ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KOKOUSAIKA 9.1.2019 klo 18-18.48 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, alasali Ulla Maija Puhakka Sirkka Konttinen puheenjohtaja 1-6 :t puheenjohtaja 7-12 :t Liisa Sorjonen varapuheenjohtaja LÄSNÄ Hassinen Arja POISSA Ikonen Antti Jeskanen Silja Kettunen Päivi Konttinen Sirkka Korhonen Pekka Leinonen Aini Lipsanen Eila Määttänen Toivo Puhakka Ulla Maija Sivonen Hannu Sorjonen Liisa Timoskainen Katja Turunen Jari Vainikainen Vesa MUUT KOKOUKSEEN Kuosmanen Seppo, kirkkoherra OSALLISTUVAT Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS 1 Ulla Maija Puhakka avasi kokouksen, minkä jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. KJ 8:5. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 8:5. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty 31.12.2018. PÖYTÄKIRJAN- TARKASTAJIEN VALINTA 2 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Arja Hassinen ja Antti Ikonen.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 2/8 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN 4 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET Ulla Maija Puhakka puheenjohtaja :t 1-6 Sirkka Konttinen puheenjohtaja :t 7-12 Hilkka Hiltunen sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu 9.1.2019 ja todettu kokouksen kulun sekä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Arja Hassinen Antti Ikonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2019 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2019. toimistosihteeri Tiina Vänskä KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020 3 Kvalt 5 PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 valittiin 3 Sirkka Konttinen. 3 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020 3 Kvalt 6 PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 valittiin 3 Liisa Sorjonen. 3 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2019-2022 4 Kvalt 7 PÄÄTÖS: Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosiksi 2019-2022 valittiin jäseneksi: 4 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020 5 Kvalt 8 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 valittiin 5 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020 6 Kvalt 9 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2019-2020 valittiin 6 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020 7 Kvalt 10 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin 7 DIAKONIAJOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA 8 VUOSIKSI 2019-2022 8
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 3/8 Kvalt 11 PÄÄTÖS: Diakoniajohtokuntaan vuosiksi 2019-2022 valittiin puheenjohtajaksi 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS 8 Kvalt 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. 8 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020 Kn 130 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. Kn 130 Kvalt 5 PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 valittiin Sirkka Konttinen. KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020 Kn 131 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. Kn 131 Kvalt 6 PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 valittiin Liisa Sorjonen.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 4/8 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2019-2022 Kn 132 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. (Valtuuston työjärjestys 18 ) valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vuosiksi 2019-2022. Kn 132 Kvalt 7 PÄÄTÖS: Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosiksi 2019-2022 valittiin jäseneksi: 1. Hannu Sivonen 2. Aini Leinonen 3. Vesa Vainikainen ja varajäseniksi: 1. Päivi Kettunen 2. Toivo Määttänen 3. Jari Turunen
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 5/8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020 Kn 133 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Kirkkoneuvoston kokoonpano Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (KL 10:2, 1; KJ 9:1,3) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 10:2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 ) valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. Kn 133 Kvalt 8 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 valittiin Ulla Maija Puhakka.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 6/8 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020 Kn 134 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 10:2 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ) KL 10 a Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. valitsee kirkkoneuvoston jäsenet vuosiksi 2019-2020. Kn 134 Kvalt 9 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2019-2020 valittiin Kirkkoneuvoston jäsenet 1 Seppo Kuosmanen pj 2 Ulla Maija Puhakka vpj 3 Antti Ikonen 4 Päivi Kettunen 5 Arja Hassinen 6 Eila Lipsanen 7 Toivo Määttänen 8 Silja Jeskanen 9 Jari Turunen
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 7/8 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020 Kn 135 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ) KL 10 a Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. valitsee kirkkoneuvoston varajäsenet vuosiksi 2019-2020 Kn 135 Kvalt 10 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Kirkkoneuvoston jäsenet varajäsenet 1 Seppo Kuosmanen pj 2 Ulla Maija Puhakka vpj Pekka Korhonen 3 Antti Ikonen Hannu Sivonen 4 Päivi Kettunen Jukka Sorjonen 5 Arja Hassinen Katja Timoskainen 6 Eila Lipsanen Sinikka Hyttinen 7 Toivo Määttänen Pertti Hämäläinen 8 Silja Jeskanen Aini Leinonen 9 Jari Turunen Leila Virnes
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 8/8 DIAKONIAJOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2019-2022 Kn 136 Johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja 5 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä. (Diakoniajohtokunnan johtosääntö 7 ) valitsee diakoniajohtokunnan jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2019-2022. Kn 136 Kvalt 11 PÄÄTÖS: Diakoniajohtokuntaan vuosiksi 2019-2022 valittiin puheenjohtajaksi Jari Turunen ja jäseniksi Katja Timoskainen, Mauri Hyttinen, Annaliisa Jeskanen, Silja Jeskanen, Toivo Määttänen sekä varajäseniksi Pertti Hämäläinen, Vesa Vainikainen, Ulla Maija Puhakka. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kvalt 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.