TOIMITUSJOHTAJA JA JOHTAJA Asemienerotja sitouttaminen huhtikuu2018
Markku Lindblad Asianajaja, osakas Asianajotoimisto Lindblad & CoOy:n yhtiöoikeus-ja yritysjärjestelytiimin vetäjä. Avustanut yrittäjiä ja yrityksiä järjestelyissä lähes 30 vuoden ajan. Sopimusoikeus Välimiesmenettelyt ja muu riidanratkaisu
Sisältö Esityksen rajaus Osakeyhtiölaki Toimitusjohtaja ja CG Tehtävien jako Johtoryhmä Toimitusjohtajan/ johtajan asema Toimitusjohtajasopimus Johtajasopimus Osapuolet ja tehtävät Kesto Palkka ja sitouttaminen Salassapito Kilpailukielto Immateriaalioikeudet Kultainen kädenpuristus Erimielisyydet Muita ehtoja
ESITYKSEN RAJAUS Esityksessä käsitellään toimitusjohtajaa ja johtajaa osakeyhtiössä. Esityksessä ei käsitellä toimitusjohtajaa tai johtajaa osuuskunnassa tai yhdistyksessä. Painopiste Sitouttaminen Pääkohdat
TOIMITUSJOHTAJA OYL 6 LUKU Toimitusjohtajan valitsee hallitus tai yhtiökokous. Hallintoneuvosto ei voi valita toimitusjohtajaa. Hoitaa juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti (yleistoimivalta). Vastaa kirjanpidon lainmukaisuudesta ja varainhoidon järjestämisestä luotettavalla tavalla. Annettava hallitukselle ja sen jäsenille tiedot, jotka tarpeen hallituksen tehtävien hoitamiseksi. Oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa.
TOIMITUSJOHTAJA JA CG OYL 6 LUKU Toimisuhteen ehdot kirjalliseen toimitusjohtajasopimukseen, jonka hallitus hyväksyy. Vastuut, velvollisuudet ja oikeudet tulisi määritellä selkeästi. Määriteltävä, milloin tj alistaa päätöksensä hallitukselle. Hallituksen ja toimitusjohtajan työnjaon määrittely. Hallituksen ja toimitusjohtajan työnjako usein erillisessä hallituksen antamassa ohjeessa, joka ei välttämättä osa toimitusjohtajasopimusta joustavampaa.
TEHTÄVIEN JAKO OYL 6 LUKU Toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan tulisi olla eri henkilö, koska hallituksen kuuluu valvoa toimitusjohtajaa. Toimitusjohtajan vaihtumisen varalta hallituksella tulisi olla suunnitelma seuraajan ja vastuullisen vastuuhenkilön osalta.
JOHTORYHMÄ OYL 6 LUKU Ei yhtiöoikeudellista asemaa. Rakenteen selkiytys määrittelemällä kirjallisesti kokoonpano, tehtävät ja jäsenten vastuualueet.
TOIMITUSJOHTAJAN ASEMA Toimitusjohtaja on yhtiön orgaani, toimitusjohtaja ei ole työsuhteessa yhtiöön. Tosiasiallinen asema ratkaisee. Ei sovelleta työsopimuslakia. Ei sovelleta työaikalakia. Eräiltä osin asema epäselvä. Lopputulos: syytä tehdä kirjallinen toimitusjohtajasopimus!
JOHTAJA Työntekijä. Sovelletaan työsopimuslakia. Työaikalakia sovelletaan soveltuvin osin. Asema syytä määritellä johtajasopimuksessa.
TOIMITUSJOHTAJASOPIMUS Tarvitaan toimitusjohtajan kirjallinen suostumus tehtävään. Työlainsäädännön pakottavat säännökset eivät rajoita sopimista.
JOHTAJASOPIMUS Toimitusjohtaja voi sopia yhtiön puolella. Huomioitava työlainsäädäntö.
OSAPUOLET JA TEHTÄVÄT 1. Osapuolet 2. Tehtävä Toimitusjohtaja johtaa ja valvoo yrityksen liiketoimintaa hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti Erityisesti pääomasijoittajat voivat vaatia toimitusjohtajalta hallitusten kokouksia valmistelevia toimia, osavuosiraportointia, kassavirta- ja muita ennusteita. Voidaan mm. yksilöidä ne päätökset, joihin toimitusjohtaja tarvitsee hallituksen suostumuksen sopimuksessa tai viitata erilliseen ohjeistukseen.
KESTO 3. Kesto Toimitusjohtajan/ johtajan toimi alkaa., josta päivämäärästä alkaen tätä sopimusta sovelletaan. Toimitusjohtajan tehtävän alkaminen ja päättyminen rekisteröitävä kaupparekisteriin. Määräaikainen (tietyn prosessin ajan). Määräaikaista sopimusta ei voida irtisanoa. Tai: sovitaan tietty irtisanomisaika. Kaikissa tapauksissa hallitus voi koska tahansa vapauttaa toimitusjohtajan yhtiöoikeudellisesta asemastaan. Johtajasopimusta käsitellään TSL mukaisesti irtisanomisen ja purun osalta.
PALKKA JA SITOUTTAMINEN 4. Palkkaus ja luontoisedut Peruspalkka. Auto, puhelin, ravinto, asunto. 5. Tulospalkkiot Määräytymisperusteet ja maksuaika. Osuus yhtiön voittoon/ Tantieemi/bonus. Perusteet usein jätetty hallituksen määriteltäviksi silloin eivät ole sopimuksen osia. 6. Optiot Optiot usein eri sopimuksessa. Option saajat otettava osakassopimukseen mukaan. OYL edellyttää optioiden rekisteröimistä optiot edellyttävät määrämuotoista päätöksentekoa. Huomiota kiinnitettävä mittareihin ja samoihin kysymyksiin kuin osakkeiden osalta.
PALKKA JA SITOUTTAMINEN 7. Osakkeet Osakepohjainen sitouttaminen lisää kokonaisuuteen osakassopimuksen. Mikäli perustuu velkaan, velkakirja elementit. Vaihtovelkakirja edellyttää velan linkitystä uusiin osakkeisiin huomioitava OYL reunaehdot. Osake-elementtien mukaanotto lisää riskejä molemmin puolin ja tekee sopimuskokonaisuudesta vaikeammin ennakoitavan. Käytännön haasteena tilanteet, joissa toimitusjohtaja-tai johtajasopimus päättyy. Case: Tj:nsopimus päätetään, osakkeet ostettu velalla. Osakkeiden arvo sidottu kirjanpidon pohjalta tuleviin mittareihin. Irtisanominen yhtiön lukujen valossa vuoden heikoimpana ajankohtana osakkeiden arvo pudonnut yhtiön lähipiiriltä saadun velan arvon alle...
PALKKA JA SITOUTTAMINEN 8. Mahdolliset lisäeläkkeet Toimitusjohtaja vakuutetaan Työntekijäin Eläkelain (TyEL) mukaan. Toimitusjohtaja on mukana yhtiön ylimmän johdon lisäeläkejärjestelyssä. Eläkeikä on vuotta.
SALASSAPITO 9. Salassapito ja vaitiolo Toimitusjohtaja/ johtaja ei saa käyttää hyväkseen eikä ilmaista muille liiketai ammattisalaisuuksia, jotka yritys tai sen tytäryhtiöt ovat hänelle uskoneet ja jotka hän muutoin on saanut tietoonsa Salassapitovelvollisuus jatkuu. sopimuksen päättymisen jälkeen. Salassa pidettävän tiedon määrittely ja poikkeukset. Sopimussakko ja/tai vahingonkorvausvelvollisuus liitännäisinä ehtoina. Ei estä toimimasta samalla alalla ja hyödyntämästä hankittua yleistä ammattitaitoa. Rajoitusajan kohtuullinen pituus. Toimitusjohtaja/ johtaja sitoutuu olemaan ilmaisematta ulkopuolisille päättämissopimuksen sisältöä miltään osin.
KILPAILUKIELTO 10. Kilpailunrajoitus Toimitusjohtaja/ johtaja sitoutuu tämän sopimuksen voimassaoloaikana ja kuukauden ajan sopimuksen päättymisestä lukien olemaan ryhtymättä suoraan tai välillisesti osakkaaksi yhtiön kanssa kilpailevaan yritykseen, ryhtymättä palvelukseen sekä sitoutuu myös pidättäytymään muista kilpailevista toimista. Kilpailurajoitusta ei sovelleta yrityksen päättäessä sopimuksen Kilpailevan toiminnan määrittely? Määriteltävä mieluummin suppeasti kuin liian laajasti. Rajoitusten kohtuullisuus. Korvauksen maksaminen rajoitusajalta. Johtajalle maksetaan tästä rajoituksesta korvausta kuukausittain 30 % tehtävän päättyessä maksetusta säännöllisestä kiinteästä kuukausipalkasta rajoituksen kestoajan päättymiseen saakka.
KILPAILUKIELTO 11. Rekrytointikielto Usein kilpailukieltoehtoa tärkeämpi erityisesti pk-yrityksissä. Liitettävä sopimussakko, jotta tehokas. Työntekijä sitoutuu siihen, ettei hän vuoden aikana työsuhteen päättymisestä palkkaa tämän yrityksen palveluksessa olevia työntekijöitä oman yrityksensä tai sellaisen yrityksen palvelukseen, missä hän on päättämässä uuden työvoiman rekrytoinnista. Jos työntekijä rikkoo tätä sopimusta, hän on velvollinen maksamaan kuukauden palkkaa vastaavan sopimussakon.
SOPIMUSSAKKO 12. Sopimussakko Sopimussakkoehto: Sopimussakko edellä mainitun velvoitteen kautta kohdassa mainitun velvoitteen rikkomisesta toimitusjohtajalle/ johtajalle on kuukauden palkkaa vastaava määrä.
IMMATERIAALIOIKEUDET 13. Keksinnöt, tekijänoikeudet Työsuhdekeksinnöistä tulee tarpeen mukaan sopia. Oikeudet keksintöön ja keksinnöstä maksettava korvaus. Siirtyykö tekijänoikeus työnantajalle ja maksetaanko siitä korvaus? Palvelussuhteen aika? Palvelussuhteen jälkeinen aika, jos tekijänoikeutta käytetään? Toimitusjohtajan/ johtajan tekemiin keksintöihin sovelletaan lakia oikeudesta työntekijän tekemiin keksintöihin. Keksinnöistä maksettavasta korvauksesta sovitaan kulloinkin erikseen. Tekijänoikeus toimitusjohtajan/ johtajan työn tuloksena syntyneisiin tekijänoikeudellisiin teoksiin kuuluu yritykselle.
TOIMITUSJOHTAJASOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN 14. Sopimus tehtävän päättymisestä Molemmat sopimusosapuolet ovat oikeutettuja irtisanomaan sopimuksen ilman erityistä perustetta. Irtisanomisaika on tällöin puolin ja toisin kuukautta. Sopimuksen päättyessä muusta syystä, kuin että yritys on purkanut sen työsopimuslain 8 luvun 1 :n mukaisella purkuperusteella, toimitusjohtajalle maksetaan kuukauden palkkaa vastaava rahasumma irtisanomisajanpalkan lisäksi. Sopimus päättyy ilman irtisanomista toimitusjohtajan siirtyessä eläkkeelle.
KULTAINEN KÄDENPURISTUS 15. Erokorvaus Irtisanomiseen/sopimuksen päättämiseen ei vaadita perustetta toimitusjohtajan osalta, päättyy välittömästi, jos irtisanomisajasta ei ole sovittu. Voidaan sopia kultaisesta kädenpuristuksesta irtisanottaessa/ purettaessa. Määrä voidaan sitoa toimitusjohtajuuden tai johtajuuden kestoon tai kilpailukiellon kestoon. Usein sidottu kuukausipalkkaan esim: kuukauden palkkaa vastaava Kirjattava selkeästi mitkä lisät ja tulosperusteiset erät huomioidaan korvausten perusteessa vai huomioidaanko vain peruspalkka. Voidaan sopia, että toimitusjohtaja/ johtaja menettää erokorvauksen, jos päättyminen syystä, jonka perustella yhtiön olisi mahdollista purkaa tai irtisanoa työsuhde TSL mukaisesti.
ERIMIELISYYDET 16. Erimielisyyksien ratkaiseminen Välimiesmenettely Välimiesoikeuden palkkio voidaan sopia yhtiön maksettavaksi. Tästä sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettely sääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus on yksijäseninen. Yleinen alioikeus Aivan liian hidas. Erityisesti, jos sopimukseen liitetty osake-, optio-tai vaihtovelkakirjajärjestely tai muutoin velkaelementtejä hidas ratkaisutapa ei sovellu.
MUITA EHTOJA Työaika Sivutoimet Henkivakuutus Vastuuvakuutus Vuosiloma Lomaltapaluuraha Sairausloma Luottokortti ja sen käyttö Päiväraha ja kulukorvaukset
Markku Lindblad asianajaja 020 749 8160 markku.lindblad@lindblad.fi