LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 7 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Aika 21.09.2004 kello 16.30-18.35 Paikka Ammatti-instituutti, neuvotteluhuone Pentti Jolanki Maija-Leena Kraft Helena Kujansuu Matti Leino Hannu Mustonen Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Arja Perälä Raili Saarenmaa Maarit Wahl Kari Aalto, talouspäällikkö Leena Eino, kyva:n II vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT Puheenjohtaja 72 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 73 valinta 74 Sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon lähihoitajan uudistettu opetussuunnitelma 75 Ohjattuun tyky-toimintaan liittyvien tapaturmien korvaaminen 76 Vuoden 2005 talousarvio ja vuosien 2005-2007 taloussuunnitelma 77 Muutosehdotukset vuoden 2004 talousarvioon 78 Pyöräkuormaajan hankinta kuljettajalinjalle 79 Toimintojen uudelleenjärjestely 80 Päätökset ja kirjelmät 81 Ostolaskujen sähköisen käsittelyjärjestelmän hankinta 82 Opinto-ohjaajan viran perustaminen ja yhden ammatillisten aineiden lehtorin viran lakkauttaminen 83 Automaatiotekniikan perusopetuskaluston hankinta 84 Rakennusurakkasopimuksen hyväksyminen Jouni Mäkelä
Hallitus 72 21.09.2004 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 72 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. _
Hallitus 73 21.09.2004 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 73 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 11.10.2004. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Hannu Mustonen ja Jukka Nummelin. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäivä. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arja Perälä ja Raili Saarenmaa. Tarkastuspäiväksi sovittiin maanantai 27.9.2004 virka-aikana. _
Hallitus Työjaosto 74 38 21.09.2004 14.09.2004 4 4 SOSIAALI- JA TERVEYSALAN PERUSTUTKINNON LÄHIHOITAJAN UUDISTETTU OPETUSSUUNNITELMA Tj 38 Lain (630/98) mukaan koulutuksen järjestäjän tulee hyväksyä koulutusta varten opetussuunnitelma. Osastonjohtaja Pirkko-Liisa Orelma on esittänyt sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon lähihoitajan opetussuunnitelmia uusittavaksi. Koulutusohjelmaopinnot SHHP (Sairaanhoito ja huolenpito) sekä LNHK (Lasten ja nuorten hoito ja kasvatus) on tarkistettu valtakunnallisen opetussuunnitelman mukaisiksi. Uutena koulukohtaisena koulutusohjelmaopintona on vanhustyön suuntautumisvaihtoehto. Kaikkiin koulutusohjelmaopintoihin on kirjattu tasot kiitettävä, hyvä ja tyydyttävä. Uudistettu 1.8.2004 päivätty oppilaitoskohtainen opetussuunnitelmaehdotus esitellään lähemmin kokouksessa. Joht.reht.: Hyväksytään em. opetussuunnitelmien uudistaminen 1.8.2004 esitetyssä muodossa. Tj: Yh 74 Päätös: _
Hallitus Työjaosto 75 39 21.09.2004 14.09.2004 5 5 OHJATTUUN TYKY-TOIMINTAAN LIITTYVIEN TAPATURMIEN KORVAAMINEN Tj 39 AON:ltä on pyydetty tarjous tapaturmavakuutuksesta koskien ohjattua TYKYtoimintaa. Vaihtoehdot: 1) Vapaaehtoinen ryhmätapaturmavakuutus, jossa rajoituksia kilpaurheilun ja erityisen vaarallisten lajien osalta. Vuosimaksu n. 1 523 euroa. 2) Lisäturva lakisääteiseen työtapaturmavakuutukseen eli urheiluvakuutus. Vuosimaksu n. 0,42 promillea palkoista eli n. 1 651 euroa (3 930 700 x 0,0042). Molemmissa vakuutuksissa ovat samat korvaussummat: tapaturman hoitokulut 8 500 e, haittakorvaus (invaliditeetti) 17 000 e ja kuolintapaus 8 500 e. Suurin eroavaisuus koskee päiväraha- ja eläkekorvausta. Yhteistoimintaryhmän kokouksessa 17.5.2004 päätettiin asian jatkovalmistelusta siltä pohjalta, että kuntayhtymä korvaisi suoraan ohjatun TYKY-toimin- nan hoitokulut enintään esim. 1 500 euroon saakka tapaturmaa kohti ja että hoitoonohjaus tapahtuisi työterveyshuollon kautta. Yhteistoimintaryhmä on kokouksessaan 6.9.2004 päättänyt yksimielisesti ehdottaa yhtymähallitukselle, että kuntayhtymä korvaisi suoraan työajan ulkopuolella tapahtuneeseen TYKY-toiminnan tapaturmiin liittyvät hoitokulut seuraavilla ehdoilla: korvauksen piirissä on FAI:n päätoiminen henkilöstö ja korvausmenettely koskee TYKY-toimintaa tarkoitukseen varatuilla liikunta- ja kuntosalivuoroilla sekä koko henkilöstölle työajan ulkopuolella järjestetyissä yhteisissä kuntoilutapahtumissa hoitoonohjaus tapahtuu aina työterveyshuollon kautta korvausta haetaan jälkikäteen kirjallisesti yhtymähallitukselta ja sen suuruus voi olla enintään 1 500 euroa tapaturmaa kohti korvattaviin hoitokuluihin luetaan vain röntgen-, laboratorio- ja sairaalakuluja, joista korvaushakemukseen on liitettävä alkuperäiset laskut korvausta maksetaan vasta toissijaisesti (ehdolla, että työntekijä ei saa tapaturmaan korvausta oman henkilökohtainen vapaa-ajan vakuutuksensa perusteella). Joht.reht.: Hyväksytään TYKY-toimintaan liittyvien tapaturmien korvaaminen yhteistoimintaryhmän 6.9.2004 esittämällä tavalla ja ehdoilla vuodesta 2004 alkaen. Tj: Yh 75 Päätös: _
Hallitus Työjaosto 76 40 21.09.2004 14.09.2004 6 6 1 1 VUODEN 2005 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2005-2007 TALOUSSUUNNITELMA Tj 40 Perussopimuksen 19 :n mukaan seuraavan kalenterivuoden alustava talousarvio ja -suunnitelma on toimitettava jäsenkunnille 30. syyskuuta mennessä ja hyväksytty talousarvio ja -suunnitelma 15. marraskuuta mennessä. Taloussuunnitelma koskee vähintään kolmea vuotta, joista ensimmäinen vuosi on talousarviovuosi. Talousarviossa ja -suunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Kuntalaissa korostetaan sitovien tavoitteiden asettamista ja niiden seurannan merkitystä talouden ohjauksessa ja kytkemistä määrärahoihin ja tuloarvioihin. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Perussopimuksen 25 :n mukaan käyttötalous- ja tuloslaskelmaosan menot tulee sopeuttaa valtion rahoituksen ja kuntayhtymän omien tulojen tasolle. Koska kuntien osuus on otettu huomioon kuntayhtymän valtionosuudessa, jäsenkunnat eivät suoraan osallistu käyttötalous- ja tuloslaskelmaosan menojen rahoitukseen. Kuntayhtymä rahoittaa käyttöomaisuuden poistot ja valtionosuusperusteisiin sisältymättömät ja valtionosuusperusteet ylittävät menot saamillaan investointilisillä ja palvelutoiminnan tuotolla. Vaikka vuosien 2005-2007 taloussuunnitelma onkin tasapainossa, toisen asteen kokonaisopiskelijamäärän lasku 930:stä enintään 900 opiskelijaan seutukunnan ikäluokkien pienentyessä näyttää muodostuvan pysyväksi. Sen johdosta on harkittava uudelleen jäsenkunnille maksettavan 2 %:n peruspääomakoron alentamista tai kokonaan poistamista. Kyseisen koron perustana oli 930 opiskelijan määrä v. 2000, jolloin vielä oletettiin, että muitakin kuntayhtymiä (mm. Salon seudun oppilaitos) ottaisi peruspääomakoron jossain laajuudessa käyttöön. Toisaalta laatupalkintokilpailuraadit ovat ottaneet peruspääomakoron esille vierailujensa yhteydessä. Peruspääomakoron olemassaolo ei myöskään ole puoltava tekijä yritettäessä hakea opetusministeriöltä yksikköhinnan korotusta esim. opiskelijamäärän alenemisen johdosta. Vuoden 2005 talousarvio on laadittu 1.1.2005 lukien uudistettavan talousarvioasetelman mukaiseksi. Uudistus on perusteltua monestakin syystä: seurannan ja kustannustehokkuuden kehittäminen, laskujen sähköiseen käsittelyyn valmistautuminen, raportoinnin ja tietojen vertailtavuuden parantaminen sekä talousarvion ja uudistetun organisaation parempi vastaavuus. Tässä vaiheessa kustannusten vertaileminen aikaisempiin vuosiin on jossakin määrin vaikeampaa. Yhteistoimintaryhmällä ei 13.9.2004 ole ollut erityistä huomautettavaa talousarvioehdotuksen johdosta, joskin SOTE:n opiskelijamäärän (100) realistisuudesta on esitetty yksi eriävä mielipide. Joht.reht.: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se hyväksyisi
liitteenä olevan ehdotuksen vuoden 2005 talousarvioksi ja vuosien 2005-2007 taloussuunnitelmaksi. Pyydetään jäsenkunnilta lausunnot taloussuunnitelmaehdotuksesta 15.10.2004 mennessä. Samalla pyydetään jäsenkuntien lausunnot peruspääoman koron poistamisesta. Tj.: Merkittiin tiedoksi yhteistoimintaryhmän lausunto. Yh 76 Päätös: Hyväksyttiin ja merkittiin yhteistoimintaryhmän lausunto tiedoksi. _
Hallitus Työjaosto 77 41 21.09.2004 14.09.2004 8 8 2-3 2-3 MUUTOSEHDOTUKSET VUODEN 2004 TALOUSARVIOON Tj 41 Hallintosäännön 24 :n mukaan talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä yhtymävaltuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Määrärahan muutosesityksessä on selvitettävä myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin ja tuloarvioihin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita tai tuloarvioita koskevassa muutosesityksessä on selvitettävä muutoksen vaikutus määrärahoihin. Vuoden 2004 talousarviossa on yhtymävaltuustoon nähden sitovia tavoitteita seuraavasti: Opetusryhmän keskikoko, joka ei saa tulosaluekohtaisesti olla asetettua tavoitetta pienempi (opetusryhmän keskikoolla ohjataan opetustuntikehysten laadintaa ja seurantaa ja sen perusteella määräytyvät opetustunnit ja pääosin opetuksen henkilöstömenot). tulosaluekohtaisesti oppilaskohtaiset opetuksen nettomenot samoin kuin oppilaskohtaiset tukipalvelujen nettomenot. FAI:n palvelutoiminnalle 135 000 euron suuruinen nettotuottovaatimus. FAI:n on kyettävä rahoittamaan käyttöomaisuuden vuotuispoistot toimintakatteella ja investointivarauksilla. Tavoitteiden saavuttamisen osalta on todettava seuraavaa: talousarviotavoitteena olevaa opiskelijamäärää (900) ei saavuteta. Kokonaisopiskelijamäärä tulee olemaan korkeintaan 888,. Koska opetusryhmä määrät eivät vastaavassa suhteessa vähene, opiskelijamäärän alentuminen johtaa opetusryhmien keskikoon pienenemiseen. Tulosaluekohtaisesti opiskelijamäärät tiedetään aivan tarkoin vasta tilastointipäivänä 20.9.2004 opetusryhmien keskikoon pienentyessä opetustuntien määrää ja kiinteitä kuluja ei enää syyslukukauden 2004 aikana voida vastaavassa suhteessa vähentää, jolloin opiskelijakohtaiset opetuksen ja tukipalvelujen nettomenot ja eräiden tulosalueiden opetusryhmien keskikoot pakostakin nousevat liitteenä olevan muutosehdotuksen mukaiset opetuksen ja tukipalvelujen nettomenotavoitteiden sekä opetusryhmien keskikoon tarkistukset johtuvat paljolti opiskelijamäärien laskusta. Ongelmallisin tilanne on kaupan ja hallinnon tulosalueen kohdalla oppisopimuskoulutustoiminta on vuoden 2004 aikana 20 % ennakoitua laajempaa palvelutoiminnan 135 000 euron nettotuottotavoite saavutetaan v. 2004 erityisesti sosiaali- ja terveysalan sekä Liesjärven toimipisteen palvelutoiminnan ansiosta käyttöomaisuuden vuotuispoistot kyetään rahoittamaan toimintakatteella ja investointivarauksilla.
Liitteenä on esitetty vuoden 2004 investointiohjelman toteutuminen 31.8.2004 mennessä. Vuoden 2004 investointiohjelmaan esitetään seuraavia lisäyksiä: vaatetusosaston tilojen muutostyöhön kosmetologitiloiksi 68 000 euroa ja kosmetologikoulutuksen perustamisirtaimistoon 70 000 euroa erikseen vuodelle 2004 myönnetyllä kannustusrahalla tekniikan ja liikenteen irtaimistohankintoihin yhteensä 138 000 euroa laitoskeittiön kylmiö- ja pakastetilojen uusimiseen alustavasti varatun 80 000 euron sijaan tarvitaan 124 000 euroa (kustannuksiin sisältyy myös kylmiöalueen massalattian uusiminen), kun taas opetuskeittiön massalattioiden uusimista, johon oli varattu 40 000 euroa, ei toteuteta v. 2004. Osa vuoden 2004 investointihankkeista jätetään toteuttamatta tai toteutuu arvioitua pienemmillä kustannuksilla. Muutosehdotuksen perusteella investointiosan nettomenot nousisivat 507 188 eurosta 240 000 eurolla 747 188 euroon. Kuntayhtymän toimintakate muodostuisi muutosehdotuksessa 5 800 euroa arvioitua suuremmaksi, mikä mahdollistaa ylijäämäisen tilinpäätöksen v. 2004 (ei kuitenkaan vielä positiivista tilikauden tulosta). Siltikin muutosehdotuksen tasapaino perustuu oleellisesti kahteen seikkaan. Kannustusrahainvestointeihin saatu kannustusraha (138 000 e) kirjataan tilintarkastajan ohjeiden mukaisesti käyttötaloustuloiksi. Toisaalta oppisopimuskoulutustoiminnan tuotto tulee olemaan huomattavasti ennakoitua suurempi (184 600 e). Positiiviseen tilikauden tulokseen päästään, mikäli muutosesityksen mukaisessa käyttötalousosassa saavutetaan kokonaisuutena ottaen n. 1,0 %:n suuruiset säästöt (menojen alituksina tai tulojen ylityksiä). Joht.reht.: Yhtymähallitus ehdottaa yhtymävaltuustolle, että se hyväksyisi liitteenä olevat tulosaluekohtaiset muutosehdotukset vuoden 2004 talousarviomäärärahoihin ja sitoviin tavoitteisiin. Tj: Yh 77 Päätös: _
Hallitus Työjaosto 78 42 21.09.2004 14.09.2004 10 10 4 4 PYÖRÄKUORMAAJAN HANKINTA KULJETTAJALINJALLE Tj 42. Vuoden 2004 talousarvion investointiosassa on pyörökuormaajan (käytetty) hankintaan kuljettajalinjalle varattu 35 000 euroa. Tarjoukset on pyydetty kuudelta myyjältä. Tarjousvertailu on esitetty liitteenä. Osastonjohtaja ja kuljettajalinjan opettajat esittävät yksimielisesti ja perustellusti Volvo L50 B- pyöräkuormaajan (vm -95) ostamista Konemarkkinointi Tapio Åhgren Oy:ltä hintaan 35 000,00 euroa (alv 0 %). Määräraha riittää varsinaisen koneen hankintaan. Koneen renkaat ovat varsin huonot ja sen vuoksi esitetään lähes uuden rengassarjan hankintaa 5 000 eurolla (alv 0 %). Rengassarja rahoitettaisiin erillisellä käyttötalouden kannustusrahalla. Joht.reht.: Hankitaan Volvo L50 B- pyöräkuormaaja (vm -95) Konemarkkinointi Tapio Åhgren Oy:ltä hintaan 35 000,00 euroa (alv 0 %). Hankitaan em. pyöräkuormaajaan käytetyt Michelin-renkaat (kulutuspinta n. 98 %) Konemarkkinointi Tapio Åhgren Oy:ltä hintaan 5 000,00 euroa (alv 0 %). Rengassarjan hinta kirjataan käyttötalousmenoiksi ja rahoitetaan erillisellä kannustusrahalla. Tj: Yh 78 Päätös: _
Hallitus Työjaosto 79 43 21.09.2004 14.09.2004 11 11 5-7 5-7 TOIMINTOJEN UUDELLEENJÄRJESTELY Tj 43 FAI:n ylläpitämä opiskelijakahvio aloitti toimintansa 1.10.1985. Viime vuosina toiminta on ollut selkeästi tappiollista johtuen kiinteistä palkkamenoista suhteessa myyntivolyymiin. Opiskelijakahvion henkilöstömenot v. 2003 olivat 22 792,50 euroa, myyntituotot vain 35 756,02 euroa ja toimintakate -4 711,93 euroa. Kahvion kuluihin ei ole laskettu kiinteistömenoja. Toisaalta tuloissa on 5 719,11 euroa laskennallisia tuloja. Myynnin lisäämiseksi on opetusmyymälätuotteiden myynti kokeilumielessä syksystä 2002 alkaen hoidettu oppilaskahvion kautta, jolloin osa-aikainen (30 t/vko) kahvionhoitaja on ollut päätoiminen (38,25 t/vko). Tällä hetkellä ei käytännöllisesti katsoen ole keinoja lisätä kahvion myyntiä niin paljon, että kahvion toimintakate muuttuisi positiiviseksi. Ainoa keino välttää vuotuinen tappio ja säilyttää kahviopalvelu on antaa kahvio vuokralle yksityiselle yrittäjälle. Alustavaksi ajankohdaksi on henkilöstöjärjes-telyjen vuoksi harkittu 1.1.2005 lukien. Tammelan toimipisteen päätoiminen ruokalanhoitaja Liisa Paasio on jäämässä vanhuuseläkkeelle ja toimipisteen keittiöön tarvitaan siksi uusi työntekijä 1.1.2005 lukien. Ennen v. 2002 tehtyä peruskorjausta neuvoteltiin ruoanvalmistuskeittiön muuttamisesta jakelukeittiöksi ja lopulta päädyttiin siihen, että keittiö peruskorjataan ruoanvalmistuskeittiöksi, mutta peruskorjausratkaisuissa otetaan huomioon, että myöhemmin myös jakelukeittiövaihtoehto on mahdollinen. Paras mahdollinen ajankohta muutokselle on 1.1.2005 lukien, koska ruoanjakelukeittiössä tarvitaan vähemmän henkilöstöresursseja: osa-aikainen (20 t/vko) ruoanjakaja riittää. Forssan kaupungin keskuskeittiöllä on jo olemassa riittävä kapasiteetti ruoan toimittamiseksi varsin edullisesti myös Tammelan toimipisteeseen n. 80 päivittäiselle ruokailijalle. Tarjouksen 17.5.2004 mukaan aterian hinta olisi 2,20 e/ateria (alv 0 %) ja kuljetus 14,00 e/pv. Ruoanjakeluvaihtoehto tulee jonkin verran nykyistä ruoanvalmistusjärjestelmävaihtoehtoa halvemmaksi ja on selkeästi halvempi ja tarkoituksenmukaisempi, kun ajatellaan aina mahdollisia työntekijän sairauslomia ja sijaisjärjestelyjä. Tammelan ruoanvalmistuskeittiöillä tai FAI:n omalla laitoskeittiöllä ei ole vastaavia tiloja, kalustoa, kokemusta ja kustannustehokkuutta ruoanjakelun järjestämisessä kuin Forssan kaupungin keskuskeittiöllä. Yhtymähallitus on 17.8.2004 päättänyt, että pyydetään asiasta yhteistoimintaryhmän lausunto ja selvitetään erilaiset vaihtoehdot ja kustannukset yhteistoimintaryhmän kokoukseen mennessä. Talouspäällikön vertailulaskelma on esitetty liitteenä. Yhteistoimintaryhmän kokouksessa 6.9.2004 todettiin, että työnantajan ja työntekijöiden edustajat ovat erimielisiä Tammelan toimipisteen ruokahuollon järjestämistavasta 1.1.2005 lukien. Henkilöstön edustajat kannattavat nykyi-
sen valmistuskeittiön säilyttämistä viitaten liitteinä oleviin koulutusalajohtajan 3.9.2004 ja ruokapalveluesimiehen 6.9.2004 antamiin lausuntoihin. Tammelan toimipisteen keittiö on suhteellisen pieni ruoanvalmistuskeittiö, jonka asiakasmäärä todennäköisemmin laskee kuin pysyy samana. Vakituisen työntekijän siirtyessä eläkkeelle on nyt mahdollista tehdä pidemmän aikavälin ratkaisu. Joht.reht.: Hyväksytään Forssan kaupungin keskuskeittiön tarjous 17.5.2004 noudatettavaksi 1.1.2005 lukien. Edellytetään, että ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista ruokapalveluesimies neuvottelee Forssan kaupungin ruokapalvelupäällikön kanssa koulutusalajohtajan 3.9.2004 esittämistä näkökodista ja niiden huomioon ottamisesta mahdollisimman paljon ruoanjakelujärjestelmään siirryttäessä. Tj: Käsittely: Kokouksen kuluessa tuli esille uusi vaihtoehto Tammelan yksikön ruokapalvelujen uudelleen järjestämiseksi: ruokahuollon järjestäminen yhdessä Tammelan kunnan päiväkodin keittiön kanssa. Yh 79 Päätös: Asia jätettiin pöydälle lisäselvityksiä varten. _
Hallitus Työjaosto 80 44 21.09.2004 14.09.2004 13 13 8-9 8-9 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Tj 44 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 1.-31.8.2004 on esitetty liitteenä. yhtymävaltuuston kokouksen 26.10.2004 esityslista on esitetty liitteenä opetusministeriölle 10.9.2004 tehty hakemus harkinnanvaraisen yksikköhinnan korottamiseksi 544 300 eurolla v. 2005. Tämä kannustusrahahakemus esitellään lähemmin kokouksessa Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi, Tj: Yh 80 Päätös: _
Hallitus 81 21.09.2004 14 10 OSTOLASKUJEN SÄHKÖISEN KÄSITTELYJÄRJESTELMÄN HANKINTA Yh 81 Vuoden 2004 talousarvion investointiosassa on ostolaskujen sähköisen käsittelyjärjestelmän hankintaan varattu 30 000 euron suuruinen määräraha. Hankinta pyrittiin jo v. 2003 tekemään Lounais-Hämeen kuntien ja kuntayhtymien yhteishankkeena. Forssan kaupungin rahatoimisto on nyt tarjouspyyntö-prosessissa käyttänyt konsulttina Gutta Oy:tä. FAI on ollut mukana Forssan kaupungin 31.8.2004 tekemässä tarjouspyynnössä. Tarjouspyyntö ja tarjouspyyntöprosessi esitellään lähemmin kokouksessa. Tarkoituksena on, että Forssan kaupunki, terveyskeskuskuntayhtymä ja FAI ottavat järjestelmän käyttöön 1. vaiheessa, kun taas muiden kuntien käyttöönoton on suunniteltu tapahtuvan v. 2006. Yhteenveto tarjouksista koskien hintoja ja ominaisuuksia on esitetty liitteenä. Basware Oyj:n tarjous osoittautui hinnaltaan edullisimmaksi ja sai kokonaisuudessaankin asetetuilla kriteereillä parhaan pisteytyksen. FAI:n osalta tarvittavat lisenssit maksaisivat 5 860 euroa (alv 0 % ja käyttöönottoprojekti 11 374 euroa. Sen lisäksi tarvitaan mm. skanneri (alle 2 000 e) ja tarvittava määrä monitoreja. Valitussa toteutusmallissa sovellus on asennettu keskitetysti, mutta jokaisella yhteisöllä on oma tietokantansa. FAI:n mukana-olo yhteishankinnassa merkitsi, että se pienehkönä yhteisönä saa käyttöjärjestelmän merkittävästi edullisemmalla hinnalla kuin erillishankintana. Ylläpitomaksu on 79 e/kk. Joht.reht.: Hankitaan kokonaistaloudellisimpana Basware Oyj:n tarjoama järjestelmä, joka koostuu IP (Invoice Processing) ja DA (Document Archiving)-tuotteista. Oikeutetaan talouspäällikkö tekemään muut em. käsittelyjärjestelmään edellyttämät hankinnat käytettävissä olevan määrärahan rajoissa. Päätös: _
Hallitus 82 21.09.2004 15 OPINTO-OHJAAJAN VIRAN PERUSTAMINEN JA YHDEN AMMATILLISTEN AINEIDEN LEHTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Yh 82 Forssan ammatti-instituutissa on opinto-ohjaus järjestetty siten, että opintoohjauksesta vastaaville opettajille on annettu huojennus opetusvelvollisuudesta. Huojennustunteja on tällä hetkellä n. 1800. Huojennustuntien kustannuksilla olisi mahdollista perustaa instituuttiin kaksi opinto-ohjaajan päävirkaa. FAI on monialainen oppilaitos ja kahden päätoimisen opinto-ohjaajan viran perustaminen ei ole tarkoituksenmukaista. Sen sijaan yhden opinto-ohjaajan viran perustamista puoltaa mm. se, että tekniikan ja liikenteen, ravitsemis- ja talousalan sekä viestintäalan (joilla opiskelijoita n. 450) opinto-ohjauksesta vastaa päätoimisesti kone- ja metallialan ammatillisten aineiden lehtori Rauli Hakala. Opinto-ohjaus ja opiskelijarekrytointi ovat muuttuneet enemmän aikaa vieviksi erityisesti tekniikan ja liikenteen koulutusalalla. Opinto-ohjaukseen liittyviä valmistavia tehtäviä on jonkun hyvä hoitaa myös opettajien lomaaikana, minkä kokonaistyöajassa työskentely mahdollistaa. Tarkoituksenmukaista olisi lakkauttaa kone- ja metallialan ammatillisten aineiden lehtorin virka, perustaa opinto-ohjaajan virka ja siirtää Rauli Hakala suostumuksellaan perustettavaan virkaan. Rauli Hakalalla on asetuksen (986/1998) mukainen opinto-ohjaajan kelpoisuus. Opinto-ohjaajalta edellytetään ammatillisten tai yhteisten aineiden opettajakelpoisuuden lisäksi 35 ov:n laajuiset opinto-ohjaajan opinnot. Joht. reht. Yhtymähallitus ehdottaa yhtymävaltuustolle, että se - perustaisi kokonaispalkkauksessa olevan opinto-ohjaajan viran 1.8.2005 lukien OVTES:n osio C:n 6 :n mukaisella palkkauksella ja opetustuntimäärällä - lakkauttaisi 1.8.1994 perustetun kone- ja metallitekniikan ammatillisten aineiden lehtorin viran 1.8.2005 lukien. Päätös: _
Hallitus 83 21.09.2004 16 AUTOMAATIOTEKNIIKAN PERUSOPETUSKALUSTON HANKINTA Yh 83 Vuoden 2004 talousarvion investointiohjelmassa on 15 000 euron suuruinen määrärahavaraus automaatiotekniikan perusopetuskalustohankintoihin. Automaatiotekniikan opettaja on 1.9.2004 esittänyt hankittavaksi pneumatiikan suunnittelu-, simulointi- ja opetusohjelman Festo Oy:n tarjouksen mukaisesti: FluidFluidSIM Pneumatiikka verkkolisenssi 18 oppilaalle ja 2 opettajalle FluidSIM Hydrauliikka 1 opettajan lisenssi EasyPort-liityntäyksikkö tietokoneen ja logiikan välille yhteishintaan 6 908,00 euroa (alv 0 %). Ohjelmiston valintaperusteena on sen yhteensopivuus opetuskäytössä jo olevan laitekannan kanssa. Lisäksi automaatiotekniikan opettaja esittää kiinteistön heikkovirta ja tietojärjestelmät- opintokokonaisuuteen liittyviä hankintoja Alfalineltä yhteishintaan 4 756,00 euroa (alv 0 %). Hankinta Alfalinelta on perusteltavissa taloudellisilla syillä ja sillä, että itse opettajalla on entuudestaan Alfaline-järjestelmien tuntemus. Joht.reht.: Hyväksytään automaatiotekniikan opettajan 1.9.2004 esittämät hankinnat. Päätös: _
Hallitus 84 21.09.2004 17 RAKENNUSURAKKASOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Yh 84 Timo Saarela ja Johanna Kalsola-Saarela rakennuttavat omakotitalon FAI:n myymälle tontille. Kodikas-talopakettiin liittyvät rakennustyöteknilliset työt tekee FAI:n rakennusosasto oppilastyönä (lukuun ottamatta mm. sisäpuolisia laatoitus- ja muuraustöitä). FAI:n rakennustyöveloitus on 10 000 euroa. Rakennuskohteelle ei anneta sitovaa valmistumispäivää, mutta alustavaksi valmistumispäiväksi on ilmoitettu 3.6.2005. Urakkasopimusehdotus liitteineen esitellään lähemmin kokouksessa. Joht. reht. Merkitään tiedoksi urakkasopimusehdotus ja hyväksytään omakotitalon rakentamistyöveloitukseksi 10 000 euroa. Päätös: _