ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu 1 Pöytäkirja Aika: Perjantai klo 9-16 Paikka: Sähköpostikokous Ahola Pirkko Haapaniemi Elina, pj Jousmäki Marjatta Kotamäki Leila Latvanen Elina Mattinen Aila-Anneli Pusaa Elina, vpj Santala Timo Uusi-Hakimo Raija Väätäinen Anne-Mari Eloranta Ritva Hautakangas Helena Kivinummi Kari Kottari Helena Lehtelä Kari Poukka Pasi Riihimäki Helena Savela Kaarina Viskari Eliisa Muut läsnäolijat: Jenni Ilomäki, talouspäällikkö, sihteeri Peltokangas Kalle, kirkkoherra PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Elina Haapaniemi puheenjohtaja Jenni Ilomäki sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa 28.5.2018 Pirkko Ahola Helena Kottari Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.5.-11.6.2018 ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu 18.- kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu 2 Asialista 25 Kokouksen avaus ja nimenhuuto 26 Valtuutettujen esteitten hyväksyminen 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 28 Työjärjestyksen hyväksyminen 29 Pöytäkirjantarkastajien valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen 30 Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valinta ja puheenjohtajan nimeäminen seurakuntavaaleissa 2018 31 Tiedoksi saatettavat asiat 32 Muut mahdolliset asiat 33 Kokouksen päätös ja oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoitus
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu 3 25 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Kokous pidettiin sähköpostikokouksena. 26 VALTUUTETTUJEN ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa (KJ 7:3,1). Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Päätettäneen mahdollisten esteitten hyväksymisestä ja varajäsenten kutsumisesta. Valtuutetuilla ei ollut esteitä. 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8:5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille sähköpostitse, sekä laitettu ilmoitustaululle 18.5.2018. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 28 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen esityslistan mukaan.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu 4 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 29 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA MAHDOLLISTEN ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä lain mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 28.5.- 11.6.2018. Kirkkovaltuusto valinnee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja mahdollisten ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Ahola ja Helena Kottari. 30 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA JA PUHEENJOHTA- JAN NIMEÄMINEN SEKÄ VAALI-ILMOITUSTEN JULKAISULEHTIEN VALINTA SEURA- KUNTAVAALEIHIN 2018 Kirkkoneuvosto 26 27.3.2018 Kirkkohallituksen yleiskirje 17.1.2018: Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa 2017. Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.-10.11.2018. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Vaaliaikataulu
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu 5 Tämän yleiskirjeen liitteenä on vaaliaikataulu, joka on laadittu uusien kirkolliskokouksen hyväksymien säännösten mukaisena. Siinä on siten jo huomioitu vaalipäivän siirto sekä uusi ennakkoäänestysajankohta ja näiden muutosten vaikutukset vaaliaikatauluun. Vaalilautakunnan asettaminen Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. KIRKON VAALIJÄRJESTYS (416/2014) 4 Vaalilautakunta ja keskusvaalitoimikunta Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Yhteisen kirkkoneuvoston asettaman keskusvaalitoimikunnan tehtävänä on seurakuntavaalien toimeenpanemiseksi seurakuntayhtymän seurakuntien puolesta: 1) hyväksyä seurakuntavaalien toimenpidesuunnitelma ja aikataulu; 2) laatia äänioikeutettujen luettelot; 3) huolehtia vaaleja koskevien kuulutusten ja ilmoitusten laatimisesta ja tietoon saattamisesta; 4) muutoin avustaa seurakuntien vaalilautakuntia vaalien yhtenäisessä toteuttamisessa. Tiedoksi: Edellisessä vaalilautakunnassa oli viisi jäsentä ja viisi varajäsentä. Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi: Heimo Pirttimäki, Eero Johde, Arja Ollikainen, Hannu Pajunen ja Ari-Pekka Ström. Varajäsenet: Heikki Savola, Reija Kaskimäki, Reima Setälä, Saara Ylä-Kaarre ja Kalevi Mäki. Puheenjohtajaksi valittiin Eero Johde. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu 6 1. Vaalilautakunnan jäseniksi valitaan viisi jäsentä sekä viisi varajäsentä ja vaalilautakunnan puheenjohtaja vaalilautakunnan jäsenten keskuudesta. 2. Kirkkoherra toimii vaalilautakunnan asiantuntijana. 3. Vaalilautakunnan laatimat ilmoitukset vaalien toimittamisesta julkaistaan Uutisnuotassa ja Viiskunnassa. 1. Vaalilautakunnan jäseniksi valittiin Risto Harju Reima Setälä Heimo Pirttimäki Saara Ylä-Kaarre Olavi Isoaho Varajäseniksi valittiin Kaarina Savela Veikko Haarala Heikki Savola Pirjo Pälvi Elina Latvanen Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Risto Harju. 2. Kirkkoherra toimii vaalilautakunnan asiantuntijana. 3. Vaalilautakunnan laatimat ilmoitukset vaalien toimittamisesta julkaistaan Uutisnuotassa ja Viiskunnassa. 31 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Tiedoksi saatettavia asioita ei ollut. 32 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut. 33 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen.