PÖYTÄKIRJA Nro 3/2013 Taloudellinen jaosto KOKOUSTIEDOT Aika 25.4.2013 klo 18.00 18.50 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Leppänen Osmo, puheenjohtaja Alasalmi Aila, varajäsen Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Rautiainen Riikka Vasunta Maija, varajäsen Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Miettinen Marko, kirkkoherra Sistonen Toivo, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja OSMO LEPPÄNEN Osmo Leppänen Sihteeri TOIVO SISTONEN Toivo Sistonen KÄSITELLYT ASIAT 35 44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Kajaani SETTI HEIKKINEN Setti Heikkinen TYYNE IMMONEN Tyyne Immonen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 2. 16.5.2013 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 30.4. 16.5.2013. Todistaa
ASIALISTA Laatimispäivämäärä Taloudellinen jaosto 25.4.2013 KOKOUSTIEDOT Aika 25.4.2013 klo 18.00 18.50 Paikka Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Iltapäiväkerhon maksuperusteet 5 6 Ohjeet varattomuuden ja vähävaraisuuden arvioimiseksi 6 7 Keskusseurakuntakodin peruskorjaus 7 8 Ilmoitusasiat 8 9 Oikaisuvaatimusohjeet 10 10 Kokouksen päätös 10 PUHEENJOHTAJA OSMO LEPPÄNEN Osmo Leppänen
Taloudellinen jaosto 25.04.2013 2 Taloudellinen jaosto: Juntunen Hannu, puheenjohtaja Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kananen Hilkka Leppänen Osmo Rautiainen Riikka Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Miettinen Marko, kirkkoherra Sistonen Toivo, talousjohtaja Poissa: Juntunen Hannu, tilalla Vasunta Maija Kananen Hilkka, tilalla Alasalmi Aila
Taloudellinen jaosto 25.04.2013 3 35 1 Kokouksen avaus Aluksi veisattiin virsi 415: 1-4, minkä jälkeen todettiin, että puheenjohtaja Hannu Juntunen on estynyt tulemaan kokoukseen ja tämän kokouksen puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Osmo Leppänen, joka avasi kokouksen. 36 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Talousjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Taloudellinen jaosto: Hyväksyi.
Taloudellinen jaosto 25.04.2013 4 37 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Osmo Leppänen ja Riikka Rautiainen. Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Taloudellinen jaosto: Valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Maija Vasunnan ja Setti Heikkisen. 38 4 Työjärjestys Taloudellinen jaosto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen.
Taloudellinen jaosto 39 25.04.2013 5 5 Iltapäiväkerhon maksuperusteet Iltapäivätoiminnan maksuperusteet on päivitetty perusopetuslain ja Kajaanin kaupungin sivistyslautakunnan 20.3.2013 määrittelemien maksujen mukaisiksi. Lapsityön tiedote vanhemmille/huoltajille liite 1 Lisätietoja antaa lapsityönohjaaja Marita Karvinen, puh. 044 7444 239 sähköposti: marita.karvinen@evl.fi. Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto hyväksyy koululaisten iltapäivätoiminnan maksuperusteet ja sivistyslautakunnan 20.3.2013 määrittelemät maksut ja päättää, että ne otetaan käyttöön 1.8.2013 31.5.2014. Taloudellinen jaosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Taloudellinen jaosto 40 25.04.2013 6 6 Ohjeet varattomuuden ja vähävaraisuuden arvioimiseksi Ohjeet varattomuuden ja vähävaraisuuden arvioimiseksi, joita käytetään leirija rippikoulumaksujen maksuvapautuksista päätettäessä, on tarkistettu edellisen kerran 25.5.2011. Korvausluokkien tulorajoja on korotettu vuoden 2012 elinkustannusindeksin keskiarvon mukaan. Liite 2 Lisätietoja antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja taloussihteeri Auli Ohtonen, puh. 6172 2280, gsm 044 7444 281, sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi. Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto hyväksyy korvausluokkien tulorajat ja päättää ottaa ne käyttöön 1.5.2013 alkaen. Taloudellinen jaosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Taloudellinen jaosto 41 25.04.2013 7 7 Keskusseurakuntakodin peruskorjaus Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmään kuuluvat talousjohtaja Toivo Sistonen puheenjohtajana, vastaava nuorisotyönohjaaja Heimo Haverinen varapuheenjohtajana kasvatustoiminnasta, diakonian viranhaltija Anneli Kemppainen palvelutoiminnasta, kappalainen Marko Miettinen julistustoiminnasta, ylivahtimestari Marjatta Ikonen ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen sihteerinä. Kirkkoneuvosto laajensi 31.1.2012 työryhmää valitsemalla sen jäseniksi Tyyne Immosen, Sanna Kotimäen, Hannu Juntusen, Timo Hurskaisen ja Kaija Patrosen. Vuoden 2013 investointisuunnitelmassa Keskusseurakuntakodin peruskorjaukseen on merkitty 1.700.000 ja investointisuunnitelmassa vuosille 2014 2015 vuodelle 2014 on merkitty 1.400.000. Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmä on päätynyt kokouksessaan 11.4.2013 esittämään taloudelliselle jaostolle ja edelleen kirkkoneuvostolle, että Keskusseurakuntakodin peruskorjaushanketta ei tänä vuonna toteuteta seurakunnan taloudellisen tilanteen vuoksi, vaan hankkeen toteuttamista siirretään. Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmän 11.4.2013 kokouksen pöytäkirja liitteineen liite 3 Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen puh. 6172 2250, gsm 044 744 4250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen 6172 2256, gsm 044 744 4256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, ettei Keskusseurakuntakodin peruskorjausta toteuteta tänä vuonna seurakunnan taloudellisen tilanteen vuoksi, vaan se siirretään siihen asti, kunnes seurakunnan taloudellinen tilanne paranee ja rahoitustarve selkiytyy. Taloudellinen jaosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Taloudellinen jaosto 25.04.2013 8 42 8 Ilmoitusasiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5/2013 Matkakorvausten veronalaisuus: Tämän vuoden alusta lähtien seurakunnat ovat olleet velvollisia ilmoittamaan verottajalle palkansaajille maksamistaan kilometrikorvauksista. Muutos johtuu vuoden 2013 alusta voimaan tulleista kilometrikorvauksia koskevista verolainsäädännön muutoksista. Aiemmin seurakunnat ja muut julkiset viranomaiset ovat olleet vapautettuja ilmoitusvelvollisuudesta. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A6/2013 Sopimuskorotukset tuntipalkkajärjestelmässä ja eräät muut palkantarkistukset 1.4.2013: Kirkon työmarkkinalaitos ja kirkon pääsopijaosapuolet ovat sopineet Kirkon yleisen virka ja työehtosopimuksen 2012 2013 palkantarkistuksista tuntipalkkajärjestelmässä 1.4.2013 lähinnä seuraavan palkanmaksukauden alusta lukien. Vastaavasti on sovittu nuorten kausityöntekijöiden sekä opiskelijoiden ja oppisopimuskoulutukseen otettavien työntekijöiden palkkausta koskevan sopimuksen ja sen mukaan määräytyvien palkkojen tarkistamisesta 1.4.2013 lukien. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/2013 Uusi työsopimuslomake: Kirkon työmarkkinalaitoksen työsopimuslomakemalli ja sen täyttöohje on uudistettu. Työsopimuslomake käytetään seurakunnan palkatessa työntekijöitä työsopimussuhteeseen. Lomaketta voi käyttää sekä toistaiseksi voimassa olevaa että määräaikaista työsopimusta tehtäessä. Lomakkeessa on otettu huomioon mm. työsopimuslain ja Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen määräykset. Kirkon työmarkkinalaitos suosittelee tämän lomakkeen käyttöä, jotta kaikki tarvittavat asiat tulevat merkityksi työsopimukseen. Työsopimusta tehtäessä käydään lomake täyttöohjeineen työntekijän kanssa kokonaisuudessaan läpi. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A8/2013 Kesätyötä koululaisille ja opiskelijoille: Kirkon työmarkkinalaitos ja kirkon pääsopijajärjestöt suosittavat, että seurakunnat tarjoavat mahdollisimman monelle koululaiselle ja opiskelijalle kesätyötä. Lyhytkin kesätyösuhde, usein ensimmäinen kosketus työelämään voi olla nuorelle merkityksellinen elämänvalintojen ja työuran kannalta. Sillä voi olla merkitystä myös seurakuntien työnantajakuvan sekä jäsenyyden
Taloudellinen jaosto 25.04.2013 9 vahvistumisen kannalta. Seurakuntatyönantajien on siksi perusteltua mahdollisuuksien mukaan paitsi tarjota kesätyötä niin myös huolehtia nuorista kesätyöntekijöistään hyvin. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A9/2013 Vuosilomalakiin tulevien muutosten vaikutus Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen: Vuosilomalakiin (162/2005) tulee muutoksia, jotka koskevat viranhaltijan/työntekijän oikeutta siirtää vuosiloma sen aikana tapahtuvan työkyvyttömyyden johdosta (nykyisen 7 päivän karenssin poistaminen) ja vuosilomapalkan laskemista tilanteissa, joissa työaika on muuttunut lomanmääräytymisvuoden aikana. Lakimuutokset tulevat voimaan 1.10.2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan voimassa olevia virka- ja työehtosopimuksia saadaan kuitenkin soveltaa lainmuutoksesta riippumatta sopimusten voimassaoloajan loppuun. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus on voimassa 31.3.2014 saakka. Voimassa olevaa sopimusta noudatetaan sellaisenaan, kunnes toisin ilmoitetaan. Vuosilomalakiin tulevat muutokset eivät siten toistaiseksi aiheuta muutoksia Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vuosilomaa koskeviin määräyksiin tai niiden soveltamiseen. Yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon verkkosivuilta osoitteesta Sakasti.evl.fi ja ne ovat myös nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa. Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto merkitsee tiedoksi. Taloudellinen jaosto: Merkitsi tiedoksi.
Taloudellinen jaosto 25.04.2013 10 43 9 Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan. 44 10 Kokouksen päätös Lopuksi veisattiin virsi 562:1 4 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50.