeskustelujen pohjalta kirkkoneuvosto laatii lausunnon rovastikuntajaon muuttamisesta. Lausuntona rovastikuntajaon muuttamiseen Uudenkaupungin seurakunnan kirkkoneuvostossa tuli esille seuraavia näkökohtia/kysymyksiä: Mihin me tarvitsemme rovastikuntaa? Vehmaan rovastikunta on sopivan kokoinen, tuleva liian suuri. Ei toimiva esitys. Ei lähdettäisi tähän. Rikotaan nyt toimiva yhteistyö seurakuntien kesken.
Kirkkoneuvosto 15.2.2017 5 (9) Hallinnon keventäminen ja säästöjen saaminen, keskitetään hallintoa. Kirkkoneuvosto hyväksyy lausuntona esityksen mukaan, muutoksella Hallinnon keskittäminen ei tehosta toimintaa. Edellä esiin nousseisiin seikkoihin perustuen Uudenkaupungin seurakunnan kirkkoneuvosto suhtautuu muutosehdotukseen torjuvasti. 21. TILINPÄÄTÖS 2016 Tilintarkastaja Pertti Keskinen JHTT on alustavassa tilintarkastuksessa 9.2.2017 tutustunut tilinpäätökseen. Seurakuntakeskuksen ilmastointiremontin poistokäsittelyä tarkennetaan. Seuraava tilintarkastus on 2.3.2017. Työalakohtaiset toimintakertomukset ovat valmiita. Liite 1. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitse tiedoksi tilinpäätöksen tilanteen. Hyväksyttiin. 22. METSÄNHOITOSUUNNITELMAN PÄIVITYS Metsänhoitosuunnitelma on tehty vuosille 2009 2018. Harvennushakkuita ei ole toteutettu suunnitelman mukaisesti, joten Metsänhoitoyhdistys on tehnyt päivityksen suunnitelmaan ja ehdotuksen hakkuiden ajankohdista ja toteuttamisjärjestyksestä. Liitteet 1, 2, 3, 4 Talouspäällikön esitys: 1. Hyväksytään päivitetty suunnitelma. 2. Toteutetaan harvennushakkuut suunnitelman mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 15.2.2017 6 (9) 23. MAAPALSTOJEN MYYNTI Uudenkaupungin seurakunta on saanut ostotarjouksen maapalstasta. Palsta sijaitsee Kalannin Kaukjärvellä, kiinteistötunnus 895 491-6-36. Palsta rajoittuu tarjouksen tehneiden kiinteistöihin. Palstalla ei ole rakennusoikeutta eikä se kuulu seurakunnan metsäalueisiin. Liite 1. Talouspäällikön esitys: Hyväksytään saatu tarjous. Kirkkoneuvosto hyväksyy arvioinnin mukaiset hinnat palstoille. 24. OSAKKEIDEN OSTO Uudenkaupungin seurakunta omistaa kiinteistöstä Santtion Rasti osakkeita. Seurakunnalla on mahdollisuus ostaa loputkin kiinteistön osakkeista. Kirkkoherran esitys: Ostetaan Santtion Rastin osakkeet. Käsittely: Heikki Wala ja Marjo-Riitta Tuominen ovat todenneet jääviytensä asian käsittelyyn. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 25. STRATEGIAPROSESSI Uudenkaupungin seurakunta toteuttaa strategiaprosessin kevään 2017 aikana. Strategian tarvetta on pohdittu valtuuston iltakoulun Tulevaisuusseminaarissa 9.11.2016 ja valtuuston kokouksen yhteydessä 12.1.2017. Strategian tavoitteena on löytää lähivuosien konkreettiset tavoitteet ja toimenpiteet sekä saada väline strategisen ajattelun ylläpitämiseen. Kahdelta konsultilta on saatu tarjous. Tarjoukset esitellään kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 15.2.2017 7 (9) Talouspäällikön esitys: Valitaan Markku Tynkkynen vetämään strategiaprosessia. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 26. MUUT ASIAT Ei ollut muita asioita. 27. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös 1 6 / 2017 Talouspäällikkö Tuija Lankinen: 4/2017 8.2.2017 Määrä-aikainen työsuhde 5/2017 13.2.2017 Tarjouksen hyväksyminen Kipa päätös 1 7 / 2017 Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: Kipa päätös 1 8 / 2017 Kipan viranhaltijapäätösluettelo nähtävänä kokouksessa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.
Kirkkoneuvosto 15.2.2017 8 (9) Hyväksyttiin esityksen mukaan. 28. ILMOITUSASIAT Avioliittolain muutoksen vaikutus seurakuntiin - Tuomiokapituli on ohjeistanut seurakuntia verkkosivuillaan http://www.arkkihiippakunta.fi/etusivu/avioliittolain-muutoksen-vaikutu/ Toimintatilastot vuodelta 2016 Sairaalasielunhoitosopimuksen tilanne Uudenkaupungin pappilan keittiön vesivuoto viemäriputkissa. Seurakuntakeskuksen palotarkastuksen yhteydessä on havaittu sähköjohtojen palokatkoissa puutteita. Näitä puutteita korjataan parhaillaan. Keittiön roskiskatos on liian lähellä taloa. Puutyötilan puulattiassa havaittu lahoamisongelmia, joita nyt korjataan. Onnittelu-käyntien käytäntö.
Kirkkoneuvosto 15.2.2017 9 (9) 29. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 29. 30. PÄÄTÖSHARTAUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:41 Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Mika Sjöblom pöytäkirjan tarkastaja Marjo-Riitta Tuominen pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 16.2. 7.3.2017 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri