Kirkkoneuvosto 6.6.2018 1 (9) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 6.6.2018 klo 16:30 18:14. Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä Olli Laivo Mika Sjöblom Ilm. esteestä Marjo-Riitta Tuominen Heikki Wala Ilpo Valtonen Tuija Vaurio Ilm. esteestä Jaana Vasama vara (Vaurio) Ilm. esteestä Lilja Laiho-Virtanen vara (Sjöblom) poissa Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj saapui klo 16:36 110 Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Arja Kalliopaasi kappalainen poissa Juhani Kapiainen kappalainen poissa Samuel Mäkinen kappalainen poissa Sari Aaltonen sihteeri
Kirkkoneuvosto 6.6.2018 2 (9) ASIALISTA: 107 Kokouksen avaus 108 Kokouksen laillisuus 109 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 110 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 111 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 112 Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry:n oikaisuvaatimus 113 Uudenkaupungin seurakunnan talousanalyysin teko 114 Kiinteistöjen myynnit 115 Muut mahdolliset asiat 116 Viranhaltijapäätökset 117 Ilmoitusasiat 118 Muutoksenhaku 119 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 6.6.2018 3 (9) 107 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:30 ja piti alkuhartauden. 108 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 109 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 110 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Käsittely: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kiinteistöistä on saatu tarjouksia. Keskusteltiin nostetaanko asia pykäläksi. Päätettiin näin tehdä.
Kirkkoneuvosto 6.6.2018 4 (9) Hyväksyttiin. 111 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Heikki Wala ja Tytti Hyytiä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Heikki Wala ja Tytti Hyytiä.. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 112 METSÄNHOITOYHDISTYS LOUNAMETSÄ RY:N OIKAISUVAATIMUS Aikaisemmat käsittelyt: KN 21.3.2018 43 METSÄNHOITO Metsänhoitosuunnitelmat ovat metsänhoitoyhdistyksien tekemät ja ne ovat voimassa vuoteen 2019 asti. Metsien hoito on metsänhoitoyhdistys Lounametsän tehtävänä. Pasilva Oy, Pasi Marttila on esittänyt seurakunnalle yhteistyötarjouksen seurakunnan metsäomaisuuden vaalimisesta. Pasi Marttila on kutsuttu kokoukseen kertomaan näkemyksestään seurakunnan metsistä ja esittelemään tarjoustaan. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto antaa talouspäällikölle valtuudet neuvotella Pasi Marttilan kanssa yhteistyötarjouksen pohjalta metsänhoitosopimuksesta. Hyväksyttiin esityksen mukaan. KN 18.4.2018 80 UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN METSÄOMAISUUDEN HOITO
Kirkkoneuvosto 6.6.2018 5 (9) KN 21.3.2018 43. Talouspäällikkö on käynyt keskustelun Pasi Marttilan, Pasilva Oy, kanssa. Sopimusluonnos liitteenä, Liite 1 80. Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry on jättänyt metsänhoitosopimus-tarjouksen. Liite 2 80. Talouspäällikön esitys: Sopimus tehdään Pasi Marttila, Pasilva Oy:n kanssa. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto päättää esityksen mukaan ja katsoo että sopimus on kokonaistaloudellisesti edullisempi. KN 16.5.2018 102 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirjallinen oikaisuvaatimus, Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry, 8.5.2018. Asia siirtyy seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. --------------- Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry on 8.5.2018 tehnyt kirjallisen oikaisuvaatimuksen Uudenkaupungin seurakunnan kirkkoneuvoston kokouksessa 18.4.2018 tekemään päätökseen 80 metsäomaisuuden hoidosta. Liite 1 112. Oikaisuvaatimuksessa Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry vaatii hankintalain mukaista kilpailutusta metsäomaisuuden hoidosta. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 18.4.2018 hankkia konsultointipalvelun ja metsäsuunnitelman teon Pasilva Oy:ltä. Pasilva Oy:ltä on pyydetty lausunto oikaisuvaatimuksesta. Lausunto on tullut 28.5.2018. Liite 2 112. Seurakunta arvioi keskimääräiseksi vuosittaiseksi hankinnan arvoksi 5.000 euroa. Neljän vuoden kokonaismäärä on 20.000 euroa. Hankintalain mukainen kynnysraja on 60.000 euroa. Kynnysrajan alle jäävistä hankinnoista ei tarvitse hankintalain mukaista kilpailutusta järjestää. Uudenkaupungin seurakunnan menettely on ollut hankintalain 25 mukainen. On muutoksenhakuoikeus hallinto-oikeuteen. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että oikaisuvaatimus ei anna aihetta muuttaa aikaisemmin tehtyä päätöstä ja että päätös 18.4.2018 80 jää siten voimaan. Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto 6.6.2018 6 (9) 113 UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN TALOUSANALYYSIN TEKO Tilintarkastaja on tehnyt seuraavat huomiot: Taseen kattamaton alijäämä v. 2017 tilinpäätöksessä on n. 810 000. Toiminta- ja taloussuunnitelmissa 2018 2020 on tasapainottamistoimenpiteitä, joilla saadaan kirkkoneuvoston edellyttämät säästöt 300 000 suunnitelmakauden aikana. Kattamaton alijäämä on kuitenkin huomattavasti suurempi, joten esitetyt toimenpiteet ovat riittämättömiä. Talousarviossa 2019 ja suunnitelmakausissa 2020 ja 2021 meidän pitää pystyä osoittamaan riittävät tasapainottamistoimenpiteet alijäämän kattamiseksi. Valtuutetuille riittävä informaatio päätöksentekoa varten saadaan talousanalyysin avulla. On muutoksenhakuoikeus. Talouspäällikön esitys: Uudenkaupungin seurakunta tilaa Revisium Oy, Jaakko Rönköltä talousanalyysin taloustilanteesta, toimenpidevaihtoehdoista ja niiden vaikutuksista pidemmällä aikavälillä. Hyväksyttiin esityksen mukaan siten että analyysiä eritellään tarkemmin. 114 KIINTEISTÖJEN MYYNNIT Käsittely: Keskusteltiin tonttien ja kiinteistöjen myynnistä. Talouspäällikkö on saanut kahdelta kiinteistövälittäjältä ja huutokaupat.com:lta tarjoukset välityspalkkioista ja muista kuluista. Santtiontuvan myynti annettaisiin myytäväksi huutokauppa.com:n kautta. Talouspäällikön esitys: Kiinteistöt annetaan myytäväksi Kiinteistö Spesialistit kautta. Santtiontupa myytäisiin huutokauppa.com:n kautta.
Kirkkoneuvosto 6.6.2018 7 (9) Hyväksyttiin esityksen mukaan. 115 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Investointien tilanne toukokuu 2018. Merkittiin tiedoksi. 116 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös 117-146 /2018 Kipa päätös Hirvonen 1-26 /2018 Kipa päätös Kaartinen 1-12 /2018 Kipa päätös Laasonen 1-49 /2018 Kipa päätös Vihlman 1-22 /2018 Talouspäällikkö Tuija Lankinen: Kipa päätös 79-88 /2018 Kipa päätös Palola 1-15 /2018 Kipa päätös Vähätupa 1-29 /2018
Kirkkoneuvosto 6.6.2018 8 (9) Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: Kipa päätös 64-89 /2018 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 117 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen tilastoraportti 1 4 / 2018. Tuomiokapitulille on lähetetty lausuntapyyntö pappien lomautuksista. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli pöytäkirjanote 29.5.2018, Heli Nurmen pappisvihkimys. Kirkkohallitus yleiskirje 9 / 2018 25.4.2018 Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A3 / 2018 15.5.2018 Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 6.6.2018 9 (9) 118 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 118. Hyväksyttiin. 119 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:14. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Heikki Wala pöytäkirjan tarkastaja Tytti Hyytiä pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 7.- 20.6.2018 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri