NOKIAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/2018 Tarkastuslautakunta 1.6.2017 31.5.2021 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Tiistai 6.11.2018 klo 9.15 Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23 OSALLISTUJAT Reino Ojala puheenjohtaja Juha Toivainen varapuheenjohtaja Tuula Jokinen Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila Sari Roivas Pauli Schadrin POISSA MUUT OSALLISTUJAT Tiina Lind Sami Salonen vastuunalainen tilintarkastaja, Partner, KHT, JHT tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri R e i n o O j a l a S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 60- PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla J u h a P e k k a M a n n i l a S a r i R o i v a s päivänä kuuta 2018 päivänä kuuta 2018 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 13.11.2018 Nokian kaupungin verkkosivuilla Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri
NOKIAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/2018 Tarkastuslautakunta 1.6.2017 31.5.2021 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Tiistai 6.11.2018 klo 9.15 Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 61 Pöytäkirjan tarkastaminen 62 Talousjohtajan kuulemistilaisuus 63 Sidonnaisuusilmoitukset 64 Muut asiat 65 Huomioita
Tarkastuslautakunta 60 Tarkastuslautakunta 61 Tarkastuslautakunta 62 6.11.2018 3 60 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Hallintosäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kaupunginhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 61 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Lautakunta valitsee kuhunkin kokoukseen vuorotellen kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Juha-Pekka Mannila ja Sari Roivas. 62 TALOUSJOHTAJAN KUULEMISTILAISUUS Talousjohtaja Mikko Koskela tulee kokoukseen kertomaan tietoja vuoden 2019 talousarvion tilanteesta, muista talouden ajankohtaisista asioista sekä näkymistä yleisesti loppuvuodelle 2018. Merkitään saadut selvitykset tiedoksi.
Tarkastuslautakunta 63 6.11.2018 4 63 SIDONNAISUUSILMOITUKSET Tarkltk 5.10.2018 Hallintosäännön mukaan tarkastuslautakunta valvoo kuntalain 84 :ssä tarkoitetun sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuksien noudattamista ja huolehtii sidonnaisuusrekisterin julkisten tietojen julkaisemisesta kaupungin verkkosivuilla. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Tarkastuslautakunnan on saatettava sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi kerran vuodessa. Liitteenä on yhteenveto sidonnaisuusilmoituksista sellaisena kuin ne ovat sidonnaisuusrekisterissä 27.9.2018 Liite Sidonnaisuusrekisteri 27.9.2018 Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksi sidonnaisuusilmoitukset ja saattaa ne edelleen tiedoksi kaupunginvaltuustolle. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin, että jatkossa tarkastuslautakunta käsittelee uudet ilmoitukset tai muutokset säännöllisesti. Tarkastuslautakunnan käsittelyn jälkeen muutokset ovat vietävissä sidonnaisuusrekisteriin ja julkaistavissa kaupungin verkkosivuilla. Kerran vuodessa tarkastuslautakunta käsittelee sidonnaisuusilmoitukset siten, että ilmoitukset ovat saatettavissa valtuustolle tiedoksi valtuuston marraskuun kokoukseen. Tarkltk 6.11.2018 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen (5.10.2018) jälkeen kävi ilmi, että sidonnaisuusrekisteriin sisältyy merkittävissä määrin vanhentuneita tietoja. Tämän seurauksena ilmoitusvelvollisille on lähetetty ke 17.10.2018 muistutus tietojen ajantasaisuuden varmistamisesta. Liitteenä on yhteenveto sidonnaisuusilmoituksista sellaisena kuin ne ovat sidonnaisuusrekisterissä 31.10.2018 ja viime kokouksen jälkeen toimitetut sidonnaisuusilmoitukset. Liitteet Sidonnaisuusrekisteri 31 10 2018 ja Sidonnaisuusilmoitukset 31 10 2018. Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksi sidonnaisuusilmoitukset ja saattaa ne edelleen tiedoksi kaupunginvaltuustolle.
Tarkastuslautakunta 64 Tarkastuslautakunta 65 6.11.2018 5 64 MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. 65 HUOMIOITA Kirjataan muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.