PL 45, 53101 Lappeenranta P. 040 3126 601, 040 3126 602 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 24.1.2018 klo 17.00 19.05 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 5 LAPPEEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSET V. 2017 6 LAPPEEN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖITTEN VUOSILOMAT 7 TALOUSARVIOAVUSTUSTEN JAKO LÄHETYSJÄRJESTÖILLE V. 2018 8 LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTUUT 9 TIEDOKSI 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 11 SEURAAVA KOKOUS 12 VALITUSOSOITUS 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 24.1.2018 klo 17.00 19.05 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola kirkkoherra, puheenjohtaja Eino Heinola Marja Hovi Leena Huttunen vara, poistui klo 18.52 10 aikana Juhani Junnikkala vara, poistui klo 18.57 10 aikana Juha Kuorttinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Jarmo Piispanen, poistui klo 18.52 10 aikana Anni Pohjala Helena Puustinen Ilpo Sientola Lasse Teräväinen Heljä Tyrisevä Muut läsnäolijat Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Maarit Berg Anna-Maija Hämäläinen Heidi Jantunen Sirkka Kiuru, poistui klo 17.30 5 aikana Martti Lähteenmäki Annika Meskanen Kaisa Salo Riina Tölli Krista Ylä-Kotola Anni Paukkala, poistuivat klo 18.20 5 jälkeen Poissa Lasse Jutila Arja Ylä-Outinen Eeva Serjomaa Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.00. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. ntarkastajat
2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa 10 Muut mahdolliset asiat 1. käsitellään seurakuntayhtymän taloustilannetta. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa 10 Muut mahdolliset asiat 1. käsitellään seurakuntayhtymän taloustilannetta. 4 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Eino Heinola ja Marja Hovi. n tarkastajiksi valittiin Eino Heinola ja Marja Hovi. 5 Lappeen seurakunnan toimintakertomukset v 2017 Lappeen seurakunnan eri työalat ovat laatineet toimintakertomuksensa vuodelta 2017. Seurakuntaneuvoston tulee käsitellä toimintakertomukset yhteistä kirkkovaltuustoa varten. Liite 1. Vpj. Helena Puustinen toimi puheenjohtajana 5 ajan. Vpj esittää, että SN hyväksyy toimintakertomukset. Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyi toimintakertomukset. 6 Lappeen seurakunnan työntekijöitten vuosilomat Seurakuntaneuvosto käsittelee työntekijöitten vuosilomat. Liite 2. Pj esittää, että SN hyväksyy liitteen 2 mukaiset vuosilomat. SN hyväksyi liitteen 2 mukaiset vuosilomat. 7 Talousarvioavustusten jako lähetysjärjestöille v. 2018 ntarkastajat Lähetyskasvatussihteeri Heidi Jantunen on valmistellut esityksen lähetysjärjestöille osoitetusta talousarviomäärärahasta vuodelle 2018. Liite 3.
Pj. esittää, että SN hyväksyy liitteen 3 mukaisen esityksen. SN hyväksyi liitteen 3 mukaisen esityksen. 8 Leirien ja retkien turvallisuusvastuut Seurakuntien leireille ja retkille tulee nimetä ohjelma- ja turvallisuusvastaava. Ohjelma- ja turvallisuusvastuun varalla oleva henkilö ottaa vastuun varsinaisen vastuuhenkilön sairastuessa tai muussa äkillisessä tilanteessa. Liite 4. Pj. esittää, että SN hyväksyy liitteen 4 mukaiset leirien ja retkien turvallisuusvastuut. SN hyväksyi liitteen 4 mukaiset leirien ja retkien turvallisuusvastuut. 9 Tiedoksi - Lähteystyön työryhmän muistio - Avustuspäätösluettelo - Toteumavertailu Lappeen diakonia ja YV rahasto - Amazingrace-pyörätuolitapahtuman palaute 10 Muut mahdolliset asiat 1. Taloustilanne Khra esittelee kuluvan vuoden seurakuntatalouteen liittyvät haasteet. SN:ltä tullaan myöhemmin pyytämään lausuntoa asiaan liittyen. Pj. esittää että SN keskustelee asiasta. SN keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi. 11 Seuraava kokous Seuraava Lappeen seurakuntaneuvoston kokous pidetään ke 7.3.2018 klo 17 Lappeen srk-salilla. 12 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. ntarkastajat
Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 24.1.2018 Mika Lehtola Helena Puustinen Seija Niemi puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 1 / 2018 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 24.1.2018 Eino Heinola Marja Hovi n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu 38-40 2. krs, 25.1. 9.2.2018 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 9.2.2018 Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat