KORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014 18.4.2013 INFOTILAISUUS KORKEAKOULUJEN VIERASKIELISEN KOULUTUKSEN VIRKAILIJOILLE Laila Puranen, Opetushallitus
Korkeakoulujen hakujen uudistuksen taustalla hallitusohjelmassa linjatut korkeakouluhakuja koskevat tavoitteet korkeakouluopintoihin pääsyä sujuvoitetaan ja opiskelijavalinnan päävalinnat varataan hakijoille, joilla ei ole aiempaa vastaavan tasoista tutkintoa tai opiskeluoikeutta. Samanaikaisesti kehitetään korkeakoulujen sähköistä haku- ja valintajärjestelmää VM:n käynnistämä SADe-hanke (=sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma) -> oppijan verkkopalvelut -> hakeutujan palvelut yksi tavoitteista mm. asiakaslähtöinen yhtenäinen ja kustannustehokas palvelukokonaisuus tukee/edellyttää sektorirajat ylittävien työ- ja toimintatapoja ja niiden kehittämistä
Oppijan verkkopalvelun tavoitetila Oppijan palvelut Hakeutujan palvelut Opintojen aikaiset palvelut Tiedonsiirto- ja rajapintapalvelut siirtymävaiheessa Oppijan sisältöpalvelut Informaatiopalvelut Opinto-, ura-, ohjaus- ja neuvonta palvelut Ilmoittautuminen (lukukausi, läsnäolo yms.) Opintojen suunnittelu ja seuranta Kouluasteen muutokset Työelämään siirtyminen Opetussuunnitelman ja tutkintojen perusteet kuvaukset Haku- ja valintapalvelut Ensikertainen ilmoittautuminen Opintojen aikaiset tukipalvelut ja hyvinvointipalvelut Opintojen rahoitus/etuudet Liikkuvuus oppilaitoksesta toiseen Työharjoittelu/ työssä oppiminen Oppimateriaalipalvelu / Verkkoopetus Opintohallinnon palvelut Oppija Koulutuspalveluiden järjestäjä Tietovarantopalvelut Opintohallinnon palvelut Opiskelijatiedot Opintosuunnitelmat Lukujärjestykset / Resurssien varaukset Tutkinto- ja kurssiarviointi Kodin ja koulun / yhteisön vuorovaikutus Todennetun osaamisen rekisteri Koulutustilastot Arviointi- ja tutkimustiedot Opetustoimen sähköinen asiakirjahallinta Ohjaus- ja johtamisjärjestelmä Keskitetysti palvelu Monistettava palvelukomponentti (hajautettu käyttöönotto) Työelämän tiedot Tietovarastot Palvelua ei toteuteta SADe -rahoituksella (muutostarpeet tulee kuitenkin ottaa huomioon)
Korkeakoulujen hakuja uudistetaan samassa hankkeessa muiden sektoreiden kanssa Uusi toiseen asteen haku ja haku muihin peruskoulun jälkeisiin koulutuksiin Uusi aikuiskoulutuksen haku Opintopolku Uusi korkeakouluhaku Todennetun osaamisen rekisteri Uusi asiakaspalveluratkaisu eopetus-suunnitelmat ja tutkinnot
Käytännössä syntyy kaikille sektoreille yhteisiä palveluja, joissa huomioitu sektorikohtaisia erityispiirteitä Valintaperusteiden mallinnus Haun hallinta Koulutustarjontatiedon hallinta Valintalaskenta Raportointipalvelu Hakemusten hallinta Opiskelupaikan vastaanotto ja ilmoittautumispalvelu Hakulomakkeiden hallinta Sijoittelu Organisaatiotietojen hallinta Käyttäjähallinta Koodistopalvelu Viestintäpalvelu Tiedonsiirrot ja rajapinnat Arkistopalvelu Asiakaspalvel u Koulutus- tiedotuspalvelu
Uusien palvelujen kehittäminen sekä sektoririippumattomana että sektorien erityistarpeet huomioiden pyritty myös yhtenäistämään prosesseja, terminologiaa sektoreiden välillä (palvelujen taustalla yhteinen arkkitehtuuri, tietomalli) pyritty huomioimaan käytettävyys sekä hakijoille että virkailijoille suunnatuissa palveluissa
Haku- ja valinta-aikataulut ohjaavat kehityksen aikataulua Nuorisotakuun yhteydessä okm päätti, että toisen asteen uudet valintaperusteet (ammatillinen koulutus) tulevat voimaan ensimmäisen kerran syksyn 2013 yhteishaussa ja se toteutetaan Oppijan verkkopalveluilla -> kehittämisessä jouduttu etenemään toinen aste edellä (vaikka samat palvelut tulevat muodostamaan myös korkeakoulujen hakujen ja valintojen perustoiminnallisuuden)
- huhtikuussa (2013) varmistuttiin, että syksyllä 2012 ilmoitettu hankkeen aikataulu suhteessa työmäärään ei ole realistinen -> varmistaakseen sekä toisen asteen että korkeakoulutuksen haku-uudistukset okm päätti siirtää korkeakoulusektorin haku-uudistusta siten, että korkeakoulujen haut ja valinnat toteutetaan uusilla palveluilla syksyllä 2014 -> tarkempaa aikataulua hiotaan parhaillaan, tiedotetaan heti kuin mahdollista
Tälle päivälle pohdittavaa, mahdollisia tavoitteita tulevaisuudelle (mitä esteitä jne.)? hauissa ja valinnoissa (myös vieraskielisiin koulutuksiin) kyse samoista prosesseista -> miten päällekkäistä työtä (tiedon syöttäminen, tarkistaminen, ylläpito, neuvonta ym.) voitaisiin vähentää? -> onko mahdollista keskittää haut sekä ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen vieraskielisiin koulutuksiin samaan yhteishakuun?