Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Faksaus Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Lisätietoja aiheista, joita ei tässä oppaassa käsitellä, saat laitteen mukana tulleen CD-levyn HTML/PDF-tiedostoista. Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.
SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat... 6 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...6 Mallikohtaiset tiedot... 7 Osien nimet... 8 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Kustannusten alentaminen...9 Asiakirjojen helppo muuntaminen sähköiseen muotoon...11 Vastaanottajien tallentaminen... 12 Laitteen tehokkaampi käyttäminen...13 [Pääsivu]-näytön muokkaaminen...14 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen... 15 Eri tulostustoimintojen käyttö...17 Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen...18 Faksien lähettäminen ja vastaanotto ilman paperia...19 Faksien lähettäminen ja vastaanotto internetin kautta...21 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä... 23 Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä... 24 Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin... 25 Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)...26 Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta... 27 Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella...28 Luvattoman kopioinnin estäminen...29 2. Aluksi Osien nimet ja toiminnot... 31 Osien nimet (pääasiassa Eurooppa ja Aasia)... 31 Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Pohjois-Amerikka)...34 Laitteen lisävarusteiden toiminnot... 38 Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääasiassa Eurooppa)... 38 Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääosin Aasia)... 39 Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääasiassa Pohjois-Amerikka)... 41 Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli)... 43 Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (Smart Operation Panel)...46 Näytön kielen vaihtaminen...48 1
Näytön kielen vaihtaminen (Smart Operation Panel)...48 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli)... 49 Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (vakiokäyttöpaneeli)...50 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel)... 54 Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel)... 55 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi... 59 Esimerkkiohjelmia...62 Virran kytkeminen päälle ja pois päältä... 65 Päävirran kytkeminen päälle...65 Päävirran sammuttaminen... 65 Kun todennusnäyttö avautuu...66 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla... 66 Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta (vakiokäyttöpaneeli)...66 Kirjautuminen käyttöpaneelilta (Smart Operation Panel)...67 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilta (vakiokäyttöpaneeli)... 68 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilta (Smart Operation Panel)...68 Alkuperäisten asettaminen...69 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa ja Aasia)...69 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Pohjois-Amerikka)...69 Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen... 70 3. Kopiointi Perustoiminnot...73 Automaattinen pienennys tai suurennus... 75 Kaksipuoleinen kopiointi...77 Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen... 79 Yhdistämiskopiointi...81 Yhdistä yksipuoleiseksi... 82 Kaksipuoleinen yhdistetty...83 Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta... 86 Kopiointi kirjekuorille... 87 Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta...87 Kirjekuorille kopiointi paperikasetista... 88 Lajittelu... 89 2
Sarjojen määrän muuttaminen...90 Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle... 92 4. Faksaus Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys)...93 Alkuperäiset valotuslasilla (muistilähetys)... 95 Faksinumeron tallentaminen...95 Faksinumeron poistaminen...97 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys)... 99 Alkuperäiset valotuslasilla (välitön lähetys)...100 Lähetyksen peruuttaminen...102 Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista... 102 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana...102 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannaamisen jälkeen... 103 Asiakirjan tallentaminen... 105 Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen...106 Raportin tulostaminen manuaalisesti... 108 5. Tulostus Pika-asennus...109 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu... 110 Tavallinen tulostus...111 Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain...111 Tulostus paperin molemmille puolille... 112 PCL 6 -tulostinohjaimella...112 Kaksipuoleiset tulostustavat... 112 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle... 113 Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain...113 Yhdistelmätulostuksen tyypit... 113 Tulostaminen kirjekuorille... 115 Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla... 115 Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella...116 Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen...117 Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle...117 Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen käsittely...118 3
6. Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot... 119 Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen... 120 SMB-kansion tallentaminen...122 Tallennetun SMB-kansion poistaminen...126 Kohteen polun syöttäminen... 127 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot...128 Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen...129 Sähköpostin vastaanottajan poistaminen...131 Sähköpostiosoitteen syöttäminen...132 Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot...133 Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu... 134 Tiedoston tyypin määrittäminen...136 Skannausasetusten määrittäminen... 137 7. Asiakirjapalvelin Tietojen tallentaminen...139 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen...141 8. Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen...143 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Lisätietoja paperin lisäämisestä... 145 Paperin lisääminen kasettiin...146 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle...148 Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen...149 Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen...154 Suositellut paperikoot ja -tyypit... 157 Paksu paperi... 164 Kirjekuoret...165 Väriaineen lisääminen...169 Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu...170 Käytetyn väriaineen hävittäminen...171 10. Vianmääritys Tilakuvakkeet...173 4
Kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu... 174 Laite antaa äänimerkin...176 Ongelmia laitteen käyttämisessä...177 Kun useita toimintoja ei voi suorittaa yhtä aikaa... 180 Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytettäessä näytettävät viestit...182 Faksitoiminnon viestit... 185 Kun verkkoasetusten määrityksessä on ongelma...186 Kun etäfaksitoimintoa ei voi käyttää... 192 Tulostintoiminnon aikana näytettävät ilmoitukset... 195 Käyttöpaneelin viestit tulostintoimintoa käytettäessä...195 Viestit, jotka tulostetaan virhelokeihin tai -raportteihin tulostintoimintoa käytettäessä...198 Skanneritoiminnon viestit...207 Käyttöpaneelin viestit skanneritoimintoa käytettäessä... 207 Tietokoneella näkyvät ilmoitukset...215 Muut näytölle avautuvat viestit... 220 Kun alkuperäisten skannauksessa tai tallennuksessa on ongelma...221 Pääsivun muokkaaminen ei onnistu(vakiokäyttöpaneeli)...222 Kun osoitekirjaa päivitetään...222 Kun tiedon lähetys ei onnistu kohteessa olevan ongelman vuoksi... 223 Laitetta ei voi käyttää käyttäjän varmenteessa ilmenneen ongelman vuoksi... 223 Kun ilmenee ongelmia sisäänkirjautumisessa... 225 Kun käyttäjällä ei ole oikeutta suorittaa toimenpidettä... 225 Kun LDAP-palvelinta ei voi käyttää...225 HAKEMISTO... 227 5
Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia), (pääasiassa Eurooppa) tai (pääasiassa Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s. 7 "Mallikohtaiset tiedot". 6
Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. DAT014 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -25, -27, -29 220 240 V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX -17, -18 120 127 V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -25, -27", katso tiedot myös kohdasta " (pääasiassa Eurooppa)". Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -29", katso tiedot myös kohdasta " (pääasiassa Aasia)". 7
Osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite 8
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Etsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä. Kustannusten alentaminen BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Monisivuisten asiakirjojen ja vastaanotettujen faksien tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä (kopiokone/faksi)) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Lisätietoja, katso Fax. Vastaanotettujen faksien tulostaminen arkin molemmille puolille (Kaksipuoleinen tulostus) Lisätietoja, katso Fax. Vastaanotettujen faksien tallentaminen sähköiseen muotoon (paperiton faksi) Lisätietoja, katso Fax. Tiedostojen lähettäminen tietokoneelta tulostamatta niitä (LAN-faksi) Lisätietoja, katso Fax. Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Katso Getting Started. Sähkönkulutuksen vähentäminen Katso Getting Started. 9
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Katso Connecting the Machine/System Settings. 10
Asiakirjojen helppo muuntaminen sähköiseen muotoon Asiakirjojen helppo muuntaminen sähköiseen muotoon BQX138S Skannattujen tiedostojen lähettäminen Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Katso Scan. Faksien muuntaminen sähköiseen muotoon ja lähettäminen tietokoneelle Lisätietoja, katso Fax. Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 11
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Vastaanottajien tallentaminen BRL060S Vastaanottajien tallentaminen Osoitelistaan käyttöpaneelilla Lisätietoja, katso Fax. Lisätietoja, katso Scan. Vastaanottajien tallentaminen Web Image Monitorilla tietokoneelta Lisätietoja, katso Fax. Laitteelle tallennettujen kohteiden lataaminen LAN-faksi-ohjaimen vastaanottajaluetteloon Lisätietoja, katso Fax. 12
Laitteen tehokkaampi käyttäminen Laitteen tehokkaampi käyttäminen BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions. Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletuksiksi (Kopiokone/ Asiakirjapalvelin/Faksi/Skanneri)) Katso Convenient Functions. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Lisätietoja, katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Lisätietoja, katso Print. Usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen tallentaminen pikavalinnoiksi Katso Convenient Functions. Katso Convenient Functions. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions. Katso Convenient Functions. 13
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä [Pääsivu]-näytön muokkaaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. FI CUM001 Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen pikalinkkejä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Voit poistaa toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet, joita et käytä. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivu]-näytön ominaisuuksista, katso ohjeet vakiokäyttöpaneelille tai Smart Operation Panelille oppaasta Getting Started. Lisätietoja [Pääsivu]-näytön mukauttamisesta, katso ohjeet vakiokäyttöpaneelille tai Smart Operation Panelille oppaasta Convenient Functions. 14
Eri kopiointitoimintojen käyttäminen Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CJQ601 Voit kopioida värillisiä asiakirjoja. Voit vaihtaa värikopiointitilaa alkuperäisen tyypin ja halutun lopputuloksen mukaan. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriä ja sivunumeroita. Katso Copy/Document Server. Voit säätää kopioiden värisävyjä ja kuvanlaatua. Lisätietoja värin säädöstä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja kuvan säädöstä, katso Copy/Document Server. Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Automaattinen pienennys/suurennus -toiminnon avulla laite tunnistaa alkuperäisen koon automaattisesti. Lisäksi toiminnon avulla laite voi valita sopivan kopiointisuhteen määrittämäsi paperikoon perusteella. Jos alkuperäisen kuvan suunta on eri kuin paperin, jolle kopioit, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 asetta samansuuntaiseksi kopiopaperin kanssa. Katso Copy/Document Server. Toiminnoilla 2-puoleisuus, Yhdistä, Vihkonen ja Vihko voidaan kopioida useita sivuja yhdelle arkille ja säästää paperia. Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja yhdistelykopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja yhdistelykopioinnista vihkoissa, katso Copy/Document Server. Käytettävissä on erilaisia paperityyppejä, kuten kirjekuoret ja kalvot. Katso Copy/Document Server. 15
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Viimeistelijän avulla kopiot voi myös lajitella, nitoa ja rei'ittää. Katso Copy/Document Server. 16
Eri tulostustoimintojen käyttö Eri tulostustoimintojen käyttö CJQ602 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. PDF-tiedostot voidaan lähettää suoraan laitteelle tulostettavaksi avaamatta PDF-sovellusta. Katso Print. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Katso Print. Viimeistelijällä voi lajitella, nitoa ja rei'ittää tulosteita. Lisätietoja nidonnasta, katso Print. Lisätietoja rei'ityksestä, katso Print. Jos PictBridge-kortti on asennettu, voit yhdistää laitteeseen USB-kaapelilla PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran. Näin voit tulostaa kameraan tallennettuja valokuvia kameran oman käyttöliittymän avulla. Katso PictBridge-ohjeet, Print. Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Print. 17
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen Kopiokone-, faksi-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). CJQ603 Voit hakea skannerilla skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiointitilassa, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostustilassa, katso Print. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta faksitilassa, katso Fax. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan. 18
Faksien lähettäminen ja vastaanotto ilman paperia Faksien lähettäminen ja vastaanotto ilman paperia Vastaanotto Voit tallentaa vastaanotettuja faksiasiakirjoja sähköisessä muodossa laitteen kiintolevylle tulostamatta niitä. CJQ604 Web Image Monitor on apuohjelma, jolla voit tarkistaa, tulostaa, poistaa, lukea tai ladata asiakirjoja tietokoneeltasi (vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen). Lähetys Lisätietoja, katso Fax. Voit lähettää faksin tietokoneeltasi verkon kautta (ethernet tai langaton lähiverkko) tähän laitteeseen, joka puolestaan lähettää faksin eteenpäin puhelinlinjaa pitkin (LAN-faksi). 19
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä CJQ605 Lähetä faksi valitsemalla tulostustoiminto käyttämästäsi Windows-ohjelmasta. Valitse tulostimeksi LAN-faksi ja määritä sitten faksin vastaanottaja. Voit myös tarkastella lähetettäviä kuvatietoja. Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja toiminnon käyttämisestä, katso Fax. 20
Faksien lähettäminen ja vastaanotto internetin kautta Faksien lähettäminen ja vastaanotto internetin kautta xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Sähköpostin lähettäminen ja vastaanottaminen IP-faksi Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostimuotoon ja lähettää ja vastaanottaa sähköpostin tiedot internetin kautta. Kun lähetät asiakirjan, anna vastaanottajan sähköpostiosoite puhelinnumeron sijasta (internetfaksi ja sähköpostilähetys). Katso Fax. Voit vastaanottaa internet-faksilla tai muista tietokoneista lähetettyjä sähköpostiviestejä (internet-faksien vastaanottaminen ja sähköpostin tulostaminen). Katso Fax. Internet-faksin kanssa yhteensopivat laitteet ja tietokoneet, joilla on sähköpostiosoite, voivat vastaanottaa sähköpostiviestejä internet-faksilla. IP-faksi lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja kahden faksilaitteen välillä suoraan TCP/IP-verkossa. Voit lähettää asiakirjoja antamalla IP-osoitteen tai isäntänimen faksinumeron sijaan (IP-faksilähetys). Katso Fax. Laite vastaanottaa internet-faksilla lähetettyjä asiakirjoja (IP-faksien vastaanotto). Katso Fax. Laite voi lähettää julkiseen puhelinverkkoon kytkettyihin G3-fakseihin VoIP-yhteydellä. 21
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. 22
Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja toisen laitteen faksitoiminnoilla verkon välityksellä (Etäfaksi). CJQ612 Etäfaksitoiminnon käyttämiseksi päälaitteeseen ja rinnakkaislaitteeseen on asennettava faksiyhteysyksikkö. Faksien lähetystoiminto on samanlainen kuin laitteilla, joissa on faksiyksikkö. Kun työ on valmis, tarkista lähetystiedot lähetyshistoriasta tai tulostetuista raporteista. Voit lähettää faksitoiminnolla päälaitteella vastaanotettuja asiakirjoja eteenpäin rinnakkaislaitteille. Lisätietoja, katso Fax. 23
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä CJQ607 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Lisätietoja, katso Fax. Lisätietoja, katso Scan. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. Lisätietoja, katso Fax. Lisätietoja, katso Scan. Voit käyttää laitetta ScanRouter-jakeluohjelman *1 jakeluskannerina (verkkojakeluskanneri). Voit tallentaa skannatut tiedostot jakelupalvelimelle tai lähettää ne samassa verkossa olevan tietokoneen kansioon. Lisätietoja, katso Scan. Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja asiakaskoneelle. Lisätietoja, katso Scan. *1 ScanRouter-jakeluohjelmistoa ei ole enää saatavana. 24
Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Voit hakea tekstiä skannatusta asiakirjasta ja lisätä sen tiedostoon käyttämättä tietokonetta. Kun skannaat asiakirjan tätä toimintoa käyttäen, upotettua tekstiä voi hakea tekstihaulla tai sen voi kopioida toiseen asiakirjaan. CUL003 Toiminnon käyttämistä varten tarvitaan lisävarusteena saatava OCR-yksikkö. Vaihtoehtoiset tiedostotyypit ovat [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] ja [PDF/A]. Toiminto tunnistaa optisesti erikielisiä merkkejä, enintään noin 40 000 merkkiä sivua kohti. Lisätietoja, katso Scan. 25
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CJQ608 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit ehkäistä tietovuotojen vaaraa tyhjentämällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Voit rajoittaa kunkin käyttäjän oikeutta käyttää eri toimintoja. Katso Tietoturvaopas. 26
Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Voit käyttää DSM-järjestelmää Windows Server 2008 R2:ssa vastaanottajien ja skannausasetusten hallintaan ryhmän kunkin käyttäjän osalta ja käyttää tietoja skannattua dataa jakaessa. Järjestelmää voidaan käyttää myös verkkoa ja laitteen skanneritoimintoja käyttävien henkilöiden tietojen keskitettyyn hallintaan. Järjestelmällä voidaan hallita sekä lähetettyjä tiedostoja että käyttäjätietoja. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 DSM:n käyttö vaatii Windows-palvelimen. Järjestelmää tuetaan käyttöjärjestelmässä Windows Server 2008 R2. Lisätietoja tiedostojen jakelusta DSM-järjestelmää käyttäen, katso Scan. 27
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CJQ609 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje. 28
Luvattoman kopioinnin estäminen Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa upotettuja kuvioita tulosteisiin luvattoman kopioinnin estämiseksi. Ei saa kopioida Ei saa kopioida FI CUM003 Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopiokonetoiminnolla tai tulostinohjaimella kopioinnin estävä kuvio. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut näkyvät kopioissa harmaina. Näin voit suojata luottamuksellisia tietoja kopioinnilta. Suojatut faksit peitetään harmaalla ennen lähettämistä tai tallentamista. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopiotietojen suojausyksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Kopiokonetoimintoa tai tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoja, katso tulostusohjaimen ohje ja Tietoturvaopas. Lisätietoja, katso Copier/Document Server. Lisätietoja toiminnosta tulostintilassa, katso Print. 29
30 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä
2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Osien nimet (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Edestä ja vasemmalta 5 1 4 2 6 3 7 8 9 DAT001 1. Valotuslasin kansi tai syöttölaite (Kuvassa syöttölaite.) Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 31
2. Aluksi 3. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 4. Käyttöpaneeli Katso s. 43 "Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli)" tai s. 46 "Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (Smart Operation Panel)". 5. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa päävirtakytkimen kansi ja käännä kytkin päälle. 6. Sisäinen luovutustaso 1 Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. 7. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 8. Paperikasetit (kasetit 1 2) Laita paperi tänne. 9. Alemmat paperikasetit Laita paperi tänne. 32
Osien nimet ja toiminnot Edestä ja oikealta katsottuna 1 3 2 4 5 2 6 7 DAT002 1. Syöttölaitteen paperituki Vedä paperituki ulos ison paperin tukemiseksi. 2. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 3. Ohisyöttötaso Käytä kopioitaessa tai tulostettaessa kalvoille, tarroille tai paperille, jota ei voi laittaa paperikasetteihin. 4. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 5. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä tämä paperituki ulos. 6. Oikea alakansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. 33
2. Aluksi 7. Oikea etukansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. Takaa ja vasemmalta katsottuna 1 1 1 DAT003 1. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. 34
Osien nimet ja toiminnot Edestä ja vasemmalta 5 1 4 2 6 3 7 8 9 DAT001 1. Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 4. Käyttöpaneeli Katso s. 43 "Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli)" tai s. 46 "Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (Smart Operation Panel)". 5. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa päävirtakytkimen kansi ja käännä kytkin päälle. 6. Sisäinen luovutustaso 1 Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. 7. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 8. Paperikasetit (kasetit 1 2) Laita paperi tänne. 35
2. Aluksi 9. Alemmat paperikasetit Laita paperi tänne. Edestä ja oikealta katsottuna 1 3 2 4 5 2 6 7 DAT002 1. Syöttölaitteen paperituki Vedä paperituki ulos ison paperin tukemiseksi. 2. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 3. Ohisyöttötaso Käytä kopioitaessa tai tulostettaessa kalvoille, tarroille tai paperille, jota ei voi laittaa paperikasetteihin. 4. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 5. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä tämä paperituki ulos. 36
Osien nimet ja toiminnot 6. Oikea alakansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. 7. Oikea etukansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. Takaa ja vasemmalta katsottuna 1 1 1 DAT003 1. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 37
2. Aluksi Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääasiassa Eurooppa) 9 1 8 7 6 5 2 4 3 DAT005 1. Valotuslasin kansi Kansi lasketaan alkuperäisten päälle. 2. Alempi paperikasetti Kapasiteetti enintään 550 paperiarkkia. 3. Pyörätaso alemmalle paperikasetille Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia. 4. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään 1 100 paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 38
Laitteen lisävarusteiden toiminnot 5. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 6. Sisäinen luovutustaso Lajittelee ja niputtaa arkit. 7. Ulkoinen taso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 8. Internal Finisher SR3130 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 9. Internal Finisher SR3180 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit niitittömästi. Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääosin Aasia) 11 1 2 10 9 3 8 7 4 6 5 DAT006 39
2. Aluksi 1. Valotuslasin kansi Kansi lasketaan alkuperäisten päälle. 2. Syöttölaite Aseta alkuperäisten asiakirjojen nippu tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti. 3. Smart Operation Panel Käyttöpaneelissa on edistyksellisiä toimintoja. 4. Alempi paperikasetti Kapasiteetti enintään 550 paperiarkkia. 5. Pyörätaso alemmalle paperikasetille Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia. 6. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään 1 100 paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 7. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 8. Sisäinen luovutustaso Lajittelee ja niputtaa arkit. 9. Ulkoinen taso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 10. Internal Finisher SR3130 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 11. Internal Finisher SR3180 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit niitittömästi. 40
Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääasiassa Pohjois-Amerikka) 10 9 8 1 7 2 6 3 5 4 DAT007 1. Smart Operation Panel Käyttöpaneelissa on edistyksellisiä toimintoja. 2. Kuuloke Käytetään kuulokkeena, kun faksiyksikkö on asennettu. Voit käyttää suoravalintaa tai valita numerot käsin. Lisävarusteen avulla voit myös käyttää laitetta puhelimena. 3. Alempi paperikasetti Kapasiteetti enintään 550 paperiarkkia. 4. Pyörätaso alemmalle paperikasetille Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia. 5. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään 1 100 paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 41
2. Aluksi 6. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 7. Sisäinen luovutustaso Lajittelee ja niputtaa arkit. 8. Ulkoinen taso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 9. Internal Finisher SR3130 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 10. Internal Finisher SR3180 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit niitittömästi. 42
Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli) Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli) Kuvassa on kaikilla lisälaitteilla varustetun laitteen käyttöpaneeli. 1 2 3 4 5 6 7 20 Tiedonsiirto Faksin vastaanotto 8 9 10 11 19 18 21 17 16 15 14 13 12 22 FI CUV012 1. [Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s. 49 "[Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli)". 2. Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole tallennettu oletustoimintoja. Voit tallentaa näppäimiin usein käytettyjä toimintoja, ohjelmia ja verkkosivuja. Lisätietoja, katso Getting Started. 3. Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Lisätietoja, katso Getting Started. 4. [Nollaus]-näppäin Tyhjennä nykyiset asetukset. 5. [Ohjelma]-näppäin (kopiokone-, asiakirjapalvelin-, faksi- ja skanneritila) Voit tallentaa usein käyttämäsi asetukset tai hakea tallennettuja asetuksia. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun päävirtakytkin painetaan päälle. 43
2. Aluksi Katso Convenient Functions. 6. [Keskeytys]-näppäin Voit keskeyttää suuren työn ottaaksesi välissä muita kopioita. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 7. Päävirran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 8. [Energian säästö] -merkkivalo Näppäimellä laite siirretään virransäästötilaan ja pois siitä. Lisätietoja, katso Getting Started. Kun laite on virransäästötilassa, [Energian säästö] -näppäin vilkkuu hitaasti. 9. [Sisään/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 10. [Käyttäjän työkalut/laskuri]-näppäin Käyttäjän työkalut Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Laskuri Tarkista tai tulosta laskurin lukemat. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. Tietoja kulutustarvikkeiden tilaamisesta ja huollon yhteystiedot. Voit myös tulostaa tiedot. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. 11. [Helppo näyttö] -näppäin. Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Lisätietoja, katso Getting Started. 12. [ ]-näppäin (Enter-näppäin) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 13. [Aloita]-näppäin Aloita kopiointi, tulostus, skannaus tai lähetys. 14. [Mallikopio]-näppäin Voit ottaa yhden mallikappaleen tai -sarjan ennen koko määrän kopioimista tai tulostamista. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 15. [Seis]-näppäin Pysäytä käynnissä oleva työ kuten kopiointi, skannaus, faksin lähettäminen tai tulostus. 16. [Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 17. Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän, faksinumeroiden ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 18. [Tarkista tila] -näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 44
Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli) 19. Tiedon vastaanoton merkkivalo (faksi- ja tulostustila) Vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostustöitä tai LAN-fakseja tietokoneelta. Lisätietoja, katso Fax ja Print. 20. Tiedonsiirron merkkivalo, faksin vastaanoton merkkivalo, luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Tiedonsiirron merkkivalo Palaa jatkuvasti tiedon lähetyksen ja vastaanoton aikana. Faksin vastaanoton merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun vastaanotetaan tai tallennetaan faksin muistiin muita kuin henkilökohtaiseen postiin saapuneita tai muistilukkotiedostoja. Lisätietoja, katso Fax. Luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun tietoja vastaanotetaan henkilökohtaiseen postiin. Vilkkuu, kun vastaanotetaan muistilukkotiedostoa. Lisätietoja, katso Fax. 21. Ulkoisen muistipaikan merkkivalo Syttyy, kun muistilaite asetetaan muistipaikkaan. 22. Ulkoiset muistipaikat SD-kortille tai USB-muistilaitteelle. 45
2. Aluksi Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (Smart Operation Panel) 1 2 3 9 8 7 6 5 10 4 11 CXV208 1. [Pääsivu]-näppäin Paina avataksesi [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s. 54 "[Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel)". 2. Näyttö Tämä on kosketusnäyttö, jossa näkyvät kuvakkeet, näppäimet, pikanäppäimet ja widgetit eli vimpaimet. Niiden avulla liikutaan eri näytöissä ja sovelluksissa. Näytöllä annetaan tietoja toimintatilasta ja näytetään erilaisia ilmoituksia. Katso Getting Started. 3. Päävirran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. Kun laite on lämpöyksikön sammutustilassa, virran merkkivalo palaa. Virran merkkivalo vilkkuu hitaasti, kun laite on lepotilassa. 4. [Seis]-näppäin Pysäytä käynnissä oleva työ kuten kopiointi, skannaus, faksin lähettäminen tai tulostus. 5. [Tarkista tila] -näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 46
Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (Smart Operation Panel) 6. Tiedon vastaanoton merkkivalo (faksi- ja tulostustila) Vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostustöitä tai LAN-fakseja tietokoneelta. Lisätietoja, katso Fax ja Print. 7. Faksin merkkivalo Osoittaa faksitoimintojen tilan. Vilkkuu, kun tietoa lähetetään tai vastaanotetaan. Palaa, kun vastaanotetaan faksia luottamuksellisella tai korvaavalla vastaanotolla. 8. [Valikko]-näppäin Avaa valikkoikkunan, kun Näytön asetukset ovat käytössä tai kun käytetään ainoastaan Smart Operation Panelilla toimivia sovelluksia. 9. [Takaisin]-näppäin Palaa edelliseen näyttöön, kun Näytön asetukset ovat käytössä tai kun käytetään ainoastaan Smart Operation Panelilla toimivia sovelluksia. 10. Ulkoisen muistipaikan merkkivalo Syttyy, kun muistilaite asetetaan muistipaikkaan. 11. Ulkoiset muistipaikat SD-kortille tai USB-muistilaitteelle. 47
2. Aluksi Näytön kielen vaihtaminen Voit muuttaa näytöllä käytettävän kielen seuraavasti. Englanti on oletusasetuksena. 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel CXX005 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä 4. 2. Paina kielinäppäintä, kunnes haluamasi kieli tulee näkyviin. 3. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. Näytön kielen vaihtaminen (Smart Operation Panel) Voit muuttaa näytöllä käytettävän kielen seuraavasti. Englanti on oletusasetuksena. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Siirrä ikkunaa vasemmalle ja paina sitten pääsivun näytöllä 4 Vaihda kieli -sovellus. 2. Valitse haluamasi kieli. 3. Paina [OK]. 48
[Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja usein käyttämiisi ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivu]-näytöllä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Pääset [Pääsivu]-näyttöön painamalla [Koti]-näppäintä. 1 2 3 4 5 6 10 9 8 7 FI CUV215 1. [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 2. [Faksi] Lähetä tai vastaanota fakseja. Lisätietoja faksitoiminnon käyttämisestä, katso Fax. 3. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. 4. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostustoiminnon asetusten tekemisestä, katso Print. 5. Kuva pääsivulla Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Kuvan vaihtaminen, katso Convenient Functions. 49
2. Aluksi 6. / Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. 7. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisätietoja pikakuvakkeiden tallentamisesta, katso Convenient Functions. Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. 8. [Osoitelistan hallinta] Avaa osoitelista. Lisätietoja osoitelistan käyttämisestä, katso Connecting the Machine/System Settings. 9. [Selain] Avaa verkkosivuja. Lisätietoja selaintoiminnon käyttämisestä, katso Convenient Functions. 10. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (vakiokäyttöpaneeli) Voit lisätä pikavalintoja kopiointi-, faksi- tai skanneritilan ohjelmiin tai selaimen Suosikit-kansioon tallennettuihin verkkosivuihin. Voit myös tarkastella toimintojen ja sovellusten kuvakkeita, jotka olet poistanut [Pääsivu]-näytöltä. Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön. Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s. 59 "Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi". Lisätietoja verkkosivujen tallentamisesta Suosikit-kansioon, katso Convenient Functions. Yhteiset suosikit -kansioon tallennettujen sivujen pikakuvakkeita voidaan tallentaa [Pääsivu]-näyttöön. Kun käyttäjän todennus on käytössä, Käyttäjän suosikit -kansioon tallennetut verkkosivut voidaan tallentaa myös käyttäjän [Pääsivu]-näyttöön. Lisätietoja pikavalinnan tallentamisesta [Tallenna]-näytöltä, katso Convenient Functions. Voit tallentaa enintään 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions. 50
[Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Web Image Monitorilla (vakiokäyttöpaneeli) 1. Avaa Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 3. Valitse [Laitehallinta] ja sitten [Laitehallinnan pääsivu]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 5. Valitse halutussa kohdassa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta [ Lisää]. 6. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Käyttäjän työkalut -valikosta (vakiokäyttöpaneeli) Seuraavassa tallennetaan kopiointiohjelman pikavalinta [Pääsivu]-näyttöön. 1. Tallenna ohjelma. 2. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CXX005 51
2. Aluksi 3. Paina [Muokkaa pääsivua]. 4. Paina [Lisää kuvake]. 5. Paina [Tallenna]-välilehteä. 52
[Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) 6. Tarkista, että on valittu [Kopio-ohjelma]. 7. Valitse lisättävä ohjelma. 8. Valitse painike, jossa lukee [Tyhjä]. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Paina [ ] näytön oikeassa ylälaidassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näytöllä. 53
2. Aluksi [Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel) Avaa [Pääsivu]-näyttö painamalla käyttöpaneelilla [Pääsivu]-painiketta. Jokaisella toiminnolla on oma kuvake, joka näkyy [Pääsivu]-näytössä. Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja usein käyttämillesi toiminnoille tai verkkosivuille. Voit myös tallentaa sovelluksia, esimerkkinä Vaihda kieli -sovellus. Älä kohdista näyttöön iskuja tai suurta voimaa, se voi mennä rikki. Suurin sallittu voima on n. 30 N (n. 3 kp). (N = newton, kp = kilopondi. 1 kp = 9,8 N.) Smart Operation Panelin [Pääsivu] koostuu viidestä näytöstä, Pääsivut 1 5. Pääsivu 3 on oletusnäyttö, joka avautuu, kun painat [Pääsivu]-näppäintä. Vaihda näyttöä pyyhkäisemällä sitä oikealle tai vasemmalle. 1 2 3 4 5 6 FI CZP157 1. Laitteelle kirjautuneen käyttäjän nimi Näyttää laitteelle kirjautuneen käyttäjän nimen. Käyttäjän nimi näkyy vain, kun käyttäjän todennus on käytössä. 2. [Kirjaudu sisään]/[kirjaudu ulos] Painikkeet näkyvät, kun käyttäjän todennus on käytössä. Kun painat [Kirjaudu sisään], todennusikkuna avautuu. Jos olet kirjautuneena laitteelle, näytetään [Kirjaudu ulos] -painike. Kirjaudu ulos laitteelta painamalla [Kirjaudu ulos]. Lisätietoja sisään- ja uloskirjautumisesta, katso s. 66 "Kun todennusnäyttö avautuu". 3. Energiansäästö Näppäimellä laite siirretään virransäästötilaan ja pois siitä. Lisätietoja, katso Getting Started. 54
[Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel) 4. Kuvakealue Näyttää toimintojen ja sovellusten kuvakkeet. Viidessä pääsivunäytössä on erilaisia kuvakkeita. Lisätietoja näyttöjen kuvakkeista, katso Getting Started. Voit myös lisätä pikavalintoja ja järjestää kuvakkeita kansioiden avulla. Lisätietoja, katso Convenient Functions. 5. Sovellusluettelokuvake Avaa sovellusluettelon. Luettelossa näkyvät kaikki Smart Operation Paneliin asennetut sovellukset. Voit luoda [Pääsivu] -näyttöön sovellusten pikavalintoja. Lisätietoja, katso Convenient Functions. 6. Kuvakkeet näyttöjen vaihtamista varten Siirtymiseen viiden pääsivun välillä. Kuvakkeet näkyvät alaoikealla ja alavasemmalla. Kuvakkeiden määrä osoittaa, kuinka monta näyttöä on nykyisen näytön kummallakin puolella. Esimerkiksi kun avoimena on pääsivu 3, sen oikealla ja vasemmalla puolella on kaksi kuvaketta. Jos haluat nähdä kaikki viisi pääsivua pikkukuvina, pidä painettuna. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Pikavalintojen lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Voit lisätä näyttöön pikavalintoja laitteen toimintoihin. Voit näyttää laitteen toimintojen ja asennettujen sovellusten kuvakkeita, kun olet poistanut ne [Pääsivu]- näytöstä. 1. Paina [Pääsivu]-painiketta. CZP155 2. Valitse näyttö, johon haluat lisätä pikavalinnan. 3. Paina ja pidä painettuna aluetta, jossa ei ole kuvakkeita. 4. Napsauta [Lisää pääsivulle]-näytöllä [Kuvake]. 5. Napsauta [Ohjelmisto] tai [Laitteen toiminto]. Valitse kopiointitoiminto, faksitoiminto joku muu laitteen toiminto painamalla [Laitteen toiminto]. 55
2. Aluksi Valitse sovellus, pikasovellus tai jokin muu Smart Operation Panel -sovellus painamalla [Ohjelmisto]. 6. Valitse lisättävä sovellus luettelosta. Kirjanmerkkien pikavalintojen lisääminen [Pääsivu] -näyttöön (Smart Operation Panel) Voit lisätä pikavalintoja kirjanmerkkeihin, jotka on tallennettu Verkkoselaimen suosikkeihin [Pääsivu]- näytössä. 1. Paina [Pääsivu]-painiketta. CZP155 2. Valitse näyttö, johon haluat lisätä pikavalinnan. 3. Paina ja pidä painettuna aluetta, jossa ei ole kuvakkeita. 4. Napsauta [Lisää pääsivulle]-näytöllä [Kuvake]. 5. Paina [Kirjanmerkki]. 6. Valitse luettelosta kirjanmerkki, jonka haluat lisätä. Ohjelmien pikavalintojen lisääminen [Pääsivu] -näyttöön (Smart Operation Panel) Voit lisätä pikavalintoja ohjelmiin, jotka on tallennettu kopiokone-, faksi- tai skanneritilassa. Pikavalinnat eivät näy [Pääsivu]-näytössä, vaikka painat [Tallenna pääsivulle] toiminnon [Tallenna]-ikkunassa. 1. Avaa toimintoikkuna, johon tallennat ohjelman. 2. Paina näytössä alavasemmalla [Hae/tallenna/muuta oma asetus]. 3. Tallenna ohjelma. 56
[Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel) 4. Paina [Pääsivu]-painiketta. CZP155 5. Valitse näyttö, johon haluat lisätä pikavalinnan. 6. Paina ja pidä painettuna aluetta, jossa ei ole kuvakkeita. 7. Napsauta [Lisää pääsivulle]-näytöllä [Kuvake]. 8. Paina [Laitteen toiminto]. 9. Valitse lisättävä ohjelma luettelosta. Pikavalintojen lisääminen sovellusluettelosta (Smart Operation Panel) Voit lisätä pikavalintoja Smart Operation Paneliin asennettuihin sovelluksiin. 1. Paina [Pääsivu]-painiketta. 2. Valitse näyttö, johon haluat lisätä pikavalinnan. 3. Paina. 4. Paina pitkään kuvaketta, jonka haluat lisätä [Pääsivu]-näyttöön. CZP155 Sovelluksen lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön sovelluksia, jotka näyttävät jäljellä olevan väriaineen määrän tai vaihtavat näytön kielen. 57
2. Aluksi 1. Paina [Pääsivu]-painiketta. CZP155 2. Valitse näyttö, johon haluat lisätä widgetin. 3. Paina ja pidä painettuna aluetta, jossa ei ole kuvakkeita. 4. Paina [Lisää pääsivulle] -näytössä [Sovellus]. 5. Valitse lisättävä sovellus luettelosta. 58
Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Tallennettavien ohjelmien määrä riippuu toiminnoista. Kopiokone: 25 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Faksi: 100 ohjelmaa Skanneri: 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Väritila, alkuperäisen tyyppi, tummuus, Erikoisalkuperäinen, paperikasetti, Tallenna tiedosto (paitsi kohteille Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), Autom. Pien./Suur., Luo marginaali, Viimeistely, Kansi/Välilehti, Muokkaa / väri, 2-p./Yhd./Sarja, Pien./Suur., kopioiden määrä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Faksi: 2-p. kopio pitkä sivu, 2-p. kopio lyhyt sivu, vihkonen, vihko, viimeistely, kansi/välilehti (paitsi asetukselle perussivukasetti kohdassa osoitussivu/luku), muokkaa/leima, tulostemäärä Skannausasetukset, tummuus, Alkup. syöttötapa, Tiedostotyyppi, Tallenna tiedosto (paitsi Käyttäjänimi, Tiedostonimi ja Salasana), Esikatselu, lähetystyppi, lähetyskohteet (paitsi kansiokohteet), Valitse linja, Lisäaset., muistilähetys/välitön lähetys, Viestintäraportti, Lähetystila (paitsi Aihe) Skanneri: Skannausasetukset, tummuus, alkup. syöttötapa, tiedoston nimi/tyyppi (paitsi suojausasetukset ja aloitusnumero), tallenna tiedosto (paitsi käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana), esikatselu, osoitelistasta valitut vastaanottajat, teksti, aihe, turva, v-o kuittaus Seuraavassa kerrotaan, miten toimintoja tallennetaan ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Avaa kopioinnin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. 59
2. Aluksi FI CXX002 Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Kopiokone] pääsivunäytöllä 4. 2. Muokkaa ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 3. Avaa ohjelmanäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Ohjelma]-näppäintä. CXV045 Smart Operation Panel Paina näytössä alavasemmalla [Hae/tallenna/muuta oma asetus]. 4. Paina [Tallenna]. 60
Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi 5. Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. Ohjelmien nimien enimmäismerkkimäärä vaihtelee toiminnon mukaan seuraavasti: Kopiokone: 34 merkkiä Asiakirjapalvelin: 34 merkkiä Faksi: 20 merkkiä Skanneri: 34 merkkiä Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Katso Convenient Functions. Kun ohjelmassa valittu paperikasetti on tyhjä mutta muissa kaseteissa on samaa paperikokoa, käytetään ensisijaisesti [Kasetin paperiasetus]-välilehden kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone] tai [Oletuskasetti: Faksi] valittua kasettia. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Laitteen osoitelistaan tallennetut vastaanottajat voidaan tallentaa skanneritilan ohjelmaan. Vastaanottajat voidaan tallentaa skannerin ohjelmaan vain kun [Kohteet mukana] on [Kohteiden tallennusasetukset] -valintana [Skannerin asetukset] -valikossa. Lisätietoja asetuksista, katso Scan. Kansiokohteita, joilla on suojauskoodit, ei voi tallentaa skanneritoimintoon. Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivulle], josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso Convenient Functions ja s. 50 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (vakiokäyttöpaneeli)". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön. 61
2. Aluksi Esimerkkiohjelmia Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Kopioi ympäristöystävällisesti Päivätty luottamuksellinen kopio Kokouksissa jaettava aineisto Kopiointi samaan kokoon Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin Sivujen pienentäminen Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Yhd. 2-puol.]. Valitse [Muokkaa/väri]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSELLINEN] ja [Päiväysleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikossa [Yhd. 2-puol.] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta]. Valitse [Erikoisalkup.]-valikosta [Erikokoiset] ja [Autom. Pien./Suur.] aloitusnäytöstä. Valitse [Muokkaa / väri]-valikosta [Käyttäjäleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Yhd. 1-puol.]. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Säästät paperia ja väriainetta. Voit korostaa tietoturvan tärkeyttä tulostamalla kopioihin tekstin LUOT- TAMUKSELLINEN ja päivämäärän. Näin voit tehostaa jaettavien aineistojen kopiointia merkittävästi. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen. Voit kopioida jopa 8 sivua arkin yhdelle puolelle ja säästää paperia. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. 62
Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Helppo PDF-skannaus PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Skannaa arkistoitavaksi Samaan kokoon skannaus Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Skannatun tiedoston jakaminen Tarkka skannaus Keräilyskannaus Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva] ja sitten [Tiedoston nimi/tyyppi] -kohdassa [Pakattu PDF-tiedosto]. Valitse [Tiedston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF/A]. Valitse [Skannausasetukset]-valikossa [Erikokoisia] kohtaan [Skannauskoko], ja määritä lopullinen skannauskoko [Muokkaa]-valikon kohdassa [Pienennä/Suurenna]. Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikossa [PDF] kohdassa [Tiedostotyyppi], ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Valitse [Jaa] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse skannatun tiedoston tallennusmuodoksi TIFF. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset]. Valitse [Keräily] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Tehostat asiakirjojen skannaamista. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon. Näin sinun ei tarvitse huolehtia erikokoisista sivuista, kun tulostat skannattuja tietoja uudelleen. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset yhtenä työnä. 63
2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Skannaa kohteeseen XXXX (korvaa XXXX vastaanottajan tai kohteen nimelle) Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse sähköpostiosoite tai kansio laitteeseen tallennetulta osoitelistalta ja tee sitten skannausasetukset. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Jos tallennat vastaanottajia, kohteita ja skannausasetuksia, joita käytät usein, sinun ei tarvitse määrittää niitä joka kerta kun lähtetät skannatun tiedoston. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Faksitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Faksi-ilmoitus lähetystuloksesta Faksin lähetys haluttuun aikaan Faksien lähetys osastoittain Valitse aloitusnäytössä [Esikatselu] ja valitse sitten [Lähetystila]-valikosta [Sähköposti läh.tulos]. Valitse [Lähetystila]-valikosta [Lähetä myöh.]. Valitse [Lähetystila]-valikossa [Otsikkorivi]. Voit tarkistaa lähetysasetukset ennen lähetystä ja sen jälkeen. Voit määrittää ajan, jolloin faksi lähetetään. Voit käyttää asetusta, jos vastaanottaja välittää faksit edelleen lähettäjien mukaan. Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 64
Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Päävirtakytkin on laitteen oikeassa sivussa. Kytkimestä käynnistetään laitteen päävirta, jolloin virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa syttyy. Kun päävirta katkaistaan, virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Kun laitteeseen on asennettu faksi, muistiin tallennetut faksitiedostot voivat kadota, jos laitteesta katkaistaan päävirta. Käytä päävirtakytkintä vain, kun se on välttämätöntä. Päävirran kytkeminen päälle 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo syttyy. CUV031 Päävirran sammuttaminen Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Älä katkaise laitteesta virtaa, kun laite on toiminnassa. Älä pidä päävirtakytkintä painettuna alas, kun sammutat virran. Laite pakotetaan välittömään virrankatkaisuun, mikä voi vaurioitaa kiintolevyä tai muistia ja aiheuttaa toimintahäiriöitä. 1. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo sammuu. Päävirta kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun laite sammuu. Jos käyttöpaneelin näyttö ei sammu, ota yhteys huoltoon. 65
2. Aluksi Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjän todennuksesta, katso Tietoturvaopas. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten laitteeseen kirjaudutaan käyttöpaneelilla, kun käyttäjäkooditodennus on käytössä. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta (vakiokäyttöpaneeli) Tässä kerrotaan, miten laitteelle kirjaudutaan, kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. 66
Kun todennusnäyttö avautuu 1. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Kirjautuminen käyttöpaneelilta (Smart Operation Panel) Tässä kerrotaan, miten laitteelle kirjaudutaan, kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. 1. Paina näytön oikeassa yläkulmassa [Kirjaudu sisään]. 2. Paina [Käyttäjäntunnus]. 3. Kirjoita käyttäjänimi ja paina [Valmis]. 4. Paina [Salasana]. 5. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [Valmis]. 6. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 67
2. Aluksi Uloskirjautuminen käyttöpaneelilta (vakiokäyttöpaneeli) Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. CXV044 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilta (Smart Operation Panel) Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Kirjaudu ulos] näytön oikeassa yläkulmassa. 2. Paina [OK]. 68
Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Aasia) (pääasiassa Eurooppa ja Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara. Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite tai valotuslasin kansi. Nosta syöttölaite tai valotuslasin kansi vähintään 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 CVA054 1. Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite tai valotuslasin kansi alas. (pääasiassa Pohjois-Amerik- Alkuperäisten asettaminen valotuslasille ka) Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara. 69
2. Aluksi Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 CVA054 1. Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Älä peitä tunnistimia tai aseta alkuperäistä asiakirjaa huolimattomasti. Skannatun kuvan koko saatetaan tunnistaa väärin tai laite voi antaa viestin paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 1 CSN003 1. Anturit 1. Säädä alkuperäisen ohjain alkuperäisen koon mukaan. 70
Alkuperäisten asettaminen 2. Aseta tasatut alkuperäiset syöttölaitteeseen suoraan ja tekstipuoli ylöspäin. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. 1 2 CSN004 1. Ylärajamerkki 2. Alkuperäisen ohjain 71
72 2. Aluksi
3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Copy/ Document Server mukana tulevalta CD-levyltä. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta valotuslasille, katso s. 69 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa ja Aasia)". (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta valotuslasille, katso s. 69 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Pohjois-Amerikka)". Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s. 70 "Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti Käyttäjän työkalut -valikossa. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 1. Avaa kopioinnin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Kopiokone]-kuvake. Smart Operation Panel FI CXX002 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Kopiokone] pääsivunäytöllä 4. 73
3. Kopiointi 2. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellisiä asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Tee halutut asetukset. 5. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on 999. 6. Paina [Aloita]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten Keräily-tila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 7. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 74
Automaattinen pienennys tai suurennus Automaattinen pienennys tai suurennus Laite valitsee sopivankokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja kopiointisuhteen mukaan. CKN008 Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. Pien./Suur.], [Autom. Pien./ Suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Jos haluat esimerkiksi sovittaa kokoa A3 (11 17) olevat alkuperäiset paperikoolle A4 (8 1 / 2 11), valitse kasetti, jossa on paperikokoa A4 (8 1 / 2 11) ja paina [Autom. pien./suur.]. Kuva käännetään automaattisesti. Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso Copy/ Document Server. Alkuperäisten koot ja suunnat, joita voit käyttää tällä toiminnolla ovat seuraavat: (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 Syöttölaite A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / 2 8 1 / 2 Syöttölaite 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / 2 8 1 / 2, 10 14, 7 1 / 4 10 1 / 2, A3, A4 75
3. Kopiointi 1. Paina [Autom. Pien./Suur.]. 2. Valitse paperin koko. 3. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 76
Kaksipuoleinen kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuoleista sivua tai yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta sivuun jää sidontareuna. CKN009 2-puoleiseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu Pitkä sivu 77
3. Kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Lyhyt sivu 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Varmista, että [2-puoleisuus] on valittu. Jos [2-puoleisuus] ei ole valittu, paina [2-puoleisuus]. 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Paina [Erikoisalkup.]. 78
Kaksipuoleinen kopiointi 7. Valitse alkuperäisen suunta ja paina [OK]. 8. Paina [Aloita]. Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Valitse alkuperäisten ja kopioiden suunta, jos alkuperäinen on kaksipuoleinen tai jos haluat kopioida paperin kummallekin puolelle. Pitkä sivu Lyhyt sivu CKN011 CKN012 1. Paina [Suunta]. 79
3. Kopiointi 2. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohtaan [Alkuperäinen:], jos alkuperäinen on kaksipuoleinen. 3. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohdassa [Kopio:]. 4. Paina [OK]. 80
Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä 25 400 %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN015 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistämiskopioinnissa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Alkuperäiset luetaan vasemmalta oikealle CKN016 81
3. Kopiointi CKN010 Alkuperäiset luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yhdistä yksipuoleiseksi Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Yksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kahdeksan 1-puoleista alkuperäistä arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 2 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 82
Yhdistämiskopiointi 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi neljä 2-puoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suuntaa. 4. Paina [Yhd. 1-puol.]. 5. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 6. Paina [OK]. 7. Valitse paperin koko. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. 83
3. Kopiointi CKN074 Kaksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 16 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi 16 1-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 16 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan 2-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 84
Yhdistämiskopiointi 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. 4. Paina [Yhd. 2-puol.]. 5. Paina [Suunta]. 6. Valitse [Alkuperäinen:]- ja/tai [Kopio:]-asetukseksi [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu]. Paina sitten [OK]. 7. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 8. Paina [OK]. 9. Valitse paperin koko. 10. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 85
3. Kopiointi Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Ohisyöttötasolta voidaan syöttää paperia, jonka leveys on 148,0 457,2 mm ja pituus on 90,0 320,0 mm. 1. Aseta paperi ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. Ohisyöttötaso ( 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. ) valitaan automaattisesti. 5. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 86
Kopiointi kirjekuorille Kopiointi kirjekuorille Tässä kerrotaan, miten kopioit vakio- ja erikoiskokoisille kirjekuorille. Aseta alkuperäinen valotuslasille ja kirjekuori ohisyöttötasolle tai paperikasettiin. Ilmoita paperin paksuus tulostuksessa käytettävien kirjekuorten painon mukaan. Lisätietoja paperin painon ja paperin paksuuden suhteesta sekä käytettävien kirjekuorten koosta, katso s. 157 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kirjekuorien käsittelystä, tuetuista kirjekuorityypeistä ja kirjekuorien asettamisesta laitteeseen, katso s. 165 "Kirjekuoret". 2-puoleisuus ei ole käytettävissä kirjekuorille. Jos 2-puoleisuus on valittuna, peruuta asetus painamalla [1-puol. 2-puol:pitkä]. Anna kirjekuoren mitat, kun kopioit muille kuin vakiokokoisille kirjekuorille. Määritä kirjekuoren pituus vaaka- ja pystysuunnassa. CJF005 : Vaaka : Pysty Muista sisällyttää kokonaan auki oleva läppä vaakamittaan. Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta Valitse ennen tämän toiminnon käyttöä paperityypiksi [Kirjekuori] (Käyttäjän työkalut -valikon kohta [Kasetin paperiasetus]). Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 87
3. Kopiointi 1. Aseta kirjekuoret ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. Ohisyöttötaso ( ) valitaan automaattisesti. 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Määritä kirjekuoren koko ja paina [OK] kahdesti. 5. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kirjekuorille kopiointi paperikasetista Määritä ennen tämän toiminnon käyttöä paperin koko ja tyyppi Käyttäjän työkalut -valikon kohdassa [Kasetin paperiasetus]. Valitse paperityypiksi [Kirjekuori]. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings. 1. Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. 2. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 88
Lajittelu Lajittelu Laite lajittelee kopiot sarjoihin sivujärjestyksessä. Kääntävä-toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Lajittelu/limityslajittelu Kopiot lajitellaan sarjoihin sivujärjestyksessä. Limityslajitteluun tarvitaan viimeistelijä tai sisäinen lajittelutaso. Kun sarjan tai työn kopiot tulostuvat, seuraava tulostuu hieman limittäin edellisen päälle niin, että eri sarjat tai työt on helppo erottaa toisistaan. CKN018 Kääntävä lajittelu Laite kääntää joka toista kopiosarjaa 90 astetta ( ), kun ne tulostuvat kopiotasolle. CKN019 Kääntävä lajittelu -toiminnon käyttöön tarvitaan kaksi paperikasettia, joissa on samankokoista ja -tyyppistä paperia, mutta eri suunnissa ( ). Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 89
3. Kopiointi 1. Paina [Viimeistely]. 2. Valitse [Lajittelu] tai [Kääntävä lajittelu] ja paina sitten [OK]. 3. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 4. Aseta alkuperäiset. Vahvista viimeistelytyyppi painamalla [Mallikopio]-näppäintä. 5. Paina [Aloita]. Sarjojen määrän muuttaminen Voit muuttaa kopiosarjojen lukumäärää kopioinnin aikana. Mallikopiointia voidaan käyttää vain, kun Lajittelu on käytössä. 1. Paina [Seis]-näppäintä, kun näytöllä lukee "Kopioidaan...". 90
Lajittelu 2. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 3. Paina [Jatka]. Kopiointi jatkuu. 91
3. Kopiointi Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä. Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat Asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta, katso s. 139 "Tietojen tallentaminen". 1. Paina [Tallenna tiedosto]. 2. Anna tarvittaessa käyttäjänimi, tiedostonimi tai salasana. 3. Määritä tarvittaessa kansio, johon asiakirja tallennetaan. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Aseta alkuperäisen skannausasetukset. 7. Paina [Aloita]. Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen. 92
4. Faksaus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä faksitoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista oppaassa Fax laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä. Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) Tässä kerrotaan, miten voit lähettää asiakirjoja muistilähetyksellä. Voit määrittää vastaanottajaksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion. Voit myös valita useita eri vastaanottajatyyppejä samanaikaisesti. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. Sähkökatkon sattuessa (virta katkaistaan päävirtakytkimestä) tai jos laite irrotetaan virtalähteestä noin tunniksi, kaikki muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Heti kun virta kytketään takaisin päävirtakytkimestä, laite tulostaa virtakatkosraportin, jossa on luettelo poistetuista tiedostoista. Lisätietoja, katso Troubleshooting. 1. Avaa faksin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. Smart Operation Panel FI CXX002 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Siirrä näyttöä vasemmalle ja paina [Faksi]-kuvaketta pääsivun näytöllä 4. 2. Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 93
4. Faksaus 3. Varmista, että [Välitön] ei ole valittuna. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Määritä skannausasetukset, kuten skannauksen koko ja tarkkuus. 6. Määritä tarvittaessa lähetysasetukset, kuten [Lähetystila]. 7. Valitse vastaanottaja. Voit syöttää kohdenumeron tai -osoitteen suoraan tai valita sen osoitelistasta painamalla kohdenäppäintä. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 8. Jos lähetät saman alkuperäisen useaan kohteeseen, määritä seuraava kohde. 9. Määritä vastaanottaja, jos lähetät asiakirjoja Internet-faksi- tai sähköpostikohteisiin tai jos S-postin läh.tulos -toiminto on käytössä. 94
Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 10. Paina [Aloita]. Alkuperäiset valotuslasilla (muistilähetys) 1. Varmista, että [Välitön] ei ole valittuna. 2. Aseta alkuperäisen ensimmäinen sivu valotuslasille tekstipuoli alaspäin. 3. Valitse vastaanottaja. 4. Tee tarvittavat skannausasetukset. 5. Paina [Aloita]. 6. Kun lähetät useita alkuperäisiä, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille 60 sekunnin kuluessa ja toista sitten vaiheet 4 ja 5. Toista tämä vaihe jokaisen sivun kohdalla. 7. Paina [ ]. Laite valitsee vastaanottajan numeron ja aloittaa lähettämisen. Faksinumeron tallentaminen 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli 95
4. Faksaus Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä 4. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina [ Seur.]. 8. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 9. Paina [Faksinro]. 10. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 96
Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 11. Syötä faksinumero numeronäppäimillä ja paina [OK]. 12. Määritä lisäasetukset, kuten "SUB-koodi", "SEP-koodi" ja "Ulkomaanlähetystila". 13. Paina [OK]. 14. Paina [Poistu]. 15. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. Faksinumeron poistaminen Jos poistat kohteen, joka on määritetty vastaanottajaksi, viestejä esimerkiksi tälle vastaanottajalle määritettyyn henkilökohtaiseen postilaatikkoon ei voi enää lähettää. Tarkista faksitoiminnon asetukset, ennen kuin poistat mitään numeroita. 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä 4. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka faksinumeron haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. 97
4. Faksaus Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Faksinro]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 7. Paina [Poista kaikki] ja sitten [OK] kohdassa "Faksinumero". 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. 98
Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Välitön lähetys -toiminnolla voit lähettää asiakirjoja samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan. Voit valita vastaanottajaksi faksin tai IP-faksin. Jos kohteeksi valitaan internet-faksi, sähköposti, kansio, ryhmä tai useita kohteita, lähetystilaksi valitaan automaattisesti muistilähetys. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. 1. Avaa faksin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. Smart Operation Panel FI CXX002 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Siirrä näyttöä vasemmalle ja paina [Faksi]-kuvaketta pääsivun näytöllä 4. 2. Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 99
4. Faksaus 3. Paina [Välitön]. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Valitse haluamasi skannausasetukset. 6. Valitse vastaanottaja. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 7. Paina [Aloita]. Alkuperäiset valotuslasilla (välitön lähetys) 1. Paina [Välitön]. 2. Aseta ensimmäinen sivu tekstipuoli alaspäin valotustasolle. 3. Valitse vastaanottaja. 4. Tee tarvittavat skannausasetukset. 5. Paina [Aloita]. 6. Kun lähetät useita alkuperäisiä, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille 10 sekunnin kuluessa ja toista sitten vaiheet 4 ja 5. Toista tämä vaihe jokaisen sivun kohdalla. 100
Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) 7. Paina [ ]. 101
4. Faksaus Lähetyksen peruuttaminen Tässä kerrotaan, miten faksilähetys voidaan peruuttaa. Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista Voit peruuttaa lähetyksen ennen [Aloita]-näppäimen painamista. 1. Peruuta lähetys. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Nollaus]-näppäintä. Smart Operation Panel CXZ001 Paina näytön oikeassa yläkulmassa [Nollaa]. Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana Voit peruuttaa alkuperäisen skannauksen tai lähettämisen kesken asiakirjan skannauksen seuraavasti. Jos kyseessä on muistilähetys, lähetys peruutetaan eri tavalla. Katso s. 103 "Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannaamisen jälkeen". 102
Lähetyksen peruuttaminen 1. Paina [Seis]. CXX006 2. Paina [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys]. Näytöllä lukee [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys] käyttämäsi lähetystavan ja toiminnon mukaan. Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannaamisen jälkeen Peruuta lähetys tällä toiminnolla, kun alkuperäinen on jo skannattu. Voit peruuttaa lähetyksen kun tiedostoa lähetetään, tallennetaan muistiin tai kun lähetys ei onnistu. Kaikki skannatut tiedot poistetaan muistista. 1. Paina [Seis]. CXX006 Voit painaa myös [Läh./vo.tila/Tulosta] ja sitten [Tark./Keskeytä tiedoston lähetys]. 2. Jos näytölle tulee vahvistusilmoitus, paina [Odottavat tdstot]. 3. Valitse tiedosto, jonka lähetyksen haluat peruuttaa. Jos haluamaasi tiedostoa ei näy, selaa luetteloa näppäimillä [ ][ ]. Jos haluat peruuttaa tallennetun tiedoston lähetyksen, paina [Tiedostot] 4. Paina [Keskeytä lähetys]. 103
4. Faksaus 5. Paina [OK]. Jos haluat perua toisenkin tiedoston lähetyksen, toista vaiheet 3 5. 6. Paina [Poistu]. Kun olet vaiheessa 1 painanut[tark/keskeytä lähetys] kohdassa [Läh./vo.tila/Tulosta], paina kahdesti [Poistu]. 104
Asiakirjan tallentaminen Asiakirjan tallentaminen Voit lähettää ja tallentaa asiakirjan samanaikaisesti. Voit myös pelkästään tallentaa asiakirjan. Voit määrittää halutessasi tallennettaville asiakirjoille seuraavat tiedot: Käyttäjänimi Voit ottaa toiminnon käyttöön, jos on tärkeää tietää, ketkä ja mitkä osastot ovat tallentaneet asiakirjoja laitteelle. Käyttäjänimen voi valita osoitelistasta tai sen voi syöttää käsin. Tiedoston nimi Voit antaa tallennetulle asiakirjalle nimen. Jos et anna nimeä, skannatut asiakirjat nimetään automaattisesti esimerkiksi "FAX0001", "FAX0002" jne. Salasana Voit ottaa toiminnon käyttöön varmistaaksesi, ettei viestejä lähetetä väärille henkilöille. Voit antaa salasanaksi 4 8 numeroa pitkän numerosarjan. Voit myös muokata tiedoston tietoja tallennuksen jälkeen. 1. Aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. Määritä [Alkuperäisen suunta] -asetus oikein. Muuten alkuperäisen pitkä/lyhyt sivu -suunta ei näy esikatselussa oikein. 2. Paina [Tallenna tiedosto]. 3. Valitse [Lähetä & tallenna] tai [Tallenna]. Valitse [Lähetä & tallenna], jos haluat tallentamisen jälkeen lähettää asiakirjat. Valitse [Tallenna], jos haluat vain tallentaa asiakirjat. 105
4. Faksaus 4. Määritä tarpeen mukaan käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], kirjoita salasana numeronäppäimillä, ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 5. Paina [OK]. 6. Jos valitsit [Lähetä & tallenna], määritä vastaanottaja. 7. Paina [Aloita]. Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen Laite lähettää asiakirjat, jotka on tallennettu faksitoiminnolla asiakirjapalvelimelle. Asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat voidaan lähettää aina uudelleen, kunnes ne poistetaan muistista. Tallennetut asiakirjat lähetetään niillä skannausasetuksilla, joilla ne on tallennettu. Seuraavia lähetystapoja ei voi käyttää. Välitön lähetys Rinnakkaismuistilähetys Suoravalinta Numeron valinta käsin 106
Asiakirjan tallentaminen 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Valitse lähetettävät asiakirjat. Jos valitset useita asiakirjoja, ne lähetetään valintajärjestyksessä. Paina [Käyttäjänimi], jos haluat lajitella asiakirjat tallennetun käyttäjänimen mukaiseen järjestykseen. Paina [Tiedoston nimi], jos haluat järjestää asiakirjat aakkosjärjestykseen. Paina [Pvm], jos haluat asettaa asiakirjat tallennetun päivämäärän mukaiseen järjestykseen. Paina [Jono], jos haluat järjestää asiakirjat lähetysjärjestykseen. Jos haluat lisätietoja tallennetuista asiakirjoista, paina [Lisätiedot]. Vaihda näyttötavaksi pienoiskuvat painamalla pienoiskuvanäppäintä. 3. Jos valitset salasanalla suojatun asiakirjan, anna salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Jos haluat lisätä alkuperäiset asiakirjat tallennettuihin asiakirjoihin ja lähettää kaikki kerralla, paina [Alkup. Tall. tied.] tai [Tall. tied. Alkup]. Kun painetaan [Alkup. Tall. tied.], laite lähettää ensin alkuperäiset ja sitten tallennetut tiedostot. Kun painetaan [Tall. tied. Alkup.], laite lähettää ensin tallennetut ja sitten alkuperäiset tiedostot. 5. Paina [OK]. 6. Kun haluat lisätä alkuperäisen tallennettuihin asiakirjoihin, aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. 7. Anna vastaanottaja ja paina sitten [Aloita]. 107
4. Faksaus Raportin tulostaminen manuaalisesti Tulosta raportti manuaalisesti valitsemalla tulostustavaksi [Kaikki], [Tulosta tied.nron mukaan ] tai [Tulosta käyttäjän mukaan]. Kaikki Tulostaa viestintätapahtumat aikajärjestyksessä. Tulosta tied.nron mukaan Tulostaa viestintätapahtumat tiedostonumeroiden mukaisessa järjestyksessä. Tulosta käyttäjän mukaan Tulostaa viestintätapahtumat lähettäjien mukaan. 1. Paina [Läh./vo.tila/Tulosta]. 2. Paina [Tulosta raportti]. 3. Valitse tulostustapa. 4. Jos valitsit vaiheessa 3 [Tul tied.nron mukaan], syötä nelinumeroinen tiedostonumero numeronäppäimillä. 5. Jos valitsit vaiheessa 3 [Tulosta käyttäjän mukaan], valitse käyttäjä luettelosta ja paina [OK]. 6. Paina [Aloita]. 7. Paina kaksi kertaa [Poistu]. 108
5. Tulostus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Print laitteen mukana toimitetult CD-levyltä. Pika-asennus Voit asentaa tulostinohjaimet helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Pika-asennusta käytettäessä PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöön ja käytetään tavallista TCP/IP-porttia. Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita SETUP.EXE]. Jos tietokoneesi käyttöjärjestelmä on Windows 8 tai Windows Server 2012, napsauta levyaseman ja cd-levyn nimiä, kun ne näkyvät näytön oikeassa ylänurkassa, ja napsauta sitten [Run SE- TUP.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Valitse [Pika-asennus]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen, valitse [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 6. Napsauta [Next]. 7. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse kirjoitin] -ikkunassa. 8. Napsauta [Asenna]. 9. Tee tarvittaessa käyttäjäkoodi-, oletustulostin- ja jaettu tulostin -asetukset. 10. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. Jos [Käyttäjätilien valvonta] -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse [Kyllä] tai [Jatka]. 11. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 12. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 109
5. Tulostus Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tulostimet]. Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 110
Tavallinen tulostus Tavallinen tulostus Oletusasetuksena on kaksipuoleinen tulostus. Jos haluat tulostaa vain paperin toiselle puolelle, valitse kaksipuoleisuudelle asetus [Pois]. Jos lähetät tulostustyön USB 2.0 -yhteydellä kun laite on virransäästö- tai lepotilassa, saatat saada virheilmoituksen tietokoneellesi työn tulostamisen jälkeen. Tarkista onko työ tulostettu. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus]. 5. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko. 6. Valitse "Suunta:"-luettelosta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka]. 7. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta kasetti, jossa on haluttua paperia. Jos "[Paperikasetti:]"-luettelosta valitaan Automaattinen valinta, laite valitsee kasetin automaattisesti määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan. 8. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi. 9. Valitse "[Väri/Mustavalkoinen:]"-luettelosta [Väri] tai Mustavalkoinen. 10. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa. 11. Napsauta [OK]. 12. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 111
5. Tulostus Tulostus paperin molemmille puolille Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimella tulostetaan kaksipuoleisia asiakirjoja. Seuraavat paperityypit sopivat kaksipuoleistulostukseen: Tavallinen (60-81 g/m2), Kierrätys, Erikois 1, Erikois 2, Erikois 3, Keskipaksu (82-105 g/ m2), Paksu 1 (106-169 g/m2), Paksu 2 (170-220 g/m2), Paksu 3 (221-256 g/m2), Ohut (52-59 g/m2), Väri, Kirjelomake, Esipainettu, Asiakirja, Kartonki PCL 6 -tulostinohjaimella 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 5. Napsauta "Valikko:"-ruudussa [Muokkaa]-kuvaketta. 6. Valitse tulosteiden sidontatapa Kaksipuoleinen:-luettelosta. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Kaksipuoleiset tulostustavat Voit valita sivujen sidontasuunnan valitsemalla sidontareunan. Suunta Aukeaa vasemmalle Aukeaa ylös Pysty Vaaka 112
Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Tässä kerrotaan, miten voit tulostaa useita sivuja yhdelle sivulle. Yhdistämistoiminto säästää paperia, kun useita pienennettyjä sivuja tulostetaan samalle sivulle. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 5. Napsauta "Valikko:"-ruudussa [Muokkaa]-kuvaketta. 6. Valitse yhdistelytapa "Asettelu:"-luettelosta, ja määritä sitten sivujen yhdistämistapa "Sivujärjestys:"-luettelosta. Voit lisätä jokaiselle sivulle kehykset valitsemalla [Piirrä kehysrajat]. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Yhdistelmätulostuksen tyypit Toiminnolla voidaan tulostaa 2, 4, 6, 9 tai 16 sivua pienennetyssä koossa yhdelle arkille ja määrittää yhdistelmän sivujen järjestys. Neljä tai useampia sivuja voidaan yhdistää arkille neljällä eri tavalla. Kuvissa on esimerkkejä 2 ja 4 sivun yhdistelmien järjestysmalleista. 2 sivua arkille Suunta Vasemmalta oikealle/ylhäältä alas Oikealta vasemmalle/ylhäältä alas Pysty Vaaka 113
5. Tulostus 4 sivua arkille Oikea, sitten alas Alas, sitten oikea Vasen, sitten alas Alas, sitten vasen 114
Tulostaminen kirjekuorille Tulostaminen kirjekuorille Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimella että käyttöpaneelilta. Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla 1. Aseta paperikasettiin kirjekuoria. 2. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel CXX005 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä 4. 3. Paina [Kasetin paperiasetus]. 4. Määritä paperikoko siihen kasettiin, johon kirjekuoret on laitettu. 5. Määritä kirjekuoren koko ja paina sitten [OK]. 6. Paina [ Seur.]. 7. Määritä paperityyppi siihen kasettiin, johon kirjekuoret on laitettu. 8. Valitse [Kirjekuori] kohdassa "Paperityyppi" ja valitse sitten sopiva vaihtoehto kohdasta "Paperin paksuus". 9. Paina [OK]. 10. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. 115
5. Tulostus Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Asiakirjan koko:"-luettelosta kirjekuoren koko. 5. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta paperikasetti, joka sisältää kirjekuoria. 6. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta [Kirjekuori]. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 116
Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Asiakirjapalvelimen avulla voit tallentaa asiakirjoja laitteen kiintolevylle sekä muokata ja tulostaa niitä tarpeen mukaan. Omalla ohjaimella varustetut sovellukset, kuten PageMaker, eivät tue tätä toimintoa. Älä keskeytä tiedostonsiirtoa, kun dataa lähetetään asiakirjapalvelimelle. Prosessi ei ehkä keskeydy oikein. Jos keskeytät tulostuksen vahingossa, poista jo siirretty data laitteen käyttöpaneelia käyttäen. Lisätietoja asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen poistamisesta, katso Copy/Document Server tai Web Image Monitorin ohje. Asiakirjapalvelimelle voidaan tallentaa enintään 3 000 tiedostoa. Uusia tiedostoja ei voi tallentaa, kun 3 000 tiedoston määrä täyttyy. Vaikka tallennettuna olisi alle 3 000 tiedostoa, uusia ei voida tallentaa, jos: Asiakirjassa on yli 2 000 sivua. Laitteeseen tallennettujen ja lähetettyjen sivujen kokonaismäärä on jo 9 000 (se voi olla vähemmänkin tulostusdatasta riippuen). Kiintolevy on täynnä. Voit lähettää tietokoneella luotua dataa asiakirjapalvelimelle. Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Jos laitetta ei käytetä asiakirjapalvelimena, palvelimelle tallennettavien asiakirjojen enimmäismäärä voi olla mainittua pienempi. 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Asiakirjapalvelin]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Anna käyttäjätunnus, tiedoston nimi, salasana ja käyttäjänimi. 7. Valitse tallennuskansio merkitsemällä sen numero kohtaan "Kansion numero". Kun "Kansion numero:" -kohtaan merkitään "0", asiakirjat tallennetaan jaettuun kansioon. 8. Jos kansio on suojattu salasanalla, kirjoita salasana kohtaan Kansion salasana:. 117
5. Tulostus 9. Napsauta [OK]. 10. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 11. Napsauta [OK]. 12. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Voit tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat käyttöpaneelilta. Lisätietoja, katso s. 141 "Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen". Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen käsittely Jos laite on määritetty verkkotulostimeksi TCP/IP-osoitetta käyttäen, voit tarkastella sen asiakirjapalvelimelle tallennettuja asiakirjoja verkkoon yhteydessä olevalla tietokoneella käyttämällä Web Image Monitoria. Voit tulostaa tällä laitteella ja käyttää sitä etäohjatusti käyttöpaneeliin koskematta. 118
6. Skannaus Tässä kerrotaan useimmin käytetyistä skannaustoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnosta, katso Scan laitteen mukana toimitetulla käyttöopas-cd-levyllä. Kansioon skannauksen perustoiminnot Ennen kuin aloitat, lue Scan-opas ja vahvista kohdetietokoneen tiedot. Katso myös Connecting the Machine/System Settings ja tallenna kohdetietokoneen osoite osoitelistaan. 1. Avaa skannerin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. Smart Operation Panel FI CXX002 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Siirrä ikkunaa vasemmalle ja paina sitten pääsivun näytöllä 4 painiketta [Skanneri]. 2. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 119
6. Skannaus 3. Paina [Kansio]-välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Paina [Aloita]. Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvistetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kirjoita vahvistetut tiedot muistiin. 120
Kansioon skannauksen perustoiminnot Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], sitten [Apuohjelmat] ja napsauta [Komentokehote]. 2. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter]. 3. Tarkista tietokoneen nimi. Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi]. Voit myös tarkistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IPv4-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4- osoite. 4. Kirjoita seuraavaksi "set user" ja paina [Enter]. (Muista välilyönti sanojen "set" ja "user" välissä.) 5. Tarkista käyttäjänimi. Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME]. Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkissä tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja kone kuuluu toimialueeseen. Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turvallisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista valinta "Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti: 1. Luo kansio valittuun paikkaan tietokoneella, kuten mikä tahansa kansio. 2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet]. Jos käytössä on Windows XP, napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Jakaminen ja suojaus]. 3. Valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...]. Jos käytössä on Windows XP, valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jaa tämä kansio]. Siirry kohtaan 5. 4. Merkitse valintaruutu [Jaa tämä kansio]. 5. Napsauta [Käyttöoikeudet]. 6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta "Kaikki" ja valitse sitten [Poista]. 7. Napsauta [Lisää...]. 8. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 121
6. Skannaus 9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 11. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet. 13. Napsauta [OK]. Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle Voit määrittää luodulle kansiolle muiden käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia seuraavasti: 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 2 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuudet]. 2. Napsauta [Suojaus]-välilehdellä [Muokkaa...]. 3. Napsauta [Lisää...]. 4. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 7. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 8. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. 9. Napsauta [OK]. SMB-kansion tallentaminen 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä 4. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 122
Kansioon skannauksen perustoiminnot 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina [ Seur.]. 8. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 9. Paina [Todennus] ja paina sitten [ Seur.]. 10. Paina "Kansiotodennus"-kentän oikealla puolella olevaa painiketta [Muut todennustiedot]. Kun [Älä määritä] on valittuna, Tiedostonsiirto-valikon "Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)" - asetuksessa määritetty SMB-käyttäjänimi ja SMB-salasana ovat voimassa. 11. Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumisnimi. 12. Anna kohdetietokoneen sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 13. Paina [Muuta] kohdassa Salasana. 123
6. Skannaus 14. Anna kohdetietokoneen salasana ja paina [OK]. 15. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja painamalla [OK]. 16. Paina [Kansio]. 17. Varmista, että [SMB] on valittu. 18. Paina [Muuta] tai [Selaa verkkoa] ja määritä sitten kansio. Kansio voidaan määrittää syöttämällä hakemistopolku käsin tai selaamalla verkkoa. 19. Tarkista, että polku on oikein määritetty painamalla [Yhteystesti]. 20. Paina [Poistu]. Jos yhteys ei toimi, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. 21. Paina [OK]. 22. Paina [Poistu]. 23. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. SMB-kansion haku manuaalisesti 1. Paina [Muuta] kohdassa "Polku". 2. Syötä kansion osoitepolku. Jos kohdetietokoneen nimi on esimerkiksi "Käyttäjä" ja kansion nimi "Jaettu", polku on \\Käyttäjä \Jaettu. 124
Kansioon skannauksen perustoiminnot Jos verkko ei salli IP-osoitteiden automaattista hakua, sisällytä tietokoneen IP-osoite polkuun. Esimerkiksi: jos kohdetietokoneen IP-osoite on "192.168.0.191" ja kansion nimi "Jaettu", poluksi muodostuu \\192.168.0.191\Jaettu. 3. Paina [OK]. Jos hakemistopolku on virheellinen, saat virheilmoituksen. Paina [Poistu] ja syötä hakemistopolku uudelleen. SMB-kansion haku verkkoa selaamalla 1. Paina [Selaa verkkoa]. Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään. Ainoastaan ne tietokoneet, joihin sinulla on käyttöoikeus, näytetään. 2. Valitse ryhmä joka sisältää kohdetietokoneen. 3. Valitse kohdetietokoneen nimi. Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään. Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Yksi taso ylös]. 4. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa. 5. Paina [OK]. 125
6. Skannaus Tallennetun SMB-kansion poistaminen 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä 4. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Kansio]. 6. Valitse protokolla, jota ei ole valittu. Näyttöön tulee vahvistusviesti. 7. Paina [Kyllä]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. 126
Kansioon skannauksen perustoiminnot Kohteen polun syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Paina [SMB]. 3. Paina [Käsinsyöttö] osoitekentän oikealla puolella. 4. Kirjoita kansio-osoite. Seuraavassa esimerkkipolussa jaetun kansion nimi on "user" ja tietokoneen nimi "desk01": \\desk01\user 5. Paina [OK]. 6. Anna tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi. Paina [Käsinsyöttö] nimikentän oikealla puolella, jolloin kosketusnäppäimistö avautuu näytölle. 7. Anna tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava salasana. Avaa näppäimistö salasanan syöttämistä varten painamalla [Käsinsyöttö]. 8. Paina [Yhteystesti]. Valitun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. 9. Tarkista yhteystestin tulos ja paina [Poistu]. 10. Paina [OK]. 127
6. Skannaus Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot 1. Avaa skannerin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. Smart Operation Panel FI CXX002 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Siirrä ikkunaa vasemmalle ja paina sitten pääsivun näytöllä 4 painiketta [Skanneri]. 2. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Valitse [Sähköposti]-välilehti. 4. Aseta alkuperäiset. 128
Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Määritä sähköpostin lähettäjä painamalla [Lähettäjän nimi] ja sitten [OK]. 8. Jos haluat saada vastaanottokuittauksen, paina [V-o kuittaus]. Jos valitset [V-o kuittaus], sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin. 9. Paina [Aloita]. Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä 4. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 129
6. Skannaus 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina [ Seur.]. 8. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 9. Paina [Sähköposti]. 10. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 11. Kirjoita sähköpostiosoite. 130
Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot 12. Paina [OK]. 13. Valitse [Sähköposti/Internet-faksi] tai [Vain Internet-faksi]. Jos valittuna on [Sähköposti/Internet-faksi], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät faksinäytön Internet-faksi- ja sähköpostifaksinäytöllä sekä skannerinäytön osoitenäytöllä. Jos valittuna on [Vain Internet-faksi], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät ainoastaan internetfaksinäytöllä. 14. Jos haluat käyttää internet-faksia, määritä, käytetäänkö "SMTP-palvelinlähetys"-toimintoa. 15. Paina [OK]. 16. Paina [Poistu]. 17. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. Sähköpostin vastaanottajan poistaminen 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä 4. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Sähköposti]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 7. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 131
6. Skannaus 10. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. Sähköpostiosoitteen syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Kirjoita sähköpostiosoite. 3. Paina [OK]. 132
Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Voit määrittää salasanan jokaiselle tallennetulle tiedostolle. Suosittelemme tiedostojen suojaamista luvattomalta käytöltä salasanojen avulla. Laitteeseen tallennettu skannattu tiedosto voi kadota, jos tapahtuu virhe. Tärkeiden tiedostojen tallentamista laitteen kiintolevylle ei suositella. Toimittaja ei vastaa tiedostojen katoamisesta aiheutuvista vahingoista. 1. Avaa skannerin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. Smart Operation Panel FI CXX002 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Siirrä ikkunaa vasemmalle ja paina sitten pääsivun näytöllä 4 painiketta [Skanneri]. 2. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Aseta alkuperäiset. 133
6. Skannaus 4. Paina [Tallenna tiedosto]. 5. Paina [Tall. kiintolevylle]. 6. Halutessasi voit määrittää tallennetulle tiedostolle myös seuraavia tietoja: [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi], [Salasana] ja [Valitse kansio]. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], syötä salasana ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. Valitse kansio 7. Paina [OK]. Määritä kansio, johon tiedostot tallennetaan. 8. Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset]. 9. Paina [Aloita]. Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu Tässä kerrotaan, miten voit esikatsella tiedostoa tallennettujen tiedostojen luettelosta. 134
Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Määritä kansio, johon tiedostot tallennetaan. 3. Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tarkistettava tiedosto. Voit valita useita tiedostoja. 4. Paina [Esikatselu]. 135
6. Skannaus Tiedoston tyypin määrittäminen Tässä kerrotaan, miten lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi määritetään. Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tallennetaan muistilaitteelle. Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä: Yksisivuinen: [TIFF/JPEG], [PDF] Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä. Monisivuinen: [TIFF], [PDF] Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona. Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan. Lisätietoja, katso Scan. 1. Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 2. Valitse tiedostotyyppi. Jos Tiedostotyyppi on [PDF], määritä PDF-tiedostoasetus vastaavasti. 3. Paina [OK]. 136
Skannausasetusten määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen 1. Paina [Skannausasetukset]. 2. Määritä tarkkuus, skannauskoko ja muut asetukset tarpeen mukaan. 3. Paina [OK]. 137
138 6. Skannaus
7. Asiakirjapalvelin Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä asiakirjapalvelimen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Copy/ Document Server mukana tulevalta CD-levyltä. Tietojen tallentaminen Tässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivat päästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen painamalla [Nollaus]-näppäintä. Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakirjan tyyppi. Niiden avulla ei suojata luottamuksellisia asiakirjoja muilta käyttäjiltä. Kun käynnistät faksilähetyksen tai skannauksen, tarkista että kaikki muut toiminnot ovat päättyneet. Tiedoston nimi Skannatulle asiakirjalle annetaan automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001", "COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä. Käyttäjänimi Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voit valita osoitekirjaan tallennetun käyttäjänimen tai kirjoittaa nimen itse. Suojausasetuksista riippuen näyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi]. Lisätietoja osoitekirjasta, katso Connecting the Machine/ System Settings. Salasana Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Salasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Salasanalla suojattujen tiedostojen nimen vasemmalla puolella on lukon kuva. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse ikkunasta [Asiakirjapalvelin]. FI CXX002 139
7. Asiakirjapalvelin 2. Paina [Skannausnäyttöön]. 3. Paina [Tallennuskansio]. 4. Määritä mihin kansioon asiakirja tallennetaan ja paina [OK]. 5. Paina [Käyttäjäntunnus]. 6. Määritä käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. Näytettävät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat käyttää nimeä, jota ei näy näytössä, paina [Käsinsyöttö] ja anna uusi käyttäjänimi. 7. Paina [Tiedoston nimi]. 8. Syötä tiedoston nimi ja paina [OK]. 9. Paina [Salasana]. 10. Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Salasanassa voi olla 4 8 numeroa. 11. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 12. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 13. Määritä alkuperäisen skannausehdot. 14. Paina [Aloita]. Alkuperäinen skannataan. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Skannauksen jälkeen näytössä on luettelo kansioista. Jos luetteloa ei näy, paina [Lopeta skannaus]. 140
Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat. Tulostusnäytössä voidaan määrittää seuraavat: Paperikasetti Kopiomäärä [Viimeistely] ([Lajittelu], [Kääntävä lajittelu], [Niputus], [Nidonta], [Rei'itys]) [Kansi/Välilehti] ([Etukansi], [Etu/takakansi], [Osoitussivu/Luku], [Kalvon välilehti]) [Muokkaa/Leima] ([Marg. säätö], [Leima]) [2-p. kopio pitkä sivu], [2-p. kopio lyhyt sivu], [Vihkonen], [Vihko] Lisätietoja eri toiminnoista, katso Copy/Document Server. 1. Valitse kansio. 2. Valitse tulostettava asiakirja. 3. Kun tulostat useampia asiakirjoja kerrallaan, toista vaihe 2. Asiakirjoja voidaan tulostaa enintään 30. 4. Jos haluat määrittää tulostusasetuksia, paina [Tulostusvalikkoon] ja määritä asetukset. 5. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen määrä on 999. 6. Paina [Aloita]. 141
142 7. Asiakirjapalvelin
8. Web Image Monitor Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä Web Image Monitorin toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Connecting the Machine/ System Settings tai Web Image Monitor -ohjelman Ohje. Pääsivun näyttäminen Tässä kerrotaan, miten Web Image Monitor ja pääsivu avataan. Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on "192.168.001.010", anna se muodossa "192.168.1.10". 1. Avaa selain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville "http://(laitteen IP-osoite tai isäntänimi)/" Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Voit kirjoittaa myös laitenimen, jos se on tallennettu DNS- tai WINS-palvelimelle. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, kirjoita osoitteeksi "https://(laitteen IP-osoite tai nimi)/". Web Image Monitor on jaettu seuraaviin alueisiin: 2 3 1 4 5 FI CVD004 1. Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttöön tulee käyttäjä- ja pääkäyttäjätilan valintaikkuna ja tilan valikko näytetään. Näytölle tulee ohjeen linkki ja hakusanakenttä. 143
8. Web Image Monitor -kuvaketta. Päi- 3. Päivitä/Ohje (Päivitä): Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa vitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 4. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 144
9. Paperin ja väriaineen lisääminen Tässä kappaleessa kerrotaan, miten paperikasettiin lisätään paperia ja mitkä ovat suositeltavat paperikoot ja -tyypit. Lisätietoja paperin lisäämisestä Varo sormiasi, kun täytät paperikasettia. Älä täytä ylärajamerkin yli. Ilmaa pinoa ennen sen lisäämistä syöttölaitteeseen, jotta laite ei syötä useita arkkeja kerrallaan. Jos kasetissa on jäljellä muutamia arkkeja kun lisäät paperia, kerralla voi syöttyä useita arkkeja. Poista paperit kasetista, niputa ne uusien arkkien kanssa ja ilmaa pino ennen sen lisäämistä kasettiin. Suorista paperi ennen lisäämistä. Lisätietoja käytettävien papereiden koosta ja laadusta, katso s. 157 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Joskus laitteen läpi kulkeva paperi voi aiheuttaa rutisevan äänen. Ääni ei ole merkki toimintahäiriöstä. 145
9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen kasettiin Kaikki paperikasetit täytetään samalla tavoin. Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 2. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Kasettiin 1 voi lisätä vain paperikokoa A4. Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoja A5, B5 JIS tai 8 1 / 2 11, ota yhteyttä huoltoedustajaan. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Kasettiin 1 voi lisätä vain paperikokoa 8 1 / 2 11. Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoja A4, A5 tai B5 JIS, ota yhteyttä huoltoedustajaan. Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. Jos työnnät kasetin paikalleen liian lujaa, kasetin sivuesteet saattavat siirtyä väärään asentoon. 1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovasti kunnes se pysähtyy. CVA010 2. Oikaise paperi ja aseta se tulostuspuoli ylöspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. CVA011 3. Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. 146
Paperin lisääminen kasettiin Paperikasetteihin 2 4 voi lisätä erikokoisia papereita sivu- ja päätyohjaimia säätämällä. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper. Kasetteihin 2 4 voi lisätä kirjekuoria. Laita kirjekuoret oikeassa suunnassa. Lisätietoja, katso s. 165 "Kirjekuoret". 147
9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Käytä ohisyöttötasoa kalvoille, tarroille, kuultopaperille tai paperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin. Ohisyöttötasolle asetettavan paperin enimmäismäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Älä täytä ylärajamerkin yli. Lisätietoja arkkien enimmäismäärästä, katso s. 157 "Suositellut paperikoot ja - tyypit". 1. Avaa ohisyöttötaso. DAV001 2. Aseta paperi tasolle tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. 3. Aseta paperiohjaimet paperikoon mukaan. Jos ohjaimia ei ole asetettu kopiopaperia vasten, sivu voi kopioitua vinoon tai paperi tukkeutua. DAV002 Paperi suositellaan asetettavaksi ohisyöttötasolle -suunnassa. Laite ei tunnista kaikkia paperityyppejä oikein, kun ne asetetaan ohisyöttötasolle. Poista tällöin paperi ja aseta se ohisyöttötasolle uudestaan. Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä paperituki ulos. Kun käytät paksua tai ohutta paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. 148
Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Kirjelomakkeet on asetettava määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 154 "Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen". Ohisyöttötasolta voidaan kopioida myös kirjekuorille. Kirjekuoret on lisättävä tasolle määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 165 "Kirjekuoret". Määritä paperikoot, joita ei tunnisteta automaattisesti. Lisätietoja automaattisesti tunnistettavasta koosta, katso s. 157 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kokojen määrittämisestä, katsos. 149 "Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen" tai Copy/Document Server. Kopiointi ohisyöttötasolta, katso Copy/Document Server. Tietokoneelta tulostaminen, katso s. 149 "Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen". Jos [Paneelin äänet] on poistettu käytöstä, äänimerkkiä ei kuulu, kun paperi asetetaan ohisyöttötasolle. Lisätietoja asetuksesta [Paneelin äänet], katso Connecting the Machine/System Settings. Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen Käyttöpaneelin asetukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset, jos valitset [Tulostin]-valikosta [Järjestelmä], [Kasettiasetusjärjestys] ja sitten [Ohisyöttö]-kohdassa Laitteen asetukset. Lisätietoja, katso Print. [Ohisyöttötason] oletus on [Laiteasetukset: vapaa tyyppi]. Asetukset ovat voimassa, kunnes niitä muutetaan. Lisätietoja tulostinohjainten asetuksista, katso Print. Kohdan [Tulostimen ohisyötön paperikoko] oletuskoko kohdassa [Kasetin paperiasetukset] on [Aut. tunnistus]. Vakiopaperikokojen määrittäminen käyttöpaneelilta 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 149
9. Paperin ja väriaineen lisääminen CXX005 Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä 4. 2. Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 4. Valitse paperin koko. 5. Paina [OK]. 6. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. Mukautetun paperikoon määrittäminen käyttöpaneelilta 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 150
Paperin asettaminen ohisyöttötasolle CXX005 Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä 4. 2. Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. Jos mukautettu koko on jo valittu, paina [Muuta]. 5. Paina [Pysty]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 7. Paina [Vaaka]. 8. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 9. Paina [OK] kaksi kertaa. 10. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. 151
9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paksun paperin, ohuen paperin tai piirtoheitinkalvojen määrittäminen paperityypiksi käyttöpaneelilla Käytä A4 - tai 8 1 / 2 11 -kokoisia kalvoja ja määritä niiden koko. Yleensä vain kopiokalvon yhdelle puolelle voidaan tulostaa. Aseta ne tulostuspuoli alaspäin. Kun kopioit kalvoille, poista tulostetut kalvot yksi kerrallaan. 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel CXX005 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä 4. 2. Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko] ja määritä koko. 4. Paina [OK]. 5. Paina [ Seur.]. 6. Paina [Paperityyppi: Ohisyöttötaso]. 7. Valitse sopivat asetukset määritettävän paperityypin mukaan. Valitse [Paperityyppi]-kohdassa [Kopiokalvo], kun käytät kopiokalvoja. Kun käytät ohutta tai paksua paperia, valitse [Paperityyppi]-kohdassa [Älä näytä] ja valitse sitten paperin paksuus kohdassa [[Paperin paksuus]]. 152
Paperin asettaminen ohisyöttötasolle 8. Paina [OK]. 9. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. Käytä vain kopiointiin soveltuvia kalvoja. Lisätietoja paperin paksuudesta, katso Connecting the Machine/System Settings. 153